總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢？下面是小編整理的個人今后的總結范文，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
縣檔案館工作總結篇一
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.
縣檔案館工作總結篇二
1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的粘貼等。
對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的'登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
縣檔案館工作總結篇三
20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發揮城建檔案作用。現將20xx年工作情況總結如下：
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發后實施。
1、規范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區）城建檔案館（室）的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。
3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的規范化管理工作，按照規范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進一步規范城建檔案工作。
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設系統業務管理檔案的收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。
1、重視培訓，提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。
按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》，積極創造條件，充分利用現有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發，建立了城建檔案網站，為我館數字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。
我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。
1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動，單位內形成了良好的精神風貌，力爭創建成功。
2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機，以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動，。
（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮兩位老黨員，送去了慰問金。
縣檔案館工作總結篇四
20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。
縣檔案館工作總結篇五
近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常運行。
為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區內各建設項目檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協調會、調度會，布置和督導檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
為進一步規范城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
為開展好城建檔案業務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。
目前，我局檔案室現庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
根據有關要求，規范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規范。
在檔案統計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳，并能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續齊全，無泄密事件發生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態管理。
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規范。
為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數據庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
縣檔案館工作總結篇六
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
2、學校重大活動的檔案保障工作
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查
4、搞好調研學習，明確工作新思路
5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
縣檔案館工作總結篇七
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模范人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
（一）以指導為基礎，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的.成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規范化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
（一）硬件設備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備；購買了10kv，配備16節電池，可持續供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全；購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
（二）軟件系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
（三）檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1．在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。
2．加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3．在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5．扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
縣檔案館工作總結篇八
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
縣檔案館工作總結篇九
近二年來，城建檔案館在市建設局及上級業務部門的正確領導和大力支持下，全館職工克服人少任務重，發揮不畏艱難、務實創新的精神，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，以“忠誠、敬業、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨，認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作，較好地完成了全年工作任務。現將工作總結如下：
（三）近二年，圍繞行風評議，我館對照建設系統政風行風建設工作實施方案，結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施，開辟了政風行風建設公開欄，公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準，增強工作透明度，接受社會各界的監督。
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準，我們認真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內的檔案進行了重新排列，加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認識到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創造了良好條件。
（一）規范和完善內部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來，我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份，將歷年來零散的規劃檔案65份補充進相關的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產權檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張；接收20xx年建設工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底，依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業發放了建設工程項目竣工檔案催交通知書，在規定的期限內有關單位積極與我館聯系，確保了工程項目竣工檔案的進館率。
業務指導是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業務指導工作突出三個轉變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務；二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重；三是變單一管理為既服務又管理。近二年來，我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份，發放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項目負責人聯系，建立“建設工程檔案局業務指導、跟蹤服務卡”制度，及時了解工程進展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。
嚴格按照城建檔案整理規范的要求，及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來，共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規劃許可證檔案標準卷187卷；整理施工許可檔案標準卷20卷；整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時提供利用。
開展窗口服務。為了更好地開發城建檔案信息資源，服務于社會，我們認真做好檔案查詢利用工作，在館內設立調檔室，實行調檔專人負責制，提高了工作效率。我們想方設法，改進檢索方式，簡化辦事程序，優化服務質量，嚴格按照我館政務公開的內容，在規定的時間內完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴格按規定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷；今年5月份，我館積極協助農行完成了該行資產清理工作；協助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產生了良好的社會和經濟效益。
今年，經市建設局批準，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統內大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉建設重點項目，不斷豐富城市發展聲像檔案。我館積極與合加資源發展股份有限公司項目部聯系，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書，現已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進行了整改，一方面用書面的形式向局領導作了匯報，二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續教育培訓和財務人員從業資格培訓，提高業務工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規范；對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫院等單位，我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務管理，杜絕此類現象的發生。
（1）進一步理順外部工作環境，特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。
（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。
1、按照建設局下達的工作目標，繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認真做好工程檔案業務指導工作，加強對重點工程檔案的指導與收集。
3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業務，規范窗口服務，提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度，繼續做好城建檔案的規范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務工作。
6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。
縣檔案館工作總結篇十
xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機，以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單，經學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。
一年來，我們在業務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實現了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業務建設的同時，強化業務規章的規范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯系，促進了現行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現象時有發生等問題，我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要，經反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想，實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來，實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環節進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實現非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊，不能適應發展需要的實際，在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上，對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章）等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要，網頁目前已進入常態運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內部管理，改進工作作風，接受師生監督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力，認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創先爭優活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
縣檔案館工作總結篇十一
尊敬的院領導本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案
工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進，公正服務提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
縣檔案館工作總結篇十二
我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下，以精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：
一、加強宣傳工作，提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段，加強業務工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查;三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。
2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
縣檔案館工作總結篇十三
