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2023年管理信息系統論文(通用8篇)

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2023年管理信息系統論文(通用8篇)
時間:2023-11-01 21:52:13     小編:碧墨

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管理信息系統論文篇一

旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。

一、旅游管理信息系統設計的必要性

(一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。

(二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。

二、智能化旅游管理信息系統設計的原則

智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。

(一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。

(二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。

(三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。

三、智能化旅游管理信息系統設計的可行性分析

智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。

(一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。

(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對webmaster而言,_isp的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有sqlserver、oracle等,而相對于其他的數據庫,sql、server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。

(三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。

結語

旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。

管理信息系統論文篇二

摘要:整合型管理體系是質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業整體管理的效率和效果,實現企業的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業構建整合型管理體系有借鑒意義.

關鍵詞:整合型;管理體系;標準;一體化

整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.

山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:

一、確定任務目標,策劃體系進程

在確定體系框架目標的基礎上,制定統一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.

二、明確管理職責,健全體系網絡

公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.

三、強化全員培訓,提高思想認識

為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協會、山東省企業聯合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.

四、夯實建設基礎,注重務求實效

管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.

(一)整合優化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產經營現場各崗位識別的453份環境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.

(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業職能分配到各個專業管理部門,挑選出了多名專業嫻熟、文字功底較強的專業技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.

(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節.進行體系試運行,并針對出現的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現場實際,真正起到控制管理作用.

五、整合管理體系,實現“一體化”管理

“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.

(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.

(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.

(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.

(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..

(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.

(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.

山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.

管理信息系統論文篇三

隨著高校信息化的發展,不同類型的信息化系統采用不同的編程技術、功能體系架構、數據庫管理系統,因此系統整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產生各類型漏洞。高校管理信息系統面臨的攻擊威脅已經日趨嚴重,呈現出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統安全防御系統已經無法適用。為提高高校管理信息系統安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統功能和關鍵技術,為高校信息化建設提供參考。

高校;信息系統;主動安全防御;安全預警

隨著光線通信、移動通信、云計算、大數據和數據庫技術的快速發展,其已經在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用,高校引入了教學管理系統、成績管理系統、科研管理系統、學生管理系統等多種信息化系統,形成了一個集成化的高校管理信息系統,創造了一個良好的教學環境,提高了學生的學習主動性、積極性,優化了教學管理和資源分配,提高了教學效率和質量。高校管理信息系統使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網絡專業操作培訓,網絡信息平臺操作不規范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網絡攻擊技術的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構建一個主動網絡安全防御系統,動態配置網絡安全防御策略,實現一個功能完善的網絡安全防御系統,進一步提高網絡安全管理能力,保障高校管理信息系統部署運行的安全性。

高校管理信息系統運行管理過程中,由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業人員,在使用網絡教學平臺時不規范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務器資源,并且在很短的時間內病毒會擴散到其他應用終端和服務器中,最終造成學校教學管理系統無法正常使用[2]。據我國網絡信息化管理部門、安全防御企業統計的數據顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網絡安全造成了數億元的損失,并且隨著學校信息化系統接入,網絡安全損失呈現指數型速度增長[3]。20xx年12月,我國發布了專門攻擊學校信息化系統的病毒調查報告,僅在20xx年-20xx年,學校信息化系統站、服務器等核心網絡軟硬件系統遭受到了上萬億次的網絡病毒攻擊,攻擊病毒種類已經達到100余種,攻擊病毒數量高達上千萬種,學校信息化系統面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網絡技術的發展和改進,網絡信息化系統防御技術有所提升,但是網絡病毒、木馬和hacker攻擊技術也大幅度改進,并且呈現出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。

(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統接入渠道較多,按照內外網劃分包括內網接入、外網接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。

(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統的網絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。

(3)破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統的集成化增強,不同類型的教學輔助管理平臺都通過soa架構、esb技術接入到高校管理信息系統上,一旦某一個系統受到攻擊,可以在很短的時間內傳播到其他子系統,破壞范圍更廣[6]。

高校管理信息系統安全防御功能主要包括六個關鍵功能,分別是高校管理信息系統配置管理、安全策略管理、網絡運行日志管理、網絡狀態監控管理、網絡運行報表管理、用戶信息管理。

