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2023年展覽策劃書(優質8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-14 02:12:24
2023年展覽策劃書(優質8篇)
時間:2023-10-14 02:12:24     小編:QJ墨客

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

展覽策劃書篇一

學校消費地域集中,針對性強,是一個最年輕最有活力的市場,此次,湖南電子科技職業學院外聯部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動,為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情,希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉,同時為系籃球賽提供部分經費,實現雙贏。

湖南電子科技職業學院有著一個不小的消費群體,是一個最年輕最有活力的市場,但由于這個市場具有一定的半封閉性,并未得到完全開發。()電子科技職業學院學生會外聯部舉辦這次展銷會活動,為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時,加強鍛煉外聯部同學服務全校師生的意識,為服務社會打下扎實的專業技術基礎。

時間:20xx年10月14—21日

地點:校園食堂前

活動對象:湖南電子科技職業學院全體師生

活動類型:展銷各類電子產品及小飾品。

桌、椅。

湖南電子科技學院學生會外聯部

前期準備時間表:

9月29—10月5日,策劃本次活動

10月6日—8日,做一定的市場調查

10月8日—10日,聯系商家

10月11日—14日,制作海報,橫幅。

10月14—21日,協助商家做好展銷活動

展覽策劃書篇二

展覽策劃是一個既有挑戰又有樂趣的工作,它需要我們充分理解和把握觀眾需求,同時注重細節和創新。在展覽策劃的過程中,我有幸參與了一個精心策劃的展覽項目。通過這次經歷,我深刻體會到了展覽策劃的奧妙,同時也獲得了寶貴的經驗和教訓。

在展覽的策劃初期,我們首先需要明確展覽的目標和主題。我們的目標是向觀眾傳遞關于藝術的信息,并激發他們的興趣和思考。因此,我們選擇了一個以“無界藝術”為主題的展覽項目。通過該主題,我們希望展示藝術的多樣性和邊界的模糊性,引發觀眾對藝術領域的思考和探索。

其次,展覽的布局和設計也是至關重要的。在展覽的布局中,我們注重了空間的利用和觀眾的流線。我們將展覽分為幾個主題區域,并設置了明確的入口和出口,以保證觀眾能夠有序地瀏覽展覽。在展覽的設計上,我們采用了簡約的風格和中性色調,以便更好地突出藝術品的特色。此外,我們還設置了互動區域,供觀眾參與和體驗,增加他們的參與感和興趣。

展覽的內容安排也是需要細心考慮的。我們精心挑選了一些優秀的藝術品作為展覽的展品,其中包括繪畫、雕塑和攝影等多種形式。我們還邀請了一些當代藝術家來展示他們的作品,并與觀眾進行面對面的交流和對話。通過這些安排,觀眾既能欣賞到高質量的藝術作品,又能與藝術家親密接觸,深入了解他們的創作思路和藝術理念。

展覽的宣傳和推廣是確保展覽成功的重要步驟。我們采用了多種渠道進行宣傳,包括社交媒體、校園廣告牌、線下推廣等。我們還特地設計了一些宣傳海報和展示品,以吸引觀眾的眼球。此外,我們還制作了一個精美的展覽目錄,供觀眾參考和收藏。通過這些宣傳和推廣策略,我們成功地吸引了大量觀眾參觀展覽,并贏得了他們的積極反饋和好評。

最后,展覽的總結和反思也是不可忽視的環節。通過觀眾的反饋和評價,我們了解到了展覽的亮點和不足之處。其中,觀眾們特別喜歡展覽中的互動區域和藝術家交流活動,認為這些活動增加了展覽的趣味性和參與感。然而,也有觀眾提出了一些展覽內容不夠充實和多樣化的意見。基于這些反饋,我們在日后的展覽策劃中會更加注重呈現多樣化的藝術形式,并提供更豐富的互動體驗。

總之,展覽策劃需要全面考慮和平衡各個方面的因素。通過這次展覽策劃的經歷,我深刻體會到了展覽的復雜性和藝術性,也獲得了關于策劃的寶貴經驗和教訓。展覽策劃是一個充滿挑戰和樂趣的工作,只有精心策劃和細致執行,才能成功地向觀眾傳達藝術的魅力。

