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2022年文秘的崗位職責(zé)(3篇)

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2022年文秘的崗位職責(zé)(3篇)
時(shí)間:2022-12-14 22:28:54     小編:zdfb

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文秘的崗位職責(zé)篇一

2.各類會(huì)議安排,準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;

3.公司各類證書(shū)證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品采購(gòu);

5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;

6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng),擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)篇二

1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況,進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);

2、參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用;

3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購(gòu)置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購(gòu)置的往來(lái)票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。

8、完成本部門及外部門臨時(shí)下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動(dòng);

9、對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;

11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作;

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù);

文秘的崗位職責(zé)篇三

1、努力做好上級(jí)參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議,供上級(jí)決策;

5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

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