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物業工作匯報篇一
鑒于今年汛期雨季即將來臨,為確保本物業和地下車庫的安全排澇,確保業主的車輛停放安全,保王業主生活秩序的正常有序,根據各級防洪防汛工作精神和多年來關于防洪防汛工作的要求,結合本物業的實際情況,特制定防洪工作應急預案。希望我們管理處的主管能夠各司其職,充分發揮主管的領導能力,帶領各部門員工,竭盡全力做好防洪期的各項工作。
組長。
組成員。
搶險隊伍:管理處各部門主管、辦公室、工程維修、全體安保。
1、認真貫徹執行市、區物業關于防汛排水的指示精神,全面指揮本物業的防汛工作。按照應急領導小組的安排,快速、及時、有效地處置本物業防汛工作中出現的各類突發性災害事故。采取有效措施,立足本物業,堅持自保、自救,確保本物業的汛期安全。
2、準備足夠的防汛物資,根據出現的險情,提出排險、搶險方案。負責檢查、監督防汛措施的落實情況負責檢查、監督防汛物品的`準備情況確保業主的正常生活秩序和財產安全,杜絕本物業凹陷區域的排水不暢和地下室存水等問題。
1、成立的防汛領導小組和搶險隊。
具體負責本物業內的防汛工作,確保安全度汛和業主財產不受損失及時收集雨情、汛情等凊報被好防汛宣傳工作,提高全體業主的防汛意識確保無事故發生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成炅和值班做到24小時電話暢通。值班要堅守崗位,嚴禁離崗、脫崗。如遇大雨,經理及各級主管、安保班長必須到崗,辦公室要做到手機不關機。
2、建立安全責任制。
管理處領導人將具體工作分布到位,做到各個區域都有直接責任人。對不能按時到崗和不認真負責而造成損失的實行問責制,造成重大損失的要追究責任。
3、聯系工作。
安保部門應對有車業主進行經常性的安全提示,并做好地下室車輛停放秩序??头私?,所有地下車庫的業主通訊聯系方式,必要時通知業主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和本物業內有關道路的通暢情況,做好與全體業主的聯系準備工作。
4、物資準備和各部門的昊體職責。
財務部:竭盡全力保護好財務部的生命、財產安全。如有特殊情況需立即向上級主管部門報告。自保同時,協助其他部門做好救災工作。
共事業部:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的幾座樓層,要重點記錄汛情信息,必要時電話通知業主告知詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄業戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯系方式),并立即向上級主管部門報告,申請增援。
綠化保潔部:充分做好汛期綠化植被的保護工作和本物業保潔工作。在惡劣天氣時,采取相關措施保護花草樹木的成長。雨后做好本物業的衛生清掃工作,讓本物業的每個角落時刻保持衛生清潔。讓在住業主感受到環境的清新自然,通過我們的努力讓本物業的業主生活環境更加美好。如有業主屋內或倉庫有進水現象,應配合工程部立即前往,幫助業主做好清掃排水工作。
工程部:工程應定期檢查本物業內的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查各排水管道的暢通情況和應急使用情況。險情發生時的救援物1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢較低的區域,造成危險。本物業內幾個容易積水的樓層有a1、a3、a5、c1等幾個地方,要密切關注積水情況。災情結束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區域,并做好保護工作,以免影響下一次的使用3)準備鐵鍬5把、帶鉤鋼筋5根,必要時疏通下水道,或直接打開下水道井蓋,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水沖進地勢較低的車庫或倉庫。災情結束后要立即放置井蓋到原處,以兔發生危險4)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應用排水泵將此區域的積水排至其他順暢的區域。用完后要清洗干凈,并存放。
1、第一預案。
2、第二預案:
當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業辦公室要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。
3、第三預案。
遇暴雨突發性災害天氣時,搶險小組迅速組織及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通對本物業內部和地下室積水情況進行監測,及時報告災情,必要時及時組織足夠的臨時排澇設備進行強排。確保業主正常的生活秩序和財產安全以上各組各部門應恪盡職守,安全度汛,確保業主生命財產及公共財物的安全,越是關鍵時刻我們越要有組織有紀律關鍵時刻義勇當先、臨危不懼。時刻把業主的利益放在頭等位置。讓總公司領導放心,讓業主滿意是我們義不容辭的責任。
物業工作匯報篇二
社區物業化管理試點工作啟動后,社區嚴格按照政府支持、街道監督、社區牽頭、業委會參與的原則,以服務居民為理念、以便民利民為原則,引進了xx物業管理(長沙)有限公司,在xx小區內努力推進物業化管理工作,現就該項工作總結如下:
一、周密安排,大力扶持,積極籌建社區物業管理服務中心。
