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2022年答辯工作總結(jié)報(bào)告(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-03 08:34:11
2022年答辯工作總結(jié)報(bào)告(4篇)
時(shí)間:2024-07-03 08:34:11     小編:zdfb

“報(bào)告”使用范圍很廣,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?下面是小編給大家?guī)?lái)的報(bào)告的范文模板,希望能夠幫到你喲!

答辯工作總結(jié)報(bào)告篇一

碩士學(xué)位論文答辯秘書(shū)任務(wù)

1)在

教學(xué)

科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格;

2)將答辯委員會(huì)成員名單表(5-7人副高職稱專(zhuān)家,其中至少有1位校外專(zhuān)家,且不能是我校已發(fā)文的兼職教授)報(bào)送學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、校學(xué)位辦審批;

3)收取答辯者的學(xué)位論文;

4)送學(xué)位論文給答辯委員會(huì)委員;

5)張貼答辯海報(bào);

6)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。

1)請(qǐng)答辯委員會(huì)主席和委員在決議書(shū)(見(jiàn)“申請(qǐng)學(xué)位審批表”)上簽字;

2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

3)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯工作。

決議書(shū)中:

1)“答辯委員會(huì)決議”欄:

a、“答辯??的評(píng)價(jià)”欄:可打印粘貼,但需秘書(shū)壓線簽字。

b、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:

答辯委員會(huì)共?人組成,?(或全)票通過(guò)論文答辯,?(或全)票建議授予碩士學(xué)位,論文答辯成績(jī)?分。

2)“院學(xué)位??的決議”和“校學(xué)位??的決議”欄:不填。

答辯記錄:應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績(jī)。

畢業(yè)研究生登記表中:

“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”:可打印粘貼,但需秘書(shū)壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯??的評(píng)價(jià)”和“表決結(jié)果”。

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁(yè)表):填寫(xiě)學(xué)位論文成績(jī)。1

答辯工作總結(jié)報(bào)告篇二

學(xué)位(畢業(yè))論文答辯委員會(huì)秘書(shū)工作職責(zé)

學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書(shū)在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書(shū)工作質(zhì)量,也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴(yán)肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開(kāi)展,特此明確秘書(shū)職責(zé)如下:

1.負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等,負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;

2.論文答辯開(kāi)始時(shí),負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序;

3.在答辯委員會(huì)主席的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜

(1)發(fā)放論文答辯評(píng)議書(shū)及表決票(表決票蓋章有效,事先在相應(yīng)欄目填寫(xiě)研究生基本信息),并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果;

(2)認(rèn)真聽(tīng)取和收集答辯委員會(huì)意見(jiàn),做好答辯記錄,并結(jié)合論文評(píng)閱意見(jiàn)和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書(shū)。在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議;

(3)代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)(由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

答辯會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料,送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)(由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收)。如需修改論文或重新答辯,負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開(kāi)展相關(guān)工作。

學(xué)位(畢業(yè))論文答辯秘書(shū)工作單

本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件,保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位(畢業(yè))論文答辯委員會(huì)秘書(shū)相關(guān)工作。

經(jīng)審查,該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況:

1.學(xué)位(畢業(yè))論文評(píng)閱意見(jiàn)合格;

答辯委員會(huì)秘書(shū)(簽字):

年月日

答辯工作總結(jié)報(bào)告篇三

畢業(yè)答辯秘書(shū)攻略

以2013屆心理健康教育碩士畢業(yè)答辯為例,班上共12名學(xué)生。答辯秘書(shū)的工作主要分三個(gè)板塊:

答辯前10天:

①首先你要加入這個(gè)班級(jí)的群,并找到班長(zhǎng),方便日后通知和討論一系列答辯事宜。

②下載報(bào)送清單。在研究生部網(wǎng)站的“常用下載”中下載專(zhuān)業(yè)碩士畢業(yè)答辯報(bào)送材料清單,也可以找所在院的研究生教學(xué)秘書(shū)(5#308姚老師)拷貝。拿到報(bào)送清單后,自己首先仔細(xì)看清這份清單中包含的所有材料,有電子檔和紙質(zhì)檔。紙質(zhì)檔的文件從教學(xué)秘書(shū)那領(lǐng)過(guò)來(lái)以后,分發(fā)給班上每位畢業(yè)生,以及所有電子檔文件共享至班級(jí)群里,并通知所有畢業(yè)生認(rèn)真閱讀報(bào)送清單中的所有內(nèi)容。