展覽策劃書篇三

“我的大學,我的夢”主題英語書法大賽

為了在我系營造一種英語寫作氛圍,讓喜歡英語寫作與英語書法的.同學能找到一個發展的平臺,為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間,我系決定開展英語寫作,英語書法大賽,以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通,從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。

xx年10月20日

啟動活動地點:德州學院外語系

活動對象:德州學院09級全體學生、部分08及同學

活動單位:主辦單位:外語系

督察部贊助單位:活動項目:

1、英語寫作比賽(文體不限,紙張要用a4紙張 筆體不限,數控制以內)

2、英語書法比賽活動流程:

前期:印發海報,宣傳紙張,并在各班上進行宣傳。

后期:督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比,等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。

內容積極健康,書寫工整、不弄虛作假,以“我的大學,我的夢”為主題·文體不限,誠信寫作、不得抄襲作假,體工整,少涂改,體在200-之間,統一用a4紙張,背面不得再寫內容,在作品后附帶上個人簡歷,包括姓名、專業班級(鉛筆填寫)

宣傳部:負責設計海報,橫幅,做好一切對外對內的宣傳工作 督察部:把老師與同學溝通好,聯系好老師做點評,并將稿件整理好,認真做好咨詢負責聯系,獎項設置等。

一等獎:1名 加綜合測評分5分。

二等獎:2名 加綜合測評分4分。

三等獎:3名 加綜合測評分3分。

優秀獎:多名 加綜合測評分2分。

注:為了防止學生不參加活動或作品太少,希望各班積極參加,凡參與者每人加綜合測評分一分,不參與者扣一分。

展覽策劃書篇四

每一個成功的展覽都需要先有一位優秀的策劃人員。他們像一艘船的舵手,引領著展覽的方向,規劃著展覽的內容、形式和程度。展覽策劃的重要性不言而喻,因此,本文就個人在參與策劃展覽中獲得的心得進行總結。

第一段:認真了解主題

展覽的主題是決定展覽走向以及成功的關鍵。在策劃展覽之前,我們需要認真了解展覽的主題,并對其進行深入的研究。如果展覽主題熟悉,那么策劃人員可以更好地確定展覽的內容,提高展覽的質量和受眾的數量。同時,展覽主題也是展覽最具吸引力的部分,因此,策劃人員需要投入更多的時間和精力。只有在深入研究和了解展覽主題后,才能為展覽策劃提供更有力的支持。

第二段:尋求有效資源

展覽的策劃不僅關注展品的來源,同時也需要考慮交通、安全、用餐、住宿等各種資源的供應。從人員和物資的兩個角度來考慮,我們可以選擇快捷、安全和高效的內容和部門。展覽的組織需要大量物資,如部分場所、資金、物資等,需要不斷探尋各種可能的資源以支持我們的展覽。仔細著眼的關注各種資源的合理替代和布局等,將能為策劃的展覽提供更加完善和前衛的服務、而尋求有效資源是展覽策劃人員的非常關鍵和必要的工作內容。

第三段:創新模式與體現

成功的策劃人員應該是創新和表現力十分豐富的人。為了達到展覽的效果,策劃人員需要發揮其創新才思和表現力,創立出新的模式和形式。例如還可以采取新的安排方式和辦法,結合科技技術和新的媒體手段,將會對展覽策劃產生極大的推動力。在展覽策劃當中,創新是最為重要的元素之一,策劃人員應該熱心貢獻才能,精益求精做出創新性的貢獻。

第四段:做好范圍與時間安排

在考慮展覽策劃時,最好采取有紀律的精神和安排做好時間和范圍的考慮。從前期的準備開始,我們需要明確責任區域、任務分配等多重考慮,同時要考慮人員的數量和技能熟練度、時間和草地等情況。在做出精細的計劃后,策劃人員可以根據實際情況進行調整,提高展覽策劃的效率。在這個過程中,捕捉關鍵信息和精益求精的精神是取得成功的關鍵之一。

