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物業公司半年工作總結篇一
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間xx名邸物業服務又走過了半年,迎來了新的半年。回首過去的半年雖有艱辛,也有快樂!特別是物業中心在日常管理服務中得到了業委會所有領導的關心和指導,還有廣大業主們的支持、理解!使得物業服務工作很順利地開展,在此,物業服務中心全體員工衷心感謝業委會所有領導及廣大業主們,有你們的支持和理解,xx名邸小區“業主自治管理”會越走越好!
兩年多時間xx名邸小區“業主自治管理”所發生的變化,有目共睹,已成了知名度頗高小區,常常有外區的業委會人員來小區取經,且新聞媒體(浦東電視臺)多次做了深度報道。9月份,浦東新區地工委、高行房管辦、東力新村居委周書記帶新疆建設兵團,社區管理考察團來小區參觀取經,高度贊賞“業主自治管理”這一創新的物業管理模式。
這種管理模式不同于物業企業管理模式,從環境衛生、綠化樹木、保安服務、維修服務等各項服務上,就讓小區里的業主實實在在享受不一樣的物業服務。今天xx名邸小區的變化,主要得于小區業委會、全體業主、物業中心的共同努力!希望xx名邸小區繼續超越昨天,走向更美好的明天!
物業中心在做好日常物業服務同時,有計劃、有步驟的開展一些土木修舊工作,在不斷的探索及業主支持中提高我們的服務質量,逐步完善規章制度、服務要求、及各服務崗位責任制的落實。今后的工作仍需得到業委會各位領導的關心和指導及廣大業主的支持、理解!物業服務中心全休員工同心協力,將“自治管理”規范化、專業化、努力著、真誠地為業主們服務。
3月份高行鎮提出申報創建“國家衛生鎮”,為配合高行鎮做好國家衛生鎮評審工作的指導意見(試行)規定,轄區所有物業小區、菜市場、街面等全部納入衛生檢查之內。對所有新、老小區的日常管理、衛生情況進行常態化管理。本次創“衛”工作更重要還是提升整個高行鎮的環境衛生以及周邊商圈配套的影響力。
在配合高行鎮創“衛”工作時,物業中心主動地將小區外的橋下垃圾做清理,保潔、綠化員每天對區域內公共道路清掃的干凈整潔,且小區內停車很有秩序,新區愛衛辦、鎮創“衛”檢查組,多次到小區抽查環境衛生,每次抽檢合格,非常滿意。
年初,東、西區公共道路內監控設備全部正常使用,有部分盲點處又新增了數只監控,全方位監控小區的安全,有了這些監控設備技防,時時刻刻發揮著重要作用。另,東、西區的電子圍欄設施于今年3月已經安裝使用三年,質保期過,偶爾會出現一些特別問題,下半年請了技防專業人員逐一分段檢修、調試修復,現已恢復正常使用。
6月18日東區安裝的新式道閘正式啟用,這臺設備屬于機動車牌識別機,小區業主的私家車牌號錄入系統,車輛進、出小區門口時瞬間識別、自動開閘、一車一桿。新道閘的啟用,有效控制外來車輛的進入,增加了保安的工作效率,同時提升了小區的品質。
9月份物業中心對小區內和區外路口處的舊反光鏡全部更換新鏡。原舊反光鏡因長時間使用已經模糊看不清楚,特別在小區外橋下轉彎處,存在著安全隱患,更不能起到安全作用。另外在小區內有隱患點又新增反光鏡2只。
小區路面石頭松動破損一直是很嚴重的問題,經常不斷地修路。破損原因有幾方面:石頭路面使用年限較長(已經xx)、車輛進出頻率高,特別是在夏季、雨季里破損率相對更高,經過雨水浸泡、機動車頻繁碾壓,(還有新修過的石路未干透等)很快出現石頭松動和破損。這些主要還是集中在道路中間主干道上,道路兩側石頭基本沒有松動、破損現象。
針對石頭路面這一特性,如不及時修復就會有大面積石頭松動破損。原小區路面石頭松動、損壞是花錢請外面人修石,“業主自治”后,現在只要發現路面石頭有松動、破損物業隨時安排維修師傅修理,這樣即節約了人工費,又不會出現大面積路面石頭破損現象,石材由物業中心購買。
10月下旬,物業中心對東區存有安全隱患的圍墻,靠趙家溝一排腐爛的木柵欄,進行更換、刷木油,并對墻體重新粉刷。
3月份物業中心維修師傅對東、西區的木質垃圾桶進行全部整修、刷木油,另對東區景觀木橋年保養刷木油。日常對小區所有路燈、景觀照明、燈罩玻璃、燈泡、線路、化糞池排查修理等,有損壞及時的進行全面修復。東、西區圍墻燈、高桿燈的維修,進入小區馬路兩邊的路燈維修。6月份西區圍墻燈出現多處短路問題,線路老化無法開啟,經過一周時間將部分短路、老化的`電線換線后,現已全部亮起。
另,物業維修人員在日常維修工作之余,對東區路面石頭松動、損壞、破損全負責修復。物業服務中心全年共接到業主各類報修965次,總體修復率達到96%以上。
西區的綠化、保潔服務人員是西區業主自聘人員為西區提供服務。在日常保潔、綠化后,還特別對區內隱蔽處的垃圾做了徹底清理,公共部位大樹做日常修枝,路面石頭松動、破損的及時修復,隨叫隨到的工作態度。
東區的綠化、保潔服務人員沒有變化,仍由歆怡綠化工程有限公司提供服務。東區保潔人員在春、夏雨季、臺風到來之前,對東區每棟房屋屋頂天溝做徹底清理,避免樹葉、或垃圾堵塞天溝。
今夏連續的高溫天創歷史之最,一個多月的酷暑天氣對小區物業的各項工作都是很大的一次考驗,高溫期間小區內的樹木、草坪、道路兩邊的麥冬,經高溫酷暑的烘烤基本處于“脫水”狀態,有些樹木還遭受蟲害的侵蝕。就是在這樣的高溫天氣情況下,物業中心所屬的綠化工人、保潔人員沒有被高溫天嚇倒,東區、西區綠化工人每天早、晚兩次對公共花草、樹木、麥冬等樹草,以人工灌溉澆水,對遭受蟲害的樹木,小區內的蚊蠅進行多次噴打藥水,使其成活,整個小區內的綠化生機盎然,花香飄逸,綠草油油!
9月份受臺風“莫蘭蒂”,10月份的臺風“海馬”影響,上海普降暴雨,特別浦東雨量已達到大暴雨程度,盡管天氣風較大、雨更大但我小區周邊道路未出現積水,公共道路上無明顯積水,小區里的綠化、樹木也未受到大風、大雨的影響。主要是物業中心所屬的保潔、綠化工人日常工作認真,每天衛生清掃徹底、隱蔽垃圾及時清理和認真負責分不開的。
12月底,物業中心將東區主干道花盆內的吉祥草更換成季節性花卉,花盆里栽種植一些季節性花卉,美化了小區環境的同時也提升了小區的品質。
1、西區監控、東區的監控系統全部正常運行,這對保安部全面監控小區安全管理起到很好的威懾作用。雖然技防有了,人防也不可松懈,這樣才有和諧、平安的小區。
2、今年仍然貫徹落實《上海市煙花爆竹安全管理條例》,外環以內禁止燃放煙花爆竹,希望業主們能遵守條例,為了您和您的家人,“安全”二字請牢記。
3、11月中旬一天下午,西區一位男業主(外國人)急匆匆地跑到保安室請求幫忙,他用不熟練的中文說:剛才送他回來的出租車上一只包包丟在后座位了,包內有各類證件、現金、物品,下車時沒有索要發票,不知怎么辦,心里很急!(出租車進入小區門崗都有記錄車牌號)門崗保安用對講機呼叫,物業中心、保安領班立即到西區門崗,了解情況后馬上打電話給出租車公司,希望找到這輛出租車。通過出租公司調度的定位很快找到了這輛車,此時該車已經到達浦東機場,與調度說明情況后,呼叫司機看到后座位包包仍然在,隨后通知業主包包找到了,當天晚上出租車司機將遺丟在車上的包包親自送過來,業主十分感謝。
4、對小區裝修人員、家政人員必須出示在物業辦理的出入證證件,進出嚴格管控,業主搬家大件物品必須到物業辦理出區證明,方可放行。
5、年前加強保安部所有隊員防火,防盜的安全培訓,做好防火、防盜、等安全工作,要求每位隊員嚴格執行物業中心及保安公司的規章制度。
6、目前小區監控系統全部正常運行,保安隊員決不能放松對每一個角落的監視、監管,技防、人防同時抓,決不松懈,保安部要求每位隊員加強夜間巡邏力度,增加巡邏頻率、保安人員負責制等來保障小區安全。
小區是“自治管理”服務,物業中心日常所有服務主要靠廣大業主們的物業費,這里沒有任何其他收益(包括停車費)如,有些業主不交物業費或延遲交費,就是對大多數業主利益的損害,相信我們小區所有的業主都是高素質業主。若你需要我們幫助解決一些事情,物業中心會盡心盡力,若解決不了,物業中心也會幫助協調,上報居委、鎮政府等,不論任何事情、問題大家齊心協力去解決,不要以拒付物業費為理由,這樣反而損害你自己。
讓我們一起共同努力打造出一個和諧、美好的家園!同時希望在新的半年里一如既往地得到所有業主們的支持,物業費收繳率能達到100%。
雖然“自治管理”取得了一點成績,主要歸功于業委會各位領導的無私奉獻以及小區內大多數業主們的支持、配合!謝謝你們!物業服務中心所有員工將不斷提升服務質量、完善崗位職責,盡心盡責地為每一位業主服務。截止20xx年12月底,小區物業費收繳95.29%,(西區物業費收繳97.64%、東區物業費收繳92.94%)這充分體現了小區業主們對“自治”管理的認可,以及對物業中心工作的支持和配合!
今年物業中心發放“業主滿意度調查問卷”表108份,收回97份。問卷測評分:物業管理綜合服務評價95.21分,其中客服服務評價95分、維修服務評價91.5分、保安服務評價91.3分、保潔服務評價90.6分、綠化壞境評價89.2分,小區社區文化建設35分,同比去年各項略有上升,希望在20xx年,物業中心各項服務再上一層樓。
1、備東區景觀河道內壞舊設備的修復;
2、東區保安室整修及東邊部分腐朽圍墻木柵欄整修更換;
3、要求保安公司加強服務意識,制定年度工作要求;
4、要求綠化、保潔供商服從物業中心管理、規范工作等;
5、保安部堅持治理小區內、外公共道路上亂停車的管理工作;
6、日常物業管理服務及物業費收繳工作;
物業公司半年工作總結篇二
時間悄然離去嗎,不知不覺又對園區進行了半年的管理。在這半年里有成長有收獲也有一定的成績,當然還有一些不足。下面是對這半年工作的總結和下半年工作的重點。
一、基礎服務
(一)園區基本情況
藍山雅筑北地塊住宅一共994戶,領房906戶(其中一期576戶、三期330戶),入住406戶(其中一期368戶,包含出租67戶;三期38戶,包含出租8戶),正在裝修181戶(其中一期41戶;三期140戶),空關314戶(其中一期106戶;三期208戶),裝修空置93戶(其中一期71戶;三期22戶)。商鋪:117戶,出售21戶全是一期,置業出租29戶(其中一期26戶、三期3戶)。
維修問題
物業工程維修:半年總共報事647件,其中入戶維修297件,公共區域維修350件,維修率為100%。
置業工程維修:半年總報事691件,已修436件,還有255件未修,維修率為63.10%。
(二)前臺接待
20__年上半年前臺日常事務接待處理共1491件。快遞半年總收件1588件,總發件33件。為業主各類事項出溫馨提示30份。
二、服務提升
(一)細化部門
4月份,公司對客服中心相關人員作出調整,把一些優秀人員放到適合的崗位上。為更好的為業主服務,公司成立了品質及策劃小組。品質小組對各個部門進行一個監督,杜絕各類不協調的現象。策劃小組幫助客服做好各類活動的策劃方案,為業主帶來更多的業余生活。
(二)快遞業務
隨著園區入住戶日益增加,進入藍山的快遞量也日益增多。考慮到現在是一個網絡時代,網購的人和量只會增加不會減少,為了方便業主,客服中心開始為業主代收快遞。從4月份試運行的不懂不會,到現在為業主代收快遞已然成為藍山雅筑小區的特色服務,得到廣大業主的一致好評。
(三)社區文化
1_年本身就是一個服務年,做好服務工作是1_年重點工作之一。為了豐富業主業余生活,提高生活質量,我們不斷加強社區文化建設。
在園區倡導做文明業戶,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,積極開展豐富多彩的文化娛樂體育活動,有助于加強與業戶聯系和溝通,有助于實現“用心服務·創造幸福”的服務理念。
20__年上半年舉辦了臘八節“煮臘八粥”活動、春節“寫春聯”活動、元宵節“煮元宵”活動、母親節“送康乃馨”活動、端午節“包粽子”活動。
三、大事件
(一)交房
上半年4月份北地塊完成了最后14棟房子的交付。從交房物料的申購及整理,從交房現場的布置,從人員交房的培訓,每一點一滴都是對業主的負責,都是物業人的付出。截止到現在對這14棟的324戶,已完成交房283戶。
(二)統一封閉陽臺
由于考慮到馬鞍山城市的特性,公司同意藍山雅筑小區統一封閉陽臺。在二三月份我們就開始準備封陽臺相關協議,及封陽臺的樣式和廠家的選擇。由于前期就有很多業主登記簽訂封閉陽臺的協議,導致4月份開始封閉陽臺時過于集中,廠家過于忙碌。物業幫助業主和廠家從中間協調,為業主關于陽臺封閉加大了質量與速度。
物業公司半年工作總結篇三
1、全力以赴將d區項目的接管工作完成好。
2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識
鄂爾多斯市的房產開發及璽建祥房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結上半年的工作經驗,做好業主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
4、加強a、b、d各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規范各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成c區的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。
7、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創璽建祥物業輝煌。
物業公司半年工作總結篇四
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精干,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
1、營業收入
截止20xx年5月末完成營業收入331.12萬元(含能源費58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營業成本
營業成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節能降耗節余水電費2.21萬元,維修費節余1.81萬元。
4、營業稅金
營業稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業收入低于上年同期。
6、非經營費用
非經營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產稅繳稅期限的改變,20xx年房產稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節余24.87萬元,業主費用節余7.09萬元。
7、營業外收支
營業外支出為0.45萬元。
8、凈利潤
截至20xx年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經營運營情況預測:
根據公司1-5月經濟運營情況預測,20xx年上半年大廈公司營業收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業主審核批準。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實際情況進行供給調整,從一點一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余3.61萬元;在物品采購上,進一步完善了采購制度,由財務部經理及相關部門負責人組成了采購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質、所提供產品的質量、所提供產品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調整所購物品的價格,以保證所購物品質優價廉,降低采購成本。
在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20xx年全年新擴租面積,創歷史新高。
市場形勢及銷售策略
20xx年是公司經營工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客戶到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊。現廈內的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為it行業受行業政策的影響,可能有搬遷到聯通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關系到公司全年經營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產品優勢,依托強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經過廣泛的市場調研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內業工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據不同的出租狀況,對空房進行整體規劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發,分析談判技巧,從中積累經驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由于業主公司陳總的大力支持以及公司經營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2%上升到86.39%。為完成今年的經營指標奠定了良好的基礎。
物業公司半年工作總結篇五
年復始,萬象更新,轉眼間xx物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了20xx年,回顧自己一年來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將20xx年工作總結如下:
針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性。梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。
針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。通過社區活動加深物業與業主的關系,讓業主更深層次的了解并接受理解物業。
針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施物業服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。
針對案場工作要求,對xx物業人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作。
在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的.其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。
在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高物業員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對物業員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。根據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行咨詢答疑。
積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務更加貼近業主。
物業公司半年工作總結篇六
今年上半年,x物業公司在公司的領導下,以“三個代表”重要思想為指導,學習貫徹公司“業務聚焦,管理改進”、“聚沙成塔、扭虧為盈”等重要舉措,動員員工認真思考企業發展戰略,緊跟公司資產盤活、構建和諧等管理目標,收到了比較好的效果。
1、物業經營收入和利潤實現了時間過半、任務過半。今年公司確定的經營收入指標為x萬元,經營利潤指標為x萬元。上半年,在物業公司全體員工的共同努力下,經營收入和利潤分別完成了全年計劃指標的48%和—60%。
上半年,各管理小區、農貿市場、門面,堅持落實經營管理責任制,做到績效考核逐級落實,推動了各個層面的目標管理,有效控制了成本支出,保證了經營指標的完成。
2、因地制宜,開辟經營新市場,順利實現了農貿市場的搬遷。由于公司擬對農貿市場房產的盤活變買,造成了農貿市場無經營場地的問題。為此,我們積極開闊思路,千方百計盤活了公司就近的一處空閑地;在搬遷過程中遇到了競爭對手騷擾、社會主管部門干預等等困難,通過大家馬不停蹄的奔走與據理力爭,終于贏得了主管部門和客戶的理解,僅僅用了不到半個月的時間辦理了一切搬遷及開業手續,保證了新農貿市場的正常開業,贏得了好的經濟和社會效益。
3、積極配合公司的資產盤活,按期實現了舊樓的拆遷。隨著公司對物業小區的開發,舊房拆遷工作歷史地落到了我們肩上。上半年在拆遷舊樓的過程中遇到了許多政策與現實問題,為了使拆遷戶了解舊房拆遷政策,我們挨家挨戶上門宣傳、解釋,贏得了大部分住戶的理解與支持;對于少數住戶的特殊情況,我們積極向上級反映,在不違背原則的基礎上解決了他們的搬遷問題。
4、按期實現了一處住宅小區的接管。該小區為3幢樓房,涉及業主237戶,采取了封閉式管理,為提升物業管理服務樹立了一個典范。
5、積極配合公司的資產盤活,作好了涉及近70個4000余平方米門面拍賣的相關準備工作。
1、物業公司負擔較重,物業收費標準、收費率低,員工收入不高。目前在冊員工68人,全年工資支出比重大;單位部分“五金一費”高昂;小區路燈及公共區域管線設施產生的費用及損耗較大;員工收入偏低,平均月收入只有一千多一點,扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有幾百元。
2、員工結構失衡。在冊員工年齡、專業、知識結構嚴重失調,發展后勁不足;物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。
3、公司資產盤活后物業公司面臨的問題。目前物業公司年度總收入為x萬元,總支出為x萬元,收入的一大半來源于門面和農貿市場,勉強彌補了單純物業管理收費的不足;但下一步公司實施資產盤活變賣門面,變賣后員工的收入沒著落,勢必造成人員的不穩定。
1、作好集團和公司新制度文本的宣傳貫徹。按照公司工作思路及要求,下一步著力從管理流程再造、架構調整和績效考核三方面,實施改進與創新;對物業公司本部機構設置、人員編制、部門職責范圍和工作流程進行重新梳理。部門設置為綜合辦公室、財務部、工程部、服務部、市場部;編制控制在12人以內。
2、強化業務流程信息化管理。借助公司力量,全面引入公司管理信息化系統,按照公司要求,組織有關部門進行重點跟進,并派相關人員參加培訓;確實提高業務運營效率和數據集合的準確性、可靠性。
3、調整現有工資結構。隨著物業管理規模的擴大,物業公司將組織有關人員進行薪酬調研分析,進一步完善績效考核與薪酬掛鉤的辦法,突出薪酬與績效對等的原則,充分調動員工的積極性。
4、全面推進管理創新工作。下一步,各物業管理部門,要以創新管理為主題,以“為物業公司獻技獻策”活動為載體,在內部營造良好的創新氛圍。各部門要針對自身現狀和問題,提出解決方案,將創新思路和方法切實落實到完善管理機制,擴大經營、節約資源、提升品質、增加盈利上。尤其是兩個物業管理區域,要在如何提高收費率問題上下工夫。
5、公司門面拍賣后,物業公司生存發展的應對措施。
物業公司半年工作總結篇七
在公司領導的指導幫助和所有偉大的有關單位的合作與支持,_上半年物業管理公司的整體工作取得了一定的結果。總結環境衛生狀況良好,如居住面積居住面積已取得良好的進展在綠色的環境中,保證正常的水電供應,服務質量大大改善。現在總結的具體工作如下:
上半年,手頭上的工作和重點工作:
(一)全面管理工作
