無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

會議管理制度十篇一

第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周________。

（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

第4條部門聯席會議

（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

第5條其他會議管理

（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。

第13條會議記錄員應遵守的規定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第17條本制度由行政管理部負責解釋。

第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議管理制度十篇二

禮儀接待服務工作的宗旨是'賓客至上,服務第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務效果。

xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規格、檔次安排上有所不同,服務態度不可以變化。我們都必需以優質接待服務來取得賓客對創新物業工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。

會議服務和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動室功能不同,對服務的要求也各不相同;創新物業把每一次接待工作都看作是對我們在服務質量、技術水平、安全保密意識、團隊協作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。

前臺服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。

客人來到服務臺,應主動招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。

接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。

答復問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當,簡潔明了。

在填寫訪客單前,應先問明對方的情況,待賓客出示相關的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。

接受賓客出示的證件時,應雙手接下及時奉還,并應致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。

遇不明身份之來訪者,應問清情況,及時用電話與被訪問者或機關保衛部門聯系,視情況填寫訪客單。

建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應在記事本上記錄。

禮儀接待管理原則認真安排、嚴格要求、規范操作,樹立接待人員良好服務的形象。

儀表、儀容要求規范表

項目規范要求

儀容上崗前應適當化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發型應統一、規范,修剪指甲,真誠微笑。

儀表按規定著裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。在規定場合應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方。

儀態要求規范表

儀態類型基本要求姿勢要領

站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。

步姿'行如風'身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻。

手勢恰當運用

表達感情不宜過多,動作不宜過大。

表情微笑發自內心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。

操作禮節規范表

序號操作禮節規范標準

1、引導為賓客引路時,應走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進。

遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當心'

引領客人時,應用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語。

為賓客送行時,應在賓客的后方,距離約半步。

2、電梯手勢電梯到達時,應站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關閉。

等賓客全部進電梯后,然后進入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關閉而移動,以防梯門關閉時夾住賓客衣物。

電梯運行狀態時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。

電梯到達且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導。

3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。

茶盤內放一抹布,以便擦拭。

茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。

送茶時,應一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;

應先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。

放好茶杯后,應轉動至杯柄在右側,以便客人端起。

沏茶時,應先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內側應該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內側。

杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發出響聲。

會議服務工作原則:安全保密、快速反應、優質服務

制定嚴格的會議服務制度和服務標準,確保會議服務工作順暢、周密。

會前服務表

序號項目名稱主辦工作標準協辦工作標準

1、接受任務會務服務組接待任務明確日期、時間及與會人數并了解其它特殊要求

3、準備物品

會務服務組根據確認的實施方案,做好以下種類物品的準備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數量登記。綜合部按需準備好會標、橫幅、大屏幕等。

物業部按需要準備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。

工程部按需準備好燈光、音響、空調、電梯等。

4、布置場地會務服務組按實施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負責指導其它設備的布置。物業部按要求擺放桌、椅、花卉等。

按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。

工程部按要求打開通道、門、調好燈光、音響、協助掛放會標橫幅。

按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。

按要求掛放會標、橫幅、設置大屏幕等。

5、總體驗收會務服務組對所有的`準備工作作最后的確認,發現問題,及時通知有關人員糾正補做。

會議中的服務

為安全保密起見,會議服務人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作。

根據會議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數,避免與會人員誤餐現象的發生。

會后服務表

序號項目名稱主辦工作標準協辦工作標準

1、整理物品會務服務組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準備。物業部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。

工程部撤除裝修物、會標、橫幅,關閉音響空調。

2、清掃場地會務服務組按操作規范對場地進行打掃。會務服務組對接待室必需進行清洗,為下一次接待做好準備。

3、安全檢查會務服務組

關閉所有應該關閉的設備、燈光、門窗。會務服務組檢查場地內是否有賓客的遺留物,如發現應該及時匯報,設法歸還。

各類會議服務要求一覽表

序號會議類型服務要求

1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進行展品陳列,陳工作由承辦單位負責,但安管人員要協助保護展品的安全。

根據要求,要準備若干小型會議室,供洽談業務。會議室要保持整潔衛生,當雙方業務人員洽談時,要及時供應茶水或飲料,派送小巾,熱情服務,保持安靜。

序號會議類型服務要求

2、高級會談會談氣氛莊嚴隆重,會場布置長會議桌或環行會議桌,桌上鋪設呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數相等。

高規格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。

會談桌上必須準備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。

嚴格遵守會議組織者要求的進入會場時間。

參與會談服務的服務人員,必須嚴守機密。

3、簽字儀式根據接待單位選定的多功能廳,經全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。

簽字臺鋪設體質臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應的地位安放兩把桌椅。

在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。

應事先按要求準備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。

4、新聞發布會根據舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據舉辦單位出席代表人數而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發布會裝飾。

