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最新文書的職責和義務 文書崗位工作職責(實用19篇)

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最新文書的職責和義務 文書崗位工作職責(實用19篇)
時間:2023-10-29 17:56:05     小編:LZ文人

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

文書的職責和義務篇一

一、公文辦理:

2、本院的發文工作,包括對內對外發文的登記、編號、用印、分發等工作;

3、負責本院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好本院印章;

2、嚴格執行印章管理使用規定;

三、建立機要室必要的規章制度,遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用院黨、政介紹信。

六、負責院內職工工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

文書的職責和義務篇二

村委會的文書會根據實際工作內容的不同,而產生不同的文書內容,那么村委會的文書職責是怎樣的呢?下面本站小編給大家帶來村委會文書的職責范文,供大家參考!

1、在黨支部、村委會領導下,依照財務制度,履行村財務手續。

2、負責印章、

介紹信

、證明、戶口的管理,及時、準確、完整填報有關各類統計、調查表格。

3、及時收繳應收款,結清暫領款,對收不起、結不清的問題及時向村領導反映,做好參謀。

4熱愛本職,堅守崗位,認真學習業務培訓,提高專業水平和工作效率,當好村黨支部、村委會的賢內助。

一、在村黨支部和村委會的領導下開展工作,做好村黨支部書記和村委會主任的參謀助手。

二、積極宣傳貫徹黨和國家政策法規,上傳下達有關會議、講話及各種通知精神。

三、負責全村各類文書材料的起草、整理工作,上傳下達有關材料、報告和各種通知精神

四、結轉各種關系、函件、對本村的重大問題和決議、決定進行記載

五、做好各種會議記錄。負責管理各種文書、財會檔案、函件等相關資料。

六、負責本村統計調查工作,統計各種表冊、數據、按時上報、下達、收集、匯總,做到及時、準確、全面的上報各類報表。

七、負責財務公開和村務公開工作。

八、配合村支部和村委會扎實做好各項中心工作。

九、完成領導交辦的其他任務。

1、負責本村檔案工作。做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定工作。

2、管理好村委會公章,做好公章使用登記。

3、草擬村委會公文,對往來公文進行文書處理。做好相關的業務工作。

4、做好后勤保障工作。

文書的職責和義務篇三

1、負責村財務的業務工作,加強集體資產管理,嚴格執行財經紀律和財務管理制度。

2、負責本村農民負擔、農村財務、農村土地承包管理、農業統計等農村經營管理方面的工作。

3、負責村部日常內務管理,完善村級制度建設,協助支部書記抓好黨建業務工作。

4、搞好戶籍、人口管理,負責完成農村經濟綜合統計年報工作。

5、及時調解土地、合同、農民負擔等糾紛。

6、聽取和收集干部群眾的財務管理、農民負擔、農村土地承包的意見和反映,并負責具體問題的處理。

7、做好社會事務、公益事業、村"兩委"會等相關會議記錄以及領導安排的其他工作。

8、負責收集整理村內各種業務資料和檔案管理工作。

文書的職責和義務篇四

1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

2、負責上級機關文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發及立卷歸檔工作。

4、負責公司職工每月考勤的統計及工資核算工作。

5、負責公司印鑒的保管與使用,負責開具介紹信。

6、負責公司機要文件的取送,協助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。

7、負責公司各種電報、信函、快件的收發、登記工作,并按照領導批示意見進行處理。

8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉工作,及時向相關領導匯報,并按領導要求進行處理。

9、具體負責公司的保密工作。

10、負責辦理公司的各類證明材料。

11、協助辦公室主任做好領導交辦的檢查和催辦工作。

12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。

13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。

14、協助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。

15、完成領導交辦的其他工作。

文書的職責和義務篇五

一、在黨委的直接領導和師、兵團機要部門的業務領導下,負責團黨委、團機關與上級

機關間的傳真加密電報,傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執行黨的密碼方針,嚴格執行密碼管理,使用的各項規定、制度。

三、

建立并登記好密碼賬目,保管好各類密碼,定期檢查、核對、焚燒,確保完好無誤。

四、定期檢查機要保密工作,發現問題,及時糾正。

五、負責做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛生。

三、嚴禁在機房內吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關門,工作完后,必須詳細登記機器使用情況。