高校管理信息系統安全設計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構建了一個強大的安全防御系統,這個系統主要包括5種技術,詳細描述如下:

(1)安全預警。高校管理信息系統安全預警技術主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統集成了多種異構應用軟件,這些軟件采用不同的架構、開發語言和環境實現,集成過程中使用接口進行通信,容易產生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網絡不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關聯規則等算法來預測網絡中存在的攻擊行為,進一步提高預警能力,保證系統具備初步的安全性[7]。

(2)安全保護。高校管理信息系統采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統、系統安全訪問控制列表、虛擬專用網絡等多個內容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統數據的完整性。目前,隨著高校管理信息系統的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數字簽名等防御技術,防止數據通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統將多種網絡安全防御技術整合在一起,實現網絡病毒、木馬查殺,避免網絡木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統正常使用。

(3)安全監測。高校管理信息系統實施安全監測是非常必要的,其可以采用網絡流量抓包技術、網絡深度包過濾技術、入侵檢測技術等實時地獲取網絡流量,利用軟件或硬件關聯規則分析技術進行挖掘,將挖掘的結果報告給下一層,由安全響應功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統已經引入了漏洞掃描技術,能夠實時地掃描系統中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統遭受非法入侵。

(4)安全響應。高校管理信息系統安全防御系統中,如果系統監控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統安全防御系統已經引入了360企業殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。

(5)安全反擊。在符合法律法規的條件下,高校管理信息系統可以采用適當的反擊技術反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。

目前,高等院校的信息化系統越來越多,不同系統采用不同的開發技術、系統架構和數據庫,這些系統集成在一起容易產生許多漏洞,同時互聯網促進人類社會邁入萬物互聯的時代,系統邊界日漸模糊,網絡威脅攻擊手段發生巨大變化,舊的靜態單點防護措施已經不再適用,需要創新網絡安全防御理念,堅持動態綜合的安全防護思想,通過持續的創新和網絡發展,有效防范不斷變化的安全風險。因此,本文提出了構建一個主動的安全防御系統,創新信息系統安全防御模式,以確保高校管理信息系統的正常運行。

管理信息系統論文篇四

本文討論2014年6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目的成本管理,我作為項目經理全程管理該項目。該項目的主要目標是實現“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據績效測量的結果與成本預算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。

正文

2014年6月,我公司作為系統集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復雜等大型項目的特點。我作為項目經理負責全程管理項目,并參與了業務需求討論和系統分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫務工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統、門診劃價收費系統、住院入出轉管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從2014年6月開工,到2015年3月驗收結束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的`效果。項目最終總成本與經過審批后項目預算相比僅超出2%,該系統在2015年3年底正式上線,到目前運行情況良好。

1、成本估算

鑒于醫院信息化建設項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據之前某市相同等級醫院的醫院信息化建設項目成本發生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫院信息化建設項目的所有資源科目。我在此基礎上還根據該項目范圍說明書的要求,對于硬件設備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數為235臺,因而對應的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據項目的wbs結構和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫院信息化建設項目成本管理的一個非常重要的環節,正是因為在項目前期地可能發生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內。信管網()

該項目成本估算的結果、相關支持性的細節文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預算提供了一個完整的框架和堅實的基礎。只有成本估算工作做得全面,成本預算才能更準確。

2、成本預算

根據成本管理計劃,我結合醫院信息化建設項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預算。我將得到批準的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預算,并且對于相對比較復雜的工作包,我還制定了成本控制的標準,確保項目所有工作包預算累加和不超過總體預算。我在此基礎上將每一個工作包的預算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預算支出時間,最終形成項目時間占對應的項目預算累計支出,并形成項目預算支出計劃。在項目預算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預算累計成wbs上一級的預算金額,最終累計成為整個項目總體預算。我在進行成本預算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復雜的工作包,按照5%-10%的額度設定了管理儲備。

成本預算既是將成本估算進行細化,結合項目具體活動將項目成本進行預先的演練,同時又要考慮成本控制的標準,在項目的各個里程碑確立成本控制的指標。因此說,成本預算是成本控制的基礎。

3、成本控制

成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發生的項目實際成本與項目預算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內的管理過程。

