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會展管理信息系統論文篇一
在我國城市規劃過程中,信息系統的開發較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發與規劃效率,逐漸增強其發展效果。
1、城市規劃管理信息系統的特點
在城市規劃管理過程中,其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況,利用各類業務工作開展管理工作,其中,數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點:
第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中,信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務,這樣,才能提高城市規劃效率與質量,使得城市規劃管理工作質量得以提升。
第二,在城市規劃管理過程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進而提高業務流程規范性,使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規范的業務流程與互聯網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務能力,完善其項目狀態查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監督與管理服務,進而提高動態跟蹤服務質量。
第五,在城市規劃管理信息系統中,相關流程系統必須要具備便利性特點,在審批系統流程的過程中,必須要提高各類系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發展效果。
第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數據,進而提高數據訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規劃管理信息系統的開發思路
在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路,保證可以提高各類系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前,相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統功能的有效性。
其次,數據庫開發思路。在數據庫開發過程中,相關技術人員必須理清其開發思路,這樣,才能保證數據庫開發工作的有效性,逐漸提高數據庫的開發質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。
再次,技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量,進而增強其開發效果。第一,插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統的完善性。第二,可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。第三,xml技術的開發措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進而提高其總體發展效率。
最后,聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發,保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時,相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作,逐漸提高各類系統的數字化發展強度,從而實現三維技術的應用體系,從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系,為城市發展做出巨大貢獻。
結語:
在我國實際發展的過程中,各個城市的規劃與管理工作較為重要,相關規劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開發效果,同時,還要大力引進高素質專業人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。
文檔為doc格式
會展管理信息系統論文篇二
:隨著港口鐵路運輸管理要求的不斷提高,如何搭建合理的港口鐵路運輸管理信息系統,已成為提升港口鐵路運輸效率、節省成本的重要課題。該文從港口鐵路運輸流程特點出發,提出了港口鐵路運輸信息系統基本功能模塊,并對系統內外接口及傳輸信息方案進行了研究論證,為了港口鐵路運輸信息系統合理搭建提供了參考。
