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管理信息系統論文篇一
摘要:以我院學生工作為背景,設計開發適合高職學院的學生管理信息系統,為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數據信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統開發實踐經驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統
隨著信息化發展,我國各高校早已實施數字化校園建設,管理信息系統的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現代信息技術對日常工作進行管理,優化工作流程,獲得真實有效數據,能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現狀
教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優質專科高等職業院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在19發起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作,實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展,已形成成熟的產業鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統不全面,且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環節,是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據,學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業,同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據,使信息共享并統一。
二、引入管理信息系統的優勢
1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態,避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息,使得收集信息規范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發布、展示,用戶根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數據的統一性。
三、系統功能分析與數據庫設計
本系統以b/s模式開發,為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發布、統計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發布等基礎操作。另外,系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況,統初始數據均為系統用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業,學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業學校,所在班級,寢室,聯系電話,備注)院系專業信息表(院系專業編號,院系專業名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業,年級,管理負責人,備注)
四、系統的實現結合實訓教學
本系統基于asp.net開發,采用c#作為.net平臺的語言,結合sqlserver的方式開發,這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯系方式,即可查詢相關信息。因此本系統采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數據庫,避免字符串拼接生成sql語句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢,通過對輸入參數的驗證,增強系統安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制,通過對系統中global.asax和web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基于.net平臺的學生管理信息系統,具有學生基礎數據信息的采集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能,以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據,并能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎,方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享,有效助力學院教學工作的開展。
參考文獻:
[4]袁宏娜.淺析高職院校學生管理系統的設計與研究[j].赤子(上中旬),20xx,(15):113.
作者:歐陽潘單位:江西外語外貿職業學院
管理信息系統論文篇二
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發展。
一、當前學校管理信息系統建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統建設的過程中發現,很多系統的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統的開發與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統中都包含這些功能,從某一專業的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發展、教育體制的進步等方面的內容實現綜合的進步,呈現出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數據挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統都能夠實現強大的數據信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數據信息的傳遞與共享,卻無法實現深層次的數據挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統計信息。
4.無法體現學校管理的質的變化。現行學校管理信息系統最突出的不足是:僅停留在用計算機代替傳統手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現出數字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現著傳統管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統管理的不足,展示出數字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統、視頻系統、通信系統以及計算機網絡系統等等,通過先進的計算機信息技術實現對教學設備的管理,并且依托網絡依據,實現對所有設備的統一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統,除了實現自動化管理之外,也能夠通過遠程監控實現對設備的管理與保護。在內部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯系,以此來實現即時管理。在計算機網絡系統的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發出消息,管理員能夠及時實現對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發出警報,在學校警衛人員的通信設備上也會出現相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現對整個教室管理系統的控制與維護。在數據中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統一的數據中心,并且對數據庫的數據分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現統一身份認證的ic卡制度以外,實現校園一卡通服務,通過統一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統的運用提供技術支撐,以此來實現校園管理系統持續、穩定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現統一的管理。為了實現多媒體教學管理的統一性,需要以專業化的發展方向為主導,積極研發與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統一技術標準,支持多媒體教室持續發展。通過遠程教學模式實現學生的自主學習,根據教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優秀教師的作用獲得充分發揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環節中,充分發揮其制約和規范的作用,促進校園文明的建設與發展。
結束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現我國教育改革的全面推進。
管理信息系統論文篇三
1引言
隨著中國電信行業最新一輪的行業重組以及3g牌照的正式發放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環境下,如何持續地提高電信企業的綜合競爭力從而占據市場是電信企業重點關注的發展主題。傳統的電信運營信息系統面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。
