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辦公室文員的工作職責分析(優質19篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-16 07:06:02
辦公室文員的工作職責分析(優質19篇)
時間:2024-02-16 07:06:02     小編:碧墨

總結是一種自我激勵的方式,讓我們對自己的成長有更清晰的認識。總結的內容要有邏輯性和條理性,避免重復或過多的廢話。在閱讀這些總結范文時,我們可以思考如何運用到自己的總結寫作中,實現個性化的創作。

辦公室文員的工作職責分析篇一

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責分析篇二

4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理。

5、統計每月考勤并交財務做賬、留底。

6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作。

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;。

2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;。

3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;。

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責分析篇三

二、工作經驗:有文件管理工作經驗;。

三、應具備的知識:

1、文秘知識;。

2、文件管理知識;。

3、會做賬表;。

四、具有強烈的責任心與團隊意識;。

工作內容及方法簡述。

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;。

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;。

出自 m.cdxkw.cn

八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任。

一、對文件數據的'準確性負責;。

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利。

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。

辦公室文員的工作職責分析篇四

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門。

直屬上級:各部門經理或主管。

適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。

1.打字處理工作。

2.信息的上傳下達。

3.文件歸檔、保管。

4.工作記錄。

5.來訪客人通報及接待。

6.本工作區域清潔。

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

2.完成日常的正常管轄范圍內的工作。

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

2.節假日協助銷售服務。

3.協助庫存盤點工作。

4.與內外聯絡部門維持友好聯系。

辦公室文員的工作職責分析篇五

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;。

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;。

3、完成上級交給的其它行政工作。

1.客戶信息收集、整理。

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;。

3.負責招聘信息的.起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;。

4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;。

5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;。

辦公室文員的工作職責分析篇六

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

一、學歷:中專以上文化程度;。

二、工作經驗:有文件管理工作經驗;。

三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;。

四、具有強烈的責任心與團隊意識;。

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;。

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;。

出自 m.cdxkw.cn

八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

一、對文件數據的準確性負責;。

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。

辦公室文員的工作職責分析篇七

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。

4、負責會議記錄和文字材料的整理;。

5、進行市場和媒介崗位的'業績數據統計和分析;。

6、協助總助協調處理各部門的協調工作;。

辦公室文員的工作職責分析篇八

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、主要負責門衛的監督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責分析篇九

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;。

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;。

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;。

7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,

8、領導交辦的其它事宜;。

辦公室文員的工作職責分析篇十

職責:

1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;。

2、負責公司公文的撰寫;。

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。

4、負責會議記錄和文字材料的整理;。

5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;。

6、協助總助協調處理各部門的協調工作;。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;。

2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;。

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員的工作職責分析篇十一

1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;

辦公室文員的工作職責分析篇十二

總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責分析篇十三

1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的.收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

6、負責收發管理報紙、信函;。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。

辦公室文員的工作職責分析篇十四

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責分析篇十五

1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的'流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等。

5、完成上級交給的其他事物性工作。

辦公室文員的工作職責分析篇十六

1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

4、完成日常的正常管轄范圍內的工作。

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。

3、負責與工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;。

4、完成上級安排的其他工作任務。

1、具有良好的道德品質和企業意識;。

2、具備積極態度,執行力;。

3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;。

辦公室文員的工作職責分析篇十七

1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規范。

5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數據分析統計。

7、做好人事保密和員工關系管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責分析篇十八

1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情景,及時向人力資源部門匯報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院后勤網絡修改,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情景,定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的。

教學。

生活秩序。

8、對上級負責,對學生負責,及時。

總結。

工作,進取完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員的工作職責分析篇十九

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

1、公司高新技術企業的認定與復審工作;

2、上海名牌、著名商標申報與認定;

3、專利資助申請;

4、科技項目申報書的.編制與備案;

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

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