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公司會議制度篇一

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部it進行會前測試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

6、預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段。

1、公司周例會每周一10：00—12：00。

2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00。

公司會議制度篇二

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容:該部門上周。

工作總結。

本周。

工作計劃。

1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

1、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:。

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容:。

會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);。

會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);。

會議服務人員的安排;。

會后事項安排。

會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:。

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

公司會議制度篇三

為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的'正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定。

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

公司會議制度篇四

1、遵守作息時間，不遲到、不早退，有事要請假。

2、工作時間內如果利用空課辦事，看病等須向本辦公室負責教師請假。

3、工作時間里要一心撲在工作上，不搞私事，不做私活，不帶小孩。

4、不能擅自調課，調課須經教導主任同意。

5、上課預備鈴響后，上課教師要立即離開辦公室，上課鈴響后要立即進入教室。

6、學校組織的全校性活動，要求全體教師人人參加。（如早操、集會等）。

7、積極參加政治學習（開會、小組討論等）、業務活動（業務學習、公開課、集體備課等）、文化學習。

1、積極參加學校組織的每周一次的政治學習和業務學習，遵守學習時間，不遲到、不早退、不無故缺席，如遇特殊情況不能參加學習者，須事先向學校^領`導請假，并經^領`導同意。

2、遵守學習紀律，學習時思想集中，不隨便談笑，不打瞌睡，不做與學習內容無關的事，不隨便離開學習室。

3、認真聽報告和討論。聽報告時專心做好記錄；討論時，積極思考、發言，并虛心聽取別人的發言。

4、加強自學。除積極參加集體學習、討論外，要自學政治理論，提倡天天看報，關心國內外大事。自學教育教學理論和教改先進經驗，自學時間，每周不少于二小時，并做好學習記錄或心得筆記。

5、堅持理論聯系實際的原則，學習要緊密聯系自己的思想和工作實際，不斷提高自己的思想、政治素質和教學業務水平。

1、學校重要會議要按計劃定期召開。

（1）全體教職工大會，每學期三次，期初、期中、期末各一次（必要時臨時增開）。

（2）教職工代表大會，每學期一次。

（3）校行政會議，一至兩周一次（根據情況確定）。

（4）教務會議，每月一次。

（5）班主任及少先隊輔導員會議，每月一次。

（6）后勤工作會議，每月一次。

2、會議要求。

（1）每次會議要有明確的目的，充分的準備，要能解決問題，并作好會議記錄。

（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由主管人事先充分醞釀、周密思考，在會議上拿出主導意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。

（3）與會人員要準時到會，不無故遲到、早退、缺席或中途離開會場，要遵守會場紀律，會議時，集中思想、積極思考、認真記錄。

（4）會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不便會議離題或拖得過長。

（5）經過會議討論的問題，作出決議后要責成有關人員分頭執行并檢查執行情況。

文檔為doc格式。

公司會議制度篇五

第一條為了規范集團會議，嚴肅會議紀律，節約會議成本，提高會議質量和效率，特制定本制度。

其他會議指集團或下屬單位根據工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。

第三條各種會議都應遵守高效務實，切實可行、重在執行、強化落實的原則。

第二章會議類型及細則。

第四條會議共分四大類：董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。

第六條其他專題性質的會議或臨時會議，根據需要召開;會議召開流程見附件。

第三章會議通知、會議紀律。

(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責通知;。

(二)各中心會議自行安排通知;。

(三)會議通知必須通知到參會本人;。

(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。

(五)通知內容應包括：會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預計時長等。

(二)與會人員均應自覺遵守會議時間;。

(四)與會人員必須認真做好會議記錄;。

(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經批準不得中途離開會場;。

(六)會議期間，與會人員需關閉手機或將手機調到振動或靜音;。

(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關鍵，提高會議質量和效率，節省時間。

第九條對會議上做出的需要多部門配合執行、落實的會議決議，需作出會議紀要，報相關領導簽發。

第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責記錄，各中心組織的例會，由本中心指定的專人負責記錄整理。

第十一條會議紀要整理人員要準確領會會議精神，掌握會議紀要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內容。紀要形成后應交會議主持人審閱把關，并將會議記錄底稿與會議紀要一并保存，定期交檔案室存檔備查。

第十二條會議紀要的編寫要求統一規范，文頭、文號、格式等要素須按規定格式編寫。

第十三條會議紀要的發文號，由檔案室按會議紀要類別、會議召開時間統一編號，編號要連續，不得有空號。

第十四條擔任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內，整理出會議紀要，并按規定參閱范圍發放到位。

第十五條會議紀要發放時要登記，由編寫部門填寫發放登記表(詳見附表4：會議紀要發放登記表)，并由收到人簽字。

第十六條會議紀要參閱范圍一般為：與會人員、涉及與會議內容相關的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發送范圍。

第五章對外會議的管理。

第十七條對外會議分為：政府部門、行業協會等外部單位組織的需集團派人參加的會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。

第十八條外部單位召開的會議申報程序：辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應向本中心負責人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。

第十九條參加會議的人員應按照要求，準時參加會議，并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關部門和人員。