我們成立了xx社區物業化管理領導小組,以社區書記、主任為組長,社區城管專干、物業公司負責人為副組長,社區專干、物業公司保安、清掃員、園林綠化員為組員的物業化管理領導小組。我們站在以人為本的高度,充分認識社區推行物業化管理的重要性和緊迫性,根據地域特點和社區實際,開展物業管理這項工作。為了搞好這項惠民工程,社區和物業公司一起,首先對我社區xx小區進行了實地調研,結合社區硬件設施、封閉狀況、居民的狀況,從服務入手,制作物業公司的宣傳小冊送到每家每戶,并開展系列的服務,使社區居民對實施物業管理形成了共識,為物業管理逐步走向良性循環軌道奠定基礎。社區選擇各樓棟黨員和居民樓棟長等在居民中有影響力的居民作為業主委員會的提名人選。在征求居民意見的基礎上,根據不同的情況,通過居民代表選舉產生了每片的業主委員會會員,組建了7人的業主委員會,明確工作責任。社區物業服務中心又多次與業主委員會召開會議議定采取分片分塊治理、服務內容、物業費等相關事宜,使物業管理服務工作有序進行。社區物業管理服務中心對小區內的住戶和車輛信息又進行了詳細調查,并把相關的材料建檔成冊,為加強小區的治安管理作出新的努力。
二、貼近居民,合理設置,提供有效服務。
以公共亮化、公共保潔、公共安全秩序、綠化養護、基礎設施的日常維護、下水道化糞池清理六項為服務內容,并與單位和業主委員會簽訂了協議。并聘請了2名專職綜合服務人員和1名專業水、電維修服務人員,制定了投訴、處理和回訪制度,隨時接受群眾的監督。社區物業管理服務中心還建立了聯席議會制度,我們將積極采納群眾的意見,不斷拓展物業服務的領域和內容,提升社區物業管理和服務的總體水平。
根據社區居民情況,在社區xx小區內主干道口共安裝了50個監測視頻頭,在社區大廳設立了監控室,由物業服務中心進行業務培訓、配備了專職的保安員和巡邏員共21名。為規范車輛出入,為小區車主免費制作了出入卡,規范了停車位。在做好這些工作的同時,物業服務中心還加大了日常檢查和監督的力度,安排專人對保潔和保安工作進行不定時的檢查和抽查。保潔人員全天候保潔,保安堅持24小時治安防控。特別是晚間的不間斷巡邏,有效地控制了小區治安案件的發生,從而,使社區居民對小區普遍增強安全感、不斷提升了對社區物業服務的滿意度。
三、堅持惠民、服務的原則,把小區的物業管理服務深入居民心中。
(一)在環衛保潔方面,我們將環境衛生管理納入“常態管理和精細化管理”理念。
個環衛人都清楚自己的崗位,自己的責任區域,自己的工作標準,自己的作業規范。將每一個環衛人員的點,連接成線,將線又連成片,再將片組合成面,最終形成一個無死角、無空隙、不間斷時間的保潔整體。這個整體的最高指揮中心可以隨時、及時、即時的監控、指揮和協同這個整體,最終形成一套操作簡單、反映迅速、統一協調的管理模式。
所謂精細化,從字面來理解包括四個方面的意思:
1、做精,求精,追求最佳,最優。
2、準確,準時。
3、把工作做細,管理做細,流程做細。
4、對管理制度和流程的控制。在我們環衛保潔工作中,精細化包括:“責任細分,標準細分,時間細分,流程細分,監督細分,作業方式細分”。
(二)在園林綠化方面,我們對現有綠化進行科學的管護。對現有園林綠化管護工作內容主要有:澆灌排水、施肥、修剪、病蟲害防治、松土除草、補栽、扶正支柱、綠地容貌、設施維護等。經過我們多次實地調查和摸排,xx社區現有綠化面積2000多平方米,根據不同品種,不同觀賞要求和不同生物特征,我們分別制定了相對應的管護和修剪辦法,并將工作計劃規范到月到周,同時還制定了特殊情況處理預案,以即時有效的處理突發事故。
(三)在治安防務工作上,為了確保xx社區管轄區域內,綜治安保、協管工作細則化、明亮化、規范化、責任化。
根據xx社區安保及安保服務于社區居民的需求,維護治安、震懾犯罪,讓社區居民有一個安全、便捷的居住、經商環境。我們實施規范、統一的管理,以便于工作開展及人員調配,分清責任,建立健全有效管理監管機制,制定消防應急預案,安全生產制度、巡邏制度,各種事故應急預案,搞好物防、技防、人防相結合的立體安防體系建設。
在正常安防工作基礎和特點上,我們我的安防工作有如下特點:
1、固定崗與流動崗結合,增加各崗位安防輻射半徑。我們在區。
域各重要地點設立了5個固定崗亭,并設置了2個治安巡邏小組。同時制定了固定崗的安防半徑,制定了巡邏崗的備案路徑,以及嚴格的交接班制度和信息登記制度,將被動安防改為主動防范,將尾隨跟蹤改為主動盤問,將實發處理改為定期排查等,最大可能的保證區域內24小時的人身安全和財產安全。
2、以治安室為中心形成一個反映迅速、處理快捷的臨時事件處理機制。我們將以治安室為中心,匯集和處理來自監控中心、固定崗、流動崗等方面的信息,并即時分析,即時通知相關部門,及時處理的應急反映流程,爭取最快捷的處理和制止各種治安事件。
3、文明安防。我們將文明安防、禮貌安防作為各治安崗位人員安防工作的基本要求和基本原則,錘煉一支高素質,紀律嚴明,行動迅速,對居民熱情,對破壞區域治安、環境人員決不姑息的隊伍。
4、民主監督。民主滿意是我們安防工作的最終目標,民主監督是我們安防工作的有效手段,民主協助是我們安防工作的基本力量。接受民主監督是我們安防隊伍成長、壯大和成為居民自己的隊伍的唯一途徑,我們也將以熱忱的態度接受居民的監督。
(四)在工程維護工作方面,我們有義務維護現有公共設施設備的完好和使用率,同時也有義務對區域內水、電、消防、排水等設施設備進行有效的排查、記錄和反饋。在此基礎上,我們還將我們還將力所能及的為大家做一些有償服務。
總結今年的工作,我們在摸索中獲得經驗和成果的同時,但也存在了一些不足,主要表現在:一是停車問題,社區物業化轉型后社區內停車場由以前的社會開放式停車場慢慢轉型中,面對遇到的一些問題物業公司的應對措施還缺乏一定的經驗。二是社區物業化管理剛剛起步缺乏經驗,部分服務人員技能差、經驗不足,物業的管理人員創新意識不強,思路不夠開闊,在走向市場的發展過程中缺乏具有經營創收能力、實踐操作能力和管理創新能力及競爭能力的人才。三是員工隊伍整體素質較低,服務還有差距。
純居民社區物業化管理對于我們來說還剛剛起步,面對這個嶄新的課題,我們將不辜負上級領導的重托與信任,摸索了一整套有效的管理與服務機制,把xx社區建設一個居民滿意的宜居環境而努力!
