總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
公司法務工作總結篇一
20xxxx年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔任法務助理一職,在集團各領導的關心和指導下,以及在同事們的熱情幫忙下,較快熟悉并適應了集團的工作及生活環境,現將我近三個月期間的工作狀況匯報如下:
1、嚴格學習并遵守集團各項規章制度。期間,認真學習了集團企業(文化)工作體系精神及公司各項規章制度;學習并了解公司組織架構;用心參加公司新員工拓展培訓以及其他業余及工作講座知識學習;第一時間關注并學習集團oa最新集團動態狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規現象。
2、主動學習、盡快適應,迅速熟悉集團運營業務概況。用心主動透過與集團各領導及同事外出開展各二級單位走訪調查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓練場地地理位置與環境,盡快學習并了解各集團業務運營概況;并初步完成深圳地區、廣州地區、東莞地區三大區域的實地走訪了解學習。
1、主動虛心向領導及同事請教學習。熟悉集團的合同相關管理規定及學習法務崗位職責要求文件;梳理并完善0a合同審批流程表;用心帶給集團法律疑難解答咨詢工作;用心開展合同檔案監督、檢查工作,了解合同檔案管理現狀,并努力貫徹執行集團合同管理制度規定。
2、用心開展集團業務合同審查工作。隨時與業務公司及部門人員持續溝通聯絡,了解合同背景及交易目的,超多查閱相關法律法規,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結。
3、用心制訂并完善法務相關制度及合同標準范本工作。熟悉了解現有的集團法務工作制度,在此基礎上,開展集團法務各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業務合同標準范本的修訂及完善工作。
1、透過電話、信息及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯系,用心跟進業務合同審查工作;用心主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學習總結。
2、用心跟進集團及二級單位法務工作事宜,并持續緊密聯系;用心指導、檢查、監督法務相關工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結訴訟糾紛經驗教訓,防范法律風險。
法務工作不僅僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務工作。除了加強自身法律專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識。在此,用心主動向各位領導及同事虛心請教學習,用心調整好心態、完善自身的工作習慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
最后,今年算是有著個性好處的一年,在時值集團“二十周年”這個個性的日子里,感謝集團給了我一個提升并學習的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務主角,以極大的熱情投入到集團法務的工作中去。雖然在某些業務合同等領域是新接觸的,且工作任務雜多;但是相信只要克服不足,勇于學習,敢于擔當,以及在領導的關懷和同事的幫忙下,工作潛力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
公司法務工作總結篇二
工作城市:深圳市。
工作經驗:3年以上。
要求學歷:碩士。
職位要求。
崗位職責。
1.獨立承擔全球某一區域的全面法律實務;。
4.負責處理全球各類訴訟、仲裁和糾紛案件;。
5.負責全球法律外部資源平臺的建設,與全球主要律師事務所等法律資源建立業務交往;。
6.負責所在區域的法律培訓和咨詢。
崗位要求。
2.民商或國際商事相關法律專業碩士,有海外留學背景優先;。
3.有3年以上公司或律所從事同類法律業務/合同談判相關工作經驗;。
4.敬業、良好的團隊合作意識、組織管理和協調能力,可海外常駐。
02。
高級知識產權工程師。
工作城市:深圳市。
職位要求。
崗位職責。
3.負責市場拓展、知識產權許可談判、法律訴訟相關的專利分析與抗辯;。
4.負責該領域重要專利資產的識別和管理,參與專利價值評估、許可轉讓等無形資產運營管理。
崗位要求。
業務技能要求:
2.英語能力作為工作語言。
專業知識要求:
2.熟知中國專利申請,對海外專利申請有一定的了解和認識。
公司法務工作總結篇三
時值歲末,各項工作已漸進尾聲,現將2018年我所負責的法務工作做如下個人總結:
為進一步提升法制建設水平,有效規避企業經營風險,確保法務工作更好的服務高速公路運營管理,維護公司合法權益,結合分公司實際,2018年我分公司重點做了以下工作:
(一)強化組織,完善制度,筑牢法務工作基礎。
強化分公司法務工作的組織領導,及時調整調整法務工作領導小組,配備兼職法務管理人員,調整各部室單位設法務工作聯絡員形成法務工作上下聯動,統分結合的法務工作管理模式。同時根據集團公司相關辦法要求,完善分公司《集團有限公司菏澤分公司法務工作管理辦法實施細則》、《合同管理辦法實施細則》、《法律糾紛管理辦法實施細則》等規范性文件,對法務具體工作實施進一步規范,確保法務管理的每個環節有效落實。
(二)“五位一體”,規范管理,提升合同管理水平。
