總結(jié)是對過去的記錄和總結(jié)，也是為未來的規(guī)劃和目標(biāo)鋪墊。寫總結(jié)時要把握好時態(tài)，既要回顧過去，也要展望未來。以下是一些經(jīng)典總結(jié)示范，希望對大家寫作總結(jié)有所啟發(fā)和引導(dǎo)。

公司會議制度篇一

公司社會治安綜合治理委員會是，公司社會治安綜合治理的基本組織形式。為了更好地貫徹社會治安綜合治理工作，提高公司綜合治理工作的運(yùn)行質(zhì)量和效率，保證公司綜合治理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)管理局綜治辦的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

公司綜合治理委員會要堅持以穩(wěn)定大局為基本原則，堅持兩個文明建設(shè)一起抓，做到抓公司整體穩(wěn)定的原則，堅持解放思想、實事求是的原則。堅持穩(wěn)定是一切經(jīng)營生產(chǎn)活動的基本保障原則，堅持會議決定的`原則。

公司綜合治理委員會會議、主要議定涉及全公司在年度經(jīng)營生產(chǎn)活動過程中，職工隊伍穩(wěn)定、普法調(diào)解、社會治安綜合治理等重大問題。主要內(nèi)容有：

1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級指示精神的實施意見，部署和總結(jié)周期性綜治重點防控工作。

2、審議通過公司綜合治理委員會年度工作的方針、目標(biāo)和報告。

3、研究公司綜合治理工作中的重大問題，對一個周期性綜合治理等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎勵等事宜。

4、研究公司綜合治理委員會調(diào)整及變動。

5、研究公司社會治安綜合治理工作中的重大問題，就社會治安綜合治理工作中的重大事項作出決定或決議。

6、對公司各單位、部門提出的治安保衛(wèi)、人武、普法、調(diào)解、戶籍、消防方面重大問題，作出決策或指導(dǎo)意見。

1、提交綜治委會議議題，會前必須做好充分準(zhǔn)備，責(zé)任部門有提交上會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的匯報稿，會前兩天必須做好充分準(zhǔn)備。

2、綜治委員會辦公室，提前兩天將會議稿報送、公司綜治委主任，副主任審查閱批。

3、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好的會議議程，匯報提綱、發(fā)言要點、工作規(guī)劃草案。

4、公司綜治委員會辦公室、負(fù)責(zé)對上會的報告、議題進(jìn)行匯總，并將初步安排意見報公司綜治委主任、副主任審查定后，例入綜治委會議議程。會議議題、報告、專題一般應(yīng)提前通知主要部門負(fù)責(zé)人，凡準(zhǔn)許印發(fā)的材料，應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量會前印發(fā)給綜治成員。

5、綜治委辦公室，提前落實會場，安排好座次，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人等。

第五條會議組織。

1、公司綜治委會議由公司綜治委副主任召集并主持，公司綜治委成員出席。

2、公司綜治委會議必須有三分之二以上的綜治委成員到會方能舉行。綜治委成員無特殊情況不準(zhǔn)請假；綜治委成員參加其他會議，活動如與綜治會時間有沖突，應(yīng)服從綜治委會議（或派具體工作負(fù)責(zé)人參加）。

3、公司綜治委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序，逐項進(jìn)行。不得臨時改變。

4、公司綜治委會議作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時間內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

公司會議制度篇二

第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時間為每月下旬。

1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；

2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

5、決定項目重要應(yīng)急事項；

6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項。

第五條會議要求：

1、綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進(jìn)行。

2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。

3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條會議決議的形成：

1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

第七條會議決議的執(zhí)行。

1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。

2、對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進(jìn)展情況。

1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

2、會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

3、會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

4、會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。

第九條會議紀(jì)律：

參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度篇三

一、為切實加強(qiáng)會議室使用和管理，特制定本制度。

二、行政部負(fù)責(zé)會議室的.使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應(yīng)服從。

四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項。

六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。

七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。

八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

九、公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會議服務(wù)。

公司會議制度篇四

保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。

本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）。

1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費(fèi)。

4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀(jì)要編寫。

1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

（三）會議過程控制。

1、準(zhǔn)點開會，按時結(jié)束。

2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

（四）會議紀(jì)律要求。

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。

5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實。

附件1.1：專題會議審批表。

公司會議制度篇五

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的'正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

