每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

郵箱使用通知篇一

為方便委活動辦學習交流、文件下發，實現信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現已經初步完成，現將電子版通訊錄發送給你們，暫時試用。使用程序如下：

一、進入郵箱界面。

二、下載市“市發改委電子郵箱通訊錄”。

三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。

四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯系監察室。

五、請科室郵箱管理員統一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。

七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

八、鑒于電子郵箱群發數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。

2014年2月21日。

郵箱使用通知篇二

公司郵箱使用說明書

各展現公司統一形象，方便大家工作，公司更新了企業郵箱系統，并為每個同事設置了企業郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱。現將注意事項公告如下：

1、，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為hzxth804。

2、foxmail客戶端設置如下：

接收郵件服務器： 發送郵件服務器：

3、為方便大家發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、qq提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。

6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看qq群通知或者個人郵箱界面。

郵箱使用通知篇三

公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。⑵用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發送郵件使用outlook或foxmail（資訊部將預先為所有郵箱進行設置），登陸web界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

(1)外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業務聯絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報資訊部（部門負責人簽字）以便資訊部及時分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業務部經理 = yw@，業務員 = yw2@。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

郵箱使用通知篇四

上海萬象汽車制造有限公司no：qh-zd2011001 公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴ 用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。

⑵ 用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

23、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

⑴ 外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

上海萬象汽車制造有限公司no：qh-zd2011001

1、企劃部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報企劃部（部門負責人簽字）以便企劃部及時分配郵箱帳號。

2、企劃部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

3、企劃室部責監督各郵箱帳號的規范使用情況，一旦違反上述規定的，將視情節輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日

郵箱使用通知篇五

公司規章制度及郵箱使用告知書

1.每名員工可且只能申請一個個人工作郵箱，我司是一個注重環保，提倡無紙化工作的企業，因此郵箱將作為每名員工非常重要的工作方式，公司的各項獎懲公告、通知、文件變更、修訂除以公告欄粘貼的方式進行公告外，將特別以郵件形式發送至各員工郵箱，此方式將作為有效公告方式。對因工作性質原因導致無法經常性使用郵箱者，將由部門助理負責及時轉告；

2.員工獲取個人郵箱后應當盡快修改郵箱密碼，保證郵箱密碼的唯一性，公司不會留存員工郵箱密碼，若因個人過失導致密碼泄漏而被他人非法使用者，郵箱擁有者應當承擔連帶責任，并由員工本人證明郵件內容非本人發送或回復；

3.員工于日常工作中收發的各項郵件將作為員工考核的依據，也可作為各項調查的證據，若員工對公司發布的各項通知、公告或涉及自身利益的事項持有異議者，應于收件之日起兩天內以有效方式（如郵件回復、書面申請）等方式提出異議，逾期未提出者視為認同郵件內容；

4.公司郵箱系統有自動反饋功能，對無法發出的郵箱將自動反饋給發件人，故正常狀態下無反饋則相關郵件自發出之時起視為收件人已收到郵件，可正常獲悉郵件內容；每名員工都應當及時檢查郵件，及時處理各項工作，若因個人原因錯刪、漏看或故意逃避不看等行為而導致延誤工作的，由員工個人承擔責任，但員工能證明確因系統原因未收悉郵件的除外。

5.公司的規章制度將作為考核與獎懲的依據，在簽屬本協議前請仔細閱讀公司規章制度，若經辦人員未將公司人事管理辦法等規章制度告知您本人的，請主動索取，在簽屬本協議后視為您本人已閱讀并同意遵守公司規章制度。

6.公司規章制度如遇修訂或廢止都將以郵件形式將修改后文件公告發送至各相關人員，并第一時間于公司內網中更新備查，要求員工及時查看與學習。

7.員工簽屬的所有承諾書、告知書、聲明均為勞動合同附件，具有法律效力。

本人確認已了解并知悉以上內容，自愿接受公司規章制度的管理，并妥善保管郵箱密碼，若有違反自愿承擔相關責任，特此確認！

郵箱地址（此處由員工本人自行填寫）：

確認人（指膜）：

身份證：

年月日