積極推進法律管理法律經營管理的深入融合,將法律審核有效嵌入到管理流程,加強合同管理,采取“五位一體”管理模式,從起草、審核、簽訂、履行、合同糾紛處理以及保管、歸檔精細化管理。一是起草審查到位。合同起草爭取我方起草,盡量避免使用對方格式合同,分公司兼職法務人員、分公司法律顧問提前介入合同向對方資格審查、合同擬定、合同談判等工作;二是合同審核到位。嚴把合同審核程序,明確合同資金歸屬,對數額較大,勞動用工、涉及事項敏感事項須經分公司法律顧問審核,方可通過oa線上審批程序進行流轉審核。三是簽訂審查到位。合同簽訂前,經兼職法務人員審查合同簽訂程序,核查合同審批內容,對方簽字蓋章情況后,由單位主要負責人簽字,財務審計部加蓋合同專用章;四是合同履行到位。積極發揮督導指揮棒作用,合同履行由承辦部室、單位合同管理人員全程監督,適時督導,及時反饋合同履行進度,截止目前,大部分合同已經履行完畢,沒有出現因合同簽訂、履行產生的糾紛。五是合同保管、歸檔及時到位。合同歸檔統一編號,臺賬記錄內容全面,記錄及時,既保證合同管理使用,也能保障財務審計查詢利用。
經統計,__分公司全年共審核、修訂合同__份,合同成功簽訂有登記的合同__份,其中超過100萬的重大合同_份,正在辦理中合同_份,審批完成后由于無法簽訂作廢合同6份,審核后由于各種原因未能進行審批的合同_份,_份重大合同均通過集團公司重大合同審批程序進行審批,各類合同審核率100%,不存在無合同從事相關活動的行為。
(三)主動應對,提前預防,提高風險防控能力。
2018年全年涉訴案件_件,涉案金額_元,所有案件均經過集團審批備案,合同備案審批率100%。2018年全年涉訴案件_件,由集團公司建議交由我分公司牽頭主辦的重大案件_件,調解結案1件(歷史性欠款餐飲服務糾紛),撤訴_件(一件歷史性欠款糾紛我方主動歸還而撤案,一件因主體不適格被告而撤案.一件行政訴訟案件撤訴),在審案件8件(路損賠償案件_件,財產損失賠償案件_件,原管理處非公路標志標牌合同糾紛1件)。合同備案審批率100%。案件處理過程中,我們嚴格執行集團公司相關規定,庭前積極和對方當事人溝通,在合法、合規、維護分公司利益的前提下,爭取協商解決,協商不成的,選票代理律師辦理相關授權委托,與相關部室、單位共同聽取律師報告,對律師工作進行監督;在庭審中,組織分公司法律顧問及相關人員參與庭審,記錄庭審要點;庭審結束后分析案情,總結經驗教訓,并傳達至相關工作人員,提示具體工作中可能出現的風險點,降低類似案件發生。對未形成訴訟、仲裁的法律糾紛,分公司以法律為依據,以維護分公司利益為前提,爭取協商解決。
(四)全員參與,多措并舉,提升全員法律意識。
全年共組織各種法治宣傳活動4次,發放出單6萬余張,懸掛條幅20余條,電子屏滾動10余條,制作宣傳展板10余塊。組織全員奧多比等軟件排查2次,組織網上法律知識競賽活動2次,人員參與率均在80%以上。同時把法律宣傳教育與日常管理、齊魯大講堂、志愿者服務、各項知識競賽相結合,組織開展合同法、憲法、信訪管理相關法律法規、稅法及會計知識培訓等,受教育人數達2000余人次。經全員參與,采取多種形式,多種措施的法治宣傳教育活動,分公司人員法律意識得到顯著提升。
(五)主動服務,積極參與,減少訴訟風險發生。
緊緊圍繞分公司中心工作,主動服務,積極參與,使法律服務,法律管理關口前移。一是協助人力資源部,進一步規范勞動用工,與各單位臨時性用工簽訂《勞務服務承攬協議》;二是審查回復菏澤市信訪局信訪件1件,集團公司轉省交通廳信訪件3件;三是積極服務原日東高速公路菏澤管理處歷史性欠款解決問題四是接受各部室、單位、職工法律咨詢二十余次。有效減少訴訟風險的發生。
(六)強化意識,建立流程,逐步制定商標實施計劃。
分公司暫時無商標注冊使用計劃,業無注冊商標事項。根據集團公司《商標管理辦法》規定,確立了商標管理的歸口部門,安裝商標管理軟件,建立商標管理流程。樹立商標注冊確權,管理使用意識,逐步制定商標實施計劃。
公司法務工作總結篇四
本人在公司做了法務工作將近七個月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結,用來自勉吧:
合同評審與起草是法務部最基礎的業務,經過幾個月的不斷加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、幾個月來,主要參與了材設部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開發部門的各類技術合同以及企劃部門的各類廣告合同等數以百計的合同的評審工作。在合同評審中能夠發現合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2、起草的合同包括小額的購銷合同、小型發包合同以及總經辦要求的各種設計合同。雖然說是自己起草,事實是上網或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運用到本公司實際的合同。
1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業的法律顧問單位,而目前來
說我仍在學習階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務,讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會繼續跟從許律師學習,提高自身的各項能力。
2、根據公司的需要,目前負責公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據總經辦的要求在提高效率與質量。
3、下一階段自己需要繼續改進的地方:
(1)來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經營業務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業更加有效率。
(2)需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規,多研究網上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。
公司法務工作總結篇五
2013年8月,有幸進入民安財產保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業,如今我在這份職業上要跨過2013年。