五、愛護機器,無關人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談論密碼和密碼加密的信息內容,不在非保密載體中記載密碼秘密。

二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關的地方,攜帶密件外出做到密不離人。

三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。

四、不得擅自與國外機關、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學術交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責任

一、認真學習馬列主義、毛澤東思想,貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持四項基本

原則,提高四項覺悟和政治理論水平,堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執行上級的有關指示、要求,制定工作計劃,提出工作、訓練、業務建設的具

體要求,并向上級和業務部門寫出書面

總結

三、負責本科崗位責任制的制訂和實施,不斷改進和完善各種工作職責和各項規章制

度,經常檢查、督促落實,提高全科人員的工作責任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針,嚴格執行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理

規定。繼承發揚機要工作的優良傳統,抓好保密教育,做好保密工作,確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結,發揚互助精神,搞好內外團結。

六、加強思想政治工作,積極開展談心活動,正確開展批評與自我批評,教育機要人員

要安心本職工作,調動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度,嚴格組織紀律,經常向主管機要工作的領導和上級業務部門匯

報工作,提出建議,當好參謀。

八、以身作則,嚴以律己,起模范帶頭作用,要嚴格執行其職責。如本科發生問題,除

追究當事人責任外,還要追究科領導應負的責任。

機要傳真員崗位責任制

一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密,自覺遵守各項規章制度。決不利用

通信網絡或通信設備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術,遵守電報辦理規定,提高辦事

能力和效率,保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業務技術訓練和業務知識學習,不斷提高業務

技術水平。

五、嚴格遵守操作規程,杜絕各類責任事故和工作差錯。發

現問題及時處理,處理不了的(無法處理,)要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復印材料,嚴禁密報明傳,明密混用。

七、工作時要堅守崗位,專心致志,不干與工作無關的事情。

八、尊重領導,服從分配,在做好傳真通信工作的基礎上,積極完成好領導交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責范圍內的工作完成情況,按時向主管

領導和上級機要部門匯報。

辦報人員崗位責任制

一、按照中央關于辦報工作有利保密,方便工作的原則,認

真執行中央和自治區黨委批準的辦理電報的有關規定和各項規章制度,嚴格按照辦理電報規程,做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序,正確處理日常工作,準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認真負責,細心耐煩,有條不紊,保證電報質量,不錯辦、漏辦、不壓誤,遇有緊急電報,隨辦隨遞,杜絕各種失泄密事故和責任事故的發生。

三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”:(1)沒有簽發,不符合簽發手續,傳真電報不符合傳真發報要求的不予受理;(2)沒有認真審閱過的電報不出手;(3)字跡不清楚,總數字和分數字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”:(1)對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚;(2)對每份電報的內容要清楚;(3)對每份電報的主辦單位要清楚,對其主管領導和抄送單位要清楚;(4)接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷,做到手續清楚。

四、認真學習黨的方針、政策。努力學習文化知識,提高語

言、文字水平,注意積累資料,鉆研業務。

五、加強組織紀律,遵守保密制度,在辦理電報過程中,遇

有重要問題,要及時向科領導請示報告,不得自行其事。(自行其是)

六、辦報人員要及時了解電報管理情況,虛心聽取各單位的意見和建議,不斷改進工作方法,提高電報管理質量。

文書的職責和義務篇六

2、負責xx公司文書檔案的提供使用;

3、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

4、負責xx公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;

6、負責介紹信的管理并開據公務便函;

7、負責xx公司公務接待及文字打印;

8、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

9、負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;

10、負責采購、管理、發放xx公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

11、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

12、負責xx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;

13、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

14、負責完成領導交辦的其它工作。

文書的職責和義務篇七

一、負責公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

二、負責公司文書檔案的提供使用;

四、負責介紹信的管理并開據公務便函;

五、負責公司公務接待及文字打印;

六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

七、負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;

八、負責管理、發放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;

一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

十二、負責完成領導交辦的其它工作。

文書的職責和義務篇八

機要秘書是一個特殊的工作崗位,機要文件管理得好不好,不僅直接影響到本單位的利益,而且還影響到整個黨和國家的利益,要做好這項工作,最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業務素質。下面是小編整理的機要文秘崗位職責,歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責