第五段:最終落實

展覽策劃是一個很大的過程,需要策劃人員從前期展開工作到最終落實得標出過程,中途也可能出現各種問題。因此,必須要采取精益求精的精神,認真地權衡和安排每個決策的結果。在策劃最后的階段,策劃人員應該對展示背景進行檢查,評估其優缺點,從而為展覽策劃提供和指導新增措施。最終通過全部的考慮和奉獻精神,策劃人員將會制定最佳策略和計劃,成功的落實展覽的策劃。

本文就展覽策劃的心得和體會進行了探討,并提出,認真研究主題、尋求有效資源、創新模式與體現、制定范圍和時間安排以及最終落實等環節都是策劃展覽的重要因素。希望本文對即將進行展覽策劃的讀者有所啟示。

展覽策劃書篇五

展覽陳列策劃是一個非常重要的工作,它能夠將展覽和觀眾之間建立起連接,傳遞信息和觸發情感。在我的工作中,我積累了一些關于展覽陳列策劃的心得體會。下面我將分享這些體會,希望對大家有所幫助。

第一段:確定展覽主題和目標

展覽的主題和目標是策劃的基礎,也是展覽成功與否的關鍵。確定一個富有吸引力和獨特性的主題,有助于吸引觀眾的注意力,并能夠將展覽的信息傳遞給觀眾。同時,也要明確展覽的目標,是要教育觀眾,還是引起他們的共鳴,還是促使他們采取行動。只有明確了主題和目標,才能有針對性地進行后續的策劃工作。

第二段:深入了解觀眾需求和利益

在展覽策劃過程中,了解觀眾的需求和利益非常重要。只有了解觀眾的特點和喜好,才能從他們的角度出發,設計展覽的內容和形式。例如,針對不同年齡段的觀眾,我們可以設計不同風格的展覽,使他們更易于理解和接受。此外,根據觀眾的利益,我們可以選擇展品,并設計互動環節,以提供更好的觀展體驗。

第三段:注重展覽的可視性和流線性

展覽的可視性和流線性是關鍵要素。良好的可視性能夠引起觀眾的注意,讓他們對展覽產生興趣,并且能夠方便他們瀏覽展覽內容。為了實現這一目標,我們可以合理布置展覽空間,設置明亮的燈光和富有吸引力的展品。另外,流線性的設計能夠引導觀眾從一個展區到另一個展區,使觀眾在展覽中有條不紊地移動,并且能夠自然地進入展覽的主題。

第四段:強調展覽的互動性和參與性

互動性和參與性是吸引觀眾的重要手段。通過設計互動環節,觀眾可以參與到展覽中,積極與展覽互動,參與其中。例如,我們可以設置互動游戲、觸摸展品、實地體驗等,使觀眾更加身臨其境,增加他們的參與感。另外,我們還可以設計展覽引導圖和解說詞,以方便觀眾了解展覽的內容,激發他們對展覽的興趣。

第五段:及時評估和調整展覽策劃

在展覽過程中,及時評估和調整展覽策劃是非常重要的。通過與觀眾的交流和反饋,我們可以了解展覽效果和觀眾的評價,并根據需要進行調整。例如,如果觀眾對展覽的內容不感興趣,我們可以考慮更換展品或重新設計展示方式。同時,我們也需要關注展覽的流程和效果,不斷優化展覽的策劃和組織,以提供更好的展覽體驗。

展覽陳列策劃需要從觀眾的角度出發,通過合理的展示和互動設計,吸引觀眾的興趣,并且能夠傳遞展覽的信息和情感。通過不斷的評估和調整,展覽策劃可以不斷改進和優化,提供更好的觀展體驗。希望在今后的工作中,能夠不斷學習和探索,提升自己的展覽陳列策劃能力。

展覽策劃書篇六

展覽是藝術與觀眾之間的橋梁,能夠通過展覽向觀眾傳遞藝術家的創意與思想。作為一名美術策劃展覽的設計師,我參與過多個展覽的策劃與組織,深刻體會到了展覽的重要性和影響力。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,并探討一些展覽策劃的關鍵要素。