在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:(一)負責訴訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;(二)對訴訟或仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析;(三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;(四)接受事故客戶電話咨詢以及處理領導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現,督促我不斷學習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調解前通過公文系統就案件處理發表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰,極好地體現了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確保總公司對人傷案件整體特性的把握,及時了解人傷案件發展的動態。
總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數據報送工作,必須在一定時期內通過內網郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數據的真實無誤,否則就不能準確通過數據體現案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調解經驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴于專業知識,但是調解不僅需要專業知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經驗,受益匪淺。
作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。
回顧總結2013最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業務水平還需要進一步提高。總之,期待來年再戰。
公司法務工作總結篇六
____年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,____全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況。
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結。
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展提供一個良好有序的法律平臺。
公司法務工作總結篇七
我于通過招聘進入xxxx房地產開發公司,擔任法務專員一職,至今已有xx個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發現了自己的一些不足,現將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
從律師事務所的律師崗位到xx公司的法務專員一職,經歷了一次律師執業的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰。根據公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規,而且根據工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經濟特區土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規定》《三亞市委、市政府關于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業務準備。
審核和起草合同是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。我主動與經辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的.,然后根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或審核了《與xxxx土地轉讓協議書》、《征地拆遷安置補償方案》、xxxx項目基礎設施和安置區的《xxxx設計合同》《xxxxxx基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協議》等50多份法律性文件。
目前除了常規的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《xxxx補充協議》,正在與市政府及其職能部門協商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發展用地合作協議》,該協議已經過多次專題會討論,協議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規定,現有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協議時沒有依據可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與xxxx公司合作的《拆遷方案》和《委托協議》,目前正在走工作流,該《委托協議》在xxxx領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協議》和《征地房屋拆遷安置補償協議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協議簽約人數多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