公司會議制度篇六

(試行)。

第一條為貫徹民主集中制原則，做到?jīng)Q策民主化、管理科學(xué)化，加強(qiáng)對重要工作的指導(dǎo)，結(jié)合佛山市新城開發(fā)建設(shè)有限公司(以下簡稱“公司”)實際，制定本制度。

第二條公司班子會議原則上由董事長召集并主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加;監(jiān)事會主席、總經(jīng)理助理、辦公室主任列席會議;其他工作人員有重要事項匯報時可列席會議。

第三條會議議事范圍。

一、重大事項。

公司重大事項由公司班子會議討論研究后，報管委會公資辦審核批復(fù)。

(一)《公司章程》草案的制定以及《公司章程》的修改方案。

(二)公司合并、分立、改制、上市，增加或者減少注冊資本，發(fā)行債券等重大事項。

司年度工作報告、年度預(yù)決算等事宜。

(四)重大建設(shè)項目及對外重大投資和融資行為。1、公司立項在50萬元以上的'新建項目審批(100萬元以上的新建項目提請管委會審議決定)。

2、公司2,000萬元以上的對外投資和融資行為(5000萬元以上的新建項目提請管委會審議決定)。(五)資產(chǎn)購置及資金審批。

1、公司50萬元以上的固定資產(chǎn)、長期投資的處置(300萬元以上的提請管委會審議決定)。

2、公司10萬元以上的固定資產(chǎn)的購買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支(50萬元以上的提請管委會審議決定)。

(六)公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)的的合并、分立、改制、上市、解散、清算等重大事項。

(七)法律、法規(guī)或者《公司章程》規(guī)定的其他重大事項。

二、重要事項。

公司除上述重大事項外，其他重要事項由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。

(一)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度。

-2-。

(二)公司年度重點工作計劃。

(三)公司內(nèi)部審計工作計劃及審計工作結(jié)果。

(四)公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

(五)公司員工聘用、任免、調(diào)動、獎懲、職級、工資調(diào)整等事宜。

(六)公司安全、設(shè)備等重大事故以及違規(guī)違紀(jì)事項的處理意見。

(七)重大建設(shè)項目及對外重大投資和融資行為。

1、公司立項在30萬以上50萬元以下的新建項目審批。

2、公司2,000萬元以下的對外投資和融資行為。(八)資產(chǎn)購置及資金審批。

1、公司50萬元以下的固定資產(chǎn)、長期投資的處置。

2、公司2萬元以上10萬元以下的固定資產(chǎn)的購買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支。

(九)公司下屬子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)、年度預(yù)決算、重大投融資、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)重組改革、重要崗位人才引進(jìn)、任免、薪酬架構(gòu)及利潤分配等。

(十)其他需要上會討論的重要事宜。

第四條公司班子會議視工作需要不定期召集。

-3-。

第五條設(shè)公司班子會秘書，負(fù)責(zé)會議的議題收集，會議組織、記錄，紀(jì)要撰寫等工作，議題由董事長負(fù)責(zé)在會前審核。

第六條會議必須有三分之二以上的班子成員到會，因特殊原因不能出席者，應(yīng)在會前向董事長請假。

第七條會議應(yīng)做到有議有決。若對某一議題意見分歧較大，可暫不作決議，待進(jìn)一步研究論證后再進(jìn)行復(fù)議。

第八條對應(yīng)由會議研究討論的突發(fā)性事項和緊急情況，來不及召開會議的，可經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后臨機(jī)處置，事后及時在會議上通報。

第九條公司班子會議紀(jì)要原則上經(jīng)辦公室主任修改后，報送公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核會簽后，由董事長簽發(fā)，并在oa上發(fā)至各參會成員閱知。

第十條各有關(guān)人員及部門要嚴(yán)格按照會議紀(jì)要有關(guān)決。

定落實工作，監(jiān)事會要對會后決策執(zhí)行的監(jiān)督和情況反潰。

第十一條有關(guān)事宜需報市國資委備案的，按照市國資委相關(guān)文件要求執(zhí)行。

第十二條本制度自發(fā)布之日起開始實施。

12月20日。

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公司會議制度篇七

公司黨委書記、董事長、總經(jīng)理、副書記、副總經(jīng)理、工會主席、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理參加，辦公室主任及公司行政秘書列席會議。必要時部室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可按照要求列席會議。

二、會議召開時間。

公司辦公會一個月召開兩次，分別于每月的第一周和第三周周五召開，期間如遇特殊情況可隨時召開。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集會議。

(一)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，分析公司當(dāng)前形勢，提出下一步工作思路;。