xx社區。
物業工作匯報篇三
價格主管部門規定的物業服務費是指物業管理企業按照物業服務合同的約定,向業主所收取的費用。目前主要有兩種收費方式:一是對新開發的住宅小區采取在新房交付時與商品房結算價格捆綁在一起扣收當年費用的方式;二是對老用戶采用上門催收的方式。前者一次性收費,效果較好,但具有強制性,與物管收費的規章相抵觸,并屬于短期行為;后者收費物業管理人員與業主正面接觸,收費的效果很大程度取決于業主與小區物業管理的相互理解和配合程度,實際操作難度較大,從而導致收費難,收費率低,企業資金缺口大,嚴重出現虧損。面對這種局面,物業管理企業又缺少必要的、行之有效的制約手段,而有部分居民有償服務的意識不強,他們在享受物業管理企業提供的各項服務的同時,總希望少交費,甚至于不交費,因此雙方往往產生矛盾甚至發生沖突。
2、收費和服務不透明,沒有公示制度。
現在新建的住宅小區普遍需要物業管理服務,但有些小區業主住了幾年還沒有成立業主委員會,導致物業管理缺乏監管,有些業主往往不清楚自己可享受哪些服務內容、有哪些服務標準,應交多少費用,如何監管物業管理企業等,這些問題使物業管理企業的服務帶有一定的隨意性,不服務、少服務、服務不到位的現象時有發生,體現不出“質價相符、優質優價”的物業收費原則,對此業主意見很大,對物業管理的有償服務產生疑問,甚至發生互相埋怨、扯皮的現象,影響小區的'正常管理運作。
3、住宅小區停車場收費問題存在爭議,小區停車收費屬政府定價,目前規格較低小區內的停車場是免費的,但有一些小區的車位已賣給了業主,但物業公司因管理的需要,用于彌補路燈、水電及管理人員開支,收取了車位管理費、臨時停車費等費用,這些都屬于停車收費衍生出的項目,應該采用什么樣的價格形式來管理尚無有效依據。
物業工作匯報篇四
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尊敬的各位業主/住戶:
今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內抓管理,外抓服務,用行動提升形象”工作思路抓落實的關鍵時期,管理部全體員工以對業主、對小區、對公司認真負責的工作態度,扎實做好每一項工作。91天中,物業前臺接待業主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區域316處。上半年接到業主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業主都在不同場合對今年物業工作的新變化給予了肯定和積極評價。
一、下大力解決歷史遺留問題。
由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。
(一)工程類。
2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;
3、重新粉刷了小區四周圍欄和通道護欄;
4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;
7、重新安裝、修復了小區圍墻燈、柱頭燈,改善了小區夜間照明條件。
(二)安全類。
1、車輛管理:
(1)取消了15#樓前5個固定車位;
(2)加強了對小區內停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;
(4)為方便購買小件物品業主運送東西,購置了一批小推車;
2、安全管理:
對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。
3、清理違規飼養的大型犬:
在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區內不按規定養犬戶進行了清理,沒收違規犬2只。
(三)綠化類:
2、已向法院提起訴訟,尋求解決業主占用綠地而引發的糾紛,法院已經受理,在等待開庭。
二、努力解決影響業主生活的現實問題。
物業工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業主的生活,影響著業主的心情。物業服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現精神。
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1、注意做好保潔和綠化工作,為業主營造良好的生活環境。
(2)高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;
(3)于5月份,安排專業人員先后3次對園區噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;
(4)在1#樓前水池放水養魚,恢復小區景觀;
2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業主生命財產安全。
(1)不定期發布通知、溫馨提示,向業主普及消防意識;
(2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設備處于良好狀態;
(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂--------“消防責任書”。
3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發提示、個別談話等方式,做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛生局先后2次對小區水質突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業主,消除部分業主對水質問題的擔憂。
5、想方設法,按規定檢測和維護設備設施,及時排除障礙,保證小區水、電、氣正常供應。
物業工作,說到底是代表廣大業主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業主對小區的公共設施設備進行管理的職責,也有為需要的業主提供服務和幫助的義務。物業工作做得好,完全可以讓業主的房產保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:
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物業工作匯報篇五
市房管局:
位于區路,于200年月竣工交付使用,由市房地產開發公司開發建設,物業管理公司提供物業管理服務。小區占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,共有棟住宅,總戶數戶,地下停車位個,另有會所、泳池、網球場、幼兒園各一個。的環境規劃由著名的建筑設計有限公司精心設計、凝聚現代化環境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
物業管理有限公司項目部目前有員工共計人,全體員工本著物業“以人為本”的服務理念,為業主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業主的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到創建優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報。
創優工作實際上是對日常物業管理工作的檢驗,盡管我們日常服務工作都是嚴格規范運作。但為了將創優工作做的更完善,公司及項目部都專門成立了創優工作領導小組,公司領導及項目部負責人親自掛帥、并制定了詳細的工作計劃,以確保創優工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
要想為業主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。做為市物業管理公司我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統的培訓,除了項目部總的培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,項目部還根據本小區的具體情況制定了一些作業指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監督的力度,除上下層級之間的檢查監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