為了確保項目執行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出項目成本管理計劃和預算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據項目月實施過程的績效測量,當與預算出現3%以內的偏差時,在項目組內解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當出現項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執行最終完成成本變更。我在項目執行過程中也出現過重大工作方式的變更,在工程監理公司主持下經過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。

結束語

經過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學、規劃的成本管理。雖然在開發過程中曾有過成本超過預算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預算范圍內環境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當的估算和控制方法到實際項目中去,還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。

管理信息系統論文篇五

隨著時代的進步,幼兒的藝術教育越來越受到了社會以及家庭的廣泛關注。幼兒藝術教育不單單起到了培養幼兒一技之長和愛好興趣的作用,在一定程度上,結合我國特有的民間藝術文化優勢,對于文化藝術的傳承也有著重要意義和作用。同時,在幼兒藝術教育中加入中國民間藝術資源的運用,也拓寬了幼兒藝術教育的方式和渠道,使幼兒的藝術教育得到更加廣闊的選擇和發展空間。

二、民間藝術資源運用豐富了幼兒藝術教育的內容

幼兒藝術教育很大程度上局限于西方藝術教育的影響,通常以各種樂器的學習、舞蹈等為主要形式。而在幼兒藝術教育中運用民間藝術資源,無疑大大的豐富了我國的幼兒藝術教育內容,讓幼兒家長和社會在幼兒藝術教育上有了更多的選擇[1]。

三、民間藝術資源的運用是傳承民族藝術文化的有效途徑

民間藝術是藝術的母體,更是寶貴的藝術教育資源。而一個民族的民族藝術更是一個國家一個民族文化的靈魂所在。泱泱五千年的文明古國中的民間藝術資源更是讓人目不暇接,將民間藝術資源運用到幼兒教育中,可以從幼兒教育起調節缺乏對民族民間藝術尊重的心理,更是將我國民間藝術瑰寶發揚光大,經久不衰的重要方式[2]。

四、民間藝術資源在幼兒藝術教育中應用的策略

(一)加強幼兒藝術教師隊伍的培訓

幼兒教師在幼兒藝術教育中扮演了兩個非常重要的角色,一是從浩瀚的藝術海洋中去選擇合適幼兒藝術教育的教育者和引導者,二是挖掘民間藝術資源的實踐者,這就對幼兒藝術教育的教師提出了更高的挑戰和要求,所以有必要加強幼兒藝術教師隊伍的建設和培訓,這直接對民間藝術資源運用到幼兒藝術教育中的教育效果有很明顯的影響,是幼兒藝術教育運用民間藝術資源高效的關鍵[3]。對幼兒藝術教師隊伍進行有效的培訓是提高教師素養的重要手段,培訓的內容主要有兩個部分:園本培訓和園外培訓。對于園本培訓,可以聘請一些專業的幼兒教育專家來園進行工作方面的指導,再組織人員參加民間藝術創作觀摩或鑒賞,也可以定期的開展關于民間藝術資源在幼兒藝術教育應用的交流活動;對于園外培訓,應該組織教師立足于本土,對本土的藝術資源進行深入的研究和分析,參加一些民間藝術專家的交流活動或講座,在深刻認識本土民間藝術的基礎上將有用的東西運用到幼兒藝術教育中去。

(二)合理的選擇民間藝術教育素材

教師努力的挖掘民間藝術資源是在幼兒藝術教育中對民間藝術資源運用的前提和基礎,但是不是所有的民間藝術資源都適合幼兒藝術教育,所有對民間藝術教育素材的挖掘、收集、整理、選擇對于幼兒藝術教育來說尤為重要,對教育素材的選擇,要根據幼兒的年齡、特點、喜好、身心等進行擇取,并要對素材進行必要的加工,使教育素材不僅能夠滿足幼兒藝術教育的需求,而且對幼兒的成長、身心健康、興趣愛好等有一個良好的引導,素材的選擇上盡量要貼近生活,不僅可以讓幼兒從現實生活中去學習東西,還能讓他們學以致用,健康積極的成長。