:港口鐵路;接口;傳輸信息
港口鐵路多為地方自管自營模式,在營收精確控制、人員配置靈活性等方面與國有鐵路運輸管理存在較大差別,完全照搬國有鐵路運輸管理系統(tmis)功能,會造成港口鐵路的資源浪費和效率低下。該文先從港口鐵路運輸管理的基本需求出發,闡述介紹基本功能模塊;再根據港口鐵路信息系統發展趨勢,介紹主要內外系統接口及傳輸信息要求,最終實現港口鐵路信息系統集成整合。
1.1總述
港口鐵路運輸管理信息系統一般分為商務模塊、調度指揮管理模塊、現車管理模塊、裝卸作業管理模塊和其他輔助模塊,旨在對從客戶下達委托書或簽訂運輸協議起至將貨物發送至目的地的全運輸流程進行卡控。對港口鐵路運輸室內作業所有崗位進行了流程卡控,可以精確查找影響停時等作業效率指標的關鍵環節,及時改善提高,有效提高港口鐵路運輸管理水平。
1.2商務模塊
該模塊主要包括委托書/合同管理、貨源情況、請求車、日計劃管理。根據客戶下達委托/合同,確定貨源和請求車,最終確定日計劃,發送調度員。除實現常規的分類統計功能,應在日計劃模塊設置站場毛玻璃圖,實時反映各站場股道的占用情況和裝卸作業點的裝卸能力情況,便于商務員做出合理的日計劃安排。
1.3調度指揮管理模塊
該模塊是港口鐵路運輸生產的核心模塊,將調度員和貨運人員的生產流程進行高效整合并實現崗位卡控。其中,調度員根據日計劃、站場現車及鐵路承認車制定班組調車計劃,具體組織車輛配送;同時將班組調車計劃知會貨運值班員;由貨運值班員通知貨運員,貨運員通知相關的作業點,同時貨運值班員負責掌握各作業點的實際裝卸進度,以便于調度員安排和調整作業;同時貨運值班員負責登記日裝卸車計劃完成情況分析表、貨運作業大表、老牌車登記、爛車登記等。貨運員負責盯控裝卸現場,傳達裝卸進度。
1.4現車管理模塊
該模塊是最重要的基礎支撐模塊,主要實現到達編組管理、出發編組管理、調車作業管理、老牌車及爛車管理等功能。調度員主要掌握站場內各線路實時作業情況、車站列車開行情況,包括根據線路情況開出調車作業計劃,場內調車、取送車等作業,通知列檢人員、調車人員、扳道人員和道口人員等工作。貨運值班員根據掌握的貨物裝卸作業情況實時跟新車輛狀態。
1.5裝卸作業管理模塊
通過編制日班及階段裝卸車計劃,采集貨運員對裝卸作業執行實績,系統從申請、對位、裝車或卸車,全過程實時監控管理每一個車卡的裝卸作業。對車輛的裝卸進度超時的進行及時提醒。促進裝卸車效率的進一步提高。貨運值班員接受裝卸班組計劃,與調度員溝通,與現場貨運員交互,掌握貨物裝卸實時作業情況,將裝卸實時情況反饋調度員,錄入系統生成裝、卸大表等工作。
1.6其他輔助模塊
根據不同港口鐵路運營需求,還可增加機車運營管理模塊:實現機車加油、進油、出勤管理,生成機車運用明細表和單機耗油表;統計管理模塊:對于鐵路運輸生產流程中的停留時間、車輛、裝卸情況、運費核收、水電用量進行統一口徑統計,便于各崗位核查和追溯。
2.1通訊接口
組網建議基于tcp/ip網絡協議,預留足夠的rs-485串行接口、ge、fe等接口,視內外系統接口距離可采用多種連接方式。設置雙套路由器,每臺路由器至少提供1個信道化155m端口,滿足內部系統接口容量需求。如有條件,建議單獨設置2路cpu雙機熱備接口服務器,做好內外系統數據存儲,迅速查找信息流故障節點,便于之后運營維護。外部系統接口應該外部系統信息安全要求,進行物理隔離。
2.2外部系統接口及傳輸信息
外部系統主要有國鐵運輸管理信息和港口碼頭運輸管理信息系統。其中,國鐵運輸管理系統接口主要接收列車的預確保信息、反饋列車出發編組信息;碼頭運輸管理信息系統主要接受碼頭貨物運輸計劃、反饋列車出發編組信息。預確保信息主要是指國鐵車站發往港口鐵路站列車的車次、到站時間、貨物信息及車號等。出發編組信息主要包括列車的車號、貨物信息等。碼頭貨物運輸計劃主要包括貨物信息、生產計劃等。國鐵運輸管理系統有嚴格的信息安全要求,在其接口處必須設置路由器和防火墻,實現網絡物理隔離,確保國鐵運輸管理系統信息安全。
2.3內部系統接口及傳輸信息
裝車樓的裝卸情況、軌道衡的過磅信息、車號識別設備的裝卸信息是港口鐵路運輸生產的必要信息,可以采用直接訪問系統數據庫、設置共享文件夾ftp等方式實現數據交換。隨著港口鐵路管理水平的提高,對視頻監控、無紙化辦公都提出了新的要求,建議可將視頻監控系統接入港口鐵路運輸管理信息系統,作為調度和貨運人員作業參考。同時,調車計劃可考慮通過無線調車監控系統信道實現無線傳輸,并在無線調車系統站機系統界面實現一勾一劃功能。
港口鐵路管理信息系統涉及裝車樓、軌道衡、車號識別系統、視頻監控系統等子系統較多,在滿足基本功能要求的基礎上,應盡量將諸多子系統有效整合,并做好與國鐵和碼頭管理信息系統平滑接入,實現信息集中控顯,才能確保降低港口鐵路運輸成本,有效提高運輸生產效率。
[2]賈利民.鐵路信息系統架構[m].北京:中國鐵道出版社,20xx.