(一)

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責

(二)

一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定,做好機要安全保密工作。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息(簡報)的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下,協助保密辦做好學校的保密工作,負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責

(三)

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據辦公室負責人簽批意見,呈送學校領導閱批;根據學校領導批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結果,視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄,及時向辦公室負責人匯報、請示,按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費,做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作,嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排,做好學校領導外出會務、及其他公務的回執,并將行程安排報送學校領導,及時提醒。

7.協助辦公室負責人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業務指導,按時反饋信息,主動加強保密法規學習,自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設,涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排,開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

文書的職責和義務篇九

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。

文書的職責和義務篇十

你知道村委文書的工作職責是什么嗎?具體需要進行哪些工作?下面本站小編給大家帶來村委文書工作職責范文,供大家參考!

村 文 書 工 作 職 責

一、在村黨支部和村委會的領導下開展工作,做好村黨支部書記和村委會主任的參謀助手。

二、積極宣傳貫徹黨和國家政策法規,上傳下達有關會議、講話及各種通知精神。

三、負責全村各類文書材料的起草、整理工作,上傳下達有關材料、報告和各種通知精神

四、結轉各種關系、函件、對本村的重大問題和決議、決定進行記載

五、做好各種會議記錄。負責管理各種文書、財會檔案、函件等相關資料。

六、負責本村統計調查工作,統計各種表冊、數據、按時上報、下達、收集、匯總,做到及時、準確、全面的上報各類報表。

七、負責財務公開和村務公開工作。

八、配合村支部和村委會扎實做好各項中心工作。

九、完成領導交辦的其他任務。

1、在黨支部、村委會領導下,依照財務制度,履行村財務手續。

2、負責印章、

介紹信

、證明、戶口的管理,及時、準確、完整填報有關各類統計、調查表格。

3、及時收繳應收款,結清暫領款,對收不起、結不清的問題及時向村領導反映,做好參謀。

4熱愛本職,堅守崗位,認真學習業務培訓,提高專業水平和工作效率,當好村黨支部、村委會的賢內助。

1、負責村財務的業務工作,加強集體資產管理,嚴格執行財經紀律和財務管理制度。

2、負責本村農民負擔、農村財務、農村土地承包管理、農業統計等農村經營管理方面的工作。

3、負責村部日常內務管理,完善村級制度建設,協助支部書記抓好黨建業務工作。

4、搞好戶籍、人口管理,負責完成農村經濟綜合統計年報工作。

5、及時調解土地、

合同

、農民負擔等糾紛。

6、聽取和收集干部群眾的財務管理、農民負擔、農村土地承包的意見和反映,并負責具體問題的處理。

7、做好社會事務、公益事業、村"兩委"會等相關會議記錄以及領導安排的其他工作。

8、負責收集整理村內各種業務資料和檔案管理工作。

文書的職責和義務篇十一

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽

字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它

部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范

化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時

傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審

批簽字。

9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失

密。

11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字,并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

文書的職責和義務篇十二

社區中有許多的崗位,那么你知道具體這些崗位都有哪些

崗位職責

嗎?下面本站小編給大家帶來20xx社區文書工作職責范文,供大家參考!