物業管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,物業秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,通過住戶問卷調查、業主訪問等形式與業主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的'提供便民服務。小區每年進行一次全面的業主調查,每月還按份/月的比例對業主進行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時采納。同時,根據業主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務項目。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯系訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業主全體會所無微不至的關懷,如:天氣變化無常,經常是一時晴一時雨,我們在小區出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業主購物回來時使用;與銀行聯系推出每月兩次繳款服務。以防業主忘記存錢而產生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業主臨時有事不在時告之業主并提醒其再次約定服務時間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號,交乘坐業主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業主的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業主前面,做到業主前面,不能被動的等著業主前來訴求時再處理問題。因此,在小區里,除了項目部每日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區抽檢,發現問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業主為中心”的服務理念,并貫穿到工作的全過程中去??傊覀儗⑼ㄟ^對業主的充分溝通,結合我們的專業知識為業主提供一流的管理和服務。
安居才能樂業??梢?,安全對小區來講是重中之重。項目部實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。小區在規劃時是按高檔小區進行設計的。在智能化管理方面,引入了較先進的技術設備,包括閉路監控系統、紅外線自動監控系統、停車場自動化管理系統、單元門禁系統、煤氣泄露自動報警系統、消防自動控制系統等。先進的技防設施涉及到了安全防衛的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發揮最大威力。因此,項目部指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,項目部有一支素質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的工作作風。經嚴格的招聘選拔后,入隊初期還要經過強化培訓,經考核合格后,方可正式成為保安隊伍的一員。項目部對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規范要求。日常按照計劃進行培訓,每周至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優勝劣汰。通過一系列規范的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區業主創造了一個安全、舒適的居住環境。
項目部所有設備設施的運行均由專業技術人員負責管理,能夠保證各類設施設備的正常運行,并形成完整的運行記錄。對于專業技術較強的或需要特別資質方可進行的(如電梯)的養護工作均委托具有相應資質的機構進行。其它設施、設備的管理由物業管理公司工程部進行業務指導和檢查監督。對設備設施除公司職能部門組織的專門檢查外,項目部內部根據各設施、設備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
環境設計是由建筑設計有限公司精心設計,充滿了迷人的風格,硬件設施標準較高,在環境管理上要求也很高。項目部專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區的環境管理、維護工作,并且實行全員環境管理制度。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區的環境更加優美。
為業主提供了高檔次的硬件環境,但僅有高檔硬件的小區還不能稱為最佳的居住環境。作為物業管理公司,我們有責任將精神文明建設貫穿于物業管理當中,使小區形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社區活動:根據年度社區文化活動計劃,定期開展社區文化活動,并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎賽”等,以社區活動為載體,以達到增進了解、融合關系的目的。
b)與住戶簽定業主管理規約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現象,共同創建文明居住環境。
c)加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協作,進行時事宣傳,協助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關的規定深入人心,共同遵守。
d)加強管理:小區內居住幾千人,經常有外人進出小區,難免有些人有不文明的行為出現。管理處工作人員加強對違規行為的管理,發現及時制止。同時,業主們在發現個別人的不文明行為時也會主動制止或通知項目部,形成齊抓共管,共創文明環境的好風氣。
1、為確保業主的身體健康,項目部對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業主通告項目部對公共區域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業主信箱中,通過多種渠道提高業主的防范意識。
3、5月9日,項目部接衛生部門通知,本小區懷疑有一例“疑似病例”,項目部針對該棟采取更嚴密的預防措施,并加強了與衛生防疫部門和業主溝通,并及時將病情向業主通告,穩定了小區業主的情緒,公司董事長、總經理、分管副總在此期間到小區了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,項目部采取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區的穩定而且加深了與業主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業主和政府部門的高度贊譽。
以上是此次創優活動的工作簡報。我們會借此創優活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。
物業工作匯報篇六
0,完成維修回訪率在30%以上,經一年來,我堅持落實公司精細品牌,將標準及要求與創造性的開展工作相結合,不斷增強自身的管理水平,提高干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。我始終以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,參加公司組織的各種培訓,努力跟進,研究物業企業發展的方向,按公司標準要求轉變觀念,對此,本人從思想上首先要做到“認識到位、思想到位、工作到位”
;三抓抓宣傳,提名氣?!叭环胚^”一。
;二是不按標準檢查不放過。
;三是不。
;奮勇爭先,努力做好上級安排的各項工作,為公司實現第二個五年發展目標貢獻我的全部力量。
物業工作匯報篇七
今年客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,專心做事”的理念在經理的提倡下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結如下:
在初步完善的各項規章制度的基礎上,根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和把握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。致力于全心全意提高團隊協作協作意識,在公司領導的.帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣闊業主的廣泛支持理解和樂觀地肯定贊揚。