會展管理信息系統論文篇三
1.1問題定義及內容簡介
本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從c/s結構向b/s結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,c/s結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2.1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2.2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
18系統設計
3系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學校現有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學校現有資源,提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用c/s體系結構,client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用brower/server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統數據模型設計
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)
員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶授權(序號,人員編碼,程序號)
程序定義(程序id,程序標簽,程序類別)
會展管理信息系統論文篇四
[摘要] 本文對會展管理信息系統的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統如果采取傳統的業務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統的階段性控制,通過局部控制從而實現對整個系統管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規模和參觀人數分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規格,可分成普通的、行業的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業、組織或企業的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統,各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統,又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環節的特點,不僅是設計會展管理信息系統的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統的研究內容、系統設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統。從業務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統看作一個開放式系統,不具有明顯的反饋和系統狀態控制的環節。這種面向業務層面的會展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統總的看來是一個仍然是一個開放式系統,但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統預定的目標,因此這樣的會展系統不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環子系統的在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統,能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執行情況監督和控制。在會展活動期間的所有業務處理工作都融會在系統管理中來,即在項目管理的前提下實現業務數據的處理,提升業務數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統系統的主要功能是通過信息對企業狀態進行控制,而開放式會展系統缺乏反饋環節,不能實施有效的控制,我們研究的會展系統是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環節上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環節:策劃、落實、監督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態,它們的信息管理工作有很大的區別,體現在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規格和性質,與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現的一些細節和可能發生的種種情況,并備有應對突發事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統,開放式是其主要特點,采用面向業務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監督、檢查和確認的工作環節的形式實現局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
會展管理信息系統論文篇五
[摘要]計算機管理信息系統的建設是一項非常復雜的工程,其工作內容包括計算機技術、信息通訊技術、信息管理技術等多種綜合性的技術。目前計算機管理信息系統在國內的應用非常好,因為計算機管理信息系統整體性能非常優秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統的資源配置進行優化。所以,計算機管理信息系統被國內大部分企業用于企業內部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統在國內的應用情況進行探索,針對其未來的發展方向做出一些分析。
[關鍵詞]計算機管理信息系統;計算機技術;發展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統就是融合了高新技術的現代化管理方法。計算機管理信息系統作為一門新型的綜合性學科,從概念提出到逐漸發展再到廣泛應用,中間經歷了從單機到網絡的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復雜。計算機管理信息系統的應用使得企業管理工作更加方便、快捷、高效,節省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學化管理的過程中,對于提高企業綜合效益有著非常重要的作用,是社會現代化建設工作中非常重要的一個環節,因此加大對計算機管理信息系統的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統未來的發展方向,推動計算機管理信息系統更加長遠地發展。
二、計算機管理信息系統的介紹
計算機管理信息系統(mis)是一門復雜的綜合性學科,隨著國內科技水平的發展,計算機管理信息系統在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統可以理解為一個高度集成化的管理系統,能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業活動和工作提供強大的數據支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術的爆發式出現和大數據概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業發展中最為重要的內容,是一個企業在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統逐漸在國內廣泛地應用起來,其發展也變得更加迅速。
三、計算機管理信息系統的應用
目前計算機管理信息系統在國內的發展狀況十分良好,國內的大部分行業都對其進行應用,不管是大型企業還是小型企業,都將計算機管理信息系統應用到工作當中,影響深遠。計算機管理信息系統在實際的應用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應用多種高新技術,進行數據信息和資源共享,以降低企業工作成本,提高企業工作效率和產品質量,增加企業綜合效益,占據更多的市場,增強企業自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統開發出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業管理工作提供一些建議和幫助。
四、計算機管理信息系統未來發展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統的發展創造了機遇,各種專業領域的專家學者匯聚到一起,為計算機管理信息系統學科構建了一系列的知識體系和人才培養模式,通過進一步對計算機管理信息系統進行研究,提高相關技術水平,為計算機管理信息系統的全面發展提供技術支持,為其未來的智能化、集成化發展打好堅實的基礎。通過融合網絡技術、信息管理技術、智能化技術等多種高新技術推動計算機管理信息系統更加全面的發展,使得計算機管理信息系統得到更加廣泛的應用。
五、計算機管理信息系統的發展方向