(三)采用多元化的教育模式

從傳統教育經驗來看,教學方式和手段太過于單一,不僅不能激發學習的學習興趣和學習動力,還使整個課堂顯得枯燥無聊,不利于學生的學習,學生學習效率也極為低下,所以在教學過程中創新教育方法和手段,使教育模式更加多元化是教育領域必然發展的趨勢,幼兒藝術教育也不例外,多元化的教學方式是幼兒藝術教育中高效運用民間藝術資源的前提和保證[4]。如陶冶滲透式教學,該教學模式指的是除了在正常的教育活動中融入民間藝術,在園中的其他活動也融入民間藝術,也就是說,無論幼兒在不在課堂上都能夠接觸到民間藝術內容,將民間藝術滲透到幼兒的方方面面,讓民間藝術生活化,比如滲透在幼兒學習上、生活上、游戲上、交往上,甚至是吃飯睡覺上。

總而言之,這種方法主要包含了三個層面上的問題,第一在幼兒物質文化環境中滲透民間藝術,幼兒的物質文化環境主要包含了教室、活動室、活動材料、活動設置等,這些都會使幼兒潛移默化的受到影響,所以可以在這些區域滲透民間藝術,如設計有本土特色的海報、班級活動、文字寫作等;第二在幼兒每天生活中滲透民間藝術,比如在幼兒入園時可以提前播放廣播、音樂等,讓幼兒去欣賞音樂,在做早操期間播放一些歡快、活潑的舞蹈音樂,讓幼兒在鍛煉身體的同時可以產生一個積極的心態,在吃飯期間可以播放一些民間故事或者節約糧食的短片,讓幼兒在學習的同時改正以前的不良習慣;第三,在游戲中滲透民間藝術,游戲對于幼兒來說至關重要,游戲是幼兒的天性,也是幼兒最喜歡的活動,所以在游戲中滲透民間藝術是一種良好的教育方法,通過游戲教育,不僅能夠讓幼兒保持一個愉快的心情,還能豐富幼兒的情感,發散他們的思維,促進他們健康成長,例如可以組織他們去參與當地的舞蹈、戲曲等特色活動,讓他們在觀看的過程中有身臨其境的感覺,通過這類活動過程可以讓他們潛移默化的受到當地民間藝術的影響。

五、結束語

民間藝術資源在幼兒藝術教育中的運用,既有利于拓寬教學內容豐富藝術內涵以及幫助幼兒養成正確的觀念和民族情懷,更有利于弘揚我國優秀的傳統民族文化,科學合理的將民間藝術資源應用到幼兒藝術教育中去,對于幼兒的教育工作和民族文化的傳承都起著重要意義和作用。

管理信息系統論文篇六

0引言當前,隨著sg-erp等信息系統的深化應用,各類信息系統正逐步推動著公司各專業管理工作向規范化、精益化方面發展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專業管理工作,是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優化完善、強化融合、協同互促、深度拓展”的工作理念,即進一步優化完善物資信息系統現有功能,強化信息化與業務的融合,形成業務與信息化的協同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發展空間。通過信息化支撐,實現物資管理更高效、業務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業協同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預約領料、優化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術支撐手段,提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。

1.1全程管控,規范管理

常州供電公司通過物資管理信息系統實現了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現場服務等工作,系統及時生成物資配送驗收單;同時通過系統的跟蹤監控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,從而及時催交相關物資,辦理相關手續;通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯系需求部門和供應商進行確認,對存在問題的物資及時進行協調,確保物資按時交貨,物資配送順利進行。物資管理信息系統通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表之間的關系;以全過程報表數據為基準,用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程數據來更新全過程報表數據;在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表數據之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來相互補充數據及完善數據;在后臺通過存儲過程來處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過程報表數據,最終實現物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態、物資狀態、交貨狀態、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態和詳細信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過程管理設計。另外,通過全過程預警功能,可以實現對發貨、發貨通知、驗收等業務環節的待辦通知和預警提醒,既便于物資配送人員快速準確接收工作任務,也有利于物資管理人員及時監督管控重要環節執行情況,真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。

1.2預約領料,增效節能

針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優化完善物資信息系統輔助功能,實現預約領料。項目管理單位創建領料申請后,對于實物領用提前在管理系統中進行預約,同時可以查詢每日的預約領料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領料效率,同時可以確保物資系統出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間,物資部門可以通過系統設置開啟綠色通道,調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現對常州供電公司物資專業精益化管理起到了極為重要的作用。

1)有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預約領料進行計劃排程,可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。

