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2023年會議服務合同(通用9篇)

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2023年會議服務合同(通用9篇)
時間:2023-10-10 14:12:11     小編:QJ墨客

隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對擬合同感到非??鄲腊伞O旅媸切【帪榇蠹艺淼暮贤侗?,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議服務合同篇一

乙方:_____________

一、甲方委托乙方組織安排有關____________________會議(活動)。乙方接受委托。

二、為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

三、費用支付

此次會議單人活動費為人民幣______元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:__________________)。雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[7]日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。

四、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

五、其他約定

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

六、履行義務

本合同因乙方現(xiàn)正在為甲方提供服務和履行職務,已經(或將要)告知甲方商業(yè)秘密。甲方務必不得泄露。

七、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

八、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

九、生效:

本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。

甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________

日期:_____________

會議服務合同篇二

甲方:

乙方:

甲乙雙方經友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“”等有關事宜達成如下協(xié)議:

第一條合作內容及雙方權利義務

1.乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。

2.甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)

3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的.全部費用。

第二條合作期限

會議時間:自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。

第三條保密條款

任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協(xié)議終止而免除),除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。

第四條爭議的解決

1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。

2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京

仲裁委員會進行仲裁。

第五條其他

本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。

本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份,經蓋章后即生效,二份協(xié)議具有同等法律效力。

甲方:北京航空航天大學

授權代表:

20xx年12月6日20xx

乙方:北京銀盈通管理咨詢有限公司授權代表:年12月6日

會議服務合同篇三

甲方:

乙方:

甲方委托乙方組織安排有關_ ? ? ?年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間:

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù):10人。

4、活動地點:

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

五、甲方的義務

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。

補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

會議服務合同篇四

甲方:(以下簡稱甲方)

乙方:(以下簡稱乙方)

經甲、乙友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在xx年xx月xx日—xx年xx月xx日期間的會議服務工作,具體內容如下:

1、甲方

1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;

2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據(jù)當時具體情況向乙方提出調整餐標;

3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2、乙方

1)負責提供不少于人的會議室;

2)負責聯(lián)系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;

3)負責聯(lián)系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;

4)負責參會人員接站工作;

5)乙方向甲方提供會務發(fā)票;

6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。

1、費用

場地租賃費:元;

交通費:元;

住宿費:元;

餐費:元;

其他:元;

合計:元(大寫:)。

2、支付方式

1)乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為xx元。會議前由乙方向甲方提供xx元會務費發(fā)票后,甲方向乙方電匯xx元。

2)在會議結束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后,電匯支付剩余費用。

1、合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數(shù)額,每天按合同總金額的0。5%向乙方支付違約金。

2、乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環(huán)節(jié)按合同總額的0。5%向甲方支付違約金。

3、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。

4、經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。

5、本合同在執(zhí)行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。

6、合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。

甲方:(蓋章)

乙方:(蓋章)

xx年xx月xx日

會議服務合同篇五

甲方委托乙方組織安排有關20__年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間:20__年2月日——20__年月日。

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù):10人。

4、活動地點:

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

五、甲方的義務

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。

六、協(xié)議的變更

1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)_固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

會議服務合同篇六

合同主辦單位: (甲方)

接待單位: (乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和 《 內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條:接待服務的范圍:

1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人

3.伙食費: 元,人均每人每天價 元:

4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天)

5.交通費: 元

6.其他(明細) 元 合計: 元

第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;

第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條附則

1.本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

會議服務合同篇七

合同主辦單位:(甲方)

接待單位:(乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《__本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條:接待服務的范圍:

第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。

第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;

第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;

第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

會議主辦單位:會議定點接待單位:地址:地點:授權代表(簽字)授權代表(簽字):電話:電話:

年月日

年月日

會議服務合同篇八

本協(xié)議由以下兩方簽署:

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :

由國家農業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協(xié)議。

第一條 展會基本情況

展會名稱:

展會地點:

展會時間:

展會的目的/宗旨:

展會規(guī)模:

第二條 主要委托事項及預算

大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:

(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數(shù)量不少于國內 名及海外 名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為 天,此項合計費用為 萬元。

(二) 大會境外展品清關服務。包括展品運輸協(xié)調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協(xié)調等工作,此項合計費用 萬元人民幣。

(三) 大會其他相關的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協(xié)調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。

第三條 委托經費及支付方式

(一) 以上工作內容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:

(二) 自本協(xié)議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:

賬戶名:

賬號:

開戶行:

(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即 元)給甲方。

(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執(zhí)行結果結算。

第四條 甲方的權利義務

甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督; 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行; 協(xié)助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題; 負責將上述工作費用支付給乙方。

第五條 乙方的權利義務

(二) 應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。

第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補充與終止

因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應從事件發(fā)生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。

第八條 違約責任

(一) 乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。

(二) 因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三) 甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。

第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:

提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;

第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方 : 乙方 :

(蓋章) (蓋章)

簽約代表 : 簽約代表 :

日期年 月 日 日期 : 年 月 日

會議服務合同篇九

甲方:地址:乙方:地址:

合同簽訂地:大連市__區(qū)

甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術語應解釋為:

1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款,包括按照合同做出的調整。

1.3“會務服務”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務,包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。

1.4“工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。

二、服務內容

2.1甲方委托乙方為甲方年月日于大連項目啟動會提供會務服務,包括:

2.1.1會議場地提供、布臵等工作;

2.2具體服務內容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。三、合同價款

1

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據(jù)具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣元(大寫)(以下簡稱“預算上限”)。

3.2合同價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:

3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款;

3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。

3.3雙方同意,本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務項目據(jù)實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額,則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關費用;如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4本合同簽訂后,若甲方確認需要調整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1本合同項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料,經甲方確認后,根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定,按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關費用。

4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后7個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3乙方賬戶信息如下:

2

賬戶名稱:開戶銀行:賬號:五、雙方權利與義務5.1甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發(fā)布。

5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2乙方權利與義務

5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內容如本合同附件所示。

5.2.2乙方應根據(jù)本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調整。

5.2.3因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據(jù)實際需要進行調整。

5.2.4乙方為產品展演提供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內容,須經甲方書面確認后,方可實施。

3

此產生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。

5.2.6會務服務內容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后7個工作日內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內容有變更必要的,雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

4

九、爭議解決

因本合同履行所產生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任意一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

10.2本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。

10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。

甲方:乙方:(章)(章)

授權代表:授權代表:

年月日年月日

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