計算機管理信息系統將逐漸向網絡化方向發展。隨著全球信息通信技術水平的不斷提高,信息處理技術正在向網絡化的方向發展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統未來的發展方向也會逐漸向網絡化靠近,并且會逐漸增加對網絡的依賴性。因為計算機管理信息系統在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網絡實現,來保障信息的準確性和安全性,并通過互聯網來為用戶提供服務。計算機管理信息系統逐漸向網絡化的方向發展之后,能夠為企業外部交流帶來極大的便利,加上互聯網的應用越來越廣泛,企業線上的業務也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統網絡化方向的發展,讓企業跟上社會現代化建設的腳步,保障企業的綜合效益。
計算機管理信息系統將逐漸向智能化方向發展。隨著目前國內智能化技術正在迅速地發展,計算機管理信息系統不可避免的向智能化方向發展。計算機管理信息系統的智能化發展就是將系統中的功能和流程互相分離開,使系統保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應用數據挖掘技術實現價值信息的自動挖掘,為企業決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統未來智能化發展就是通過依托于強大的計算機技術,構建網絡神經元結構,實現計算機管理信息系統的智能化管理,能夠自動進行系統的維護、升級和更新,提升企業管理工作的效率。
計算機管理信息系統將逐漸向虛擬化和集成化的方向發展。隨著信息管理工作的增多和工作內容的復雜程度增大,需要對計算機管理信息系統進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務,通過在計算機管理信息系統中應用基于云計算的虛擬化技術能夠進一步加強系統的性能,提高計算機管理信息系統運行的效率,保障整個系統運行的靈活性和穩定性。計算機管理信息系統的集成化是通過實現各個子系統的融合,依靠復雜的系統結構和先進的多元技術支持,對數據庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統接口直接向數據庫調取數據,使計算機管理信息系統的操作更加方便簡單,更加利于企業信息管理工作的進行。
隨著現代化社會建設的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質量和安全,因此需要對計算機管理信息系統的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統出現故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導致企業重要的信息外泄,對企業造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統未來的發展方向中,對系統的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預警機制,應用信息機密技術等措施來加強計算機管理信息系統運行時的安全系數。
六、總結
通過對計算機管理信息系統的概念進行講述,和計算機管理信息系統在國內的應用狀況進行分析,計算機管理信息系統對于企業發展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業內部信息管理工作的效率和質量,隨著國內科技的進步,計算機管理信息系統也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統未來的發展方向進行預測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統更加長遠的發展,為企業發展創造更多的經濟效益。
參考文獻
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會展管理信息系統論文篇六
摘要:實行項目管理,規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作,這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統項目管理
管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發方法所進行的系統活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發,也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者,需成立企業的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組;如果是后者,則可以根據職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發項目組,項目組中分設系統開發小組和項目評審小組,由項目負責人進行統一管理和協調。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協調整體開發工作;對項目管理采取優化措施。
項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統選型和開發計劃進行評審;對系統開發進行階段性評審;對項目
總結
報告進行評審。開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是:根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作;項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。
2管理信息系統項目管理過程
一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統的開發要求提出后,需要確定開發項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等,即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發,應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責;若是企業的總體管理信息系統開發,這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據項目所期望達到的目標,明確項目開發所需要投入的企業資源,并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現方式,確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統的信息標準進行統一確定,并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制,包括正確全面評估系統功能,合理匹配系統功能和自身需求,綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統維護和后續開發等因素。
2.4開發計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見,項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現,文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發完成后的進行有效的系統維護,并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統正式運轉及使用,由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程
質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態管理,它不僅僅是對開發成果的質量要求控制,還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準
項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求,通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發的若干要求,以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:
1)項目開發工作流程的合理化;
2)開發時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發工作安排效率;
5)開發工作的協調管理過程;
6)工程化開發方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統一;
8)管理信息系統需求方滿意度。
3.2觀察開發過程的實際表現情況
通過項目執行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據,使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施
在比較項目實際表現和衡量標準后,如果出現偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發流程進行合理化調整;
2)協調項目資源的合理分配;
3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料;
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協調工作