2)為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員,在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點,便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員,縮短領料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃,提前準備,合理安排,避免以往領料高峰時間出現的倉促應對情況。

3)借助預約領料,實現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過預約領料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間,保管員針對計劃領料的物資數量和規格要求,進行庫存物資調配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規格需求”。特別是“滿足最小規格需求”,可以根據領料物資規格及庫存物資情況,準備滿足計劃需求的最小規格物資,從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產成本的管理目標。

1.3優化庫存,提升效益

20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統開發與技術應用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業管理工作的提升提供技術支撐。

1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統預警提示、分部門定額實時統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。

2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協調各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。

3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變為高庫齡的物資,系統自動發送提醒事宜至具體涉及單位負責人員,并提供詳細的物資清單,相關單位對照物資的情況,加快推進工程項目進度,確保物資不產生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統中的“物資到貨情況統計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準備,確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用,縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。

1.4完善統計,提高效率

以往的物資管理信息系統數據查詢操作較為復雜,主要體現在以下方面:一是數據報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢;二是各報表之間不能關聯查詢,需人工導出各個報表進行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能,實現了物資數據全自動統計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業管理環節,物資專業人員只提供所需數據字段,設計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統數據的維護更新,便可以直接生成工作數據報表,實現快速、便捷的數據查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數據查詢的準確性,極大地提高了工作效率和工作質量。

1.5跟蹤管控,延伸管理

常州公供電司通過庫區壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續管理的薄弱環節,例如:已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場暫存等多種狀態,作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則,常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能,實現了對退役資產的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統計分析等功能,加強了物資后續跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態的可控、在控,實現物資專業化延伸管理。

通過信息系統的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。

1)物資管理同業對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業同業對標列居全省第一。

2)保障物資供應,確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監控物資供應計劃的執行情況,確保物資供應計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現場服務等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,催交落實相關物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續,保障后續物資領用和物資結算工作順利進行,確保各項工程的順利、有序推進,各項迎峰度夏重點工程物資供應正常,未發生由于物資供應影響工程進度的情況。

3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標,并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內,年庫存物資周轉率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。

借助信息系統流程規范、協同高效的應用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協同運作管理體系,實現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專業管理目標,有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。

管理信息系統論文篇七

隨著中國電信行業最新一輪的行業重組以及3g牌照的正式發放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環境下,如何持續地提高電信企業的綜合競爭力從而占據市場是電信企業重點關注的發展主題。傳統的電信運營信息系統面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。

目前公司的管理信息系統已經涉及到公司的人、財、物、業務、市場管理的各個方面,主要包括企業內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統以及各項業務管理流程(如it需求管理、協同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。

當前電信企業的內外部環境日益復雜,從市場形勢角度看,全業務運營帶來的市場壓力逐步顯現、世博會帶來的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發,將加大對應用的管理力度、全網業務需求(包括服務、數據產品、集團產品)進一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業務需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業務競爭市場不平衡狀態下業務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時能夠根據市場、業務、用戶的需求及時進行開發、調整,保證相關業務工作的正常開展。

3.1需求工單管理

3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴

落實it開發工單管理人員,定期監督各工單的執行進度,及時協調開發過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環節、設計開發人員的對口帶教等方式,縮短開發周期,提高工單完成的時效。充分發揮公司it需求管理系統的作用,工單執行過程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時協調廠商的開發資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。

3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成

每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變為并行方式,有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會議等要求系統部門封網的時候,事前內部制定特別開發方案,合理安排工單進度,主動加強與業務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。

3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點

建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協調存在的問題,確保工作及時完成。

3.2應用系統、項目建設

3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務的及時完成

建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業規則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發規范,提高聯調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統聯調、業務部門試用的進程,注重正式運行環境的形成。在業務試用前期,緊密聯系業務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統的正式使用。參考網。參考網。

3.2.2如何避免業務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響

注重與業務部門的有效溝通,了解業務部門真正急切的需求,突出重點應用,制訂雙方認可的開發計劃,分階段實施,邊完善已上線的應用,邊開發新的應用。把握應用建設的時效,主動聯系主管部門對應用建設的具體內容、方向進行明確,盡量減少無效、重復開發工作的產生。合理區分bug和新需求,設定明確需求的最后時限,盡量減少后期的變更影響系統上線的時效。 3.3應用推廣 3.3.1需實現高層的應用需求和基層的生產運做有機結合 把握公司的重點工作,進行數據整合、主題展示、信息化應用開發,集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業務部門的運做困難,加強數據提取、協作分析、數據跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。

