無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

會議室的使用管理篇一

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實施。

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。

會議室的使用管理篇二

學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。

二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。

五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室的使用管理篇三

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

第九條會場服務

會場服務主要由行政部負責。

四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

第十七條其他內容

附件一：《會議室預約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室的使用管理篇四

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

第九條會場服務

會場服務主要由行政部負責。

四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

第十七條其他內容

附件一：《會議室預約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室的使用管理篇五

為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。

1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。

3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

a正常情況下均需提前4小時申請；

b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調。

2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

究當事人責任。

1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

會議室的使用管理篇六

為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。