在日常工作中,根據公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協商合同解決事宜,在這種情況下,我根據法律規定,提出在報紙上發布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現場阻撓施工,我配合xxxx鎮政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,終于使中斷的清場工作又繼續開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態度,高效、嚴謹的工作作風,得到了公司領導的好評,被評為“最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法。
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養,多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態,完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。
公司法務工作總結篇八
公司法務是負責公司的所有有關法律的事務。
其具體負責的事務應該有以下方面:
1、涉及到公司與其他相對方所簽屬合同的審查;。
2、參與公司與其他商業單位的商務談判;。
3、負責公司的員工的法律培訓;。
4、起草公司的'內部規章制度;。
5、處理公司在經營過程當中所遇到的相關法律糾紛;。
6、代理公司參與訴訟;。
1.對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。
如對人事行政部門講解《中華人共和國勞動法》《勞動合同法》。
5.制定公司內部合同運營及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。
如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業管理合同、采購合同、特許經營合同規范文本。
7.參與公司對外商務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監控跟進管理。
8.對合同執行過程中出現的風險進行即時處理并采取相應防范措施。
9.對合同運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛采取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟等。
10.負責建立公司知識產權管理制度。
如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
11.公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
12.參與公司仲裁、訴訟活動。
1、參與公司經營決策,為公司經營決策意向進行法律調研和法律審核,提供選擇方案和相應法律依據,保障公司經營決策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,規范合同的簽定、審核、管理和履行等環節。
針對不同類別客戶制定公司的標準合同文本。
3、完善公司的各項管理制度,在合法性的前提下,使公司權利最大化。
必要時可采取措施進行適當的法律規避。
4、建立客戶資信等級評估系統,進行客戶調研和資信評估,實施等級分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。
5、建立健全公司知識產權和商業秘密保護體系。
從公司研發、銷售、客服、經銷商包括客戶等環節進行規范保護。
6、開展法律培訓,針對管理、研發、銷售等不同人群進行相應的模塊化法律培訓,增強大家的法律意識,豐富相關法律知識和實踐技巧。
7、負責公司的應訴和訴訟事務。
8、協助人力資源部處理公司內部的勞務糾紛。
1、以經濟法律事務為主。
2、預防為主。
3、協助控制、防范公司經營風險,增強風險防范意識和風險救濟技能。
4、業務指導為主。
公司法務工作總結篇九
年又是公司迅猛發展的一年,無論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業額破億再上新臺階,稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結的時候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結教訓。
一、合同審核方面。
年我先后負責的合同審核范圍包括:、、、、…..全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發。我也是以此為導向進行工作的,應該說年合同審核工作,基本滿足了公司發展進度,達到了風險防范的需求。
二、法律事務方面。
在訴訟方面,先后處理公司訴技術(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目、等六商品房買賣合同糾紛案;項目、兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;行政處罰強制執行案;商品房買賣合同糾紛案等,其中商品房買賣合同糾紛的處理,雖經歷立案時的不順,但最終以完勝結案,通過訴訟追收回款544萬元,調解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。、兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協調關系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經過各方面努力,結果應該比較理想,現經溝通主辦法官,將于近日下發判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發生前后,物業公司經辦人員未留下任何書面證據。缺乏證明案件基本事實的直接證據,全部為申請法院調取。