2企業管理信息系統現狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統已經涉及到公司的人、財、物、業務、市場管理的各個方面,主要包括企業內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統以及各項業務管理流程(如it需求管理、協同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業的內外部環境日益復雜,從市場形勢角度看,全業務運營帶來的市場壓力逐步顯現、世博會帶來的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發,將加大對應用的管理力度、全網業務需求(包括服務、數據產品、集團產品)進一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業務需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業務競爭市場不平衡狀態下業務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時能夠根據市場、業務、用戶的需求及時進行開發、調整,保證相關業務工作的正常開展。
3企業管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實it開發工單管理人員,定期監督各工單的執行進度,及時協調開發過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環節、設計開發人員的對口帶教等方式,縮短開發周期,提高工單完成的時效。充分發揮公司it需求管理系統的作用,工單執行過程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時協調廠商的開發資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變為并行方式,有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會議等要求系統部門封網的時候,事前內部制定特別開發方案,合理安排工單進度,主動加強與業務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協調存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業規則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發規范,提高聯調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統聯調、業務部門試用的進程,注重正式運行環境的形成。在業務試用前期,緊密聯系業務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統的正式使用。參考網。參考網。
3.2.2如何避免業務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響
的重點工作,進行數據整合、主題展示、信息化應用開發,集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業務部門的運做困難,加強數據提取、協作分析、數據跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。
3.3.2新系統實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統統的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結束語
管理信息系統的建設要求我們發揮使能者的作用,一方面主動聯系業務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發測試質量,同時一切提升用戶感知度出發,提升用戶滿意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業務發展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]管理系統開發部開發管理工作小結11月
管理信息系統論文篇四
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文篇五
摘要:隨著現代企業制度的逐步建立,科學管理受到普遍重視,特別是我國加入wto后,企業正面臨著經濟全球化的挑戰。面對全球化的市場需求,企業必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統在連鎖企業的應用,闡述連鎖企業管理信息系統在實施過程中遇到的問題和挑戰,并在此基礎上提出連鎖企業管理信息系統的改革措施。
關鍵詞:連鎖企業;管理信息系統;改革措施
連鎖企業雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規范運作才能實現資源的最佳配置和優化經營,使連鎖企業中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網絡體系。只有當信息流在網絡中活躍起來并且暢通起來,發揮整體優勢,真正實現連鎖經營的規模效益。這就要求連鎖企業必須借助于完善的計算機管理信息系統,而不是憑經驗或零散的市場信息的傳統方式來經營管理。連鎖企業規模越大,地域分布越廣,對管理信息系統的迫切性就越高。
一、連鎖企業管理信息系統的存在問題
1、連鎖物流配送系統難以跟上經營速度
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導致信息周轉長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業目前尚處于較落后的狀態,配送中心設施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對實施erp缺乏風險意識,盲目性仍然存在
無論是從經濟上和技術上的投入,還是從組織上的改革來說,實施erp都是一項重大投資,企業應該增強其風險意識。盲目性主要表現在這幾個方面:(1)目的不明確。多數企業對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業內部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經濟上、組織上和技術上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業領導者對erp思想內涵和實施過程的復雜性認識不清,沒有認識和理解erp實施的風險。
3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇
要建立連鎖企業管理信息系統,首先是要選擇一個適合自己的、優秀的erp商品化軟件。當前,在國內外erp軟件市場上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發現不適合,想轉換另一個軟件包也很困難,往往使企業付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成
信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進行經濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全,統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,造成企業內部“信息孤島”無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用。
二、連鎖企業管理信息系統的改革措施
1、制定統一、完整的it戰略規劃,明確erp的應用目標
連鎖業最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經營策略和管理策略。
2、建立統一的物流平臺,實現各個配送中心的物流暢通
首先是在連鎖企業總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統的建立,和決策層的智能分析系統,實現資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理,實現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系,為配送中心提供良好的服務;其次實現各個配送中心的一體化管理,并實現與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協調;實現與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統的管理范圍。
3、連鎖企業要認真選擇erp軟件商
不同的erp軟件包有不同的結構和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業在購買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對現狀進行認真分析的基礎上,做好連鎖企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎上選擇適合企業自身發展需要的erp系統。
4、為連鎖企業信息化建設創造良好的宏觀環境
發展網絡經濟,推進信息化,離不開好的宏觀環境。我國應從管理體制、市場機制、法律環境、人才戰略等方面創造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關技術發展的知識產權評價標準、規范和執行辦法。
自從改革開放以來,中國的商業、服務業、工業有了翻天覆地的發展。其中,很多行業經營已經實現了連鎖經營,這是發展的趨勢,是不可逆轉的發展方向。而在飛速發展的信息社會,先進的管理信息系統是企業生存的根本,對于中國連鎖業而言,通過連鎖企業信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關重要的,也是未來發展的必然選擇。
參考文獻:
[1]李敏.連鎖商業經營問題和特點[j].中國統計,20xx.