在管理信息系統開發的項目管理中,存在著大量的管理協調工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發方的關系
需求方與開發方是對立的統一體,雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解;而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素,使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段,使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試,有助于幫助開發方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題,并改動要求時,軟件開發人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中,項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。
5結束語
管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發質量和進度的有效手段。
會展管理信息系統論文篇七
摘要:水電管理信息系統是以企業經營管理業務和日常能耗數據為基礎,以統一多元業務要求為核心,為實現多途徑資源共享的企業經營管理信息管理平臺。本文以企業經營管理的有效實施為基本立足點,系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措,力求以現代信息化的能源管理手段提高企業的經營管理水平,促進企業生產經營的高效有序發展。
關鍵詞:水電;管理信息系統;企業經營管理;運用
高能耗帶來的對環境的高污染及對資源的高浪費一直是企業經營管理中不可忽視的一環。根據國家十三五計劃的重要戰略布局,現代企業迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控,做好能耗分析,為企業經營活動的規劃、運行、管理提供有效的支持,為企業領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態信息數據。本文將以此為基礎,簡要分析研究水電管理信息系統在企業經營管理中的實際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統,顧名思義指的就是企業在動力能源管理中為統一內部水電各種信息數據,利用電子計算機、互聯網信息技術等多種現代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統。企業領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類信息數據進行實時監控、查詢和統計分析,同時利用高效便捷的互聯網可以將信息數據傳輸至企業各部門當中,從而實現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點。首先,水電管理信息系統具有高透明性,也就是說所有用水用電部門可通過系統終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息,減輕管理員的工作負擔,提高工作效率。其次,水電管理信息系統具有標準化和實時性的特點,根據企業用能標準的管理制度和業務流程,建立起了標準化的水電管理信息系統,有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度;使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數據,確保了企業經營管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發展進步下,水電管理設施也需要不斷進行更新,因此系統的發展運行必須緊跟社會和時代的發展腳步,做到與時俱進、開拓創新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主,將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合,始終堅持一體化的管理理念,考慮到該系統同時需要運用在企業內部其他各部門當中,因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則,利用erp門戶系統實現與數據中心之間的數據共享,提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時反映和監控內部用能部位的各項動態數據,并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進行詳細分析,判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險,使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案,將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據,幫助其作出最科學、最正確的決定,從而帶領企業實現全新的發展。
二、水電管理信息系統在企業經營管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業經營管理中的水電管理信息系統,其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業日常生產經營等方方面面,用戶定位也從原來的企業領導決策和執行層擴大至全體工作人員,而企業生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶,對企業內部安全生產運營中的各項業務進行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業經營管理中體現在對內部日常運行的管理,首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執行等,同時對票號和典型操作票進行嚴格管理;而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄,完成之后則可以將數據信息直接“發送”至移動服務器,之后將自動進行業務處理;對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等;對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進行管理;在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源,待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時電源,而這一過程也同樣需要水電管理信息系統進行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業日常生產管理中的一項重要內容,因此也成為運用在企業經營管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進行設備維護管理,具體來說指的就是利用設備靜態技術參數信息、設備動態履歷信息對設備臺賬進行管理;除此之外,還需要對企業內部各類機械設備的清單和安裝進行管理,例如:仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況,同時在建立內部建立信息查詢平臺,以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。
4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統中還要求企業建立健全班組培訓機制,在內部積極展開多樣化的工作培訓,確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業人才的問題,全面提高運檢人員的實踐操作能力,并培養其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統當中還需要積極開發培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業動力部門內的培訓人員自己,之后由點評人接收發送流程并進行綜合客觀點評;培訓人員也可以選擇解答他人出的題目,并且在解答之后發送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。