(二)檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營工作及其它重要事項的進(jìn)展情況;。

(三)討論決定公司重要的方針、政策、規(guī)章、制度、辦法;。

(四)研究決定公司重大的管理、改革舉措;。

(五)研究決定對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見;。

(六)研究決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動工作;。

(七)研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項;。

(九)其它需要研究的重要事項。

四、會議要求。

(二)討論問題要從公司大局出發(fā)，堅持實事求是和民主集中制原則，在重大問題上，如意見不一致，應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查分析后再作表決。

(三)需提交辦公會研究的重大事項，上報單位應(yīng)提前兩天將初步意見報參會領(lǐng)導(dǎo)分析研究。

(四)為提高會議效率，確保會議效果，參會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前擬定好分管范圍內(nèi)需研究討論的問題的主導(dǎo)意見，特別重大的問題應(yīng)提前通知其他參會人員，以便分析考慮討論意見。

五、會議落實。

辦公會有關(guān)決定執(zhí)行情況由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督辦，并及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在下次會議上對相關(guān)的落實情況進(jìn)行通報。

公司會議制度篇八

為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。

3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

4.3項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。

4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。

4.3各職能部門負(fù)責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負(fù)責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。

5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進(jìn)行宣傳與溝通。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認(rèn)時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。

5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會議紀(jì)要會后組織者只發(fā)給其直接上級。

公司會議制度篇九

為進(jìn)一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。

適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

(一)總公司安全生產(chǎn)委員會。

1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開。

2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。

3.會議主要內(nèi)容。

(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；

(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項；

(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況;。

(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報等。

4.辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會。

1.每月召開一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。

2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。

4.會議主要內(nèi)容。

(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；

(3)參會部門匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；

(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；

(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；

(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜；

(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點；

(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

5.安保科負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議。

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

2.安保科、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機(jī)動車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。

2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。

3.會議主要內(nèi)容。

(1)檢查上月部門安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；

(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；

(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；

(4)分公司路隊長匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）。

(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；

(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜；

(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。

公司會議制度篇十

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理。

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。

第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。

第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄。

第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)。

理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會。

議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)。

束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向。

第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議制度篇十一

為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。

2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。

1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

公司會議制度篇十二

1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會）。

總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第三條會前準(zhǔn)備：

1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等）。

2、會議記要編寫人員規(guī)定：

1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

第四條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開：

1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

會議議題：

（1）匯報各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表）。

（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）。

2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會。

會議議題：

（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

（4）年終抽獎。

（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

（6）其他活動安排。

2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。

（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應(yīng)收帳款情況，會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。

（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結(jié)與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會議的安排：

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（oa或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

第十一條所有會議必須要有會議記錄：

公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及oa形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入oa中。

第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或oa，例會可以不通知）應(yīng)提前到會，到會后將手機(jī)調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補(bǔ)假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會，做好會前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。

公司會議制度篇十三

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

（一）全體員工會議。

1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。

3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。

4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。

5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項做好標(biāo)記。

6、整體會議時間為2個小時。

1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；

4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。

會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

公司會議制度篇十四

為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍。

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

1、會議時間:臨時通知;。

2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;。

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;。

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;。

7、會議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;。

9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;。

12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準(zhǔn)備工作。

一、會議時間:每周六下午兩點半。

二、參加人員:工程部全體。

三、會議組織:工程部經(jīng)理。

1、本周工作情況及存在問題的匯報。

2、工程進(jìn)度情況匯報。

3、下周工作重點。

4、需要上會研討的其他事項。

5、相關(guān)技術(shù)的探討。

五、會議需注意事項。

1、有特殊情況需組織專項會議。

2、無特殊情況必須參會。

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

公司會議制度篇十五

為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，增進(jìn)工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。

負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)；為本辦法之管理單位。

（一）出勤打卡。

1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機(jī)位于）。

2、可具體約定打卡時間。

（二）遲到。

1、上班時間后，分鐘以內(nèi)打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

2、上班時間時予以經(jīng)濟(jì)考核元。

3、全月遲到次數(shù)之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

（三）早退。

1、下班時間濟(jì)考核元。

2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節(jié)輕重予以懲處。

3、全月早退次數(shù)之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

（四）曠工。

1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，均以曠工計。

2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資，并加扣一倍日薪資。

3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者，予以解聘。

4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

（五）打卡規(guī)定。

1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡，不得有作假行為。

2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明，并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外，視同曠工處理。