首先,一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標。無論是個人藝術作品的展覽還是大型藝術團體的展覽,都需要有一個明確的主題,以引導觀眾的觀展體驗。主題的確定應該與藝術家的作品風格和創作理念相契合,并且能夠吸引觀眾的注意力。同時,展覽的目標也應該明確,是希望向觀眾傳達什么信息,激發他們的思考,還是希望促進藝術市場的交流與發展。

其次,展覽的空間布局和展覽設計也是至關重要的。空間布局應該合理安排藝術品的展示位置,使觀眾能夠流暢地觀看每件作品,并能夠自由地在空間中穿梭。此外,展覽設計也需要考慮觀眾的觀展體驗,包括照明、背景音樂、布置等方面。通過巧妙的設計,能夠增加觀眾對作品的興趣和理解,并提升整個展覽的藝術氛圍。

第三,展覽的宣傳和推廣也是影響展覽效果的重要因素。在展覽策劃階段,我們需要制定一套完整的宣傳計劃,包括海報、宣傳冊、廣告以及社交媒體的運營等。通過多種渠道的宣傳,能夠吸引更多的觀眾,并提高展覽的知名度和參與度。同時,我們也需要與相關的媒體和合作伙伴合作,共同推廣展覽,為展覽帶來更多的關注度和支持。

然后,展覽的互動性和參與性是展覽成功的關鍵要素之一。在展覽的策劃和設計中,我們應該考慮觀眾的參與和互動體驗。一種常見的方法是設置互動區域,讓觀眾參與進來,與作品進行親密的接觸和交流。還可以設置一些展示作品創作過程和技巧的區域,讓觀眾了解藝術家的創作過程,增加他們對藝術作品的欣賞和理解。

最后,展覽的反饋和總結也是展覽策劃工作的必要環節。通過觀眾的反饋和意見,我們可以了解到展覽的成功之處和需要改進的地方。這些反饋可以幫助我們更好地總結經驗,為將來的展覽策劃提供參考。同時,我們也可以通過觀眾的反饋來評估展覽的影響力和藝術品的價值,為藝術家提供寶貴的意見和建議。

總之,美術策劃展覽是一項復雜而有挑戰性的工作,在實踐中需要不斷學習和探索。通過我的經驗,我了解到一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標,合理的空間布局和展覽設計,有效的宣傳推廣,互動性和參與性,以及對展覽的反饋和總結。只有綜合考慮這些要素,才能夠創造出一個令觀眾印象深刻的展覽,并為藝術家和觀眾之間的交流搭建一個有意義的平臺。展覽的成功與否不僅取決于作品本身的質量,更取決于策劃者的用心與努力。展覽是藝術的舞臺,美術策劃者是藝術與觀眾之間的引領者,將觀眾帶入一個充滿藝術魅力的世界。

展覽策劃書篇七

隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規模擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。人口這么多的市場,絕對不能忽視。大學生是中國消費市場上的一個特殊消費群體,他們的消費觀念對未來有很大的影響。他們的消費特點和方式將影響和引領整個社會的青年潮流。因此,對于商家來說,大學生市場無疑是一個值得關注的巨大市場,蘊含著巨大的商機。把握大學生市場不僅意味著對企業充滿銷售前景,還意味著從長遠利益出發,把握未來高端商品的方向,培養自己的品牌意識。在這樣的情況下,中國高校專網應運而生,現在準備開展它的第一項活動,也就是這次“帶回家特產,永遠關愛家庭”的活動。

通過保定特產的展銷活動,學生可以居家養老,在保定高校初步宣傳中國高校專用網。

特產帶回家,家人一直關心

(a)市場環境

大學生合群集中購買的特點,非常有利于商家進行季節性重點促銷。與其他營銷活動相比,校園促銷活動對企業品牌的推廣、企業形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項活動不僅在于產品的銷售,還在于宣傳中國大學的特殊網絡,樹立良好的形象,擴大知名度。

(二)消費的特點

大學生消費的特點是有情感和示范效應,容易被商業推廣和促銷的方式引導(尤其是重大節假日,比如寒假)。同時,他們在消費上有沖動的特點。因此,寒假帶特產回家的活動會立即引起學生的注意,促進消費。