經過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環環相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業主索賠談判、起草或審核對外發函、解答各專業部門的法律咨詢以及物業公司專項用工糾紛的處理等。其中參加及交樓項目業主索賠談判約20次,談判業主近80戶;根據招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或審核相關函件70余份;物業公司人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的問題及整改措施。
年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為商品房案件未能與同一批次的其他地區同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發現,雖然后來得以彌補,但畢竟給領導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為法院立案庭受被告業主社會關系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領導要的是結果,解決問題是關鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規律、經驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業業,爭取有新的提高和發展。
公司法務工作總結篇十
20__年1月,我進入__化工有限公司擔任法務助理職務,在以后的幾個月中跟著公司的法務一起學習處理公司業務交往和勞資糾紛等相關法律問題。
首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的__化工有限公司的工作人員及我跟隨的公司法務致謝,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。
通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全__化工有限公司的法律事務管理制度,持續改進完善;協助__化工有限公司在預上市過程中涉及法務方面的內容,提出法律建議,并協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調律師事務所和相關方,配合處理__化工有限公司重大法律事務、為__化工有限公司重大決策提供法律意見,維護__化工有限公司合法權益;收集、整理、公布與__化工有限公司有關的法律法規及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
實習期間,跟隨公司法務和公司外聘彭城律師事務所法律顧問一起,就企業制度完善、業務合同審核、重大案件解決、勞資糾紛等法律事務進行實習和處理,現將有關情況總結如下:
一、實習期間的主要工作:
(一)參與、協助了公司工會的建設和完善,參與公司相關規章制度和章程等文件的起草和出臺,結合__化工有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
__化工有限公司建立時間比較晚,于2007年開始運作,公司規模比較大,有1500多名員工,匯聚了行政類和生產類的各色人群,人員組合比較復雜,由于公司發展比較迅速,而相關制度、規章及工會建設沒有相應的跟上公司發展的步伐,在處理員工關系方面存在很多問題,公司人力資源部及法務在意識到這個問題后積極的進行改進和完善,先后出臺了《__化工有限公司工會規程》《__化工有限公司員工違紀處理辦法》《__化工有限公司基本法》等文件,在規范企業管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也使公司有規范員工行為的準則。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。
合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據__化工有限公司合同管理辦法,并在實際執行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前__化工有限公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況,__化工有限公司嚴格按照公司合同管理的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
2、建立__化工有限公司合同合同科,專門負責公司合同專用章的蓋章保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
3、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。__化工有限公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。__化工有限公司明確,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,合同科不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
4、除了各種經濟合同之外,把員工保密協議合同、勞動合同等也納入到__化工有限公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為__化工有限公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