自覺接受品質部的培訓與考核,把握客服部基本作業程序,在學習與工作中培育高度的責任感和敬業精神,力爭工作專心細致,對業主家維修事項樂觀與施工單位聯系,同時準時反饋回訪業主。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患xx起,訂正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知x份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計x戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。
業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素養。對于社會工作閱歷不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包涵下,尤其是丁經理的悉心教育下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。今后我會繼續加強學習物業管理的基本條例,了解把握相關法律法規。加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加留意細節,加強工作責任心和培育工作樂觀性。多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。
物業工作匯報篇八
5、9—503墻體滲水已維修完成;
6、13—1102衛生間缺失地漏,煙道內有木條,已處理完成;
7、各樓棟防護欄整理已完成;園區管道保溫工作已完成;
8、太陽能維修完成;一標霧氣玻璃已更換完成;
9、本周交房1戶合計564戶;本周辦理裝修2戶合計447戶。
10、清淘224—02排污管道,已清理。
13、224—1403頂層防水保護層起沙,已修復。
14、226西單元智能門機,223—804智能系統;已修復。
15、北側大門門機已安裝到位;
16、各樓層巡查,跟進裝修戶。
2、安排外圍沖刷售樓處剩余石材地面;
3、安裝售樓處南北柵欄;
4、繼續跟進20xx年度物業費的收取;
5、處理路面凹凸維修;
6、協調處理污水管道堵塞;
7、協助自來水公司園區保溫工作檢查;
8、督促園區日常工作;
9、跟蹤229戶室內墻體裂縫事宜。
10、跟蹤229南陽臺管道返水事宜。
11、加強排查一層及負一層排污管道是否堵塞。
12、著重處理樓道內違規堆放裝修垃圾及清理。
13、加強報修問題的處理與跟進工作及時回訪。
14、加強對裝修戶的`跟進及巡查。
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物業工作匯報篇九
2012年3月5日。
尊敬的各位領導,各位同仁:
根據會議安排,下面,就我市物業服務工作向各位領導作一個簡要匯報:
一、基本情況。
物業服務作為市場經濟的新興行業和城市管理的全新模式,在我市經歷了從無到有,從小到大的發展過程。近年來,隨著我市城市建成區的不斷擴大和城區住宅小區的逐步增多,全市物業服務覆蓋面不斷擴大,行業發展初具規模,居民物業管理意識明顯增強,業主自主管理機制和物業服務市場競爭機制逐步建立,呈現出較好的發展勢頭。目前,全市共有三級資質物業服務企業**家,其中本土企業**家,引進外來服務企業**家;實行規范化、專業化物業服務的住宅小區、綜合性大樓及機關單位**多個,服務面積達到****萬平方米,從業人員****余人,新建項目100%實施前期物業管理。物業服務在維護社會穩定,解決勞動就業,推進城市創建和構建和諧社會中起到很好的催化推進作用。
二、主要措施。
抓好整治、搞好扶持”的總體思路,采取了齊抓共管、多管齊下的多項管理措施,推動了物業服務行業整體水平的不斷提高。
(一)業主自治,市場運作,物業服務基礎逐步加強。
委、政府領導、部門社區協同、多方齊抓共管的新局面,進一步明確了屬地管理原則,強化了社區在小區物業服務中的責任主體地位,初步形成了綜合管理責任網絡體系。
二、提升素質,爭先創優,物業服務水平顯著提升。
一是提升物管從業人員素質。注重抓好從業人員崗位培訓,要求從事特殊行業的人員必須培訓持證上崗,嚴格要求各小區按每萬平方米5人標準配備服務從業人員。同時要求服務企業加強物業服務宣傳,不斷提高物業服務意識,為創建和諧家園,打造平安小區保駕護航。二是開展物管行業“爭先創優”活動。為促進我市物業服務的標準化與規范化,提高物業服務質量,我市結合全市黨建工作要求,組織開展了爭先創優競賽活動,建立了“優秀物業服務企業”和“物業服務明星”的評選制度,實現了物業管理達標創優活動的系列化,有力地促進了行業隊伍素質的提高,樹立了行業發展的新形象。三是建立住宅報修維修機制。建立和完善房屋報修維修機制,開通小區服務熱線,全方位為業主提供涉房服務。20**年,全市共為業主解決各類問題****余件,解決了業主的后顧之憂。在做好報修維修工作的同時,我們狠抓物業維修資金的歸集與管理,制定了資金管理和使用制度,明確了資金收集的基本標準與方式,加大了資金歸集的力度。截止20**年年底,我市物業維修資金歸集額已達*****余萬元,審批使用維修資金***萬余元,有力地保障了住房維修工作的順利運轉。
三、抓住重點,突破難點,物業服務覆蓋面迅速擴大。
大到包括房屋及相關設施設備的維修養護、小區環境保潔、安全維護、綠化管養、生活服務、物業中介等全套系列服務。一是新建小區全面實行物業管理。以新建住宅小區物業服務為重點,按照一步到位的思路,全面推行了物業管理前期介入和承接驗收制度,對于不符合條件的,一律不準交付使用,杜絕了由于物業配套設施建設不規范,給日后的物業服務帶來矛盾與隱患。近年來,新建交付使用的**********等一批住宅小區的物業服務周到、管理規范,得到了廣大市民的認可。二是老居住小區逐步推行物業管理。為突破老居住小區普遍存在的規劃不合理、設施不配套、功能不完善、人居環境差、居民意見大等難點,我市從20**年起,每年都把老居住小區綜合整治列入年度實事工作內容。通過封閉改造老小區、配套完善基礎設施,使其基本達到推行物業服務的基本要求,有效改善了居住環境,提高了生活質量,物業服務受益面不斷擴大。三是積極探索城市創建整合托管模式。近年來,我市全力推進以“創衛、創園、創文”為目標的城市創建工作。我局充分利用這一有利契機,在推進規模小區高水平管理的同時,積極探索對零散小區實施“整合資源、社區托管”的物業服務模式。即對于規模小,不便開展物業服務的小區,由市物業辦會同街道辦事處、社區居委會,廣泛聽取各方意見,充分考慮物業共用設施設備、建筑規模、社區建設等因素,遵循共用設施設備資源共享、有利于改善居民生活環境的原則,推進零散小區物業服務整合工作。
差;物業服務滿意度有待提高,市場化程度較低,覆蓋面不廣等。
為盡快提高我市物業服務的整體水平,更好地服務社會經濟發展,在下一階段工作中,我們將做好以下四個方面的工作:
一是進一步加大法律法規宣傳力度。結合城市創建工作,充分利用報紙、廣播、電視等各種媒體,廣泛宣傳物業服務法律法規及物業服務的重要意義,引導物業企業自覺依法辦事,規范行業行風,使廣大業主不斷增強物業服務意識,推動我市物業服務工作再上新臺階、再創新佳績。
二是進一步推進小區物業服務全覆蓋。按照上下聯動、齊抓共管的工作思路,加快完善“條塊結合,以塊為主,協同配合,形成合力”的物業服務機制,實現物業服務工作有人抓,具體事情有人做,確保實現全市住宅小區物業服務全覆蓋。
三是進一步提升物業管理服務水平。積極開展物業服務企業專項檢查,強化全市物業行業誠信體系建設,清理整頓管理水平低、收費不規范、社會形象差的企業;積極推進小區治安防范和平安創建工作;強化和規范物業前期招投標工作;規范完善維修資金管理和使用,促進物業服務企業提高服務水平,提升行業的整體形象。
四是進一步規范業主委員會行為。建立和完善對業主委員會的管理機制,健全業主委員會自我管理、自我服務、自我約束機制,規范業主委員會的活動行為,充分發揮業主的自主權與能動性,依法維護好廣大業主的切身利益和合法權利。
物業工作匯報篇十
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成熟悉。
很多人不解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到,而是在工作中經歷各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一月來的主要工作內容:
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到很多,也成長不少:
3、工作學習中拓展我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在這全一月里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結完畢!