[2]王預.論現代企業信息與戰略管理[j].科技情報開發與經濟,20xx.
[3]袁岳.連鎖發展還缺不少東西[j].中國連鎖,20xx(9)
[4]張志剛.必須加快連鎖經營步伐[j].中國連鎖,20xx(9).
管理信息系統論文篇六
當今社會信息化發展十分迅速,企業的發展逐漸數字化、網絡化,企業的整體實力與競爭力與企業的信息化建設程度有著十分密切的聯系,企業的信息化建設能夠實現自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發企業在項目管理中也需要努力實現信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發展自身優勢,提升整體實力。
1軟件開發項目管理的現狀
信息技術的快速進步使得軟件行業迅猛發展,并逐步深入到社會的各個行業中,對于國民經濟以及社會發展起到了十分積極的促進作用,對傳統產業以及管理理念產生了很大的沖擊,使人們的生活、生產方式也逐步發生著變化。軟件開發項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開發項目管理發展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發企業項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發項目的質量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2軟件開發項目管理信息系統建設的意義
軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發過程中的管理效果,如質量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發展的今天,信息化平臺在軟件開發項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發項目管理信息系統,管理人員能夠對整個企業的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業效益的順利實現。
軟件開發項目管理信息系統的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內部的溝通,使每一位項目開發人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發進行風險防范,使軟件開發項目管理的成功率得到提升,實現企業經濟效益的最大化。
3軟件開發項目管理信息系統的設計
3.1對系統功能進行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執行、控制以及結束五個階段有關。
對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發項目管理信息系統的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統,也就是綜合管理系統、計劃管理系統、需求管理系統、費用管理系統、質量管理系統、人員管理系統、配置管理系統、進度管理系統、風險管理系統、售后服務系統和后臺維護系統[2]。
3.2基于b/s結構的總體設計思想
當前,計算機網絡技術實現了良好的發展,web的網絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用web瀏覽器對內外部網絡進行監測,能夠在任何的網絡節點上實現數據的快速配置、控制以及存取。與傳統的工具相比,能夠改善網絡用戶的網絡管理形式,使管理信息系統得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網絡。進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發語言,能夠對數據庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發的時間比較短,升級的能力強,對硬件質量的要求比較低。
對于c/s結構,這是客戶端——服務器的網絡建構模式,c/s結構對于數據庫系統來講,客戶機和服務器分別對數據進行應用和存取,如果用戶需要對數據庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數據庫的請求提交給服務器,數據庫管理系統接到請求后實現數據庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。
對于b/s體系結構,這是從傳統的二層c/s結構基礎上發展起來的三層c/s模式。這種b/s體系結構主要有表示層、功能層和數據層[4]。b/s體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數據庫、執行應用程序。
在b/s結構上建設的軟件開發項目管理信息系統就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統是由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發企業進行使用。如果企業需要擴大規模只需要將客戶端的硬件數量、服務器數量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發展,只要升級web服務器的應用程度,對一些必要的數據進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統總體技術支持與設計
軟件開發項目管理信息系統設計主要有技術支持、數據庫設計、安全性以及運行環境設計等內容。對于開發技術支持,主要使用的是b/s結構網絡模式,由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網絡連接就能夠進行操作,避免了傳統開發應用程序中的限制。數據庫設計要做到確保數據庫的完整,對基本信息數據表、系統信息數據表以及工作表進行設計,實現其完整性。安全性設計以b/s結構的軟件開發項目管理信息系統為依據,開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統安全性提升。運行環境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數據庫服務器等。
4結束語
當前的軟件開發項目管理信息系統設計需要是依據b/s結構進行,這是軟件開發項目管理信息化實現的有效手段,并進行軟件開發項目管理信息系統設計的提出,使系統的技術設計以及子系統功能的實現能夠順利進行。
參考文獻
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[3]張曉鴻.基于web的信息系統軟件開發與項目管理[j].經營管理者,20xx,28:389.