偉天化工有限公司以往經濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了公司的損失。如2月份在徐州中院二次開庭的我公司和春暉貿易公司的煤炭買賣糾紛案件,涉案標的達1000多萬元,一開始時對方起訴我公司未按期支付貨款而我公司反訴對方未按期發貨,是我們在行使不安抗辯權,此案從20__年中期一直打到現在,在中院的協調下進行處理。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前__化工有限公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:
(一)法律工作參與__化工有限公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現代企業來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在__化工有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產權和版權中體現得非常明顯。但是按照__化工有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護__化工有限公司權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質量還需加強。
今年__化工有限公司業務量的增加,借調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面__化工有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
三、經過實習,我對今后__化工有限公司法律工作提幾點思路及建議:
(一)強化法治意識,加大法律工作的力度。
__化工有限公司領導十分支持法律事務工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到__化工有限公司的日常經營管理活動中,配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護__化工有限公司的合法權益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。
通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力,取得法律資格證書,這樣才能搞好的維護__的權益。建議上級集團能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。
在實習過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學到了很多東西。在實習期間里,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節;在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協議等的書寫;進一步鞏固了一些具體的法律知識,和強化了自己的法律意識。這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經歷,其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習,但我也學到了法院里學不到的東西。通過實習,我將自己所學的知識應用于實際的工作中。理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,解決問題的能力也受到了鍛煉;本次實習開闊了我的視野,使我對法律在現實中的運作有所了解,也對專業用語有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業的朋友,我們在一起相互交流,相互促進,從他們身上我學到很多為人處世的方法,這些都是在書上學不到的。
最后,我想借此機會,再一次向為我的實習提供幫助和指導的__化工有限公司的工作人員及我的老師,在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的感謝。
公司法務工作總結篇十一
來不及感受畢業離別的愁緒,我已進入公司開始我的職業生涯。沒有任何預期,腦子一片空白,抱著兵來將擋水來土掩的心態走近辦公大樓,見了我的領導和同事,落定了自己的辦公桌,一切進行的相當平靜自然。我有很強的環境適應能力,所到之處都像是一個待了很久的地方,毫無陌生感。
因為我需要時間熟悉公司環境,剛開始的一段時間很清閑,主任只是讓我做些簡單的文字工作,看著其他同事忙來忙去,我似乎感受到了工作應有的狀態,絕非是當時的我悠然自得,我也深知此種狀態不會持續太久,所以默默的做好心理準備。時而想想,時間真不是一個可靠的伴侶,它總是一晃而過,還沒抬起頭笑臉相迎已轉身離去,徒留我竭力追尋。截止今日,進入公司半年有余,靜下心來總結自己的工作,給自己一個交代。
這段時間我的工作內容主要包括以下幾項:
公司有13個業務部門,公司的業績和利潤主要靠業務部門,業務收入靠與人合作,而良好合作關系的維護必須建立在誠實守信的基礎上,雙方經友好協商簽訂的合同是彼此守信的紐帶,審核和起草合同是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是代理合同。因為合作方由業務部確定,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進行認真審查,例如:代理事項、雙方權利義務關系、費用結算和支付方式、違約責任、解決糾紛的途徑及管轄法院等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數額或計算方式,盡量將管轄法院約定在我司所在地,在發生訴訟時可有效降低我司訴訟成本,提高勝訴率。通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