物業工作匯報篇十一
尊敬的院領導:
四月份服務中心按計劃完成各項工作,并通過上月不足之處進行重點整改,具體工作匯報如下:
1)、完成醫療質量檢查前服務中心需要準備的資料,并將資料發于總務科長;
9)、與書記、總務科長、護士長溝通了物業相關工作;
1)、每半月對門診與新大樓大門玻璃進行清洗工作;
2)、在高考體驗前,對門診三樓進行開荒工作,并對門診四樓進行重新清洗;
3)、對醫療和生活垃圾站進行清洗;
4)、完成對全院綠植的修剪工作;
5)、從四月份開始每周對排水溝和下水井進行清理工作;
6)、安排保潔門所有人員對全院綠化帶及死角進行清理;
7)、完成門診一樓放射科地面清洗。
1)、按計劃完成門診全部分體空調的清洗及在護士長要求下配15個空調遙控器;
4)、配合門診裝修隊對門診放射科。
4)、每天進行防火巡查;
5)、助理協助保安部管理,通過培訓,提高保安員治安和消防安全意識,從而保證了院內的安全。
1、強化內部管理,加強人員培訓;
2、按醫院和護士長要求進行臨時工作開展;
3、不定時向總務科匯報物業工作和政府部門要求的事宜;
4、全力配合醫院高考前學生的體檢工作;
5、做好醫療質量檢查物業需要做的準備工作以及文字資料。
總之,首先感謝院領導對物業公司的信任,也對服務中心全體員工的信任;其次感謝院領導關心;服務中心全體員工會把醫院當成自己家一樣,努力做好每一項工作,因為只有讓醫院在環境衛生、維修、治安消防放心,醫護人員才能全力投入到醫療工作中,服務中心將在四月份加強各方面工作,吸取不足,提升物業服務質量。
醫院管理服務中心。
二oxx年四月十一日。
物業工作匯報篇十二
20xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,物業管理認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下:
一年來,物業管理強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達xx%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xx%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xx%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達xx%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對物業管理考核每月都有評定,考核到個人,并對物業管理管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率xx%,業主(住戶)服務需求回訪率達xx%以上。同時,物業管理積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率xx%以上,不合格服務整改合格率xx%。中秋節物業管理和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經?;?、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期xxx聯排業主的交房工作。我們積極和xxx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達xx%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來,物業管理堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xxx公司有關領導,及時進行了修繕。
物業管理注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年綠化面積xx畝,維護樹木120棵,消毒除害xx次。
(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,物業管理對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。物業管理近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔。每天物業管理有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
xxx小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,物業管理把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。xxx小區保安中隊xxx名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。物業管理根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。物業管理按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。物業管理隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
物業管理嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。2014年收取服務費共計xxx元。
(一)賬目管理詳實清晰。物業管理根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,物業管理細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。物業管理結合xxx小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照xxx公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,2014年全年的服務費已全額到賬。同時,協助xxx公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要。
環節,物業管理堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向物業管理移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向物業管理正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,裝修的業主有xxx戶,別墅xxx棟、公寓樓xxx棟,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,物業管理正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題物業管理多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
物業工作匯報篇十三
我們xx物業公司成立于19xx年,隸屬于xxxx社區管理中心?,F有職工361人,公司下設3個機關部門、4個物業站以及5支專業化隊伍,目前轄區占地總面積128萬平方米,其中建筑面積62萬平方米,綠化總面積23萬平方米;管理著14個自然住宅小區,居民總戶數為9027戶。
