崗位職務說明書詳細列出了每個崗位的主要職責、任務、權限、工作條件等信息,幫助員工清晰地了解自己的工作職責和期望,從而有針對性地開展工作,下面小編在這里為大家精心整理了幾篇物業行政部文員崗位職務說明書范文,希望對同學們有所幫助,僅供參考。
物業行政部文員崗位職務說明書1
一、基本資料
職位名稱:行政部文員
定員人數:1人
直屬上司:行政部經理
直接下屬:
二、工作概要
根據行政部經理指示,負責收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書籍保管及文書打印工作,完成辦公室日常事務工作。
三、崗位職責
負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉電話,做好電話記錄。
負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全,裝訂規范、存放有序。
負責書籍、刊物資料借閱登記,及時督催促歸還。
負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范、準確、及時。
負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,掌握庫存物品的`使用情況。
負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領用簽字登記手續。保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。
負責傳真收發與登記。管理飲水,登記、發放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
負責監督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點,將盤存情況以書面形式上報。
完成領導交辦的其他工作,做好其它部門的協助工作。
四、注意事項
在工作中要謙虛謹慎,勤備踏實。要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
物業行政部文員崗位職務說明書2
崗位名稱:行政部文員所屬部門:行政部
職務等級:直接主管:行政部主管
職責:
1、每日對辦公室員工考勤
2、各部門文件文書處理及文檔打印
3、事務通知,會議通知
4、文件轉發,代收
6、物業公司資料檔案存檔及書籍借閱工作
7、每月辦公室人員排班
8、物業公司新員工入職手續的辦理
9、辦公用品購買及發放
10、每月底龍湖大家庭寄發工作
11、大型辦公設備的維護
12、每月初繳納上月電話費
職權:
資格要求:
8、教育要求:
9、技能要求:
10、工作經驗要求:
11、健康要求:(這個要求可以根據自己情況寫)
實施者簽字: 日期: