在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
會議記錄格式及篇一
會議記錄是指在會議期間根據(jù)發(fā)言內(nèi)容及議題內(nèi)容進行記錄,記錄內(nèi)容如議題、出席人員、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等,是會議的重要組成部分。在企業(yè)中,會議記錄是一個非常重要的文件,對于企業(yè)運營以及內(nèi)部管理都有著重要的影響力。不僅可以起到備案與紀(jì)錄,還可以作為決策的參考依據(jù)。
第二段:談?wù)摃h記錄的格式
會議記錄的格式是一種非常規(guī)的寫作方式,其主要特點在于術(shù)語的使用以及格式的規(guī)范性。會議記錄可以根據(jù)參會人員不同而有所變化,但是格式上都要遵循一定的規(guī)范和要求。例如,記錄的時間、地點、出席人員名單、議題的名稱、討論的內(nèi)容要點,以及最終的決定和未能解決的問題等等。
第三段:闡述會議記錄的技巧
會議記錄的撰寫需要有一定的技巧,首先要做到聽清發(fā)言內(nèi)容,然后要抓住重點、突出主題,并且能夠把議員們的意見和建議完整的記錄下來。其次,要避免冗長、累述,不必要的描述。其次,正確使用標(biāo)點符號,將會議內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)姆侄魏驼稀W詈螅⒁庹Z言簡練,確保文字通順、無錯別字、漏字等錯誤。
第四段:談?wù)摃h記錄的心得體會
在工作匯報、責(zé)任落實、部門協(xié)調(diào)等方面,會議記錄是我們非常重要的且必不可少的工具之一。通過記錄、回顧以前的會議,我們可以更好的掌握當(dāng)前進展,這不僅對公司及個人工作具有意義,而且也是提升溝通與表達能力的一大助力。同時,會議記錄的精準(zhǔn)、詳細與可讀性也是衡量會議記錄質(zhì)量的三大標(biāo)準(zhǔn)。
第五段:總結(jié)全文,談?wù)摃h記錄的未來
盡管電子郵件、通訊聊天可以更加快速、便利的實現(xiàn)信息的傳遞,但它們?nèi)鄙賹υ拝f(xié)商的交互性,往往與會者的共識沒有明確地表達出來,容易出現(xiàn)解讀錯誤,因此會議記錄仍然是目前公司內(nèi)部交流匯報的重要形式之一。無論是在辦公室內(nèi)部還是公司高層決策中,優(yōu)秀的會議記錄都至關(guān)重要。在未來,會議記錄科技化、數(shù)字化的趨勢將愈發(fā)明顯,這也提出了更高的要求。
會議記錄格式及篇二
紀(jì)要
19××年lo月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會議的有華北、西北電力設(shè)計院,華北電力試驗研究所,天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所,河南電力試驗研究所,華北電力學(xué)院,北京、保定供電局共42個單位,66名代表。
會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達到國內(nèi)先進水平。井希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時與故障錄波屏配套,以適合電力運行部門的需要。
為此,經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠,分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對起動裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對以下改進表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟實用出發(fā),將采樣速度由每周波400個點改為200個點,總延遲時間由200毫秒改為100毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀了××型故障錄波屏樣機,并進行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的,通過認(rèn)真評議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進合理,尤其采用××信號延遲裝置后,可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓起動的要求。會議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進行適當(dāng)改進后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進一步擴充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調(diào)和處理或按用戶要求配色達到滿意。
×年×月×日
會議記錄格式及篇三
2008年5月1日上午,談?wù)t局長在市文化藝術(shù)會展中心工程施工現(xiàn)場的臨時會議室主持召開緊急會議,副書記、副局長李繪宇,副局長劉繼和,總工程師羅萬象,紀(jì)檢組長艾更知等出席會議;辦公室劉斌、質(zhì)安科易立先、質(zhì)安站王福祥等科室、單位負責(zé)人參加了會議。會議簡要通報了長沙市上和國際商業(yè)廣場4?30安全生產(chǎn)事故,分析了當(dāng)前我市建筑施工安全生產(chǎn)形勢,研究并部署了安全監(jiān)管工作,現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下:
一、會議要求,質(zhì)安站臨時取消五一節(jié)日休假,全體人員上施工現(xiàn)場排查隱患,督查安全生產(chǎn),汲取長沙4?30事故教訓(xùn),確保節(jié)日期間建筑施工安全穩(wěn)定。
二、會議決定:
1、質(zhì)安科和質(zhì)安站要于5月2日上午主持召集市城區(qū)在建工程的施工、監(jiān)理單位主要負責(zé)人和項目負責(zé)人緊急會議,通報長沙4?30事故,對安全生產(chǎn)工作再次敲響警鐘,明確具體要求。幾方責(zé)任主體,特別是建設(shè)、施工、監(jiān)理單位要切實保證安全生產(chǎn)費用足額投入到位,保證專職安全生產(chǎn)管理人員足額配備并到崗到位,保證施工現(xiàn)場的安全防護措施落實到位。
2、5月2日下午組織召開縣(市)、區(qū)建設(shè)局分管副局長、安監(jiān)站長與會的緊急會議。工程建管部門對安全生產(chǎn)工作要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo);要高度負責(zé),嚴(yán)格落實責(zé)任;要堅持高標(biāo)準(zhǔn),突出重點,大力強化監(jiān)督執(zhí)法。切實履行好安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé),萬不可麻痹大意。
3、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)督查工作。質(zhì)安科迅速擬定督查方案報局黨組審定,確定督查內(nèi)容、督查重點、督查人員和督查步驟,五月份全面完成督查工作。
三、會議強調(diào),這次督查要比以往更認(rèn)真、更嚴(yán)格,督查發(fā)現(xiàn)的隱患,一定要整改到位;督查發(fā)現(xiàn)的不良行為,一定要記錄上報;督查發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,一定要嚴(yán)格處罰。總之,要再統(tǒng)一思想和行動,再落實安全生產(chǎn)職責(zé),再排查整治可能危及安全的施工隱患,再協(xié)同努力,確保6月1日奧運圣火在我市熱烈、安全的傳遞,確保我市建筑施工安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定。
岳陽建設(shè)局
會議記錄格式及篇四
會議記錄是企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要內(nèi)容,日常工作中記錄著會議內(nèi)容的能力對于工作中的合作十分重要,也是職業(yè)素養(yǎng)的一個重要體現(xiàn)。作為一名會議記錄人員,我在實踐中積累了一些心得體會,本文就此進行分享。
第二段:準(zhǔn)備工作
在會議記錄之前,需要對會議的主題、議程、參會人員等相關(guān)信息進行了解。同時還需要在筆記本上做好分段和留白等布局,以便在記錄時更加清晰明了。還需要準(zhǔn)備好記錄用的筆、紙或電子設(shè)備等,尤其是需要在保證記錄的質(zhì)量的前提下,靈活應(yīng)變地進行記錄。
第三段:記錄時的技巧
記錄時需要聽取每位參會人員的發(fā)言,遇到關(guān)鍵點需要適時暫停記錄并確認(rèn)。同時,在記錄過程中也需要注意語言表達的簡潔明了,句子宜簡不宜繁,議論要點不能遺漏,避免涂改或出現(xiàn)錯別字等影響記錄質(zhì)量的問題。
第四段:記錄后的整理
會議記錄完成后需要進行整理,包括因會議記錄而遺留下的任務(wù)、需要密切關(guān)注的事項、需要協(xié)調(diào)的資源等內(nèi)容,同時還需要提供一份會議記錄的歸檔材料。這其中,對于會議產(chǎn)生的一些文檔資料,也需要設(shè)置好相關(guān)的存檔區(qū)域,方便日后查閱。
第五段:反思總結(jié)
在實踐中,我發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的會議記錄人員需要掌握較高的文字功底和機遇感。在記錄過程中,需要注意謹(jǐn)慎審視每一個表態(tài)、察覺將要表白的思想、在每一個流程化和變化的點上細心排版。同時,在會議記錄的整理與歸檔后,還需要及時反思和總結(jié)自己的記錄效果,不斷改進自己的會議記錄技巧。
總體來說,會議記錄是一項相當(dāng)重要的工作,需要記錄人員在實踐中不斷積累經(jīng)驗和提高能力。記錄人員需要出謀劃策、實際操作、反思總結(jié),借此不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,也必須強化自我意識,不斷作出更好的表現(xiàn),始終站在企業(yè)的角度全面考慮,不斷提升自己的能力和價值。
會議記錄格式及篇五
1、希望盡快出臺《工程建設(shè)監(jiān)理條例》,明確監(jiān)理的職責(zé)權(quán)限,只對自己的錯誤指令承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任、行政責(zé)任,直至承擔(dān)刑事責(zé)任。
2、抓緊修訂《安全條例》,明確界定監(jiān)理責(zé)任。
一是在安全生產(chǎn)管理方面,如果監(jiān)理履行了監(jiān)理程序,即不再承擔(dān)安全事故的責(zé)任。二是不承擔(dān)與施工安全沒有直接關(guān)聯(lián)的事故責(zé)任,如施工交通問題、工人食宿問題、工人安全教育問題、工人操作問題等引發(fā)的安全事故責(zé)任。三是修改監(jiān)理報告制度。對施工現(xiàn)場監(jiān)理無法控制的安全隱患,監(jiān)理只宜向業(yè)主報告,不宜超越監(jiān)理合同委托職責(zé)而向主管部門報告。
3、希望在調(diào)查處理安全事故時,選派監(jiān)理專家共同參與,科學(xué)鑒定監(jiān)理責(zé)任。
與會同志們還期望進一步加強對業(yè)主的監(jiān)管,規(guī)范業(yè)主的市場行為;期望有關(guān)部門進一步加強施工企業(yè)管理脫節(jié)、管理不到位等問題的研究,從根本上完善施工安全生產(chǎn)的管理體系。
中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理論研究委員會將根據(jù)大家的建議,積極向相關(guān)主管部門反映情況,進一步組織對監(jiān)理安全責(zé)任界定等問題深入研討,為相關(guān)部門制定法規(guī)政策提供參考,積極努力為監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員提供法律援助。與會同志們積極表示:現(xiàn)階段要繼續(xù)按照現(xiàn)行法規(guī)要求,盡職履責(zé),搞好監(jiān)理工作,不斷提高施工安全生產(chǎn)管理水平,為工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻!
中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理論研究委員會整理
2010年8月6日
會議記錄格式及篇六
***(主持人):我們一起來學(xué)習(xí)《江澤民文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。
要點摘錄:
………………
………………
………………
***(主持人):小談學(xué)習(xí)后的心得
***(黨員):小談學(xué)習(xí)后的心得……
***(主持人):今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束··
***(主持人):根據(jù)組織安排,今天召開支部黨員民主生活會,開展批評與自我批評,列席我們今天會議的有***(職務(wù))………,上級黨委也十分重視,特派***同志(職務(wù))***同志(職務(wù))參加。按照民主生活會的程序,我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內(nèi)外群眾的意見,現(xiàn)把情況通報一下。
(通報征求群眾意見情況,要詳細記錄)
接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況:
………………
***(職務(wù)):………………………………………
………[與會黨員要人人發(fā)言,要詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(黨委參加人員):………[作總結(jié)性發(fā)言]
***(主持人): [作總結(jié)]
會議記錄格式及篇七
地點:公司培訓(xùn)教室
主講人:&&&&
出席人:$$$$$$$$$$
內(nèi)容:
(四)關(guān)于服務(wù)策略討論:
1、了解公司情況,找到公司的需求,注重與財務(wù)等負責(zé)人的溝通;
3、針對沒有問題的情況:搞好關(guān)系,然后找機會簽約;
5、不要忽略與信息部的溝通,把服務(wù)費細化成每天的成本;
7、注重客戶關(guān)系;
8、找到關(guān)鍵人物,說對事情。可以通過我們打通員工與經(jīng)理之間的溝通(通過我們的軟件解決他們的問題)。
會議記錄格式及篇八
商務(wù)會議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會議文件及有關(guān)活動的材料,用準(zhǔn)確而精練的語言綜合反映會議的基本情況,闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀(jì)要一旦被權(quán)力機關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),就同權(quán)力機關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
(2)商務(wù)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成:
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況,需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù)),會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關(guān)和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召,提出希望。
會議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點:
第一,要真實準(zhǔn)確。在寫作過程中,雖可以進行一定的整理加工,甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論,但其真實性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
第二,要重點突出。“紀(jì)”是綱紀(jì),“要”是要點,寫作中一定要抓住重點,不能不分強弱。
第三,會議上已經(jīng)決定的問題先寫,重要的尚待解決的問題后寫,分歧性的意見不寫。
第四,根據(jù)會議的不同內(nèi)容,正確地交替使用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
例文
會議記錄格式及篇九
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式(一)
會議名稱:
會議時間: 會議地點:
記錄人:
出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
發(fā)言記錄:
會議記錄格式(二)
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×?xí)r
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄格式范例
黨支部會議記錄
地點:***會議室或黨員活動室
主持者:***
記錄者***
出席者:支部全體黨員(詳見點名簿)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席者:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題:1、討論支部工作報告 2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***(主持人、書記):今天,我們召開支部全體黨員大會,有**人出席,超過應(yīng)到會人員半數(shù),會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。 (書記做支部工作報告) 請與會同志醞釀,充分發(fā)表意見。
