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最新辦公室行政后勤崗位職責(三篇)

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最新辦公室行政后勤崗位職責(三篇)
時間:2022-12-14 22:46:26     小編:zdfb

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辦公室行政后勤崗位職責篇一

2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;

4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;

6、負責起草總經理及部門各類相關文件;

7、負責協助把控各部門的簽批文件;

8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

9、負責監管文檔資料管理的保密;

10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

11、每月辦公用品的發放,辦公用品庫房的管理;

辦公室行政后勤崗位職責篇二

一、規劃類

1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;

二、重點行政事務類

1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發布;

3、重點任務跟蹤:根據重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

三、行政配套管理類

1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

3、上級領導安排的其他工作事務。

辦公室行政后勤崗位職責篇三

1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

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