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行政主管崗位職能(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-11 21:23:27
行政主管崗位職能(九篇)
時間:2023-03-11 21:23:27     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政主管崗位職能篇一

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位職能篇二

1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發布;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職能篇三

① 協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;

② 配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度

貫徹落實;

④ 按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;

⑤ 根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

⑦ 負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;

⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政主管崗位職能篇四

1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯系、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政主管崗位職能篇五

1、負責行政相關的管理制度及相關sop的撰寫、發布、解釋、維護與更新;

2、負責辦公室辦用用品的管理,預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

4、負責辦公室固定資產管理;

5、負責辦公室7s管理;

6、負責行政相關的供應商管理,供應商審核、合作洽談、供應商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政主管崗位職能篇六

1. 負責行政部工作的監督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化,確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數據分析,供上級及公司審閱。

9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政主管崗位職能篇七

1、 協助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

2、 協助組織、編制公司管理規范并督促各部門執行情況;

3、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

4、 負責公司固定資產管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

5、 負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會物資的采買;

6、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

7、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關工作。

行政主管崗位職能篇八

1. 根據集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

2. 統籌負責商場行政管理工作,制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

3. 維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃,有效落實員工的培養與培訓職責;

6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發自動,高績效產出;

7. 承擔反腐、違規的督查職責;

8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職能篇九

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算,監督執行情況并按照規定控制費用;

3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

8、協助總裁處理日常事務;

9、負責領導交代的其他工作。

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