***(***):……
………………
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人):剛才,同志們對我們的工作提出了許多寶貴的`意見,我們會認(rèn)真加以考慮,不斷改進工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》)。
會議到此結(jié)束。
會議名稱:開陽公司工會文員會工作會議
時 間:2004年12月23日上午
地 點:公司三樓會議室
主持人:毛大龍
主要內(nèi)容:
會議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個工會作的2004年工會工作總結(jié)匯報,對公司工會全年整體工作進行了總結(jié)。
會議討論了2015年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點。三件事指的是:陽關(guān)服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。兩個工作重點指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)建省級“青年文明號”。再次強調(diào)要加強女工工作,為此會議提出如下要求:
1. 按工會基礎(chǔ)工作、黨團建、職工崗位培訓(xùn)、專項申請四部分,補充完善公司企業(yè)文化活動計劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進行討論。
和下季度的工作計劃。
3. 做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情況(包括通知、實施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會,由林建萍擬稿。
會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會議指出工會委員會要積極參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。
一:會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式(一)
會議名稱:
記錄人:
會議時間: 會議地點: 出席與列席會議人員:
缺席人員:
會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
發(fā)言記錄:
會議記錄格式(二)
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×?xí)r
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄格式范例
黨支部會議記錄
地點:***會議室或黨員活動室
主持者:***
記錄者***
出席者:支部全體黨員(詳見點名簿)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席者:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
會議主題:1、討論支部工作報告 2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***(主持人、書記):今天,我們召開支部全體黨員大會,有**人出席,超過應(yīng)到會人員半數(shù),會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。(書記做支部工作報告) 請與會同志醞釀,充分發(fā)表意見。
***(***):……
………………
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人):剛才,同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見,我們會認(rèn)真加以考慮,不斷改進工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》)。
會議到此結(jié)束
會議記錄格式及篇十
文秘必不可少的是工作就是會議記錄,那么今天小編帶來了會議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的'基本要求。
(二)真實性要求。
紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
會議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:
1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作ppt,對參會人員的職能、議題、研討進行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。ppt對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5s認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進,從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5s管理推進提高。
3、會議制度執(zhí)行:
早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進行培訓(xùn)研討。
6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5s管理方面,數(shù)控機床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
會議記錄格式及篇十一
寫作指導(dǎo)在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。