③收部分材料。首先,通知畢業(yè)生打印論文,論文份數(shù)與答辯委員數(shù)一致,例如今年答辯委員會(huì)成員有6名答辯老師和1名答辯秘書(shū)(你自己),共7人,也就是說(shuō)每位畢業(yè)生需打印論文7份。其次,你要弄清楚每位畢業(yè)生的論文評(píng)閱人是誰(shuí),例如今年每位畢業(yè)生的論文有兩名評(píng)閱人,一名答辯主席(校外)和一名答辯委員(校內(nèi)),并告知每個(gè)畢業(yè)生各自的論文評(píng)閱人。最后,收齊所有評(píng)閱書(shū)和論文并送交到每個(gè)答辯委員手上(記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師,在評(píng)閱書(shū)上須有所在學(xué)院的公章),每個(gè)答辯委員將收到12份論文和兩張?jiān)u閱書(shū)(答辯秘書(shū)不會(huì)有評(píng)閱書(shū)噢),答辯申請(qǐng)表交給教學(xué)秘書(shū)就可以了。

④借款。一般是每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),12個(gè)學(xué)生共14400元,超過(guò)一萬(wàn)需要院長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和校長(zhǎng)的簽字,這里,提醒一下,領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的,不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦,所以你需要預(yù)留很久很久的時(shí)間去跑完所有簽字。當(dāng)然了,如果時(shí)間真的不夠用了,領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)差了借不到錢(qián)啊怎么辦?這里告訴你一個(gè)秘訣,借款時(shí)按照導(dǎo)師來(lái)借,比如所有畢業(yè)生共有4個(gè)導(dǎo)師,就把借款單分成4份,那么每一份就不會(huì)超過(guò)1萬(wàn)了,并且只需要導(dǎo)師簽字就可以啦。借款和還款都是在行政樓3樓的核算科,借款當(dāng)天最好有個(gè)人陪你去,畢竟金額巨大嘛,錢(qián)到手后,當(dāng)場(chǎng)核對(duì)一下,然后找個(gè)銀行存起來(lái),到答辯當(dāng)天再把它取出來(lái)。

⑤宣傳。首先,制作宣傳板,一般來(lái)說(shuō),提前一周到某個(gè)打印店制作一張畢業(yè)答辯的大紅紙,把內(nèi)容給老板,他會(huì)幫你調(diào)整,記得調(diào)整完后一定要記得仔細(xì)檢查內(nèi)容,有沒(méi)有漏字、名字錯(cuò)誤的等等,板子找學(xué)生會(huì)借,打印時(shí)記得找老板要發(fā)票。然后將板子上放在學(xué)院門(mén)口,讓每個(gè)過(guò)路人都能看到就行了。其次,你要通知每個(gè)答辯委員具體的答辯日期和地點(diǎn),校外的答辯主席最好能問(wèn)問(wèn)是否需要接送等等。最后,將答辯這個(gè)消息放出去,讓更多的人來(lái)圍觀我們的答辯。這次前期的宣傳方式比較簡(jiǎn)單,你可以去發(fā)現(xiàn)新的點(diǎn)子噢。 ⑥寫(xiě)決議書(shū)。翻讀一下每個(gè)同學(xué)的論文,然后找到前幾年的模板,寫(xiě)出決議就可以了,答辯當(dāng)天還可以適當(dāng)修改一下。

①取錢(qián)+核算答辯費(fèi)用。評(píng)閱費(fèi)200元/人,答辯費(fèi)100元/人,將每位答辯委員的費(fèi)用計(jì)算好,裝入信封,并在信封上寫(xiě)上具體的項(xiàng)目數(shù)額,這里需要注意的是,答辯人數(shù)不包括該導(dǎo)師自己的學(xué)生(比如針對(duì)某位導(dǎo)師來(lái)說(shuō),12名畢業(yè)生中有2名是自己的學(xué)生,那么他的答辯費(fèi)用就是10﹡100元),并制作好簽字單。另外,所有的收支費(fèi)用自己要清楚。

