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2022年大學生新年晚會活動策劃方案(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:19:18
2022年大學生新年晚會活動策劃方案(6篇)
時間:2022-12-16 17:19:18     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學生新年晚會活動策劃方案篇一

為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:

人文學院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段:

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

大學生新年晚會活動策劃方案篇二

一、前言:

為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:

人文學院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段:

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、后續工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

大學生新年晚會活動策劃方案篇三

一、整體情況

1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響,

大學新年晚會策劃書

3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地點:xx校區xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置xx元

海報xx元

宣傳展板xx元

宣傳橫幅xx元

晚會現場橫幅xx元

門票xx元

服裝費xx元

獎品xx元

工作餐xx元

場地布置xx元

彩球xx元

禮炮xx元

策劃書xx元

工作證xx元

膠卷xx元

入場券xx元

道具vcd制作xx元

化妝品xx元

小禮品xx元

貼圖xx元

礦泉水元

14、總預算:xx元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會常

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

1、場地申請

2、四位禮儀到崗

3、發放節目單

4、會場服務器具

5、引領觀眾進場入座

6、搬運學生會器材

7、借用所需工具工作

8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9、音箱設備調試工作

10、準備好晚會所需伴奏帶

11、化妝室換衣間搭建工作

12、服裝道具準備工作

13、搬運桌椅及電腦

14、贊助商的服務工作

15、贊助商接待交流工作

16、換衣間服務人員到位

17、維持秩序工作人員到位

18、舞臺道具服務人員到位

19、照相及dv工作人員到位

大學生新年晚會活動策劃方案篇四

一、 活動主題:

“青春起航·就業導航”

二、 活動背景:

在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎,我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識,讓其樹立正確的擇業觀,為以后的求職競爭打下堅實的基矗

三、 活動目的:

一個夢的結束也就是另一個夢的開始,十二年的艱辛求學終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學見面了,此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學生們的積極性,進一步增強協會的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術盛宴!為新生接風洗塵的同時,歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭,一起“關注就業,成就未來”。

四、 前期籌備日程安排:

策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負責。

宣傳:從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結束。

贊助:xx年8月開始,由薛生財負責。

主持人選定:開學后第二周進行,由張妍妍負責。

節目篩選: 8月29日至9月17日進行,由陳娜負責。后期節目制作及彩排:9月17日至9月22日進行,由陳娜負責。正式開演:開學后第三周周六晚7點半。

光碟的制作及視頻的公開發布校園網

五、 節目主題及來源:

整個晚會包括3個小主題

1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時尚元素為主)

2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)

3、關注就業,成就未來(需小品)節目來源:面向全院宣傳,對協會全體成員下達文件準備節目,協會成員也可邀請親友團參加,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排

六、 活動流程安排:

晚會準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

各項工作準備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

七、 幕前及幕后工作組人員安排:

1、節目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學生職業發展協會理事會成員

任務:①完成主持人的選拔

②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報

③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

2、舞臺組:組長 : 宋**組員:青年家政協會理事會成員

任務:①舞臺及演播廳的布置

②晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

幕后秩序的維持

3、宣傳組組長:李**組員:校友協會理事會成員

任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

4、外聯組組長:薛**組員:援手創業俱樂部理事會成員

任務:做好與贊助商的聯系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

5、 禮儀組組長:蒲**組員:聯盟會秘書二組成員

任務:①請柬的制作與及時呈送

②挑選十個禮儀小姐及培訓

③晚會現場的禮儀服務

6、化妝組組長:陳**員:聯盟會各協會公關部部長

任務:熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備。

7、機動組組長:李**組員:審計組成員

任務:①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。

②會場的后勤服務保障

③處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

8、采購組組長:殷**組員:督查一組成員

任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

9、外景組組長:丁**組員:聯盟會秘書一組成員

任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時調節協助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!

八、活動要求:

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

2.本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

3.晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

4.緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報

九、經費預算:

宣傳:1000元

節目單:200元

服裝租賃:2100元

請柬及門票:200元

化妝品:300元

礦泉水:200元

舞臺形象設計與包裝:1800元

熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元

演員化妝:300元節目評獎:400元節目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊:500元氣球:100元會標:100元

其它未知費用300元

合計:10900元經費來源: 贊助

十、應急方案:

1、天氣下雨,晚會推遲。

2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。

3、提前準備備用音響。

4、突然斷電:主持人,穩定觀眾情緒;工作人員,引導觀眾有秩序退場。

十一、晚會后期工作:

清嘗設備儀器等的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關部門做好簡報

十二、負責單位及相關負責人:

主辦機構:天水師范學院招生就業處

承辦單位:大學生就業聯盟會

協辦單位:大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商:

十三、宣傳方式:

1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為:活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)

2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)

5、晚會期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會 。

6、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)

十四、贊助活動意義:

1、增加學生社團與企業間的交流與合作,共同學習,共同發展。

2、擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。

3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系, 幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間: 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點:學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!新年,即一年的第一天,為世界多數國家通行的節日。世界各國,特別是古代,新年都有不同的日期,現代世界多數國家定為公元制紀年的1月1日。現代中國將“元旦”稱為“公歷新年”,將“春節”稱為“農歷新年”。當日,人們會以各種不同的方式慶祝新年的到來。互信范文網今天為大家精心準備了大學新年晚會活動策劃方案,希望對大家有所幫助!