3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當(dāng)日不再返回者，應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。

4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

（六）其他。

1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。

（2）偽造或涂損考勤卡者。

（3）有遲到或早退情節(jié)，而故意不打卡者。

（4）外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

（5）每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一匯總，按部門層級簽字確認(rèn)。

2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項獎金掛鉤。

3、本制度自公布之日起施行。

公司會議制度篇十六

第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會。

(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。

二、項目例會。

(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌。

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一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;。

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;。

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第七條、會議組織。

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;。

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;。

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);。

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0職責(zé)。

1.1項目隊長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。

1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護(hù)和保管。

2.0工作要求。

2.1保安裝備包括:。

a)對講機(jī)及其配件;。

b)電警棍、警棍。

2.2對講機(jī)的使用管理。

2.2.1保安各崗位配置一部對講機(jī),使用""頻道。

2.2.2對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

2.2.3對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。

2.2.4使用對講機(jī)時,嚴(yán)禁隨手亂放。

2.2.5對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"。

b)回答:"我是×××,收到,請講。"。

c)完畢:"收到。"或"完畢"。

d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示。"。

e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。

f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常"。

2.2.6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。

2.3電警棍、警棍的使用管理。

保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機(jī)。

1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用""頻道。

一、警棍。

1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。

2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價賠償。

公司會議制度篇十七

為建立高效、務(wù)實的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會議運(yùn)作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

會前準(zhǔn)備工作。

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);。

2、安排會議室及布置會場;。

3、發(fā)放會議材料;。

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。

會間紀(jì)律。

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備。

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效。

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言。

4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。

會后清理工作。

會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

公司會議制度篇十八

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

序號。

主題/特點。

類別。

主持人。

參加人。

1

例會。

（含早會）。

固定時間、固定匯報程序，

盡量解決即席提出的問題。

主辦中心/部門。

負(fù)責(zé)人。

部門/中心或公司。

全體人員。

2

動員會。

發(fā)言固定、沒有討論程序。

行政會議。

主辦中心/部門。

負(fù)責(zé)人。

會議提擬人提擬。

3

研討會。

對某一課題或問題切磋、探。

討，不一定有結(jié)果。

行政會議。

中心/部門。

負(fù)責(zé)人。

會議提擬人提擬。

4

鑒定/評審會。

對某事物的價值、性能，質(zhì)。

量鑒別，必須有結(jié)論。

行政會議。

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定。

會議提擬人提擬。

5

專題會。

為某一專題而開，必須有結(jié)。

論

行政會議。

提擬人指定。

會議提擬人提擬。

6

評比會。

一般在年底或某一重大活動。

結(jié)束后召開。

人力資源中心。

總監(jiān)。

會議提擬人提擬。

7

總結(jié)會。

總結(jié)前一段工作，研究、部。

署下階段工作。

中心/部門。

負(fù)責(zé)人。

會議提擬人提擬。

8

匯報會。

下級向上級或有關(guān)人員匯報。

工作情況。

行政會議。

會議提擬人指定。

會議提擬人提擬。

9

調(diào)度會。

任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備。

物資情況的調(diào)動。

行政會議。

會議提擬人提擬。

會議提擬人提擬。

10。

部門例會。

各中心/部門固定匯報程序。

部門會議。

中心/部門負(fù)責(zé)人。

自定。

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的`臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議制度篇十九

為了確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會工作，根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

主任：

成員：

安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。

應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件。

工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有：設(shè)計管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。

各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。

各項目部成立以項目經(jīng)理為組長，項目副經(jīng)理為副組長，各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長，監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項目部設(shè)專（兼）職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。

各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。

基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。

（1）安委會的職責(zé)。

1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國家和華潤集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動安排。

2、在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規(guī)劃及年度安全工作重點。

3、負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。

6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。

7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。

8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人。

（2）安委會辦公室職責(zé)。

1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；

5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；

10、完成安委會交辦的任務(wù)。

（3）安委會主要崗位職責(zé)。

安委會主任：

1）負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂；

2）與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書；

3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見；

5）審批發(fā)布公司安全管理文件。

安委會副主任：

1）協(xié)助安委會主任工作；

2）負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；

3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；

4）負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。

成員：

1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

2、參加公司安全生產(chǎn)例會；

3、討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度；

4、向安委會提出安全管理提案。

（1）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（工程管理部）主要職責(zé)：

1、配合總部建立、維護(hù)華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監(jiān)控管理活動；