1、為了提高服務質量,標準化住宅物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真落實社區物業管理制度。
2、積極配合公用事業公司支付管理、不幸的收集工作實用程序完成。
(2)、水和電力工作
1,取消屋頂水箱進出水管,提高供水質量,減少泄漏。我們將繼續改善水和電力計量裝置。
2、高壓配電裝置的第二區域調試完成低壓配電和面積總控制開關的維護。
3、加強供電設施的維護和檢修,以保證夏季高峰用電的生活區準備足夠了。
4,最重要的是找準時機更換區域分布的室內變壓器油和墊片,并進一步完善社區水計量裝置。
(3)、安全清潔工作
1、標準化管理的車輛進入村莊。根據實際情況在東部地區過去的汽車被禁止的規定地區車輛分流管理,確保行車安全。
2、進行了徹底清理雜草在他們的社區組織,改善區域的健康生活環境。
3、繼續嚴格執行建筑裝飾廢物管理系統。改變了生活區建筑垃圾到處亂扔的現象,獲得了業主的廣泛合作和支持。
4、當前的首要任務是加強社區管理的車輛。二是繼續做好社區衛生角落區域清理和雜草,消滅衛生死角。
(4)、綠化工作
1、住宅綠化維護人事管理的實踐。
2、生活在數千平方米的新君主綠化,植物四千株灌木籬墻,大大提高了區域綠化環境。
3,在一段時間內,影響供電的樹枝夾,確保電力供應的安全。
4、生活區的危險樹進行了調查和統計。
5、生活領域范圍內的綠化植物對于大型機械噴灑殺蟲劑破壞了病蟲害,保持良好的樹木生長。
6,最重要的是積極采取措施維護植草皮安全整個夏天,及時修剪樹木影響安全供電線。
下半年的工作想法和計劃
(一)水和電工作
1、三個地區總供水閥更換。
2、辦公樓西側車庫主要供水閥和儀表維修管道和修改的一部分。
3、盡快提高單身公寓電表。
4、配合總公司盡快改進三擴張的分配的工作。
5、加強漏水檢查工作,提高水回收。
(2)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護和管理。
2、清理、生活在危險的樹以確保生活區的安全。
(3)清潔安全的工作
1、繼續加強衛生清潔工作管理,及時處理垃圾皮卡;
2、繼續加強安全工作的封閉管理,完成過去和夜間巡邏管理。
3、2區25和地區的新住宅建筑垃圾清運處理工作。
4、三個封閉管理。
1、三個新住房和工作。
2、老房子的分布。
希望該公司能這個單位來解決這個問題:
1、資金分配給第二個一半的綠化:目前,綠化費用已經筋疲力盡,在下半年進行綠化不能正常工作。但是危險樹加工、電動修枝和綠化養護工作盡快進行。
2、(1)增加的水電和維護公共設施和辦公水電力配額。維護水和電被用來上半年的27000元;根據下半年的工作計劃,缺乏成本的問題,公安部門辦公室,公用事業有超支全年配額數量在今年上半年。
(2)因為我的單位是不容易管理和控制植物轉化水供應的電力,實現嚴格的管理和控制,減少浪費的目的、植物轉化為各部門辦公室的水電和規范公用事業費用不應包括在辦公室和公共設施。
3、從三個封閉管理人員工資和資金需要。
物業公司半年工作總結篇八
上半年,物業管理分公司以公司20xx年工作指導思想、目標、要求為出發點,遵循和發揚“依存主業、服務主業、以人為本、細節管理”的經營理念和工作主題,緊緊圍繞“以服務求生存、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰略思想,在各級領導和各個部門的關心支持下,狠抓基礎管理,不斷改革創新、開拓發展,很好完成了廠及公司的各項物業服務和后勤保障工作。現將上半年工作總結匯報如下:
1.加強制度建設,規范管理體系
年上半年,物業服務分公司以規范服務行為和改善服務水平為中心,邊修改完善《物業服務管理手冊》,邊組織員工進行學習,并監督檢查落實情況,利用物業手冊規范了員工的行為、秩序、服務和工作流程。另外物業管理分公司編寫了各類《安全事故應急預案》、《食料采購驗收管理辦法》等內部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責任制,使物業管理分公司大部分工作做到了有制度可依,有規章可循。
2.綠化保潔全面徹底
(2)小區衛生干凈整潔。每天各物業隊長對服務區域的保潔質量進行督促,堅持按照服務保潔操作程序檢查服務保潔人員工作的具體落實情況,定期對服務區域內外各個角落進行清掃和維護,對發現的問題及時處理,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
3.加強餐飲管理,規范經營秩序。為給全體就餐員工營造一個良好的就餐環境,在分公司的領導和各餐飲部負責人的配合下,突出抓了經營秩序的管理,努力做好餐飲服務工作,樹立餐飲部的新形象。一方面推廣各餐飲部的管理、服務經驗,另一方面對各餐飲部出現的違規問題進行了整頓。
4.房屋管理深入細致。上半年來,物業管理分公司嚴格按照公司的要求,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(1)嚴格交房手續。在辦理交房手續的同時對住戶驗房時發現的問題及家具質量問題進行妥善整改維修。
(2)管理維護及時到位。各物業隊隊長及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,衛生干凈整潔;定期對房屋內的`暖氣、上下水及燃氣等管網進行檢查,發現問題及時整改。
(3)日常設施養護良好。上半年以來各物業隊定期對各種設施、設備進行保養維護,使其完好正常,保障了物業服務工作的正常運行。
1.著眼創建學習型企業:一是動員員工自學,利用書本,電視,網絡等。二是向其他單位學習好的管理方法與管理經驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發創新潛能,不斷完善物業服務人員的管理方法,循序漸進地加強物業服務的服務水平與發展能力。
3.做好員工的思想教育工作。
通過簡單、樸素道理的教育員工,是廠里、公司需要我們提供各種物業服務,大家才到這里工作,要使員工認識到自己工作的重要性,對一些上班度日子,得過且過的員工進行談心教育,要掌握思想動態,幫助轉變不好好上班的惡習。
以落實安全責任制與防范預案為基礎,加強廠區的安全管理。物業服務分公司牢固樹立“以人為本、安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。層層落實了安全目標責任,建立健全了安全責任體系。強化了安全責任意識。各物業隊、餐廳針對各自特點編寫了安全事故應急預案,并組織了學習與演練。上半年,物業分公司組織全體員工進行了安全風險辨識,并組織了一次安全大檢查,針對檢查中出現的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。另外加強了對小區內的保安管理監督力度,保證小區內安全穩定。
1.部分員工自我放松,責任感、危機感下降,動力不足,思想老套、僵化,很難適應物業服務現狀和日后的發展。
2.個別部門沒有樹立主動服務的觀念,服務意識有所欠缺,服務質量與服務水平尚待提高。
3.員工的安全生產意識淡薄,在工作中還存在違規操作等,還需進一步加強教育。
4.《物業員工操作手冊》還有很多不足之處,內容不完善,工作標準不準確,工作程序不切合實際等,特別是餐飲部分過于簡單等,還需進一步的修訂與完善。
1.完善《物業員工操作手冊》的《物業分冊》
2.編寫《物業員工操作手冊》的《餐飲分冊》
3.加強員工的安全生產意識教育、經常組織風險辯識和應急演練活動
4.完善和落實食料管理及油庫管理的各項規章制度
5.堅持滾動式服務技能學習與培訓,主要從員工服務禮儀,行為規范等著手培訓,要讓員工學會微笑服務。提高物業服務形象。
6.加強餐飲衛生管理,確保不發生一起食物中毒事件物業分公司全體員工團結一心、再接再厲努力完成全年各項工作任務!
