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學(xué)院辦公室主任述職報(bào)告篇一
辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要及時(shí)更新知識(shí),提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗(yàn)欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交往能力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。
辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導(dǎo)室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復(fù)。三是意識(shí)要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
學(xué)校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長。這些隊(duì)長每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,學(xué)校車隊(duì)形成了學(xué)生接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊(duì)長——乘車學(xué)生的四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。為保證乘車學(xué)生安心等車,消除各類安全隱患,學(xué)校特開放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時(shí)間,偶爾會(huì)有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號(hào)”(“定車號(hào)”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪流接送形式進(jìn)行,無法定車輛,根據(jù)實(shí)際情況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號(hào),由車隊(duì)派車輛攜帶車號(hào)輪流接送),并將學(xué)生乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會(huì)造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時(shí)學(xué)校開展“文明乘車小標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),乘車不文明的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評(píng)比資格。
總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
學(xué)院辦公室主任述職報(bào)告篇二
學(xué)校剛成立,沒有相應(yīng)的規(guī)章制度是不行的,必須整章建制,辦公室根據(jù)我校特點(diǎn),借鑒其他x兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),建立了行政人員管理崗位職責(zé)等方面規(guī)章制度,印刷上墻,使每位工作人員有相應(yīng)的崗位職責(zé),做到了有章可循。并嚴(yán)格按制度來規(guī)范管理,促使每個(gè)行政管理人員快速走上正軌。
辦公室工作頭緒繁多,工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài),因而沒有固定的規(guī)律可循,要適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn),除了刻苦勤奮之外,最關(guān)鍵的就是要大量學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),為此,在空余的時(shí)間,看些有關(guān)辦公室管理方面的書籍,并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時(shí),都是虛心向歐主任請教,學(xué)習(xí)歐主任的工作經(jīng)驗(yàn),逐步改進(jìn)自己的工作,提高整體工作水平。同時(shí),我還擔(dān)任高一個(gè)班的物理教學(xué)工作,積極深入課堂,提高課堂教學(xué)能力,始終堅(jiān)持兩不誤原則,在苦再累,都不能影響行政管理工作,更不能影響教育工作。
我校是新建學(xué)校,學(xué)校宣傳工作甚為重要,為了促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展,不斷擴(kuò)大學(xué)校影響,在張東海校長的帶領(lǐng)下,我校廣泛宣傳教育活動(dòng),對我校師生的教育學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)及時(shí)在校園網(wǎng)上公布,以及科技樓、體育館的led顯示屏標(biāo)語展示,且規(guī)定每月印發(fā)一份校園簡報(bào),定期出校報(bào),下發(fā)到各處室、年級(jí)組、班級(jí)等,郵寄到x國內(nèi)合作辦公室、x市政府、市教育局等相關(guān)部門,同時(shí),還得到大家的好評(píng),辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學(xué)“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽(yù)稱號(hào)。
接待工作水平能夠集中反映出一個(gè)學(xué)校的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)與能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開展,也具有十分重要的作用。學(xué)校成立半學(xué)期,參觀學(xué)校單位及部門領(lǐng)導(dǎo)非常多,如:中非合作圓桌會(huì)議領(lǐng)導(dǎo),x市教師節(jié)表彰大會(huì)、x市小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)片斷競賽活動(dòng),省教育廳、市委市政府、教育局等部門領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校校長參觀調(diào)研活動(dòng),同時(shí)也接待x專家和領(lǐng)導(dǎo)們,如2xxx年9月9日第二批教師的評(píng)委、“學(xué)思課堂”活動(dòng)的專家、召開北京師范大學(xué)、海南省教育廳、合作座談會(huì)等接待項(xiàng)目,同時(shí)也得到領(lǐng)導(dǎo)與專家的對工作的肯定。
開學(xué)以來,就開始辦理所有教師入編手續(xù)(包括第二批招聘的6名教師同時(shí)辦理),入編手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜,工作量較大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市編辦等部門的之間批文的傳接,批文傳到某一單位,最快都要一天的時(shí)間,到目前為止,應(yīng)屆與往屆教師入編手續(xù)及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成,在2月中旬市財(cái)政局就可以發(fā)2xxx年8月至20xx年2月的基本工資,在職教師的入編手續(xù)已基本完成,爭取在過年前發(fā)放在職教師的財(cái)政基本工資。
開學(xué)后,辦公室立即收集需要遷戶落戶老師的基本信息,想x市公安局呈遞專門針對教師入戶的文件,目前公安局的復(fù)函已經(jīng)下發(fā),由萬城鎮(zhèn)東星派出所統(tǒng)一設(shè)定“北京師范大學(xué)x附屬中學(xué)”專戶,東星派出所也積極配合相關(guān)入戶工作,目前為止對大學(xué)生直接遷移戶口的教師入戶手續(xù)已經(jīng)辦理完成。其他需要申請戶口的教師,已經(jīng)拿到準(zhǔn)遷證,寒假回到所在戶口的派出所辦理戶口遷移手續(xù),寒假回學(xué)校后就可以直接辦理入戶手續(xù)。
我校首屆教師包括校長、校領(lǐng)導(dǎo)共有85名。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)實(shí)際,為滿足x市及海南省廣大學(xué)生對優(yōu)質(zhì)教育的需求,學(xué)校20xx年計(jì)劃招收新生1600人。因此,需要招一批優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生與經(jīng)驗(yàn)豐富的在職教師,先后赴x專場招聘會(huì),陜師大專場招聘會(huì)與湖師大專場會(huì)招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)工作,以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報(bào)向市委市政府、x等相關(guān)部門,接著對已經(jīng)簽約的教師開始著手辦理入編相關(guān)手續(xù)。今天,我校陳勝全校長還正在海口參加海南省20xx屆的免費(fèi)師范生專場招聘會(huì),現(xiàn)在辦公室以及其他處室工作人員正積極準(zhǔn)備的2月1日在職教師復(fù)試事宜,保證復(fù)試工作正常進(jìn)行。
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;
3、工作抓落實(shí)不夠,深入群眾少,對老師的情況了解的不全面;
4、宣傳工作須進(jìn)一步提高,保證學(xué)校宣傳的質(zhì)量效果;
5、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
6、文字功底太弱,對于文件的起草與處理做得不到位等。
總之,辦公室將繼續(xù)在張校長、校領(lǐng)導(dǎo)xx,以及各處室、年級(jí)組與全體老師的支持與配合下,牢固樹立服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為創(chuàng)一流名校而努力奮斗。借此工作總結(jié)之末,對張校長、各位校領(lǐng)導(dǎo)、全體教師表示衷心的感謝。同時(shí)懇請各位加強(qiáng)對辦公室工作的監(jiān)督,促使我們更好地為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
謝謝大家!