安監員工作職責

1、在辦事處的統一領導下,做到認識到位、責任到位、檢查整改到 位,努力消除不安全因素。

2、落實安全會議精神,重要時期重點研究部署抓落實。

3、每月安排安全工作內容,每周五開展一次安全工作檢查,做到宣 傳有聲勢,檢查有深入,有記錄,整改到位,責任到人,一抓到 底。

4、檢查整改情況有反饋,重大隱患有報告,突發事件有預案,保持 信息暢通。

5、責任分工明確,認真執行安全生產工作,誰主管、誰負責、誰檢 查、誰負責,一般隱患一步整改到位,重大隱患一時無法解決及 時上報到辦事處安監辦。

工會工作職責 工會工作職責

1、負責工會組織建設。組建新經濟組織、新社會團體(民營、私營、 外資、獨資無上級主管單位非公企業)的建會工作。

2、開展企業的民主管理工作。指導基層企業工會簽訂集體合同和召 開職工代表大會制度。

3、維護職工合法利益工作。職工的合法權益一旦受到侵犯,工會要 以《勞動法》 ,及時進行勞資矛盾調解工作,以維護職工的合法權 益。

4、提高職工素質工程工作。組織職工進行行業技術比武及文化知識 學習,開展崗位培訓工作。

5、完成街道辦事處工會交辦的其他工作。

環境衛生工作崗位職責

1、認真學習、貫徹執行醫療衛生法規,大力宣傳衛生知識,教 育社區居民(包括流動人口)愛護公共衛生設施。

2、動員群眾積極開展本社區的愛國衛生運動,做到組織、制度、 措施落實,責任明確。

3、宣傳落實有關禁犬、管犬和禁養家禽家畜的規定;依法開展 “除四害”工作。

4、發動居民(包括流動人口)搞好街巷里弄容貌管理和居民區 容貌管理;協助有關部門管理好公廁的衛生;指導和督促轄區單位和 居民院(戶)落實市容環境衛生工作責任制。

5、建立社區清掃保潔員隊伍和衛生保潔制度,定期開展衛生檢 查,督促有關部門履行環衛工作職責。

6、做好防病、防疫和疫情報告工作。

7、指導居民植樹、栽花、種草、保護花草、樹木和綠地,綠化、 美化、凈化環境。

8、協助規劃、建設、環保、城管部門,控制違章搭建,搞好社 區創建;及時向有關部門反映社區居民對環衛工作的意見和要求。

統計工作職責

3、按照辦事處統計科的的方針,做好基層單位報表上報的記錄工作, 每月或每季以書面形式上報給辦事處統計科; 4 、完成社區領導交辦的其它工作任務。

黨支部書記工作職責 在建中街街道辦事處黨工委的領導下,負責黨支部的日常工作, 主要職責如下:

1、負責召集黨支部委員會和黨支部黨員大會;結合工作實際, 認真傳達貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決議;研究安排本 支部工作,重大問題要及時提交支委會和支部大會討論決定,并上報 建中街街道辦事處黨工委。

2、經常了解掌握黨員的思想、學習、工作和生活情況,發現問 題及時解決,并做好支部內黨員的思想政治工作。

3、檢查黨支部的工作計劃、決議的執行情況和出現的問題,定 期或不定期地向支委會、 支部大會和建中街街道辦事處黨工委報告工 作。

4、經常與支部委員和轄區樓長保持密切聯系,交流看法,支持 他們的工作,協調好黨支部與社區學生會等組織的關系,分配好支委 會各委員的工作,充分調動各方面的積極性。

5、抓好黨支部內部的學習,定期召開民主生活會、支部大會, 督促黨小組定期過好組織生活。加強團結,搞好班子的自身建設,充 分發揮支委會的集體領導作用。

6、組織開展黨員經常性的

先進性教育

,抓好黨員目標管理和年 度黨員民主評議及組織發展工作。

7、選拔優秀的支部書記助理,把好轄區黨員發展的培養、推薦、 考察、審核和過程監督關,做細、做優黨員發展程序。

8、抓好黨支部建設立項的規劃、實施、總結、申報評優等工作。

9、組織研究制定

年度工作計劃

和做好

年終工作總結

并向建中街 街道辦事處黨工委和支部大會報告工作。

10、負責審閱相關對象的

入黨申請書

、思想匯報、自傳、《入黨 志愿書》、轉正申請書、發展前綜合政審意見、黨支部決議等主要材 料并提出修改意見。

11、負責征求針對相關對象的群眾意見,包括召集群眾座談會、 到所在層團支部進行測評和到樓院進行函調, 廣泛征求對其入黨或轉 正的意見,并按照有關規定進行公示。

12、認真完成建中街街道辦事處黨工委的其他工作。

文書的職責和義務篇十三

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字,并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。

15、堅守崗位,做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

(2014年5月7日,楊長水草擬)1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發文管理,對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經理簽批后制、發文。4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。12.負責公司保密管理,指導、監督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。18.加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

辦公室文書崗位職責

1、協助主任做好中心各種會議的安排工作。

2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。

5、負責局機關的值班工作,做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

6、承辦領導交辦的其它工作。

一、公文辦理:

2、本院的發文工作,包括對內對外發文的登記、編號、用印、封發等工作;

3、負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章;

2、嚴格執行印章管理使用規定;

三、建立機要室必要的規章制度,遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用學院黨、政介紹信。

六、負責院內教職工、學生外出工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

一、按公文處理規定,負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發出的文件、信函、材料的登記、上報、下發工作,對需要處理的文件負責催辦。

二、負責各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規定,認真掌握和使用學校公章和學校印章,并做好印章記錄。

四、負責收文立卷與歸檔工作;負責學校《年鑒》的編纂工作。

五、負責辦公室內務管理、會議通知和會議文件準備工作。

六、負責日常信訪工作。

七、負責學校綜合統計工作,組織、指導、協調各職能機構的統計工作,做好原始資料保存,統計材料按時歸檔。

辦公室文書工作職責

一、努力學習黨的方針政策,提高政治思想水平和業務水平,勤勤懇懇,兢兢業業,熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業務,精益求精,講求實效。

三、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實、準確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發言力求做到準確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內容,會議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度,保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,都要嚴格執行登記制度,努力把好各道關口,做到環環有手續,件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論,給無關人員閱看。

五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

文書崗位職責:

日常工作:

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。

文書的職責和義務篇十四

一、在村黨支部和村委會的領導下開展工作,做好村黨支部書記和村委會主任的參謀助手。

二、積極宣傳貫徹黨和國家政策法規,上傳下達有關會議、講話及各種通知精神。

四、結轉各種關系、函件、對本村的重大問題和決議、決定進行記載

五、做好各種會議記錄。負責管理各種文書、財會檔案、函件等相關資料。

六、負責本村統計調查工作,統計各種表冊、數據、按時上報、下達、收集、匯總,做到及時、準確、全面的上報各類報表。

七、負責財務公開和村務公開工作。

八、配合村支部和村委會扎實做好各項中心工作。

九、完成領導交辦的其他任務。


文書的職責和義務篇十五

崗位職責:

1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

文書的職責和義務篇十六

一、搞好本社區居委會的財務結算。

二、執行國家民政勞動保障工作的法律、法規和政策。

三、掌握轄區內民政對象的情況,聽取民政對象的意見,及時如實向上級反映,并提出建議協助解決。

四、搞好最低生活保障制度的申報,以及申報材料歸檔和保管工作,做到調查與發放情況張榜公開。

五、廣泛開展擁軍優屬活動。

六、大力提倡奢風易俗,反對封建活動,提婚事新辦,喪事簡辦,反對鋪張浪費。

文書的職責和義務篇十七

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的'編號,裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。

6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字,并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。

15、堅守崗位,做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。

文書的職責和義務篇十八

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

三、負責辦公室內部的.基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持"兩個文明"一起抓。

文書的職責和義務篇十九

1、在辦事處的統一領導下,做到認識到位、責任到位、檢查整改到 位,努力消除不安全因素。

2、落實安全會議精神,重要時期重點研究部署抓落實。

3、每月安排安全工作內容,每周五開展一次安全工作檢查,做到宣 傳有聲勢,檢查有深入,有記錄,整改到位,責任到人,一抓到 底。

4、檢查整改情況有反饋,重大隱患有報告,突發事件有預案,保持 信息暢通。

5、責任分工明確,認真執行安全生產工作,誰主管、誰負責、誰檢 查、誰負責,一般隱患一步整改到位,重大隱患一時無法解決及 時上報到辦事處安監辦。

工會工作職責 工會工作職責

1、負責工會組織建設。組建新經濟組織、新社會團體(民營、私營、 外資、獨資無上級主管單位非公企業)的建會工作。

2、開展企業的民主管理工作。指導基層企業工會簽訂集體合同和召 開職工代表大會制度。

3、維護職工合法利益工作。職工的合法權益一旦受到侵犯,工會要 以《勞動法》 ,及時進行勞資矛盾調解工作,以維護職工的合法權 益。

4、提高職工素質工程工作。組織職工進行行業技術比武及文化知識 學習,開展崗位培訓工作。

5、完成街道辦事處工會交辦的其他工作。

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