物業公司半年工作總結篇九
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,今年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了高壓配電裝置的調試和配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保安保潔工作
1、規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。
3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保安工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。
4、實行新住宅封閉管理。
(四)其它
1、新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望總公司能為本單位解決的問題
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
2、增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了萬元;根據下半年工作計劃,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。
由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。
3、撥付實行新住宅封閉管理所需的人員工資及經費。
物業公司半年工作總結篇十
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
1 嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2 嚴格報賬審核程序,完善財務手續
3 開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,09年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作
5、協助xx制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法
1 工會組織職工春游活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2 倡導人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、 民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣
6、 在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
物業公司半年工作總結篇十一
隨著社會的不斷發展,安全防范工作是所有企業的前提和保障,尤其是期貨大廈作為全國四大期貨交易場所之一,同時作為東北地區最高的超高層寫字樓,安全工作就顯得尤為重要。
為了確保期貨大廈安全運行,20xx年初在大連商品交易所的大力支持下,在行政公司成立安保工程部(籌),指導、配合物業公司相關工作,使其更好地服務業主。同時借助自身的專業優勢給相關的公司、部門、及業戶提供培訓及技術支持。強化人員安全防范意識,括展安全教育培訓,加大檢查防范力度,及時消除不安全因素,20xx年全年無重大安全責任事故,保證交易所及大廈租戶的正常運營。
期貨大廈安全工作涉及大廈公共安全、設備設施安全、供電及網絡安全、食品安全及車輛安全等幾個方面,現將全年安全工作情況匯報如下:
第一部分20xx工作總結
一、團隊建設、規章制度與培訓體系的完善
(一)部門建設
1.對于剛剛組建的隊伍,與行政公司其他業務的關聯性較小,人員素質與職業背景完全不同,所以通過這一年的嚴管嚴教,部門人員素質穩步提升以及工作方向感與工作目標逐漸清晰,為能夠完成領導所提出的各項工作任務奠定了良好的基礎,提供了有力的保障。
2.期貨大廈作為東北地區的高端寫字間,在大廈硬件配置方面基本都選擇了目前最為前端的設備,為了全面提高安保工程師的專業水平,在20xx年5月末安保工程部(籌)擬推薦梁巖國同志參加本次由遼寧省消防局舉辦的建(構)筑物消防員技能培訓課程。通過本次培訓,一方面給員工提供一個良好的學習的平臺,開闊消防管理視野,拓寬消防管理思維,同時也提高員工消防業務工作的技術能力。
(二)完善安全管理機制及制度
1.規范的管理制度是實現公司目標的有力措施和手段。20xx年在不斷總結經驗的基礎上,制定并實施了《安全月報管理制度》、《安全工作管理制度》。
2.協助物業公司完成評定省優以及標準化建設等多項涉及安全管理的規章制度。這些制度的制定,為進一步規范管理,及時有效處理突發事件奠定了堅實基礎。
(三)加強教育培訓力度
1.7月12日為了加強消防監控人員對消火栓的基礎知識及消火栓系統原理的了解,進行了消火栓系統原理、消火栓配件參數、維護保養及消火栓的使用方法進行培訓。
2.7月25日、8月8日利用保衛部培訓日早7:00-8:00對當班保安人員進行消火栓系統原理、配件相關數據、維護保養以及使用方法。
3.9月12日全體消防監控人員進行噴灑滅火系統定義、特征、自動噴水滅火系統的分類、自動噴水滅火系統的組成各類系統的特點、原理及適用范圍、噴頭及控制組件、供水設施。
