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教務員行政助理的職責范文(19篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-04-02 23:26:01
教務員行政助理的職責范文(19篇)
時間:2024-04-02 23:26:01     小編:字海

我們應該積極參與公益事業,為社會做出自己的貢獻,共同構建一個和諧的社會環境。做出明智決策需要我們充分權衡各種因素。以下是小編為大家整理的總結范文,希望能夠給大家提供一些借鑒和參考。

教務員行政助理的職責篇一

1、接聽電話、妥善應答,并做好電話內容記錄;。

2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;。

3、負責主管的快件和傳真的收發;。

4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送;。

5、完成領導交給的各種臨時性任務。

任職要求:

1、大專及以上學歷,有一定工作經驗者優先。

2、具有良好的組織與協調能力,工作認真負責,熱愛本職位。

3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協助人事專員做好人事方面的工作。

4、熟練使用辦公軟件,有銷售經驗或管理經驗者優先考慮;。

5、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。

教務員行政助理的職責篇二

3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。

7、完成領導交辦的其他工作。

教務員行政助理的職責篇三

3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;。

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;。

5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作。

8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

教務員行政助理的職責篇四

3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發現問題及時修正;。

4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調研,做出修正;。

5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;。

6、定期檢查、完善制度體系;。

7、定期反饋制度執行情況;。

8、公司內部整體運行的維護;。

9、領導安排的其他事宜;。

教務員行政助理的職責篇五

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。

4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度。

5.責員工入職手續及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

轉載自 m.cdxkw.cn

組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。

教務員行政助理的職責篇六

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

教務員行政助理的職責篇七

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

教務員行政助理的職責篇八

1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據,協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

教務員行政助理的職責篇九

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。

4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。

5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情況。

9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

教務員行政助理的職責篇十

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

教務員行政助理的職責篇十一

1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。

2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。

2、協助團隊經理經營管理好老客戶;

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;

4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理;

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

教務員行政助理的職責篇十二

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;。

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;。

5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;。

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;。

7、負責考勤管理和統計;。

8、部門安排的其它工作。

教務員行政助理的職責篇十三

1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。

4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;。

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。

6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

7、負責物資采購及費用報銷工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

教務員行政助理的職責篇十四

3、負責公司派車工作、協助管理食堂工作、保安保潔等后勤管理:

4、公司各類設備、辦公用品和雜物管理工作,監督水、電、氣等能源的供應工作;。

5、負責宿舍監督宿舍管理員管理宿舍工作;。

6、協助上級執行各項行政、后勤事務的安排及執行;。

7、負責廠區消防、衛生環境、生產安全監視檢查工作;。

8、完成上級交給的其它事務性工作。

教務員行政助理的職責篇十五

3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5、組織公司的活動、團隊建設;。

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;。

8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

教務員行政助理的職責篇十六

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

教務員行政助理的職責篇十七

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。

錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。

職責五協助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經理交辦的其他任務。

教務員行政助理的職責篇十八

1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據,協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

教務員行政助理的職責篇十九

1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

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