為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案怎么寫篇一
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下:
辦公室:負責(zé)新生接待人員安排,編排值班表;負責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責(zé)女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負責(zé)統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現(xiàn)的心理問題,做好咨詢預(yù)防工作的準備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
第二階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學(xué)校指定地點設(shè)立新生接待站,值班人員要根據(jù)值班表按時到崗,每班設(shè)定負責(zé)人,接待站根據(jù)需要設(shè)立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學(xué)教育(時間:x月x日—x月x日)
(1)軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,具體值班表由辦公室安排。
(2)新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負責(zé)。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責(zé)籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始,力爭九月底完成。
文藝部:負責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等;
社踐部:負責(zé)為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
1、統(tǒng)一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結(jié)協(xié)作;
2、各部門應(yīng)明確職責(zé),嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責(zé);
、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
1.校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站,幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后,引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。
x號教學(xué)樓一樓大廳(有相應(yīng)的迎新帳篷)
1)負責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的注意事項。
大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案怎么寫篇二
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校xx廣場。
3、活動場所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在x月x日上午12:00前到位。由組織部組織并且在x月x日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作) 3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé):
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。
2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責(zé)制作人文學(xué)院標志。
5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
6.負責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部:
負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補充)。
2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右;
3、聯(lián)系飲食來源。
大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案怎么寫篇三
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:xx委員會
四、承辦:xx聯(lián)合會
五、協(xié)辦:xx協(xié)會
六、活動時間
在新生入校報到的兩天 (x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。(x月x日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:xx學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準備:
1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在x月x日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作; xx日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位; xx日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1.在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;
2.晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
九、注意事項
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué),需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十、具體要求
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行 首問負責(zé)制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十、 突發(fā)事件處理
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);
3、 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。