4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價；

5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；

10、完成安委會交辦的任務(wù)。

（2）安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：

1、財務(wù)部：嚴(yán)格控制安全措施計劃費(fèi)用，不得挪作其它使用，按合約規(guī)定，及時支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。

2、招標(biāo)采購部、合約管理部：預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任，需與在建工程難易度結(jié)合，明確要求其項目管理團(tuán)隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對于多標(biāo)段開發(fā)的項目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時審核相關(guān)方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。

3、設(shè)計管理部：督促設(shè)計單位對工程設(shè)計復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設(shè)計風(fēng)險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設(shè)計風(fēng)險核查，收集對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。

4、人事行政部：安全教育培訓(xùn)的組織與考核，員工保險管理，安全生產(chǎn)人員的配備。

5、物業(yè)管理部：監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監(jiān)督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計劃等。

6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監(jiān)督租戶進(jìn)場裝修確保安全文明施工，監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營中安全經(jīng)營，針對商業(yè)運(yùn)營中的消防管理、大型群眾性活動、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案（或安全管理制度），并定期開展應(yīng)急演練。

7、營銷管理部：加強(qiáng)開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理，防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負(fù)責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護(hù)。

8、投資運(yùn)營部：將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。

9、客戶服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報修時，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩Ｌ貏e是有危險維修投訴時，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場或啟用。

10、開發(fā)部：加強(qiáng)與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續(xù)。

1、當(dāng)基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時，根據(jù)事故響應(yīng)級別，應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場，領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場應(yīng)急指揮部。

2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故信息，向事故現(xiàn)場指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見，負(fù)責(zé)督辦落實。

3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報告。

4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令，在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部，具體實施各項應(yīng)急措施，并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報應(yīng)急工作的開展情況。

1、報警聯(lián)絡(luò)組任務(wù)：負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時，及時報警，詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中，負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通，并確保所有信息的及時性與準(zhǔn)確性。

2、疏散安全組任務(wù)：負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求：按消防疏散圖的要求，準(zhǔn)確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū)，在指定地點集合并進(jìn)行人數(shù)清點，當(dāng)救援隊伍到達(dá)后，所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

3、災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長的指揮下，有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。

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4、物品轉(zhuǎn)移組。

任務(wù)：主要物品的轉(zhuǎn)移，特別是重要和危險物品的轉(zhuǎn)移。要求：搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個組長，負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運(yùn)到安全地帶，有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進(jìn)入出事地點和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排，大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排，具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。

2、大區(qū)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。

3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。

4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項目的節(jié)能減排工作。

（1）大區(qū)安全經(jīng)理。

1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度；

2、收集整理省級法律法規(guī)適用性清單；

3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè)；

4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；

6、審核城市公司項目部的安全演練；

7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；

9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位；

10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；

14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況；

15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；

16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。

（2）城市公司安全主管。

1、對接大區(qū)安全經(jīng)理，報送大區(qū)要求報送的資料；

2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；

3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；

4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；

6、審批本城市公司項目部的安全演練；

7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；

9、落實并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；

10、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

12、統(tǒng)計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；

14、督促、檢查本城市公司項目部節(jié)能減排落實情況；

15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；

（3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員。

1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；

3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；

4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預(yù)算投入計劃；

5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；

6、落實并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；

7、落實第三方安全評價；

8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關(guān)方整改；

9、統(tǒng)計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié)；

10、落實本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；

11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時上報安全事故。

1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團(tuán)、上市公司、上級部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀(jì)要，督促各單位認(rèn)真落實。

2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報，匯報的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協(xié)調(diào)解決的事項。

3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認(rèn)同，安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團(tuán)隊同意后就可以公布執(zhí)行。

4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)（小組）對安委會安排的臨時任務(wù)必須嚴(yán)格按時、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀(jì)要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內(nèi)上報大區(qū)安委辦。

6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負(fù)責(zé)人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區(qū)安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協(xié)調(diào)解決。

7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，城市公司每周運(yùn)營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運(yùn)行。

九、考核辦法。

1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，大區(qū)投資運(yùn)營部、城市公司根據(jù)檢查評分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整以書面通知為主。

業(yè)，檢查頻次會同安委辦另行決定。

3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結(jié)果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報，并抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，由大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進(jìn)行通報處罰，季度業(yè)績考核扣5分。

十、本制度自下發(fā)之日起開始實施，解釋權(quán)歸公司安委會。