近幾年來,在日益激烈的物業管理市場競爭中,面對新經濟條件下業主對物業管理服務水平的新要求,我們始終堅持以“居民至上,服務第一”為宗旨,不斷強化公司的內部管理,積極創新具有xx特色的“gin”綠色物管新思路,為xx物業公司搭建了堅實的發展平臺。經過多年來的實踐與探索,我們建立和完善了一套科學的小區管理制度,內部管理服務質量控制體系和運行機制,使物業管理走上了科學化、規范化、標準化、專業化的發展軌道。公司于20xx年9月通過了iso9001國際質量體系認證,公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局“創安工作先進單位”、“文明建設先進單位”、“庭園綠化先進單位”、“油田道德示范點”、“先進基層黨組織”等60余項榮譽稱號。20xx年,公司還被山東省評為“職工職業道德先進單位”。公司所管理的xx小區被評為“國家級示范住宅小區”,翠苑、舒苑和清苑三個小區被評為“省級優秀住宅小區”。精細的管理錘煉出了過硬的隊伍,20xx年,公司的xx物業站被評為管理局“十佳示范隊”,綜合維修隊被評為管理局“名牌基層隊”,治安保衛隊和辦公物業管理隊被評為管理局“行業一強”。幾年來的實踐使我們意識到,一個物業公司要想發展必須依靠其內部的嚴格管理,公司的發展過程同時也是管理創新的過程,物業公司只有不斷的創造出新的管理模式、新的操作流程,以實現各管理要素的合理組合,才能夠健全體魄,去搶占日益廣闊的物業市場。
下面,我將xx物業公司近幾年來在強化內部管理工作中的一些主要做法向大家做如下匯報:
所謂“精”,就是要求我們的工作要在原來的基礎上,加以提煉、總結,取其精華,發揚繼承,要做到精益求精,力求完美。物業公司在日常的管理服務過程中,每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品,精心是態度,精細是過程,精品是成績。在油田深化改革、重組改制、市場化運作機制逐步形成的新形勢下,我們從提高企業生存競爭能力的高度,不斷加強對公司管理工作的精確計劃、精確決策和精確控制,不斷健全各項管理工作的運行機制,不斷加強內部管理工作的過程指導,全面夯實了公司管理工作的基礎。
一是在運行機制上下功夫。一套科學有效的機制是企業的“筋骨”,是企業實現快速發展的基礎保障。幾年來,我們緊跟油田和社區改革步伐,不斷加強內部管理體制和運行機制的轉換,逐步形成了以物業站為甲方,各專業隊為乙方的“一拖n”管理模式。原來由物業站大包大攬的各項維修、保潔、綠化、治保等服務工作與小區工作相分離,分別形成專業化隊伍,變原來的統一管理為甲乙方合同關系,各專業隊成為服務的提供方和承包方,雙方按照合同約定進行考核與被考核。內部模擬市場機制的運行,使物業站和專業隊之間責權更加明確,考核更加嚴格,迫使專業化隊伍必須用優質快捷的服務到接受服務的物業站去掙取服務成本。在用人機制上,我們重點突出各單位、各部門的職能作用,設置了較為科學、合理的運行機構,嚴格執行“三崗制”動態管理辦法,通過對人員的優化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進一步提高勞動效率和管理效率,增強員工隊伍的風險意識,僅20xx年,公司就優化下來多名職工充實到了門衛、綠化等原來家屬的崗位上,既節余了費用,又安置了富裕人員;在利益分配機制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現象,結合崗效薪點工資制度的實施,在維修隊實行了工時制,堅決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會干和不會干的不一樣”,平時不干活的職工獎金將出現負數。
二是在素質培訓上下功夫。物業管理說到底是為業主提供各項滿意的服務,而這一切都要取決于服務者素質的高低和能力的發揮,也取決于人力資源是否科學、有效運用。因此搞好人力資源管理、加強人才素質建設是抓好其他各項管理的基礎,也是確保企業長盛不衰的關鍵。20xx年我們對公司部分機構和人員進行了相應調整,優化了人員結構,簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓力度,建立健全了公司培訓考核體系,調整優化人員結構,把政治強、業務精、懂經營、善管理的優秀人才選拔到了管理崗位上,通過扎實有效地培訓,使公司每一個站、隊長都學會了標書編制、成本測算,與居民溝通的技巧和獨立投標的技能,全部具備了獨立經營管理的能力。二是加大了對職工隊伍的培訓力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導師帶徒”等簡單有效地培訓辦法,激發了職工學習業務的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。
三是在品牌建設上下功夫。近幾年來,管理局對社區的費用補貼逐漸壓縮,20xx年實現零補貼和物業企業實現改制分流的嚴峻形勢已經不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現實的,仍然存在臨時抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過企業文化和學習型組織的創建,經過幾年的探索,逐漸形成了具有xx特色的文化體系,并通過不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發展品牌”上邁出了堅實的一步,已經鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛士”以及“廣廈之星”等一批服務精品,進一步增強了xx形象的影響力和滲透力。
所謂“細”就是要求我們的工作組織要嚴密,管理要細致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入,管理到位。目前的物業管理與服務水平的差異往往是體現在細節的管理上。我們物業公司每天處理著數不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無關緊要,小事一樁,可是小事一旦因為某個環節、某個細節處理不好,很可能轉化為大事,影響信譽。相反,每個細節、每一個環節、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項工作來說,構建設想是前提,落實到細處卻是關鍵。近年來,由于區域的整合以及不斷的發展,xx物業公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質量不降,公司狠抓了細節管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當中,進一步促進了公司管理工作的規范。
一是以iso9001質量管理體系為基礎,細化了管理服務的標準。近年來,公司依據iso9001體系的要求,在服務標準的制定上,明確了具體的操作程序和質量責任人,使每個崗位都有了工作職責、任職要求、服務規范和工作標準,都有相應的檢查制度和考核細則,都有質量持續改進和糾正預防控制措施,實現了標準化、程序化、規范化,每一名職工都知道自己干什么,應該怎么干,干到什么程度,由誰來管理考核,出現問題將受到什么處罰,由誰來處罰等,做到了“事事受控,時時受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細節都做了規范要求,iso9001質量管理體系的推行,更新了服務理念,各崗位都按照“寫自己所要做的、做自己所寫的、記自己所做過的”的基本要求履行本職工作,進一步完善了各項管理制度、操作規程和激勵約束機制,把物業管理工作提高到了一個新的水平。