根據出席會議的新聞記者人數,面對會議臺排列若干椅子。

當客人進入休息室時,應立即供應茶水或飲料和小毛巾。

會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應茶水、毛巾的。

5、國際會議國際會議的接待條件,應具有同聲翻譯設備的大會場和相鄰的若干小型會議室。

國際會議還經常在上午、下午會議期間要求供應茶點、應做好充分準備。

國際會議還經常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應掌握在三刻鐘左右。

工作程序

按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。

依次清潔墻面、護墻板、地腳線。

擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發上的灰塵。

用吸塵器進行地面、地毯吸塵。

噴灑適量的空氣清香劑。

檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關好門。

會議室等保養標準

保養標準表

項目標準

窗、窗臺、框保持室內的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。

墻面保持室內墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網。

地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。

家具保持室內各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。

燈具保持室內各種燈具、完好了,無破損。

空調保持室內空調出風口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。

裝飾、掛件室內各種藝術裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。

空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內的空氣清新。

其它功能廳的清潔工作程序

按不同的服務標準,不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動室等重點部位進行清掃、保潔、茶葉供應等服務;對所有使用過的茶具統一收集交到消毒;配備專業人員負責會議室等的電腦、電視、音響等設備的操作及故障的排解。

領導辦公室、會議室等維修、養護措施

xx大廈領導辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動室房屋內部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進行。

房屋中修工程定案及措施

凡房屋結構、裝修、設備三個組成部分中的一個分項達到嚴重的損壞時,應進行中修。

房屋中修工程定案及標準表

項目標準措施

油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應3年油飾一次。

裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內、樓梯間、公共走廊的室內涂料,應每5年涂刷一次。

門窗木門窗開關不靈活、松動、糟朽;鋼門窗開關不靈活、開焊、嚴重銹蝕及時更換門窗

梁板柱明顯變形、裂縫超過設計范圍規定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現銹蝕加固處理

廚廁滲漏即時維修

水管上、下水管線局部損壞、嚴重銹蝕和少量設備損壞。局部更換管線和設備

房屋大個工程定案及標準

項目標準措施

承重承重構件已屬危險構件,結構喪失穩定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修

結構有明顯變化或損壞,裝修嚴重變形、、油漆普遍老化及時翻修

設備陳舊,配件不齊全,管道嚴重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴重損壞及時翻修

線路電氣路達到嚴重損壞更新

房屋的日常養護

項目作業規范標準

瓷磚日常維護時禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進行徹底清洗。

磚面光潔

鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質的溶劑,可以使用中性的清潔劑。

窗臺清潔,有光澤

乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細砂紙輕輕控掉。

清潔、無污跡

天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網,無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。

會議管理制度十篇三

1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。

2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。

1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。

4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。

8、學校會議管理制度

一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。

二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，不說空話。

五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。

十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。

十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。

2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

9、學校會議管理制度

會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的.有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：

1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。

3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。

7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。

1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。

4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議管理制度十篇四

1、目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

5、管理內容：

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

5.2 會議計劃與統籌。

5.2.1 每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1 會議通知遵照以下規定：

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規定：

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3 與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3 會議記錄員應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4 下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5 會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6 會議跟進。

5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3 處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、 附則。

6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3 本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議管理制度十篇五

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

會議管理制度十篇六

1、目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能，質

量鑒別，必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開，必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作，研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排，人員派遣，設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容：

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，(由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

5.2 會議計劃與統籌。

5.2.1 每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的.原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1 會議通知遵照以下規定：

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規定：

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

會議管理制度十篇七

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3.使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4.按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

9.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議管理制度十篇八

第一條 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的

進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的

工作報告

2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，

鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第五條 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、

工作計劃

第八條

所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條

會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第十條

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規定：

1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

7 做好本人的會議紀錄。

第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1 公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，

其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第十五條 會議跟進

2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條 管理權責和處罰

1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;

(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

第十八條 處罰

1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第十九條 本制度自下發之日起執行。

第二十條 本制度由辦公室負責解釋。

會議管理制度十篇九

為了進一步提高公司安全生產管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議秩序,制定本制度.

公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

3.1安全生產領導小組組長（總經理）主持公司級會議。

3.2綜合辦公室負責公司級會議后勤及公司級安全生產會議的管理，并對各部門的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。

3.4生產車間負責本部門安全生產會議的管理，并對所屬車間的安全生產會議進行監督。

4.1會議分類

a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產領導小組會議、政府部門及安監部門在本公司的工作會議等。

b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

4.2會議內容

a.公司級安全會議內容包括：總結會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結本公司近期安全動態；集中學習新的安全生產法規、條例；總結前期安全工作、安排下期安全工作任務；上級指示傳達；重大事故案例分析等。

b.車間級安全會議內容包括：傳達公司級安全工作會議內容；集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度；總結本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務；公司最新指示；事故案例分析等。

4.3會議要求

1.公司每季度召開一次安全生產委員會會議，研究安全生產的重要問題，及時布置公司安全生產工作，做到會議有內容、有決議、有記錄。

2、結合安全生產的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產問題，應隨時召開專業會議。

3.生產車間每月召開一次安全會議，研究落實生產作業中各項安全措施的落實，做到會議有內容、有決議、有記錄。

4.班組每周召開一次班組安全活動，學習安全生產技術知識，不斷提高職工安全素質。做到有內容有記錄。

5.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。

會議管理制度十篇十

(一)總則

第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 全廠會議。歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

(1)廠長辦公會：

研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產、行政工作，情況安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

邀集與會人員的選定標準

·對于該項議題確實深有感觸者

·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者

·本次會議的結論將會對其有所影響者

·邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

(3)科協會員代表大會;

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

(1)工廠董事會;

(2)工廠管理委員會;

(3)廠長、聯席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.論文成果發布會：

(1)科協年會;

(2)企協年會;

(3)廠qc成果發布會;

(4)科技成果發布會;

(5)信息發布會;

(6)企管成果發布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。

第六條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。