每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧
公函格式篇一
一、發(fā)送傳真
1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;
2. 對于正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;
3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;
4. 由于發(fā)出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統(tǒng)一;
5. 對于要求對方回復的傳真，應在傳真中注明“請回復”。
二、注意事項
1. 收到傳真后，如需回復的，應盡快回復;
2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;
3. 對于特別重要的傳真，應在收到或發(fā)出后給對方打電話確認;
4. 涉及公司機密的傳真，發(fā)出或收到后均應及時銷毀或妥善保管，不得泄露。
三、傳真格式及模板
1. 頁眉為公司名稱或標志，頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發(fā)件人姓名、頁數(shù)、主題等;
3. 正下方為正文;
4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束后應有問候語;
7. 落款應包括完整的發(fā)件人姓名、日期、所屬部門等;
8. 傳真模板見附件一。
公函格式篇二
西安xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
收件單位： 傳真： 電話：
□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復
收件人(單位)尊稱：
(正文) 標題
結束問候語
落款：發(fā)件人，日期，部門
地址：西安市西大街唐人街b座7層
tel：029-8761----
fax：029-8761----
公函格式篇三
我公司北京百貨有限公司自20xx年7月21日起，銀行信息變更。
變更前信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國銀行股份有限公司北京
支行開戶行：3259619719xx
變更后信息如下：
公司名稱：北京百貨有限公司
銀行賬號：中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司北京通州
支行開戶行：11090101040 請將相關款項匯入變更后賬戶，如由此引起的任何糾紛,均由貴公司承擔。
特此證明!
北京百貨有限公司
年7月14日