第二十一條會議決議事項，由會議主持人指定人員負責落實、檢查實施結果。

第二十二條會議決定事項的催辦。

會議決定事項應由有關責任部門負責催辦，并落實執行結果。需反饋的應及時向關領導反饋。

第七章處置。

第二十三條違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監督執行。

第二十五條對于落實不力或拒不執行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進行處理。

第八章監督。

第二十七條對處理結果有異議的，可書面向本中心負責人申訴。

第九章附則。

第二十八條本制度由行政部負責解釋與修訂。

第二十九條本制度自年月日起施行。

公司會議制度篇六

一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。

二、行政部負責會議室的.使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養。

三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。

四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

五、禁止在會議室內從事與會議無關的事項。

六、愛護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。

七、保持室內清潔，愛護公共衛生。

八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

九、公司在會議室內存放的各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。

十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發生。

十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。

公司會議制度篇七

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

合肥天為商貿有限公司（下簡稱“公司”）；

1行政總經辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后行政總經辦登記備案。

2會務工作主要由行政總經辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政總經辦應予協助。

3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政總經辦整理、分發、立卷、存檔。

3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

4、各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。

1、例會安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每年1月。

會議地點：由總經理確定。

會議要求：

（1）各部門負責人對上一年度的工作進行總結并在會議召開前一個星期提交年度總結。

（2）根據總經理要求各部門根據公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門工作。

（3）其它具體細節要求按總經辦會議通知執行。

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每月28日，如遇節假日或特殊情況由總經辦提前通知具體時間。

會議要求：

（1）總經辦提前將總經理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發至各部門；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：上月財務報表出臺后的第三個工作日。

會議要求：

（1）各部門總結上月工作指標完成情況并整改計劃；

（2）副總做上月工作指標完成總結并做整改計劃；

（3）總經理對未達成指標的部門進行質詢并給出處理意見；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每星期一上午8：40。

會議要求：

（1）各部門總結上周工作完成情況并做本周重點工作計劃；

（2）公司副總做營采聯席會議內容通報和工作要求；

（3）總經理對上周未完成工作的部門進行質詢；

會議組織：總經辦。

會議主持：總經理。

會議時間：每星期六下午13：30。

會議要求：

（1）各相關部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法；

（2）各部門討論商議問題解決方案并達成一致；

（3）總經理做業務決策；

例會的記錄：總經辦。

例會決議的傳達：總經辦。

例會決議的跟蹤執行：總經辦。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、聯營工作、企劃工作、人事管理工作、財務管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結；會議決議由會議主持人簽署后生效執行；會議決議總經辦備案；跟蹤由會議主持人負責。

4、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政總經辦調整會議計劃，未經行政總經辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

5、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

6、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

3、根據會議規模需使用音響設備的，由財務信息辦提前做好音響調試安排；

4、特別重大會議，應由行政總經辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

4.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

4.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

4.3會議場所布置；

4.4會議服務人員的安排；

4.6會后事項安排。

4.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容；

7、會議結束后行政總經辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經辦專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進。在下一次例會前各部門將完成情況報公司領導。

1、任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。

2、與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

4、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按會議主持人要求次序發言，不可打斷別人發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言。

2、會議記錄表。

公司會議制度篇八

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）。

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫。

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

（三）會議過程控制。

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求。

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表。

公司會議制度篇九

第一條為了規范集團會議，嚴肅會議紀律，節約會議成本，提高會議質量和效率，特制定本制度。

其他會議指集團或下屬單位根據工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。

第三條各種會議都應遵守高效務實，切實可行、重在執行、強化落實的原則。

第四條會議共分四大類:董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。

第六條其他專題性質的會議或臨時會議，根據需要召開;會議召開流程見附件。

(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責通知;。

(二)各中心會議自行安排通知;。

(三)會議通知必須通知到參會本人;。

(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。

(五)通知內容應包括:會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預計時長等。

(二)與會人員均應自覺遵守會議時間;。

(四)與會人員必須認真做好會議記錄;。

(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經批準不得中途離開會場;。

(六)會議期間，與會人員需關閉手機或將手機調到振動或靜音;。

(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關鍵，提高會議質量和效率，節省時間。

第九條對會議上做出的需要多部門配合執行、落實的會議決議，需作出會議紀要，報相關領導簽發。

第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責記錄，各中心組織的例會，由本中心指定的專人負責記錄整理。

第十一條會議紀要整理人員要準確領會會議精神，掌握會議紀要的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內容。紀要形成后應交會議主持人審閱把關，并將會議記錄底稿與會議紀要一并保存，定期交檔案室存檔備查。

第十二條會議紀要的編寫要求統一規范，文頭、文號、格式等要素須按規定格式編寫。

第十三條會議紀要的發文號，由檔案室按會議紀要類別、會議召開時間統一編號，編號要連續，不得有空號。

第十四條擔任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內，整理出會議紀要，并按規定參閱范圍發放到位。

第十五條會議紀要發放時要登記，由編寫部門填寫發放登記表(詳見附表4:會議紀要發放登記表)，并由收到人簽字。

第十六條會議紀要參閱范圍一般為:與會人員、涉及與會議內容相關的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發送范圍。

第十七條對外會議分為:政府部門、行業協會等外部單位組織的需集團派人參加的'會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。

第十八條外部單位召開的會議申報程序:辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應向本中心負責人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。

第十九條參加會議的人員應按照要求，準時參加會議，并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關部門和人員。

第二十條集團下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議，主辦單位(部門)應寫出書面申請，詳細說明會議目的、議程、費用和擬邀請參會的外部人員名單等情況，經本中心負責人批準后組織召開。

第二十一條會議決議事項，由會議主持人指定人員負責落實、檢查實施結果。

第二十二條會議決定事項的催辦。

會議決定事項應由有關責任部門負責催辦，并落實執行結果。需反饋的應及時向關領導反饋。

第二十三條違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款20元，無故不到者每次捐款50元，具體事宜由行政部監督執行。

第二十五條對于落實不力或拒不執行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進行處理。

第八章監督。

第二十七條對處理結果有異議的，可書面向本中心負責人申訴。

第二十八條本制度由行政部負責解釋與修訂。

第二十九條本制度自年月日起施行。

公司會議制度篇十

股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會?！薄?/p>

2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。