大學生新年晚會活動策劃方案篇五

一、整體情況

1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響,

大學新年晚會策劃書

3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地點:xx校區xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

舞臺設計布置xx元

海報xx元

宣傳展板xx元

宣傳橫幅xx元

晚會現場橫幅xx元

門票xx元

服裝費xx元

獎品xx元

工作餐xx元

場地布置xx元

彩球xx元

禮炮xx元

策劃書xx元

工作證xx元

膠卷xx元

入場券xx元

道具vcd制作xx元

化妝品xx元

小禮品xx元

貼圖xx元

礦泉水元

14、總預算:xx元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會常

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

1、場地申請

2、四位禮儀到崗

3、發放節目單

4、會場服務器具

5、引領觀眾進場入座

6、搬運學生會器材

7、借用所需工具工作

8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9、音箱設備調試工作

10、準備好晚會所需伴奏帶

11、化妝室換衣間搭建工作

12、服裝道具準備工作

13、搬運桌椅及電腦

14、贊助商的服務工作

15、贊助商接待交流工作

16、換衣間服務人員到位

17、維持秩序工作人員到位

18、舞臺道具服務人員到位

19、照相及dv工作人員到位

大學生新年晚會活動策劃方案篇六

一、 活動主題:

“青春起航·就業導航”

二、 活動背景:

在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎,我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識,讓其樹立正確的擇業觀,為以后的求職競爭打下堅實的基矗

三、 活動目的:

一個夢的結束也就是另一個夢的開始,十二年的艱辛求學終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學見面了,此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學生們的積極性,進一步增強協會的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術盛宴!為新生接風洗塵的同時,歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭,一起“關注就業,成就未來”。

四、 前期籌備日程安排:

策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負責。

宣傳:從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結束。

贊助:xx年8月開始,由薛生財負責。

主持人選定:開學后第二周進行,由張妍妍負責。

節目篩選: 8月29日至9月17日進行,由陳娜負責。后期節目制作及彩排:9月17日至9月22日進行,由陳娜負責。正式開演:開學后第三周周六晚7點半。

光碟的制作及視頻的公開發布校園網

五、 節目主題及來源:

整個晚會包括3個小主題

1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時尚元素為主)

2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)

3、關注就業,成就未來(需小品)節目來源:面向全院宣傳,對協會全體成員下達文件準備節目,協會成員也可邀請親友團參加,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排

六、 活動流程安排:

晚會準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

各項工作準備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

七、 幕前及幕后工作組人員安排:

1、節目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學生職業發展協會理事會成員

任務:①完成主持人的選拔

②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報

③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

2、舞臺組:組長 : 宋**組員:青年家政協會理事會成員

任務:①舞臺及演播廳的布置

②晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

幕后秩序的維持

3、宣傳組組長:李**組員:校友協會理事會成員

任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

4、外聯組組長:薛**組員:援手創業俱樂部理事會成員

任務:做好與贊助商的聯系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

5、 禮儀組組長:蒲**組員:聯盟會秘書二組成員

任務:①請柬的制作與及時呈送

②挑選十個禮儀小姐及培訓

③晚會現場的禮儀服務

6、化妝組組長:陳**員:聯盟會各協會公關部部長

任務:熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備。

7、機動組組長:李**組員:審計組成員

任務:①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。

②會場的后勤服務保障

③處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

8、采購組組長:殷**組員:督查一組成員

任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

9、外景組組長:丁**組員:聯盟會秘書一組成員

任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時調節協助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!

八、活動要求:

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

2.本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

3.晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

4.緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報

九、經費預算:

宣傳:1000元

節目單:200元

服裝租賃:2100元

請柬及門票:200元

化妝品:300元

礦泉水:200元

舞臺形象設計與包裝:1800元

熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元

演員化妝:300元節目評獎:400元節目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊:500元氣球:100元會標:100元

其它未知費用300元

合計:10900元經費來源: 贊助

十、應急方案:

1、天氣下雨,晚會推遲。

2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。

3、提前準備備用音響。

4、突然斷電:主持人,穩定觀眾情緒;工作人員,引導觀眾有秩序退場。

十一、晚會后期工作:

清嘗設備儀器等的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關部門做好簡報

十二、負責單位及相關負責人:

主辦機構:天水師范學院招生就業處

承辦單位:大學生就業聯盟會

協辦單位:大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商:

十三、宣傳方式:

1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為:活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)

2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)

5、晚會期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會 。

6、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)

十四、贊助活動意義:

1、增加學生社團與企業間的交流與合作,共同學習,共同發展。

2、擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。

3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系, 幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間: 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點:學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

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