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最新公司行政部的職責于計劃(精選11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-25 00:48:04
最新公司行政部的職責于計劃(精選11篇)
時間:2023-10-25 00:48:04     小編:影墨

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

公司行政部的職責于計劃篇一

2.負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;

3.負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發,做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4.負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

5.負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

6.維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

7.協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8.協助其他行政人員完成日常行政事項;

9.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

10.及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部的職責于計劃篇二

檢查辦公環境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產管理

每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監督

3. oa公告發布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

7.公司業務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

公司行政部的職責于計劃篇三

1.

2.

根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

3.

根據績效考核結果,對人員進行面談,人員結構進行調整,提出培訓需求;

4.

薪資核算,對薪酬結構提出建議意見;

5.

人員關系處理及維護,入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理,員工面談等;

6.

根據公司員工的培訓需求,制定年度和月度培訓計劃,統籌并組織落實培訓工作;

7.

組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

8.

企業文化建設提出可行性方案并落實;

9.

領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部的職責于計劃篇四

2、負責公司辦公清潔用品采購;

3、負責辦公室環境維護,包括報修、綠化更換;

4、負責酒店、火車票、機票預定;

5、負責各類費用的核算統計,如部門活動費、體育活動費等;

6、負責公司考勤統計;

7、其他領導交辦的事情。

公司行政部的職責于計劃篇五

1.負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

4.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

5.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

6.負責各種事務性及后勤工作的處理。

7.負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部的職責于計劃篇六

(2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

(3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

(4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

(5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

(6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

(8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

(11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

(12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

(14)做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部的職責于計劃篇七

1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

公司行政部的職責于計劃篇八

1、督促檢查貫徹執行國家政策,法規以及公司管理制度情況,保證公司依法經營正常運行。

2、協調公司內部各部門的關系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發生的經濟糾紛。

3、起草公司各種文件,簡報,管理公司印章,文檔管理。

4、組織公司會議,做好會務工作。

5、處理公司日常事務。

6、負責公司員工招聘,人員調配和勞資福利等事務管理。

7、組織安排員工培訓。

8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

9、辦公用品的'管理。

公司行政部的職責于計劃篇九

2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬;

3、完成日常報銷的整理與統計;

4、協助項目經理完成投標工作;

5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作;

6、協助設計人員完成協同設計出圖工作;

7、其他與行政秘書相關的工作內容。

公司行政部的職責于計劃篇十

直接上級:常務副總經理

直接下屬:行政事務秘書、儲運員

工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

a、行政工作部分

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

6、負責監督、管理公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

9、負責公司日常法務工作;

10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

b、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;

2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;

5、建立并維護員工績效考評體系;

6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;

8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

(二)管理責任:

1、負責召集本部門的有關工作會議;

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;

3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

4、對其分管的工作全面負責。

直接上級:行政主管

直接下屬:無

工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

1、負責前臺話務、接待工作;

2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;

3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;

4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔;

6、負責考勤統計工作;

7、負責協助新員工辦理入職手續;

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。

12、做好公司臨時分派的其它工作。

直接上級:

直接下屬:無

工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

1、確保公司領導正常用車;

2、負責車輛的日常保養檢查工作;

3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;

4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;

5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;

7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;

9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協助其它部門完善相關的表格文件;

10、負責公司貨物的發送,并協助其它部門完善相關的表格文件;

11、做好公司臨時分派的其它工作。

2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;

7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;

8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

9、物業管理:租賃公司使用的`各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關系;

10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

11、公司文化建設、企業形象的維護;

12、公司對外關系的協調;

13、公司無形資產的建立與維護;

14、各種突發性、緊急性事務的處理;

15、上級交辦的其它任務。

崗位職責:

1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;

4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

6、負責組織、主持公司營運會議;

職位要求:

1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

公司行政部的職責于計劃篇十一

職責描述:

1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;

2、出資人關系管理配合;

3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

8、辦公室的日常維護工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求:

1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4、有基金從業資格或駕駛證可加分;

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