5.技術監督管理。在水電管理信息系統中對技術監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監督工作的中心,以安全為主,預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規,按照統一的標準制度進行分級、分專業管理,建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監督管理體系。由優秀專業的技術人才作為技術監督的中堅力量,企業生產經營用能全部過程均屬于技術監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產管理系統當中包括內部缺陷管理,其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發現缺陷,需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員,與此同時,一旦發現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫其中的報缺單,將流程發送至負責設備運行維護的人員處,以便其對缺陷進行定級,在定級之后由相關工作人員發送報缺單至水電運維班,由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷,則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫,最后匯總成消缺匯報進行上交,最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯可以在水電管理信息系統中進行關聯記錄消缺,比方說消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容,在水電供給當中包含各種各樣的技改項目,而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理;在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現的問題等內容進行總結概括,并編制出全面完整的施工總結,最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業經營管理中的.措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業經營管理中的有效實施,首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統的重視,將內部的日常生產運營工作與系統進行充分融合,追加對系統建設和運用的投資力度,在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍,在企業內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備,隨時進行信息數據的接收與傳輸。除此之外,還需要對全體員工進行水電管理信息系統的指導培訓,要求員工熟練掌握操作系統的能力,并且具備基本的系統維護和檢修知識,以便在日后的操作過程中一旦發現系統出現輕微故障能夠在第一時間進行處理,避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變,需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創新,因此新系統往往會與舊系統產生沖突。此時對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊,需要繼續保持嚴謹認真的態度并且嚴格按照制度要求進行使用,從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊,則需要將其與生產營運工作進行充分結合,并不斷進行測試和試點應用,在使用過程中尤其需要注意新系統中存在的問題和不足,并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實現完美融合,共同完成水電保障、運營的管理工作。
3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統運用在企業經營管理當中需要建立健全科學嚴謹的責任制,將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績效當中,并且與員工的薪資待遇直接掛鉤;與此同時,在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統加入其中,對系統實際運用的每一模塊確立相應的責任人,將責任層層落實到每一位員工身上。企業經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進行總結與評估,在工作例會上對上一階段系統在實際運用過程中出現的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報,鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議,從而不斷完善本企業的水電管理信息系統。
四、結語
本文以水電管理信息系統為切入點,通過簡要分析水電管理信息系統的內容、特點、設計方式以及重要作用,進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合,形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業內部日常經營管理中的所有事項,幫助企業在經營管理當中,高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作,大大提高了企業動力能源供給的工作效率和管理質量,為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創造了良好的環境。
作者:張月愛單位:航天四院43所
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會展管理信息系統論文篇八
:以我院學生工作為背景,設計開發適合高職學院的學生管理信息系統,為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數據信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統開發實踐經驗。
:高職;學生管理;信息系統
隨著信息化發展,我國各高校早已實施數字化校園建設,管理信息系統的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現代信息技術對日常工作進行管理,優化工作流程,獲得真實有效數據,能有效提升管理水平。
教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優質專科高等職業院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作,實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展,已形成成熟的產業鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統不全面,且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環節,是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據,學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業,同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據,使信息共享并統一。
1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態,避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息,使得收集信息規范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發布、展示,用戶根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數據的統一性。
本系統以b/s模式開發,為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發布、統計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發布等基礎操作。另外,系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況,統初始數據均為系統用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業,學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業學校,所在班級,寢室,聯系電話,備注)院系專業信息表(院系專業編號,院系專業名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業,年級,管理負責人,備注)
本系統基于開發,采用c#作為.net平臺的語言,結合sqlserver的方式開發,這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯系方式,即可查詢相關信息。因此本系統采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數據庫,避免字符串拼接生成sql語句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢,通過對輸入參數的驗證,增強系統安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制,通過對系統中global.asax和文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
基于.net平臺的學生管理信息系統,具有學生基礎數據信息的采集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能,以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據,并能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎,方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享,有效助力學院教學工作的開展。
[4]袁宏娜.淺析高職院校學生管理系統的設計與研究[j].赤子(上中旬),20xx,(15):113.