3.3.2新系統實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高

管理信息系統統的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。

管理信息系統的建設要求我們發揮使能者的作用,一方面主動聯系業務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發測試質量,同時一切提升用戶感知度出發,提升用戶滿意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業務發展、管理提升提供更加有效的支持。

[1]2008年度管理系統開發部開發管理工作小結 2008年11月

管理信息系統論文篇八

在企業的物流管理信息系統中,它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態,同過該系統,企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解,通過掌握貨物的情況,企業可以更好的進行企業規劃、目標制定,從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中,物流管理信息系統是重要的子系統之一,這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理,并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中,輸出結果往往是圖片、文件、word、excel或報告的模式,企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型,并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃,從而達到掌控全局,合理制定工作計劃的目的,這樣既可以減少不必要的財力投入,也降低了人員計算工作,提高了工作效率,幫助企業管理人員更好的做出決定,因此,對于企業的物流管理人員來說,物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。

隨著我國經濟以及信息技術的進步,現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式,技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在20世紀70年代,企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分,尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率,更減少了認為錯誤,幫助企業快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。

在一些企業中,物流往往交給第三方進行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中,不再自建物流系統和管理部室,而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯系,隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動,以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式,這一形式通過十多年的實踐,已能夠滿足企業的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平,經數據統計,在歐洲,有25%的企業在使用第三方物流公司,在美國,也有34%的企業再使用第三方物流公司,同時,在歐洲和美國還分別有60%和70%的企業考慮未來會使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。

由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司,因此,增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要,在信息技術發達的今天,越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來,許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目,目前,企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。

總而言之,現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系,并以服務企業,推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進我國經濟增長。

綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究,本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。

3.1便于貨物運輸管理

當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時,使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息,保證信息的準確可靠,同時,將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡,利用信息技術保證物流信息的實時傳遞,便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況,從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯,提高了物流運輸的效率,在現代企業中,物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統后,可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面,物流在這三個層面中都有涉及,一旦任何一個層面出現差錯,物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問題,那么三個層面也會緊跟著出現差錯,兩者都將對企業的經營產生影響。

在企業的貨物完成了出入庫及加工后,就要根據訂單進行派送,這就離不開運輸的管理,在這其中,貨物的運輸管理主要有五個環節構成:接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理(包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等),在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進行車輛調配,就近運輸等等,對于突發情況也快速做出應急處理。

3.2便于庫房管理

在進行庫房管理時,物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用,以往在企業的庫房管理中,貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作,既容易出錯,工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫都比較頻繁,工作人員的工作負擔較大,一旦人員的調配不及時,就會出現貨物配送暫緩,甚至無法配送的情況,這將降低企業的信譽度。使用物流管理信息系統,可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時,還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制,制作精英報表并做出貨物生產計劃,為企業的盈利情況提供分析數據。另外,在應用物流管理信息系統后,貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下,精確的進行統計和規劃,并將這些信息永久儲存,避免出現統計錯誤和數據丟失的現象,從而實現了企業的快捷管理。

3.3便于貨物運輸

在運輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統,可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量,并對訂單進行運輸監控,每到一個地點進行檢查時,檢查數據都會傳送至物流管理信息系統,便于企業人員進行監控和管理。

4現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系

物流管理信息系統的基礎是現代科技,即internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式,使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享,在企業的內部管理中,使用物流管理信息系統,保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻,各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后,也會變得更加可靠和及時,為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。

隨著我國經濟的發展,創新成為熱點話題,在要求高效的今天,我們必須與時俱進,并跟上社會變化的腳步,努力學習新知識,并接受新技術,本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物,在企業中物流非常重要,對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎,這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰,因此,如何更好的應用物流管理信息系統,使之成為企業的助力,為企業帶來發展,成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能,希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。

[1]王晗;張亞明;《中國物流與采購》;數量經濟技術經濟研究;20xx年第17期

[3]葛萬軍;現代企業物流管理信息系統探討;《中國市場》;20xx年49期

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