通過專業技能的培訓,增強了各相關部門人員的消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。所有培訓制定了培訓評估表,并將培訓結果進行評估、總結,同時將資料裝訂保管。另外,根據培訓的實際情況調整了培訓計劃,以便提高培訓效果。
二、完成安全保障系統工作
(一)協助保衛部日常管理
1.通過對保安部的工作檢查、管理督導、制度落實、
以及體系文件執行等溝通方式,協助保安部、工程部、四海維保單位對期貨大廈安全、消防管理的進一步完善。力爭確保期貨大廈全年無治安、火災火險事故發生。
修復此路段。
3.巡檢當中發現在廣場通往諾德大廈方向的押款車輛車速過快,按照規定在管控范圍內車輛應控制在每小時5公里以內,更何況在我們的正門廣場人員密集區域。一旦出現刮碰事件,后果不堪設想。與物業公司保安部房經理聯系,諾德大廈以及大安押運車隊負責人,凡是進入期貨大廈廣場內,必須按照我們規定進行駕駛。并要要加快押運車輛行駛地下停車場路線。諾德負責人回復,此事已經提上日程,近期會與各銀行溝通并執行。
4.協助物業公司工程部、保衛部日常或節假日前以及對四海維保公司每月底進行消防安全檢查。
5.協助保衛部對國家級、省級、市級大型接待任務的工作配合,保障所有接待任務的順利進行。
6.協助保衛部做好夏季防洪漏雨以及冬季防凍除雪工作。通過每次惡劣天氣前的準備工作,大大減少了因惡劣天氣所造成的損失。
7.到地下停車場巡檢發現b1fvip崗位對面有一條新增設的道路分隔線不太符合安全行車規范,但是新增設的導向標識非常合理,聯系保衛部房經理到現場討論,最終保留導向標識,清除分隔線。
8.協助保衛部聯系相鄰單位(百年匯物業)開通西坡道,由于開通西坡道后通往“黑石礁方向”需要經過百年匯商鋪門前,百年匯物業都總擔心開通此條路段影響商鋪的利益。另外擔心開通此條路段后,車流量過大。容易造成事故。百年方面不同意最終只能通向體壇路方向。目前西坡正在由諾德大廈方進行裝修改造處于封閉狀態。
9.協助物業公司保衛部順利完成20xx年度期貨大廈聯合多警種公安、消防、防暴、特警、安監等部門進行了緊密合作,在相關部門的配合下,保證了期貨大廈防恐防爆演習的順利進行。建議加強與這些部門的溝通、交流與合作,一方面提高這些部門對期貨大廈安全工作的重視程度,另一方面也增加我們學習交流的機會。
10.協助物業公司保衛部完成滅火器年檢工作,因期貨大廈屬于特殊金融機構,消防工作又為重重之重,滅火器年檢按照區域以及分批進行,手推車式50kg干粉滅火器為350個,5kg干粉滅火器為2228個目前已經全部完成。
三、安全巡檢與施工現場管理
(一)通過安全巡檢,對13f、16f、34f、35f、49f-52f等施工現場進行安全檢查。發現安全消防隱患及時有效聯系并跟進物業公司工程部、保衛部人員責令整改。
大量可燃物堆積事宜,工程部派人清理完畢。
(二)通過對b3f食堂區域以及辦公區域的巡檢發現多處安全出口指示標識不符合規范要求,查出明細提出整改方案報物業公司工程部已經整改完畢。
四、安全大檢查
(一)7月1日根據行政公司下發的《期貨大廈安全大檢查工作實施方案》安排,部門商討了內部責任分工,并擬定了《關于安保工程部對安全大檢查工作的責任分工報告》。
(二)組織物業公司相關部門一起對大廈以及交易所區域進行檢查,檢查結果社會租戶、會員單位11家隱患、交易所區域4家隱患,河口技術中心區域6家隱患。
(三)查出的隱患基本分為吸煙情況、堆積物阻礙消防疏散逃生門、庫房貨物堆放過高離照明過近以及阻擋消防設施、用電不符合規范,私自改變格局造成獨立區域沒有煙感等。
(四)由安保工程部組織安全大檢查會議,并對會議進行工作如下跟進:
1.制定夜間入戶、餐廳、公共區域、倉庫的檢查表準。
2.保衛部房經理已經跟星海分局鄭大隊進行溝通,每天早7:00到南廣場協助保衛部,管理廣場遛狗等影響期貨大廈南廣場形象的居民。
3.經過安全大檢查會議,保安人員對夜間入戶檢查進行調整,目前已經由原來的保安人員入戶檢查改為由消防監控人員進行入戶檢查。由此以來大大提高了巡檢的質量。每月單日巡檢1區、3區每月雙日巡檢2區、4區。
4.通過星海灣分局鄭大隊聯系內保大隊再如果到其他高端的寫字樓進行安全檢查,最好能帶保衛部人員一起交流學習。
5.關于門禁管理系統進行市場調研,由于門禁系統屬于各大廈保密協議范疇內的,不便于參觀,保衛部只能通過電話調研等方式進行詢問,經了解目前高端寫字間,如:森茂大廈、希望大廈都安裝了門禁管理系統。
6.為加強49f-52f施工現場的安全管理,從上周起,凡是每周五由基建辦組織的施工現場安全會議保衛部主管以上人員全部參加。
7.保衛部每月對河口技術中心區域進行安全檢查。
8.為提高期貨大廈無死角的安全保障,通過安全大檢查工作推進,安保工程部、物業公司品質部、保衛部工程部以及客務部,定于每周進行一次每針對于b3f、b1f食堂的設備/設施進行安全檢查。
五、市場調研
(一)保安人員服裝的市場調研:由于公安系統要求保衛人員著裝于20xx款保安服裝,通過對萬達公館、大連園酒店、大連百年匯酒店及公寓、大連宜家家居商場等多個帶有保安領域進行調研,絕大多數單位已經更換服裝,并拍攝照片傳送至管轄區域的公安派出所存檔。
(二)由于今年消防維保單位以及電梯廠家維保合同都要到期,所以協助物業公司采購部進行市場調研,調研分兩部分進行,一是維保單位自身實力,另一部分為使用單位的口碑以及維保費用及方式。本人負責使用單位的調研,聯系凱賓斯基、城市廣場、萬達公館、亞太金融中心等。
六、物管會議
1.本人實屬物管會成員其主要目的站在專業的角度替物業公司把關。今年參與共計10項。
(1)光勝綠化公司由于綠植成活率不高、病蟲害治理不及時,以及合同到期后要求合同金額上漲一倍。所以物業公司決定進行市場調研公開招標,最終根據相關的調研數據選擇大連明珠綠化公司來為我們未來的綠化維護保養工作。
(2)由于清洗外墻的公司價格公道,服務態度比較積極,并能保證施工作業時的安全標準,服從管理最終續約清洗外墻的公司。
(3)保衛部外委公司吉田物業的續簽議案,通過市場調研,吉田物業的工作以及公司工作態度都對大廈有比較濃厚的續簽興趣。態度也是比較誠懇的,所以同意續簽。
(4)保險到期,由于20xx年度,目前的保險公司出現以及與大廈配合比較默契,所以同意續簽。
(5)電梯維保合同到期,目前期貨大廈由其士電梯來進行維保工作,乙方希望能得到5年的維保工作合同,并贈送鋼纜,目前也沒有比較好的企業能對其士電梯有沖擊所以領導同意續簽。
石材養護、樹苗選擇、大連期貨大廈物業管理標準化建設等。
七、消防管理工作
(一)針對四海維保單位加裝消防主機crt系統情況進行分析了解,發現大廈所有的消防聯動設備(卷簾、排煙風機、正壓送風機)等報警信號無法在crt系統是體現,詢問安裝系統新普利斯工程師,回復為我們設備不支持此項功能。因本人在其他項目經驗,國產部分設備都能實現此項功能,并經過市場調研(大連宜家家居、萬達公館、國際會議中心、綠環消防工程公司)關于新普利斯消防主機聯動設備以及監視信號的相關圖形顯示是否能夠實現,經過了解完全可以實現,原因為如果實現此項功能工期較長,編程繁瑣并與工程部黃工取得聯系。此項功能會由四海維保單位請專業的工程師在明年初實現。
(二)協助物業公司保衛部、工程部做好消防自動化報警、聯動設備年檢工作,通過全天候的配合得知期貨大廈目前消防自動化報警、聯動設備處于完全正常狀態。
(三)協助物業公司保衛部做好二區、三區、四區辦公區域的煙感已經檢測工作,通過檢測未發現煙感故障情況,出現報警地址錯誤或報警crt圖形顯示不準確已經讓四海維保單位進行調整。
(四)加強禁煙宣傳,簽署禁煙合同,由于期貨大廈的安全消防級別,特設為無煙大廈,去年考慮到解決惡劣天氣下一少部分人員的煙癮問題,進行疏堵并舉,在大廈40層和26層避難層設置了吸煙區。今年5月份,為了保證大廈的整體安全和個人健康,大力開展了禁煙宣傳活動以及給所有業戶負責人簽署禁煙責任令,并在各層電梯出口均設置了宣傳板,在電梯轎廂內播放禁煙宣傳教育視頻,同時加強樓內吸煙管控力度,達到了共同努力戒煙的目的。通過大力的禁煙宣傳和設置吸煙區域,對吸煙人群進行集中管理,既宣傳禁煙健康知識、又宣傳安全防火知識。吸煙問題一直是大廈面臨的安全管理重點和難點,本年我們將繼續加強禁煙工作,采取有效措施,盡量杜絕樓內吸煙問題。
(五)協助保衛部順利完成20xx年度消防演習、突發事件的應急預案考核以及防恐防爆消防演習等。
(六)協助保衛部對大廈消防通道、避難層消防標識標牌完善以及地下停車場的導向標識進行完善。
八、針對一區安全評估
(一)為提高大連商品交易所(以下簡稱交易所)安全管理的服務品質,完善交易所區域的安防硬件設施,以保障交易所安全運行以及全體人員的生命財產安全為宗旨。按照安全總結匯報會議的要求,行政公司安保工程部對目前交易所區域安全管理工作情況進行評估。
(二)在安全總結會議結束后,由陳總組織安保工程部人員召開關于交易所區域安全評估工作開展的實施方案會議,會議強調應著重于安全防范體系來進行展開安全評估工作。安防工作體系主要由物業公司的人員服務和技術設備監控兩部分組成,二者的關系是相互支撐互補,揚長避短,共同作用。安保工程部立即同物業公司客務部、工程部、保衛部開會進行深入討論目前的人員管理、設備管理的實際困難。
(三)并對目前市場上最高端的安防設備進行市場調研以及按照期貨大廈目前系統的升級的可行性進行深度剖析。
第二部分20xx年安全工作計劃
(一)不斷的加強學習,不斷提高對安全管理工作的認識,提升安全管理能力。切實為大廈安全工作保駕護航。協助物業公司保衛部做好全年的日常管理工作以及雨季防汛冬季防凍等工作。
(二)配合物業公司完成弱電系統的驗收工作,通過對市場的調研隨時掌握最先進的安防設備設施,充分發揮技術防范設施設備的重要作用,人防技防結合,并逐漸以技防為主,人防為輔,充分利用先進技術手段,提高安全保障能力。
(三)繼續健全完善行政公司安保工程部相關應急機制和應急處置預案;針對目前各項制度,協助物業公司保衛部進行行反復的演練和實踐,保證各應急預案能夠真正發揮作用,在突發情況下,可以保障大廈租戶的生命和財產安全。
(四)加強消防安全工作,做好消防維保工作,強化對消防維保單位的管理,使其切實履行職責,消除大廈各類消防安全隱患,完成消防crt系統工作。協助物業公司工程部、保衛部做好消防設備的年檢工作。無論四海維保公司是否續簽,明年初提前啟動市場調研工作。
(五)加強對租戶的禁煙管理,強化安全責任意識,將禁煙工作仍然作為重要的安全事項,切實改善大廈內租戶吸煙問題。明年五月份、11月份會繼續組織業戶進行消防培訓。
(六)協助物業公司保衛部開展消防演習、防恐演習、急救培訓等工作,以趣味運動會等方式吸引大廈租戶參與。同時加強對新租戶的安全管理,入住前需進行全員消防安全培訓,提高租戶的安全意識。
(七)加強教育培訓力度,通過專業技能的培訓,增強了各相關部門人員的消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。
20xx年安全保衛工作將面臨新新的考驗,要不斷提高大廈安全保障能力,完善大廈的應急預案和技防設備設施,加強消防安全,從根本上消除期貨大廈的安全隱患,杜絕一切重大事故的發生,使安全工作做到萬無一失。為交易所及大廈租戶提供安全、舒適的工作環境,樹立期貨大廈全新的形象。
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