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入，資料一份都不能丟失，搜集的過程是最辛苦的過程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經歷，透過泛黃的檔案紙，你可以看到一個人的青春歲月，輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命，但它承載的.歷史、記敘的事件都是真實存在的，都是每個人用生命創造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對別人看來乏味的工作，她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案，真正做到了做一崗愛一崗，閑暇之余，還研究檔案歸類方法，提高搜索效率，以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補的損失，它記錄了每個人的曾經，見證了每個人的成長，雖然，它現在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會在你不知道的時候發揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它，它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。
(一)檔案資料的收集
(二)檔案資料的整理
(三)檔案資料檢索利用
(四)檔案資料保管保護
(五)檔案資料的統計
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我省建檔工作持續發展。
檔案事業是一項功在當代，利在千秋的事業。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學校的發展和現代化建設服務，進而真正發揮以史資政、服務大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業才能與時俱進，不斷取得新的成績。
縣檔案館工作總結篇十四
20xx年，xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以創新服務為重點，加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度，全面促進檔案事業和諧發展，更好地為xx“三個文明”建設服務，較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
1、檔案館（室）建設
xx縣檔案館位于縣經濟大廈（xx層）東側x層裙樓的一、二層，面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計，設計圖紙先后x次報省檔案局審核，省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈于xxxx年x月動工興建，xxxx年x月主體竣工，xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢；同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排，估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業財政預算經費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元，以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來，縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求，增加x萬元財政預算經費，但一直未得到落實。
截止xxxx年底，xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷（冊、件），其中檔案xxxxx卷（冊、件）、資料xxxx卷（冊、件）。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間，接收目前各單位應進館的'約xx萬卷（冊、件）檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備，購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機，新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材，按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況，xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》，經x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神，我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規范，計共有xx個全宗號；對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業務
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作，推進檔案管理現代化、標準化、規范化建設，加大了對機關檔案工作的監督指導，有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后，縣檔案局及時跟進，對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求，并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度，督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時，我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點，待取得經驗后再召開全縣確權檔案工作會議，力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月，縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發表。
3、檔案法制宣傳
x月x日，我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動，主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容，展示宣傳掛圖xx幅，發放宣傳資料xxx份，接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化
目前，我局（館）的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面，今年共新增機讀目錄x。x萬余條，其中，案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此，共建立機讀目錄xx萬余條，約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一，如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化，管理規范、查找便捷；大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊，有些單位近十多年的檔案已實現了全文數字化。
5、檔案隊伍
xx縣檔案局（館）定編x人，現有x人，年齡在xx—xx歲之間，第一學歷都是中專文化程度，且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作，養成按部就班、思想僵化的慣性，開拓創新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長，所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平臺等工作，落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少，多數是兼職，加上人員流動性大，往往熟悉檔案業務不久后就被提拔或調整到其他崗位，對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間，
檔案館搬遷時間約為七天，前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責，屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽；資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
2、完成xx—xx個單位的檔案入館工作。
3、繼續加大對鄉（鎮、場）、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作，極力發揮檔案的社會功效。
5、繼續做好庫存檔案數字化工作，力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持，力爭xxxx年資金到位。
縣檔案館工作總結篇十五
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況的，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據、，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
檔案館工作總結
檔案館年度工作總結
檔案館管理體制改革
檔案館危機管理問題研究論文
檔案館危機管理現狀問題研究論文
各級各類檔案館收集檔案范圍的規定
檔案館危機管理初探行政管理論文
物業年終工作總結
班組年終工作總結
縣檔案館工作總結篇十六
xxx縣檔案局：
20xx年，xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下：
（一）領導重視，組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
（二）制度健全，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化，xx局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
（三）管理規范，措施有力
xx局嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及xx的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作；提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低，xxx形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
（三）提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
縣檔案館工作總結篇十七
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一，今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿，憑證500余冊;全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，
二是規范了業務，全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
二，存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，__年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，__年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案18650份病案，其中醫保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內質控組借閱1534份，醫務科借閱病案102份，臨床藥學辦借閱病案1026份，臨床醫師借閱224份，送上級醫院質控病歷質量74份。20__年共復印252本病案。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三，下步主要工作
20__年2月___校長參觀了___實驗學校、___學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
8。積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四，工作措施
1。改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。
2。加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結最新
縣檔案館工作總結篇十八
本文目錄
檔案館工作總結
檔案館年終工作總結范例
檔案館工作總結
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。
2、統一
規章制度
，建立起檔案管理基本組織架構檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員
崗位職責
等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人x余名，其中x人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件;人事檔案歸檔*余份;綜合檔案利用卷、件;接待學生參觀多人次;人事檔案利用查閱*人次，借閱x人次，轉遞件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年x月成立后，于**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
檔案館工作總結（2） |
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今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人x余名，其中x人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用卷、件；接待學生參觀多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱x人次，轉遞件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年x月成立后，于**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第
二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館工作總結（3） |
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隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調研學習,明確工作新思路?
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.
縣檔案館工作總結篇十九
20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機，以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單，經學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。
一年來，我們在業務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實現了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業務建設的同時，強化業務規章的規范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現依法治館和依法管檔。
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯系，促進了現行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現象時有發生等問題，我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要，經反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想，實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來，實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環節進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實現非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊，不能適應發展需要的實際，在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上，對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章）等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要，網頁目前已進入常態運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內部管理，改進工作作風，接受師生監督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力，認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。
在本部門工作中我們積極開展文明創建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創先爭優活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
縣檔案館工作總結篇二十
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20__年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20__年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20__]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.