管理信息系統論文篇七
摘要:
物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析,希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞:
倉儲物流信息;系統;設計
1現代倉儲物流管理信息系統分析
1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊,它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送,是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請,對倉儲業務的受理進行操作和判定,這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。
1.2入庫作業模塊入庫作業模塊,能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關的審查和確認,根據客戶的相關要求或貨物的相關性質,選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理,它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理,而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據,能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理,能夠對庫存的狀況進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數量和相關的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關信息進行修改,做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作,完成相關的出庫作業,對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知,相關的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。
2現代倉儲物流管理信息系統的設計
2.1建立數據庫信息系統的建立,首先要做的是確定數據庫,根據系統的功能要求進行數據庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經手人,而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外,系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候,系統需要采用md5進行加密。
2.2數據庫中表的關系數據庫中表,描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系,而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系,請參見圖1。
3結語
本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論,闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路,在產品同質化和渠道同質化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統,是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統,能夠方便企業的相關操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發展的前景十分明朗。
參考文獻:
[2]李學軍,張明玉.基于soa的物流信息系統架構研究[j].物流技術,20xx,21(01):421.
管理信息系統論文篇八
摘要:整合型管理體系是質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業整體管理的效率和效果,實現企業的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業構建整合型管理體系有借鑒意義.
關鍵詞:整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協會、山東省企業聯合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產經營現場各崗位識別的453份環境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業職能分配到各個專業管理部門,挑選出了多名專業嫻熟、文字功底較強的專業技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節.進行體系試運行,并針對出現的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文篇九
2013年3月,我參加了××集團信息化平臺的建設,擔任項目經理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算500w,要求在6個月內完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設計,采用b/a/s的多層分布式結構。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業務平臺,并與財務、辦公、視頻監控等系統的集成,實現了數據交互與共享,為集團建立了統一的內部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業技術中心的評定。
本文結合作者在項目中應用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設,取得了一致好評。
正文:
我于2013年3月參與了××集團信息化平臺項目的建設,在該項目中擔任了項目經理一職,該項目預算500w,要求在6個月內完成,經過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業技術中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業務管理系統使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業務規模發展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統已經無法適應業務的需要,該集團提出要重新建設開發物流綜合業務平臺,并與在用的集團財務結算系統,集團辦公oa系統以及各分中心的視頻監控系統等做系統集成,實現數據交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術、rfid標簽、gis定位技術等先進技術實現物流業務的集中監控、實時調度、實時反饋等智能化管理,提高作業效率,減少管理風險,提高綜合競爭力。
該項目在當年2月初公開招標,我所在的系統集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經理,并且強調為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統物流行業信息化建設方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業務模式。通過調研我們發現該項目存在干系人多,需求不統一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業務需求之間存在沖突),開發任務重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎申報某省重點物流企業技術中心的評定,項目必須按時高質量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質,在成本可控的范圍內交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目成本預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算。基本可以分為三個步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結果,找出各種可以相互替代的成本,優化協調各種成本之間的比例關系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結合的方法。首先結合本項目的特點識別出如下幾大成本構成科目:軟件開發成本、硬件采購成本。軟件開發成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據系統開發各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發人員的數量和歷時,并加以匯總,然后根據公司各類開發人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質量要求較高,我們估算了質量管理過程可能產生的成本;最后對于項目執行中可能會發生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預算提供了基礎。
二、項目成本預算
項目成本預算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預算成本,并將所有工作包分攤到的預算成本加總確保其不超過項目的總體預算成本。在此基礎上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預算的支出時間計劃,最后根據時間計劃匯總每個時間點對應的累計成本由此而制定糊了項目成本預算計劃。考慮到項目實施過程的復雜性,我們按管理為項目設置了總預算的10%的管理儲備。項目的成本預算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現其預算成本。通過對項目實施過程中發生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預算的范圍之內。
為了確保項目執行過程中的成本可控,我們規定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應對措施。根據公司成本控制體系的規定:項目成本偏差在5%以內,可有項目組自行處理,當出現5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預算基線產生影響,就需要上報公司,通過執行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
總結
在本次項目管理過程中,我全面的應用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態,取得了比較好的效果。項目最終結算成本比總預算節省了3%左右,得到了公司領導的肯定。通過后來的項目總結,我發現在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
如果需求調研成本增加些的話,可能因需求不明確而發生的成本會大大減少。
2、成本預算很大程度還是依靠經驗,預算結果的準確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續的學習和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設做出自己的努力。
管理信息系統論文篇十
4.1提高實踐教學環節中教師的專業水平
大數據背景下,高校應建立一支技術過硬、經驗豐富的教師團隊,高校應積極鼓勵校內教師進修,同時利用互聯網等工具幫助教師了解世界最新的科研動態與發展趨勢,通過組織教師進修、培訓等活動來打破教師在教學過程中重理論而輕實踐的傳統教學思想,促進教師不斷轉變教學方式,使該專業在實踐教學環節中更側重于應用性。
4.2充分應用大數據工具完善實踐教學環節