在我來公司之前xxx案件已發生數月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒有處理過案件,我心里竊以為這是個很正常的案件,根本沒想過這個資料是多是少,結果證明我錯了,這個案子很復雜。
跑了幾趟xxx公安局,公安的說法聽起來主要還是靠我司來尋找有力證據,建議我司啟動民事訴訟,向過錯方xxx提起訴訟,一方面可以向xx追償,盡可能挽回損失,另一方面通過訴訟獲取xx提供的證據,或許會為刑事偵查帶來意外收獲,推動案件進展。我們認可了這個建議,也著手處理,現已按照我們的預期程序進行中。在這個過程中,我開始摸著石頭過河,公司內部操作流程和部門配合讓我不知所措,領導交代任務時只會告訴我做什么,而怎么做就要我主動去問,問領導,問同事,我深知自己麻煩了不少人,也經常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無知買單。我反復的找xx部拿資料,向知情人咨詢事情詳情和材料來源,向xx部調出關于xx的款項記錄,然后將搜集來的資料彼此印證,形成證據鏈條,再與律師討論現有證據對案件的支撐程度以及統籌考慮還缺少什么證據。
此案還在進行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執行的不易,第一次出差各個地方各個部門跑來跑去,過程辛苦不重要,關鍵在獲得我們想要的結果。從內心來說我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現很多錯誤,其實,每次被指出錯誤的時候,我自己首先非常自責,如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點,如果自己能再認真細心一點,我也會虛心接受領導教誨,犯錯幾次之后,我開始懷疑自己的辦事能力,在自責中心情低落。同時,理智告訴我,負面情緒對我的改進沒有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續前行,通往自己靠奮斗和成長贏來的康莊大道。
我們辦公室作為后勤服務部門,需要做的事情很多,每個人除了做自己專門負責的事務之外,彼此之間也會交叉完成同一個任務,比如申報“xx省出口名牌”、“xxx”新品推介會等,諸如此類活動需要部門同事齊心協力、合理分工,給自己交出一份滿意的答卷。我是個新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會擅作主張,所以我的事情完全靠領導交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡單或復雜,通過一次次的考驗我會有更加強大的內心和更加成熟的處事方式。
作為一個菜鳥,我在工作中的不足給領導帶來不少煩惱。比如,修改合同時考慮不周全,出門辦事材料準備不足,辦事結束沒有匯報意識,比較典型的是我第一次作為公司代理人出庭參加庭審,但回來之后我一點也沒有想到寫匯報,不是不會寫不想寫,真是沒想起來寫。領導和我提出說要寫匯報的`時候我很詫異,因為我想庭審時領導也在,而且有什么需要說的我們可以面對面口頭表達,主要是我不喜歡隨便寫東西,而且我這種剛出校園的隨性慣了的人覺得什么事情都寫個什么出來比較矯揉造作。仔細一想,我的這些想法都太幼稚,公司的事情不像在學校事情那么單調簡單,隨便說說過去就過去了,公司的不一樣,我所做過的事情必須留下痕跡,在將來的某一天或許變成有價值的資料,如果沒有,我百口莫辯。想到這里,我真要感謝我的領導,一步步的提醒我,改變我與工作相悖的錯誤思想,我會牢記。
不得不承認我有時做事不夠嚴謹規范,容易出現疏漏,不夠完美,我會不斷吸取經驗教訓,杜絕在一個地方摔倒兩次。我不是一個懶惰的人,我愿意付出換來回報,我也不是不明事理的人,我感謝領導對我的批評,嚴師出高徒,這對剛出校門沒有工作經驗的我來說尤其重要,否則我永遠不會進步。
綜上,在入職的這段時間里,我在不斷調試自己,努力使自己盡快進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然很多領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領導的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。
公司法務工作總結篇十二
在總公司的支持幫助和分公司總經理室的正確領導下,20xx年,xx分公司的法律工作取得了很大進步,為維護被保險人合法權益,樹立良好的公司品牌形象,促進公司健康穩定發展做出了積極貢獻。特別是針對法律工作過程中暴露出公司在業務流程制定及執行方面的問題,制定了積極應對措施,并堅決整改,切實防范和化解了風險。
現就xx分公司法律工作開展情況做一簡要總結:
20xx年,xx分公司法律工作采用事前積極預防與事后堅決整改相結合的方針,除完成制定完善各項工作流程、指導處理訴訟仲裁案件、審核合同協議、提供法律咨詢、開展法律培訓等常規工作外,還積極參與了物品采購及裝修招標、審核疑難拒付案件、調查處理信訪案件等工作。
(一)20xx年法律工作總體情況
1.做好服務、提供支持。就分公司各部門、各機構提出的涉及保全、投訴、理賠、人事、房產等問題,風險管控部及時進行解答,幫助解決具體問題,同時就個案暴露的'問題提出完善業務流程、修訂規章制度的建議,切實為各部門、各機構做好法律服務工作,為公司業務發展提供有力支持,防范訴訟風險。
2.及時應對、解決問題。對于監管部門、總公司交辦的工作,以及分公司、各機構發生的問題,風險管控部立即進行研討分析,能夠立即處理的,積極協調,督促相關單位堅決落實;情況緊急的,第一時間派人員趕赴現場,防止事態擴大,想方設法及時解決實質問題,保護當事人的正當權益,樹立公司良好形象,避免、減少公司損失。
3.加強溝通、總分合力。對于重大疑難問題,及時向總公司法律部匯報,并得到了法律部的大力支持和幫助。如:在處理一起退保案時,因需要向法院提交某險種相關備案資料,特向總公司法律部及產品開發部提出申請,并得到了總公司的大力協助。總分合力、及時溝通的案件處理模式對分公司有效解決訴訟糾紛具有十分重要的意義。
