在現實生活中，我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性，使我們能夠更好地適應環境和情況的變化。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢？下面是小編帶來的優秀計劃范文，希望大家能夠喜歡!

學校檔案室工作計劃篇一

20xx年是我區檔案工作承前啟后實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區檔案事業持續穩步發展，現結合我區實際和檔案工作特點，提出20xx年工作思路：

以黨的十八屆五中全會精神為指導，緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，以全區檔案工作綜合提升為目標，以檔案信息化、數字化為抓手，以檔案資源建設為重點，以檔案服務利用為載體，以機關作風建設為保障，努力實現全區檔案事業的新跨越。

1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站，規范館藏檔案數據格式，推進電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作，積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。

2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上，抓好區史館的建設工作，嚴把質量關，緊扣時間節點，確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源，繼續做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館，積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業務培訓，嚴格開展年度執法檢查工作，實現檔案執法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數量、完善館藏結構，并在此基礎上，新增1-2個民生專題目錄數據庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務能力，改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能，加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯系，爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯系，爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“文件中心”建設等工作，采取區財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流，開展職業道德教育，鼓勵自學業務知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓，提高全區檔案員業務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業科學發展的良好氛圍。

學校檔案室工作計劃篇二

在局班子的領導下，本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用全局干部會、集中學習等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強干部檔案意識；指導檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥，即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規范檔案管理，對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。

2、移交20xx年及以前的審計業務檔案，于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

1、加強對檔案室規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗，建立電子檔案系統。

4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃篇三

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。

1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數字匯編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。

3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。

1、制訂工作計劃

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文書處理工作

2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫

1、收集本校各室所形成的文件、材料

2、做好各項工作的記錄與統計

3、做好本年度檔案工作總結

學校檔案室工作計劃篇四

圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》，重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.完成全市事業單位登記管理2020__年度報告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料，完成20__年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

2.認真做好新建檔案室的建設工作。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案室工作計劃篇五

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的.情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

（一）三月份

1、完成年度檔案工作計劃。

2、舉辦年度檔案工作培訓班。

（二）四月份

1、檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2、月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

進行20xx年檔案資料歸檔整

學校檔案室工作計劃篇六

學校檔案室工作計劃

一、指導思想

以***理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

二、主要任務

緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育，不斷創新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量，為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規范性，重點督促有關部門將部分2010年和20xx年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

六、完成學校領導交辦的.其他工作。

總之，20xx學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創新，不斷進取，緊跟學校工作節奏，為爭創文明窗口而努力工作。

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃篇七

一、指導思想：

按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

二、具體計劃：

(一)內容：

1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作：

(1)繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案信息，取得領導的支持與配合。

(2)從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。

5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

(二)時間安排：

九月份：收集齊相關材料，初步整理。

十月份：

1、補充完整材料。

2、整理、歸類材料。

十一、十二月份：

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網工作。

一月份：拾遺補漏。

學校檔案室工作計劃篇八

指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。

1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

學校檔案室工作計劃篇九

為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20xx年檔案管理工作計劃。

加強檔案管理科學化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

學校檔案室工作計劃篇十

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理20xx年度的`中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。