當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，并把這些用文字表述出來，就叫做總結(jié)。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。

員工檔案管理工作總結(jié)篇一

大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項(xiàng)工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用，個性是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、增強(qiáng)法制意識，完善制度建設(shè)。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運(yùn)作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會體制改革的發(fā)展，檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業(yè)運(yùn)作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設(shè)過程中，為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理，設(shè)專職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時性、規(guī)范性和全面性。

真實(shí)性：為保證資料文件的真實(shí)性，及時是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場，務(wù)必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗(yàn)收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場確認(rèn)，事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現(xiàn)場記錄，作好各類檢驗(yàn)、檢測數(shù)據(jù)記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對照，力求資料文件的真實(shí)性。

及時性：在施工過程中，公司個性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時性，堅(jiān)決反對事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后，要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn)；對使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用，資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

規(guī)范性：參建單位進(jìn)場后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中，調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。

全面性：由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進(jìn)場時首先確定整個工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗(yàn)。為少走彎路，對各參建單位先下達(dá)資料目錄清單，同時要求按電力驗(yàn)收評比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程，并要求質(zhì)量驗(yàn)評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時，對這項(xiàng)工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細(xì)節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自我工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷總結(jié)完善。

在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識，但本人還認(rèn)識到自我在工作中的種種不足，要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國家實(shí)行的檔案管理辦法，在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自我在以后的工作中做得越來越出色。

員工檔案管理工作總結(jié)篇二

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上，查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，異常是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)當(dāng)做到：

第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，堅(jiān)持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件，但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個人保密，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自我或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自供給抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，僅有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的＇檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。

員工檔案管理工作總結(jié)篇三

本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、指導(dǎo)思想：

本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認(rèn)識，加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接構(gòu)成的，具有保存價值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的職責(zé)。對一些個性重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進(jìn)行分類，以不一樣期限，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時的立卷工作。

（3）認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自我的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

員工檔案管理工作總結(jié)篇四

本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。20xx年xx月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下：

能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國xx等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

1、在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)》的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

（一）參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù)；參加了文書處理與文書立卷工作。

（二）參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《xx檔案》增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《xx檔案》增刊上刊登。

員工檔案管理工作總結(jié)篇五

全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

針對分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學(xué)習(xí)會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎；積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn)，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人；認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔，防止了檔案的.遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

三、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步；之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高-潮活動中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹中國論文聯(lián)盟立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地服務(wù)人民。

分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復(fù)印件，其中商州油庫xx-x，xx，xx-x，xx-x，xx-x區(qū)xx-x，xx-x，xx-x區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達(dá)到了qhse有關(guān)要求。

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心下，過去的工作里成績優(yōu)良，先將工作總結(jié)如下：

第一個方面，檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估，基本達(dá)到目標(biāo)要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目：xx-x，xx，xx-x，xx-x;二是xx-x，xx，xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x，xx-x，xx-x三人缺少入黨志愿書，未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x，xx-x，xx-x，xx-x，xx五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標(biāo)注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。

第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對，保證不漏簽。按照qhse體系要求，對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補(bǔ)簽后，xx，xx-x，xx-x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回，xx-x，xx-x，xx-x，xx-x，xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個方面，參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2015]27號文，為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性，對我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案，復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。

第四個方面，erp系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗(yàn)收。

第五個方面，qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照qhse目標(biāo)要求，對全年培訓(xùn)工作做出了整理，對2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復(fù)印件，其中xx油庫xx-x，xx，xx-x，xx-x，鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x，xx-x，柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對，達(dá)到了qhse有關(guān)要求。

第六個方面，領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個方面，思想體會

通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認(rèn)識和體會，總結(jié)如下:

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。

在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時，也認(rèn)識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2015年6月18日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己，爭取更大的進(jìn)步。

第八個方面，明年的工作計劃

(一)隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓(xùn)工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

員工檔案管理工作總結(jié)篇六

1、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、傳真等文件的來文、蓋章工作。公司發(fā)文的來文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項(xiàng)目部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草和打印，以及相關(guān)會議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門對內(nèi)、對外、對上級中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。行政文秘的工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在各部門大力配合下，緊緊圍繞以上工作重點(diǎn)，不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用。工作中，認(rèn)真對上級各部門文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的材料，及時轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保政令暢通。做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的.距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

員工檔案管理工作總結(jié)篇七

今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個人總結(jié)4

轉(zhuǎn)眼見，我來到xx已經(jīng)三個月了，在這三個月里，我對xx的企業(yè)文化有了深刻的理解，同時也對我的工作職責(zé)及檔案工作在各個環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識。xx，是一個充滿朝氣、充滿活力的企業(yè)，我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡我目前的工作，我希望自己能在xx一步步成長起來，我對自己在xx的未來充滿了希望。

在這三個月中，我對檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是，通過總部為期一周的培訓(xùn)，我對一級檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方，在今后的工作中，我會盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題，慢慢地完善我們檔案工作流程，規(guī)范檔案的借閱制度，跟上總部的腳步，逐步提高我們的檔案管理水平。

我喜愛這份工作，在工作中我能體會到樂趣，享受到滿足。目前我要立足本職工作，踏踏實(shí)實(shí)工作，提高自己的工作能力，為將來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作，我一定會努力做好我的工作。xx給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足，更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情，挖掘了我的工作潛能，我十分珍惜這份工作，希望通過自己的努力，我能在xx有一個美好的未來。

員工檔案管理工作總結(jié)篇八

我從事檔案工作已有x個年頭，在工作期間，時刻嚴(yán)格要求自我，由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟，從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手，都始終堅(jiān)持進(jìn)取的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下：

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，進(jìn)取學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的本事，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，構(gòu)成的文件材料多，資料涉及面廣，如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改善方法。

2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，及時清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達(dá)了要求，做到及時準(zhǔn)確，為查閱各類資料供給了便利，對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。

在工作中，雖然取得了必須的成績，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有必須的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

員工檔案管理工作總結(jié)篇九

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的。

微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

一是通過微機(jī)管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時，檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄，使問題得到及時解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

二〇〇七年十月二十三日

員工檔案管理工作總結(jié)篇十

回顧過去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下：

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上；

3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；

4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作；

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、加強(qiáng)對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案管理

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術(shù)含量。我一開始接手這項(xiàng)工作的時候也是這么認(rèn)為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領(lǐng)款項(xiàng)時經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況，向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。

為公司節(jié)省的資金近萬元。

在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬余元。

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

員工檔案管理工作總結(jié)篇十一

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。