二是以開展承諾服務為切入點,增強了員工為居民服務的意識。物業管理的產品是服務,誰的服務得到業主的認可,誰的服務就更廣闊,產品就賣的多,就有市場。幾年來,公司全面實施了承諾服務制,公開了承諾內容和服務標準,要求維修人員在接到居民的報修或咨詢后,在服務范圍之內的必須在20分鐘內趕到現場處理解決,需要協調其他部門的必須在24小時內通過電話或者走訪等形式給用戶一個肯定的答復。同時提出并推行了“首問責任制”,各基層單位分別建立了“首問負責制”日常工作記錄本,要求首接責任人對接待的人和事以及處理方式和結果等信息作好詳細記錄,客觀地反映出處理解決問題的全過程。在全員中樹立了“為他人服務是愉快”的觀念,從而增強了員工為居民服務的意識。
三是以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。近年來,我們依靠企業文化的影響力,以深化“gin”綠色物管為核心,從環境、服務、文化三個方面構筑了最佳的人居環境,變物化管理為人文關懷,以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。在小區維修方面,公司組建了“彩虹服務隊”,在同行業率先開展了以預防為核心的“主動式”維修服務。在治安工作方面公司全面推行了“準軍事化管理”,設立了24小時報警值班室。在物業管理工作中,公司實行了“區塊值守法”,賦予了職工充分的管理權,變執行者為管理著,提高了職工主動參與管理的積極性。同時公司還通過建立“定期回訪”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報、宣傳欄,有效地促進了居民與物業之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務,公司在xx小區建成了勝利油田第一個智能化管理小區,水電氣三表實現了遠程抄錄,小區建設有電子大屏、背景音樂以及周界防范系統等,物業站也基本實現了信息化管理,建立了xx網站,居民可與物業站隨時進行網上溝通和交流,體貼入微的服務使居住在小區的居民倍感溫馨。
所謂“嚴”就是嚴格管理,從領導做起,從小事做起,做到點滴不漏,將每一項制度與措施毫不遞減的執行到公司的每一個角落。實踐使我們意識到,強化內部管理,關鍵在于嚴格落實各項規章制度,只有實施嚴格的考核與監督,才能夠確保管理措施的到位,才能夠提升公司的整體管理水平。
一是通過建立三級考核網絡體系,促進了管理水平的持續提高。監督考核對工作過程的控制以及管理軌道的通暢起著至關重要的作用,是影響管理水平持續提高的關鍵。為此,公司領導層始終重視考核體系的建設,打破了原有的監督考核體系,建立健全了“三級”監督考核網絡,即對小區內出現的包括治安、環衛、維修等問題,首先責任全部落實到物業站,再由物業站對專業隊進行分項考核,這樣就使物業站既自覺的加強日常管理,又在考核專業隊時自覺的嚴格起來,同時專業化隊伍為掙取勞務費用而主動的加大細節管理和強化人員素質?!叭墶北O督考核網絡的運行,既使各類矛盾問題象“倒三角形”一樣由物業站逐層遞減并最終解決消化在基層;又使責任壓力象“正三角形”一樣由物業站逐層遞增最終增強基層職工的責任意識,使管理干部減輕壓力,輕裝上陣,甩開膀子更好的為公司獻計謀策。為使考核更加科學、更加嚴格,我們還出臺了《xx物業公司日??己思殑t》和《日常考核獎懲兌現辦法》等一系列制度,把每周物業部的自查與社區的周考核、雙月考核相結合,把日??己伺c集中考核相結合,對小區的治安、環衛綠化以及維修等工作進行全面檢查考核,發現問題及時處理,真正做到了“罰不心軟,獎不心疼”。成績出在平時,出在嚴格的管理之中,20xx年,在社區組織的四次考核中,xx物業公司全部名列前茅,在油田公共事業部的居民問卷調查中,xx物業公司居民滿意率高達98%。
二是通過建立績效考核激勵機制,激發了管理工作的有效性。隨著市場競爭的日趨激烈,作為績效管理理論重要環節的績效考核已越來越被一些企業所借鑒和運用,已充分顯示出了它的重要性和時代性。對于物業管理企業來說,我們所提供的無形產品質量的好壞更多的取決于人的因素,而適當的.績效考核將是充分調動員工積極性、確保公司整體目標達成的重要手段。因此,公司從各基層單位抽調了10余名骨干集中購買了書籍并系統學習了績效考核的理論實質,通過不斷的吸收、消化,逐漸建立健全了符合xx實際的績效考核體系,建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強和能夠充分調動職工積極性的績效考核辦法,同時把崗效薪點工作與職工的績效考核有機的結合起來,努力在調動人的一切積極因素上下功夫,不斷提高了員工個人的業績能力,充分激發了公司管理工作的有效性。
三是通過建立嚴格的成本考核體系,增強了隊伍的成本節約意識。隨著20xx年補貼費用的大幅壓減和20xx年“零補貼”的即將到來,為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發揮最佳效益,公司將全年的成本費用指標,經過科學合理地測算后,將成本構成的每個要素,橫向承包到有關部門,縱向層層分解到基層隊、班組及個人,簽訂成本費用承包合同,形成人人肩上有指標、點點滴滴降成本的倒逼機制。針對公司機關人員大事小事都用車的現象,公司在認真調研的基礎上,退回了車隊的兩臺車,只留一部值班車,并由綜合辦公室嚴格把關、統一調度,對路程近的騎自行車,對路程遠的集中安排,降低了車輛的往返率以及費用的支出。公司要求各單位全部實行日記錄、月分析、季兌現。公司成本檢查考核工作小組定期對各單位的費用支出情況進行檢查,幫助分析節超原因和制定費用計劃,確保各單位的費用支出控制在規定指標之內。年末,公司對各單位費用發生情況統計分析,嚴格按規定落實節獎超罰,進一步增強了隊伍的成本節約意識。截至20xx年5月份,公司共撤除多余固定電話7部。20xx年全年節余成本近百萬元。
精細的管理是企業實現發展的保障,多年來的實踐證明,一套科學有效地管理是企業效益的根本來源,xx物業公司正是通過不斷的強化內部管理,不斷的優化內部結構,使公司在發展道路上越走越寬。近幾年來,xx物業公司憑借著良好的市場信譽和品牌形象,在激烈的市場競爭中搶占先機,已成功地接管了勝利日報社、東營區政府、辛店街道辦事處、東營區檢察院、建設銀行、計算中心、油城廣場、鑫都置業等一批高標準的非住宅物業,20xx年創造了150多萬元的外部市場收入。20xx年元旦,公司還主動瞄準省內市場,實施“走出去”戰略,先后組織人員對濟南、青島等地的物業管理市場進行了前期調研和考察,為公司今后進一步搶占省內市場提供了極具價值的參考。
目前,勝利油田的社區物業管理正處于發展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發育不成熟,物業管理收入不足,將是各物業管理公司生存發展的最大障礙。基于現狀,物業管理公司應在不斷加強內部管理的同時,一是要堅持企業化經營,服務與創收并重。一方面加強內部管理,搞好服務創收,努力克服油田減少補貼所帶來的壓力和困難;一方面要在零補貼后,通過管理和創收實現自立生存和發展,通過創收不斷擴大經濟規模,提高自立生存能力。二是要堅持市場化運作,引入競爭機制。通過市場上激烈的角逐和較量,將企業追求自身經濟利益的內在要求轉化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,激勵各物業管理企業提高管理服務的水平和素質。三是要堅持社會化服務,實現經濟目標和社會目標的協調發展。
物業管理作為社區下屬的一項主要業務,應把自身發展與社區思想、文化、環境、治安建設結合起來,在社會化服務上多做文章。同時,社區建設要把物業公司作為主體骨干力量,兩者攜手共建,共同開創物業管理和社區建設的新局面。