(三)消費因素

寒假帶禮物回家

(4)市場潛力

寒假快到了,是校園賣特產的最好時機,主要是大一新生會第一時間帶一些當地特產回家,向家人表達自己的想法。還有高年級學生的潛在需求。保險類大學在校大學生20萬,大一至少5萬,按20%的市場看,有1萬的銷售潛力。此外,高年級學生市場潛力巨大。

(e)競爭對手分析

根據往年各高校專業產品的銷售情況,有的專業產品進入高校,但大多是零散的學生代理,銷售有限,價格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道,沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時間,很難獲得學生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業績。

(一)目標市場和產品定位。目標市場是大學里的所有老師和學生。

產品定位是回家給親戚朋友送禮!

(二)價格定位:低于市場總銷售額(具體按成本費用計算)

(3)銷售方式:校園展覽

(4)廣告

1.校園網論壇發布活動信息(時間、地點、產品、優惠政策)。

2.從宿舍到住戶的傳單(隊員直接進入宿舍樓發傳單)。

3.在高校宣傳欄張貼海報是高校推廣的必要途徑。學生熟悉校園情況,對海報柱位置分布清楚,海報本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學生注意力,所以成本較低。在學校張貼好報紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報。,從而通過不斷的視覺沖擊達到宣傳效果。

4.校園qq群廣告新聞:依靠團隊在學校的關系圈查詢發布信息。

5.展示展板做宣傳,展示兩個板:一個介紹我們的產品,一個介紹網站。

6.在校園特定的擁擠區域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時保存。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。

(1)目標:推廣中國高校專用網,提高網站知名度和美譽度,增加會員。

(2)廣告績效策略

根據產品定位和目標消費者,政策表現的主題是“把愛帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學生的認可,引起對網站的關注,吸引會員加入,拓展網站。

在銷售活動中,可以進行市場調查,調查大學生感興趣的產品,為網站未來的運營奠定基礎。(問卷設計和填寫問卷的獎勵)

銷售總監:云創業團隊銷售計劃:1萬件產品

高校團隊選拔:通過高校團委,選拔優秀的大二、大三學生志愿創業組成團隊,每個團隊3—6人。選好隊伍后,進行統一訓練。

各團隊薪酬制度:按銷售利潤的60%提成

1.工作人員進入會場布置會場,向學校借桌椅等相關用品,進入會場布置商品,布置攤位張貼海報,最后主持人宣布交易會開幕。

2.請攝影師拍照并記錄網站材料,以便網站今后的宣傳。

3.在正在進行的交易會調查中進行問卷調查,確定網站未來的發展方向,統計各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業績,激勵其他團隊。

4.校園交易會結束后,團隊成員清點物品、桌椅,并將其歸還給學校,并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。

5.對展銷會的銷售結果進行統計,得到相應的數據,為以后的素材積累。

6.利潤分配。

7.將活動資料上傳到網站首頁,進行信息展示。

展覽策劃書篇八

由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節高檔汽車展將于20xx年3月23開幕,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內容如下:

(一)展覽時間:20xx年3月23日—3月26日

開幕時間:20xx年3月23日上午10點

預展時間:20xx年3月22日撤展時間:20xx年3月26日

(二)地點:煙臺國際博覽中心

(三)名稱:高檔汽車品牌展覽

(四)主題:引領生活,駕馭夢想

(五)宗旨:展示煙臺形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進口及國產汽車

2、汽車配件:進口及國產汽車配件

3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等

(七)展區布局:

1、主展場展覽面積3萬平米,室內1.5萬平米,室外1.5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區;

6、4s店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車比亞迪f1f

2、江淮賓悅、奇瑞a

3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

1、主辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司

2、協辦單位:

(1)煙臺市人民政府

(2)山東省人民政府

3、承辦單位市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦。

4、高檔汽車品牌展覽主辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司

5、高檔汽車品牌展覽承辦單位:

煙臺汽車展會有限責任公司

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司主要領導牽頭,以煙臺汽車展會有限責任公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長:范仲平、梁勇籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部:總指揮:張寶東副總指揮:毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長:溫余進成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長:卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長:張文杰成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規;

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:需與煙臺組委會建立密切的溝通聯絡機制,在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需車展組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

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