②制作畢業(yè)生答辯的順序表,打印n份(n=n答辯委員)。 ③借鑰匙,答辯地點(diǎn)在微格實(shí)驗(yàn)室,那么就找柯老師。 ④買(mǎi)一箱礦泉水,答辯當(dāng)天備用,發(fā)票發(fā)票 ⑤通知畢業(yè)生帶上所有需要答辯老師簽字的材料。 ⑥預(yù)定餐廳,以及點(diǎn)菜。

①提前半小時(shí)到達(dá)答辯地點(diǎn),將會(huì)場(chǎng)布置好,并將電腦、空調(diào)等設(shè)備全部打開(kāi),在每個(gè)答辯委員的位置上放好答辯順序名單, ②到校門(mén)口或者學(xué)院門(mén)口接待答辯主席和答辯委員們。 ③等到答辯委員入座后,分發(fā)礦泉水、茶水等,中途及時(shí)添加茶水。

④通知在場(chǎng)畢業(yè)生和答辯委員上午答辯完畢后統(tǒng)一就餐。就餐后,付現(xiàn)金的話記得開(kāi)發(fā)票噢 ⑤答辯當(dāng)天下午,畢業(yè)生回答問(wèn)題以及宣讀決議書(shū)。這時(shí),統(tǒng)一收齊畢業(yè)生帶來(lái)的材料,找到相應(yīng)的答辯委員簽字(這里要注意的是,答辯的材料不需要各自的導(dǎo)師簽字)。并將答辯費(fèi)用信封分發(fā)給每位老師。

⑥待所有答辯委員的學(xué)生離去后,清理衛(wèi)生并將鑰匙還給管理員。

①收集所有材料。答辯工作結(jié)束后,通知所有畢業(yè)生將修改后的論文重新打印5份,并將剩下的材料全部完成并上交,材料中除了學(xué)院、學(xué)校意見(jiàn)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)等內(nèi)容外其與所有項(xiàng)目(包括會(huì)議記錄、決議書(shū)等)均由畢業(yè)生自己填寫(xiě)完成。在收集紙質(zhì)和電子材料時(shí),最好是畢業(yè)生親自交到你手里,當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)檢查漏填項(xiàng)目以及照片等內(nèi)容。

②整理所有畢業(yè)生的材料,這個(gè)階段比較繁瑣,比如材料的統(tǒng)一蓋章以及對(duì)材料順序的檢查和封裝,都需要耐心和清醒的頭腦。在整理完所有材料并確認(rèn)無(wú)誤后在教學(xué)秘書(shū)一欄簽上自己的大名,交給教學(xué)秘書(shū),這一小階段的工作就完成啦。

③沖賬,這時(shí)你手上的發(fā)票應(yīng)該包括水費(fèi)、答辯評(píng)閱秘書(shū)費(fèi)簽字單、就餐費(fèi)、打印費(fèi)等等,把它們一一貼在報(bào)銷(xiāo)單上,統(tǒng)計(jì)所有金額。接著又是領(lǐng)導(dǎo)簽字了,最好拿著這些報(bào)銷(xiāo)單先找教學(xué)秘書(shū)姚老師問(wèn)清楚報(bào)銷(xiāo)需要哪些人的簽字。一般來(lái)說(shuō),首先是學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字,找吳院長(zhǎng)就可以了;然后,超過(guò)2000塊的需要財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字,超過(guò)5000塊的雷校長(zhǎng)簽字,最后在每張單子上簽上兩位經(jīng)手人的名字就ok了。拿上這些簽名去沖賬吧。~

答辯工作總結(jié)報(bào)告篇四

博士答辯秘書(shū)職責(zé)

答辯秘書(shū)可攜帶答辯申請(qǐng)表、答辯審核表、成績(jī)單(一式兩份)、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件(或收錄證明)、博士學(xué)位論文電子版(用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測(cè))、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版(用于審核學(xué)位論文格式)等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請(qǐng)。

要求上交光盤(pán)上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號(hào)和專(zhuān)業(yè)。

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