作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿職業學院
會展管理信息系統論文篇九
本文討論2014年6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目的成本管理,我作為項目經理全程管理該項目。該項目的主要目標是實現“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據績效測量的結果與成本預算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
正文
2014年6月,我公司作為系統集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復雜等大型項目的特點。我作為項目經理負責全程管理項目,并參與了業務需求討論和系統分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫務工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統、門診劃價收費系統、住院入出轉管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從2014年6月開工,到2015年3月驗收結束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的`效果。項目最終總成本與經過審批后項目預算相比僅超出2%,該系統在2015年3年底正式上線,到目前運行情況良好。
1、成本估算
鑒于醫院信息化建設項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據之前某市相同等級醫院的醫院信息化建設項目成本發生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫院信息化建設項目的所有資源科目。我在此基礎上還根據該項目范圍說明書的要求,對于硬件設備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數為235臺,因而對應的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據項目的wbs結構和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫院信息化建設項目成本管理的一個非常重要的環節,正是因為在項目前期地可能發生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內。信管網()
該項目成本估算的結果、相關支持性的細節文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預算提供了一個完整的框架和堅實的基礎。只有成本估算工作做得全面,成本預算才能更準確。
2、成本預算
根據成本管理計劃,我結合醫院信息化建設項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預算。我將得到批準的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預算,并且對于相對比較復雜的工作包,我還制定了成本控制的標準,確保項目所有工作包預算累加和不超過總體預算。我在此基礎上將每一個工作包的預算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預算支出時間,最終形成項目時間占對應的項目預算累計支出,并形成項目預算支出計劃。在項目預算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預算累計成wbs上一級的預算金額,最終累計成為整個項目總體預算。我在進行成本預算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復雜的工作包,按照5%-10%的額度設定了管理儲備。
成本預算既是將成本估算進行細化,結合項目具體活動將項目成本進行預先的演練,同時又要考慮成本控制的標準,在項目的各個里程碑確立成本控制的指標。因此說,成本預算是成本控制的基礎。
3、成本控制
成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發生的項目實際成本與項目預算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內的管理過程。
為了確保項目執行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出項目成本管理計劃和預算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據項目月實施過程的績效測量,當與預算出現3%以內的偏差時,在項目組內解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當出現項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執行最終完成成本變更。我在項目執行過程中也出現過重大工作方式的變更,在工程監理公司主持下經過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
結束語
經過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學、規劃的成本管理。雖然在開發過程中曾有過成本超過預算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預算范圍內環境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當的估算和控制方法到實際項目中去,還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。
會展管理信息系統論文篇十
煤礦生產企業應把安全放在第一位,其中,煤礦通風安全管理工作在所有安全工作中占據重要地位,煤礦企業的經濟效益與通風安全管理工作息息相關,在建設礦井時,首先應對日常通風管理資料進行收集、分析和總結,使礦井的建立符合通風的質量標準,這樣才能防范各類安全事故的發生,本文針對煤礦通風安全管理信息系統的設計與應用進行了探討。
1)堅持安全可靠地原則。安全管理信息系統中必然包含煤礦企業的各種重要數據,因此,在對該系統進行設計時要堅持安全可靠的原則,設置登錄密碼,用戶在進入系統是必須進行密碼驗證,只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進入系統,同時,還要對系統中的各重要數據庫進行加密,以防止非法用戶入侵,對企業的安全管理造成危害。在數據的錄入及輸出的過程中,要保證數據信息的真實性和完整性。
2)堅持共享的原則。煤礦通風安全管理信息系統是煤礦企業管理系統中的一部分,該系統中的信息必須與煤礦企業的各部門實現及時的傳遞和溝通,因此,在對安全管理信息系統進行設計時要考慮到網絡傳輸介質的影響,盡量選擇高效率的網絡傳輸平臺,使煤礦通風安全信息能夠及時、全面、準確地傳達到各部門,安全管理部門一旦接收到安全報警信息,一定要采取有效的解決措施。
3)堅持數據信息多樣化的原則。數據信息的多樣化指的是安全管理信息系統數據錄入和輸出的方式必須多樣化,一般情況下,數據信息的輸入方式有兩種,包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導入,這兩種方式可使錄入工作變得簡單快捷,在對輸出結果進行打印時,系統可自動進行頁面設計,按照用戶需求打印各類統計圖形,使用戶對系統的滿意度提高。
2.1構建通風設施管理數據庫
一般來說,一個符合要求的礦井都會有相關的通風設施設備,在構建通風安全管理信息系統時,首先應建立一個完善的通風設施管理數據庫,使通風設施的具體情況在數據庫中得到及時反映,包括通風機的風量、風壓、有毒氣體濃度等內容,除了通風機以外,各種其它通風設施的情況也必須掌握,包括風門、風橋等的具體位置及受損程度,通風測量儀表也是煤礦通風的重要設施,通風設施管理數據庫中應對通風測量儀表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內容進行詳細記錄。
2.2提供各種統計分析報告
煤礦通風安全管理信息系統的建立需要大量有關礦井通風情況的信息,該系統的管理人員必須隨時掌握煤礦的通風狀態,并對各類存在安全隱患的信息內容進行分析,最終制定出完整的統計分析報告,只有這樣才能建立一個科學的煤礦通風安全管理信息系統。
2.3做好電腦圖形顯示工作
在煤礦企業的通風安全管理工作中,通風與應急方面的圖形比較多,這就要求相關人員必須做好電腦圖形顯示的工作,顯示的圖形必須滿足清晰、準確、實用的特點,尤其是通風系統示意圖、通風網絡圖和事故應急線路圖,各種圖形中都必須有明確的標注,標注內容包括風量分配、用風地點、風流方向等,其中的關鍵圖鑒必須及時進行更新,并利用計算機網絡,將圖形傳遞到相關工作人員的電腦上,這樣才能使建立的安全管理系信息系統更具有科學性。
2.4建立健全通風安全管理制度
對于煤礦企業來說,通風安全管理制度涉及的內容是非常豐富的,包括國家相關的法律法規,要做好企業內部的通風管理信息工作,必須明確各項制度的標準規范,并在歷史數據的基礎上,分析各種可能出現的通風安全事故,按照法律規范,制定出各種應急線路,最終形成多樣化的數據庫系統線路,使相關的工作人員能夠方便及時地找到有關數據信息。
3.1通風情況分析
通風系統數據庫涵蓋了通風網絡的各個分支、長度、巷道編號、斷面積、風速、摩擦阻力系數、巷道風阻等主要通風網絡參數,煤礦通風安全管理信息系統的管理人員可根據井下通風的變化情況,對通風網絡數據庫進行更新,使相關參數符合實際情況,還可利用阻力測定的計算結果,對通風阻力結構進行分析,從而使煤礦企業的通風安全管理質量得到提升。
3.2防火和滅火管理
煤礦通風安全管理信息系統的一個重要子系統就是防滅火管理系統,本系統的主要任務是負責對礦井火區情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進行及時記錄與反饋,并對礦井之下的防滅火情況進行集中匯總,使火災經常發生的區域在電腦上被標注出來,為以后的防滅火工作提供實踐經驗,從而減少火宅的危及區域。
3.3通風技術管理
通風管理的原始資料儲存在通風安全管理信息系統中,企業在進行通風部門人員的編制、礦井瓦斯參數統計、采煤工作面通風情況記錄等工作時都需要以原始資料作為參考,通風的各種技術參數是通風管理決策的依據,只有做好通風技術管理的工作,才能確保煤礦井下作業的安全。
3.4通風日常管理
通風日常管理工作的主要內容是將通風部門日常需要的各種報表及數據進行處理,然后將計算、匯總后的信息上交到相關部門,并使這些基礎數據信息組成一個相應的通風安全數據庫,使負責通風安全管理的人員能及時查詢到所需信息,從而提高其決策的及時性和有效性。
3.5瓦斯管理
瓦斯管理工作主要包括對礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎資料較多,包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設備、管路布置情況以及抽放參數等資料。
總而言之,煤礦通風安全管理是煤礦企業生產過程中重要的管理內容之一,通風狀態的好壞不僅關系到企業的生產效率和經濟效益,同時還對井下礦工的生命安全有著直接影響,近幾年,我國的煤礦安全事故時有發生,要實現煤礦企業的安全生產,建立一個科學的通風安全管理信息系統是必要的。