4.積極應訴、提升能力。對于重大、典型案件,風險管控部積極派員出庭應訴,降低了案件處理成本、優化了案件處理效果、增進了與法官的溝通。對于多發性案件及時總結分析,有效指導其他機構應對類似案件。另外,還與省內著名保險法學專家建立聯系,就重大案件或疑難問題向其咨詢,并及時了解法院審判標準等信息,提升了自身案件處理能力,促進了案件糾紛的有效解決。
5.部門協調、嚴控風險。分公司及各機構遇到擬對外簽訂合同等情況,存在用印內容的時候,需法律崗人員審核,并在用印前經風險管控部簽字確認,嚴防法律風險。同時,風險管控部在接到涉及拒付的投訴或訴訟案件后,會及時與分公司理賠負責人溝通,如果拒付理由不充分,則協調理賠部門及時給付保險金,維護被保險人的合法權益,有效化解矛盾,降低訴訟成本。
6.督促整改、確保落實。在案件處理、合同審核、審計檢查等過程中,發現公司在內部規章制度、業務流程制定及執行方面存在問題時,及時與分公司相關部門溝通,制定可行的整改措施,并跟蹤、督促相關部門及機構。如對拒付通知書送達、保費業務結算專用章保管使用情況進行規范,堵塞經營管理漏洞,防范化解風險等。
7.加強培訓、增強意識。通過晨會、視頻會以及對各層級員工和營銷員培訓等形式,積極開展法律知識宣導工作。同時,公司成立法律工作小組,以《保險法》為基礎,結合《民法通則》、《合同法》等法律法規,以真實案例等形式定期下發《法律講座》,將常見的保險合同糾紛從理論、實踐和法院觀點等三方面進行分析,營造學習法律的良好氛圍,增強員工的法律意識。
8.擺正心態、正視問題。20xx年,分公司新發案件數量同比增長34.5%,在分公司法律崗的積極努力下,挽回直接經濟損失49萬元。分公司積極宣導并要求各機構擺正心態,正視存在的問題,發生案件不瞞報、不漏報,努力促進案件的順利解決,并從中發現問題、總結教訓,防范類似案件再次發生。同時,理順內部相關規章制度和業務流程,為業務發展奠定良好基礎,保障公司依法合規經營。
9.細化流程、強化執行。根據總公司相關文件規定,就案件管理工作下發具體實施要求,并以文件、郵件、會議、電話等方式對各機構進行宣導,使案件管理工作有章可循。同時,要求機構風控專員加強與本單位相關部門及外聘律師之間的溝通,做好案件報送工作,如有問題第一時間與分公司法律崗人員聯系,確保案件得到及時處理。
10.加強外聯、改善環境。嚴格按照監管部門的要求,及時報送訴訟案件、治理商業賄賂、案件責任追究等季度、年度及專項報告,真實反映公司的法律工作情況。同時,積極參與法院及監管部門組織的各類研討,加強與司法機關及監管部門的聯系,并反映公司存在的實際問題,并就行業焦點問題提出可行性建議,努力為公司發展營造良好的外部環境。
(二)20xx年法律工作中面臨的問題
1.人員配備方面。目前除處理訴訟案件、進行合同審核和法律培訓等法律工作外,法律崗人員還參與審計、合規檢查等工作,就發現的問題從法律角度提出制度修訂和流程完善的建議,防范化解風險。但與此同時,由于法律崗人員配備有限,而公司法律工作內容逐漸增多、工作要求進一步細化,使得案件處置、合同審核等緊急事件無法得到及時處理,法律工作開展受到了一定限制。
2.工作內容方面。目前法律崗人員更多是處理事務性工作,但在一些方面做得還不夠,法律工作的重要作用未能充分發揮。如:就各機構發生的案件填寫登記表及季度匯總表報總公司;向監管機構報送季度司法案件、訴訟案件、治理商業賄賂、案件責任追究等報告報表;為公司經營管理決策提供建議,以及為促進公司業務發展,防范經營管理風險提供法律支持等。
件事實及法律規定進行審理。因此,進一步加強與法官的溝通,引導其正確認識保險行業,爭取公平、公正的審判環境尤為重要。其中,加強與同業的聯系,就行業關心的重點問題達成一致意見,并積極以各種方式向法院、監管部門反映,是改善司法環境的重要途徑。如前期,xx高院下發《關于審理保險合同糾紛案件若干問題的指導意見(討論稿)》,分公司及同業都積極提出可行意見,反映保險公司的需求。
(一)加快實現法律工作轉型
20xx年,xx分公司將根據總公司風控序列人員配置標準,充實人員配備。法律崗人員除進行案件管理、合同審核、法律培訓、提供咨詢等工作外,還將重點對審計、合規檢查中發現的問題,提供法律支持,為及時整改、落實提供保障,切實防范化解風險。同時,繼續做好法律服務工作,積極為公司重大經營決策提供可行建議。
(二)加大法律培訓力度
進一步加強對公司員工及營銷員隊伍的法律知識培訓,提高法律意識、合規意識,消除重大違法違規案件發生的隱患。通過對員工的法律培訓,使其了解法律法規的相關要求以及違法違規的后果,促使其依法履行工作職責;通過對營銷員的法律培訓,增強其主動合規展業的意識,防范銷售誤導風險,減少后期投訴及訴訟糾紛。
(三)加強合同管理工作
合法有效、公平合理的合同,既可維護公司合法權益,實現交易目的,又可事前防范法律風險,提升管理水平,創造更大效益。xx分公司將結合前期在訴訟案件中暴露出的問題,根據總公司擬下發的合同管理辦法,進一步強化對合同的全過程管理,切實防范法律風險。
三、對公司全系統法律工作的思考和建議
在xx分公司前期法律工作中,總公司法律部給予很大支持,對及時有效處理問題發揮了重要的作用。但是,當分公司法律崗工作人員需要對相關問題進行判斷、做出決定時,往往還是依靠經驗進行主觀判斷,難免因自身知識儲備不足、缺乏經驗或其他因素影響形成錯誤判斷和決定。希望總公司制定具體流程對各項法律工作進行具體規范,使法律崗人員有據可依,同時進一步加強培訓,提升法律崗人員的工作水平,并就個案處理對分公司進行針對性指導。
另外,建議總公司搭建典型案件分享平臺,對于分公司發生的重大、疑難、典型案件,希望總公司利用《法律信息動態》、郵件、msn等方式開展交流,從理論爭議、案件事實、公司流程、存在問題、法官態度、審判標準、判決結果等方面進行分析,并分享分公司的成功處理經驗,以便其他分公司參考借鑒。
同時,還建議總公司制定具體的執行生效法律文書的工作流程。目前,除理賠案件可在系統中支付外(僅限于保險金額內的款項),其他情況則無具體操作流程,只能就個案逐級請示簽報處理,無法在法律文書要求的期間內執行完畢,存在一定的賠償和處罰風險。公司可以進一步梳理各類生效法律文書的執行流程,簡化執行工作程序,確保生效法律文書確定的義務按時履行。