學(xué)院辦公室主任述職報(bào)告篇三
作為辦公室主任,我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時(shí)俱進(jìn),努力做“三個(gè)代表”的實(shí)踐者。
一學(xué)期來,本人在校長室的要求下,堅(jiān)持學(xué)習(xí),自學(xué)了《教師最需要什么》、《毛澤東教我們學(xué)管理》、《向孔子學(xué)做老師》等書籍,堅(jiān)持做筆記,堅(jiān)持寫心得體會(huì),同時(shí)撰寫教育教學(xué)論文,積極投稿。在宿遷日報(bào)上發(fā)表了“校園節(jié)慶文化的教育功能”,《名師之路》雜志上發(fā)表了,“創(chuàng)設(shè)校園節(jié)慶文化,優(yōu)化素質(zhì)教育氛圍”。《新高考》雜志上發(fā)表了,“重在理解貴在轉(zhuǎn)換”。同時(shí)從圖書館借閱書籍閱讀,提高自己的業(yè)務(wù)水平。
在完成教學(xué)和辦公室工作的同時(shí),我還在安師大進(jìn)修碩士學(xué)位,期間完成了近五萬字的學(xué)位論文----文化學(xué)習(xí):學(xué)校節(jié)慶活動(dòng)的研究,順利通過論文答辯,在20xx年1月**日的學(xué)位授予儀式上,很榮幸地作為學(xué)生代表發(fā)言。
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。
因此,我堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。
本學(xué)期,辦公室牽頭承辦了很多大型活動(dòng),如:省物理年會(huì);宿遷市教育現(xiàn)場會(huì),張新實(shí)書記兩次蒞臨我??疾旎顒?dòng);鳳凰傳媒出版社集團(tuán)董事長譚耀一行領(lǐng)導(dǎo)來我??疾?二屆董事會(huì)先后兩次會(huì)議的成功組織;宿遷市首屆中學(xué)課堂增效教學(xué)論壇在我校召開;新沂市高流中學(xué)四十余人、沭陽縣府苑中學(xué)一行三十余人、沭陽縣修遠(yuǎn)中學(xué)一行120余人先后來我校觀摩“1+1”高效課堂等等。
不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前及時(shí)通知、會(huì)中準(zhǔn)確記錄、會(huì)后及時(shí)落實(shí)。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,學(xué)校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
本人擔(dān)任了高一一個(gè)班的數(shù)學(xué)課教學(xué)工作,我始終把熱愛學(xué)生放在第一位,有了這種心境,師生之間就能處于一種和諧的狀態(tài),許多事情便迎刃而解,熱愛學(xué)生包括尊重信任學(xué)生、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,只要是我的學(xué)生,無論成績好壞,我都一視同仁。對性格孤僻的學(xué)生,更多給以熱情幫助。人的感覺是相互的,教師的真誠學(xué)生是能感受到的。堅(jiān)持與學(xué)生平等相處,鼓勵(lì)他們談自己的想法,盡量使師生之間形成一種交流的習(xí)慣。我堅(jiān)信:只有當(dāng)學(xué)生接受了你這個(gè)人,才可能以主動(dòng)的態(tài)度接受你的教育。
盡到教書育人的職責(zé),光有愛心是不夠的,還要勤奮鉆研、科學(xué)施教。教育活動(dòng)有其客觀規(guī)律,正確運(yùn)用教學(xué)規(guī)律,能提高教師的工作效率。我不管工作有多忙,堅(jiān)持反復(fù)鉆研教材,大量閱讀參考書,以提高自己的業(yè)務(wù)能力。我想,作為教師,知識(shí)面越廣,自己的感覺也好,學(xué)生對你的感覺也好。
回顧自己的工作,亦存在諸多不足之處:
一是開拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),有自我滿足情緒,自己任辦公室副主任已多年,雖做了許多工作,但按照實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求還有很大差距。工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神,在工作作風(fēng)上有時(shí)松懈。
二是在工作過程中,沒能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,導(dǎo)致不分輕重、緩急、主次,眉毛胡子一把抓,結(jié)果精力沒少投入,但是實(shí)際效果并不理想。
針對以上不足之處,在今后工作中,應(yīng)首先加強(qiáng)自己的思想道德修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),提高水平;并誠心請求領(lǐng)導(dǎo)和同事,工作中多提寶貴意見,以期工作能上新臺(tái)階,為泗中的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。