對于信息管理與信息系統專業來說,高校應充分應用大數據工具來不斷完善該專業的實踐教學環節,通過模塊化設計理念來對專業知識進行系統性歸納與設計。除此之外,還要通過計算機語言課程、信息系統課程和開發實務課程等課程的設立來提高學生的實踐能力,同時,還要在校內實施導師負責制來幫助學生主動的參與到實踐活動中,提高學生的實踐興趣。
4.3豐富實踐教學環節內容,激發學生興趣
在該專業實踐教學環節中,必須要豐富教學方式,重視學生的`學習主體地位,教師則應扮演引導的角色,通過多媒體技術來強化學生與教師之間的互動,使學生在實踐過程中能夠更好地發揮其創新性與主動性。同時,還可利用小視頻、圖片、動畫等方式來開展案例教學、啟發式教學、研究性教學以及討論性教學等,并引導學生對實踐教學環節的開展成果進行總結與改進,以更好地激發學生的實踐興趣。此外,還可在企業及其他高校中聘請具備豐富經驗的員工或教授來進行學術講座,豐富學生的實踐經驗。
4.4課內與課外實踐教學環節的結合
在大數據背景下,應將課內與課外實踐教學環節有機結合在一起,實踐環節應包括專業認識、信息調研、管理軟件應用、小型系統和模塊設計以及系統綜合開發等。在專業認識方面,教師應組織學生對企業的系統開發工作進行參觀,幫助學生更好地了解崗位技能要求與實踐環節,進而提高實踐教學環節的針對性。在信息調研與管理軟件應用方面,則應引導學生對企業的信息系統開發、維護及管理等工作情況進行自主調研,分析這些工作的優缺點并進行合理評價,同時編寫相應的調研報告,以此提高學生的自主分析能力。在小型系統和模塊設計方面,教師應引導學生將學習到的專業知識積極應用于實踐當中去,使其能夠獨立完成小型系統與模塊的自主設計。除此之外,還要通過專業內容,開設數據庫、web和程序語言等系統綜合開發課程的開設來提高學生的專業實踐能力。
5結語
總而言之,在大數據背景下,該專業的實踐教學環節正變得越來越重要,只有對該專業的實踐教學內容及實踐方式進行相應的優化,建立一個明確的培養目標,才能使該專業培養出更多具備高素質、高技能水平的專業化信息人才,從而更好地推動我國社會的發展。
參考文獻
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管理信息系統論文篇十一
提問是教育活動過程中教師與幼兒之間常用的一種相互交流的方式,是聯系師生思維活動的紐帶。美國心理學家布魯納曾經說過:“教學活動是一種提出問題和解決問題的持續不斷的活動。”
教學活動;提問
【關鍵詞定義】
1、教學活動:教學活動通常指的是以教學班為單位的課堂教學活動。它是學校教學工作的基本形式。教學活動是一個完整的教學系統,它是由一個個相互聯系、前后銜接的環節構成的。教學活動的基本環節就是指教學活動這一個個各具不同功能的不同階段。
2、提問:從廣義上講是指一切有詢問形式或詢問功能的句子。從狹義上講是指教師提問,是指在一定的情境下,教學的一方為促進學習而向教學的另一方拋出問題解決的任務并期望學生積極反應并作答的一類教學行為。
【組內現狀】
1、封閉性提問多,開放性提問少。
2、隨意性提問多,科學性、針對性提問少。
3、齊答個答多,引發幼兒討論交流少。
4、急于讓幼兒回答多,給予幼兒思考時間少。
5、問題數量多,高質量提問少。
6、重復提問多,有效追問少。
【研究階段】
1、20xx年9月:調查組員需求、分析組員現狀,制定專題研究工作計劃;收集相關理論基本知識,進行個別和集體學習。
2、20xx年10月:借助案例和實踐活動,對提問的層次水平進行學習和梳理。
3、20xx年11月:繼續借助案例和實踐活動,對提問的組織形式進行學習和梳理。
4、20xx年12月:繼續借助案例和實踐活動,對提問的實施要點進行學習和梳理。
【研究背景】
l提高組內教師觀察幼兒的意識和能力
l提高教師教學活動中提問能力
【研究目標】
以大班幼兒集體教學活動為載體,研究集體教學活動中教師提問設計與組織,逐漸提高教師對集體教學活動中提問的能力。
【研究手段】
(1)理論學習,扎實基礎
(2)預設活動,加強實踐
(3)論證思路,驗證策略
【研究成果】
在幼兒園集體教學活動中,“有效提問”是重要的教育手段之一,是反映教師的教育能力與藝術能力的一個方面,更是激發幼兒主動參與活動,培養幼兒觀察能力、分析能力、思維能力,提高課堂教學效率的重要體現。
一、關注提問的不同層次水平,根據幼兒年齡特點靈活、適切地使用。
根據美國著名心理學家魯納曾經說過:“教學活動是一種提出問題和解決問題的持續不斷的活動。”他提出:提問可依據學習目標分為六個層次水平,分別是:知識水平的提問、理解水平的提問、應用水平的提問、分析水平的提問、綜合水平的提問、評價水平的提問。
案例一:空隙的秘密
環節一:
今天我們要做個有趣的實驗,這些材料是什么?它們有什么不同?(知識水平)
環節二:
提問1:誰來說說你怎么裝的?你們都裝完了嗎?(知識水平)
提問2:為什么有人成功了,有人沒有成功?(分析水平)
討論:這些大石頭之間有什么?(知識水平)這些空隙還可以裝東西嗎?(應用水平)怎樣才能把這些空隙裝滿?(綜合水平)
環節三:
這個東西誰家用過?誰來說一說?(理解水平)
案例一共運用到了其中的五種提問層次水平,但這五種層次水平的難易度也是層層遞進的,曹老師也是根據實際進行恰當預設和運用的。知識水平的提問最簡單,但在一次活動中也要控制好使用次數,不能濫用,尤其是大班幼兒。理解水平的提問,是通過回答問題反映幼兒的理解水平,在本次活動中的最后一個提問,也是在幼兒對本次活動目標中說到的感知物體與物體之間空隙的現象,體驗合理安排和利用空間給生活帶來便利的理解,從活動中的瓶子回歸到實際生活中。應用水平的提問,是通過回答問題及操作活動反映幼兒對知識、概念的應用情況。活動中的分析水平和綜合水平的兩種層次雖然數量不多,但對大班幼兒是有挑戰的,對目標的達成也是起著關鍵作用的。
二、關注提問的各種組織形式,根據活動的需要和幼兒特點有的放矢地使用。
陶行知先生曾說過:“發明千千萬,起點在一問。”提問是教學活動的核心,
有效的提問能激發幼兒思維的積極性與創造性,反之則會降低教學的有效性。集體教學活動中,教師通過提出問題來促使幼兒想象和思考,因此,問題的設計和組織形式對幼兒理解活動內容和要求、有效參與活動過程均有重要作用。希望通過對集體教學活動中提問的研究,能讓活動中的關鍵提問都成為“關鍵之處的點撥,問題之間的銜接、重點之處的強調、阻塞之處的疏通”.
案例一:蔬菜館
故事一:
教師:說說你選了什么菜?為什么選這種菜?
幼兒1:胡蘿卜,吃了眼睛會亮亮的。
幼兒2:我選了西紅柿,因為西紅柿蛋炒飯很好吃
教師:可以搭配其他菜吃。
幼兒3:青椒,青椒可以抗癌。
教師:這個菜有保健的作用。
故事一中,教師針對孩子們對蔬菜的選擇及原因面向群體拋出問題,以個別
邀請的形式請幼兒進行回答。孩子們在一個個陳述理由時,回顧了已有的知識經驗,熟悉了活動中所涉及到的蔬菜種類,也對炒菜這一環節有了一個情景性的導入,一舉多得。教師在邀請個別孩子回答后,還對每個孩子的回答做了合理有效的回應,提升了孩子們的經驗。同樣的問題如果以開火車的方式請幼兒回答,可能就會因為少了分析討論而使一個關鍵提問的價值被埋沒。
三、關注提問的實施要點,確保每個提問做到有效。
巧提問能激發幼兒的創造積極性,陶行知先生說:“我們加入兒童中,便發現小孩子有力量,不但有力量,而且有創造力。”因此,在教學活動中,啟迪幼兒智慧、引發幼兒思考是提問的關鍵。教師提問要目的明確,重點突出,以達到思維和語言的有機整合。
案例一:空隙的秘密
故事一:
師:今天,我們要做個有趣的實驗,這些材料是什么?它們有什么不同?
幼:有沙子、大石頭和小石子。
師:那它們有什么不同呢?
幼1:它們有的大有的小。
幼2:它們的重量是不一樣的、顏色也不一樣。
師:還有呢?
幼:它們的形狀也是不一樣的。
師:你們的小眼睛都很亮,發現了這三樣材料的大小、形狀、顏色、輕重都不同。
在故事一中,原本的提問是:今天,我們要做個有趣的實驗,看看我們桌上的實驗材料是什么?比較一下這三樣材料,有什么主要的的不同之處?在這個提問中,不難發現只是兩個簡單的提問,然而卻顯得有些啰嗦,而修改后的提問:今天,我們要做個有趣的實驗,這些材料是什么?它們有什么不同?孩子們很容易就能抓住關鍵提問,一是說出材料,二是說出它們的不同點。
總之,提問是完成教學任務的重要手段之一,好的提問藝術,能使幼兒思維、想象、創造力充分發揮,完成預定的教學目的。除了上述所列的提問實施要點,還有很多其他要點,如:難易適度、符合年齡特點,指向明確、緊扣目標,簡潔清晰、語言精準等。教師在日常教學活動中,要不斷地更新提問意識,優化提問質量,使之在教學活動中,真正起到事半功倍的效果。
管理信息系統論文篇十二
港口企業經濟管理工作中,物資管理是十分重要的內容,當前,港口愜意的經營管理實現良好的發展,對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多,物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程,能夠明確庫存的情況,但是由于物資管理系統比較復雜,物資的定貨、管理等存在著一定的差異,單據的數量比較大,相關的信息也比較多,使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現,減少庫存的積壓,促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中,物資是十分重要的管理內容,物資管理信息系統也是企業的重要組成部分,影響著企業的效益與成本。