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2023年會議室管理制度(4篇)

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2023年會議室管理制度(4篇)
時間:2022-12-25 10:18:29     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

會議室管理制度篇一

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。

1、公司安全辦公會內容

(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。

(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

(1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。

(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議室管理制度篇二

為了加強會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規定。

本規定適用于中心各會議室管理。

3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理,保證室內整潔衛生,設施完好。

3.2辦公室負責會議室的鑰匙,會議室設施、衛生等管理。

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后,方可在公司前臺處領取鑰匙,并使用會議室。

4.3 各部門在使用會議室時,不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理,各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的,須追究當事的相應責任。

4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得辦公室同意后方可動用,事后歸還原處。

4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排,辦公室協助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責,辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,專題會議后應將會標立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報,經辦公室同意后,方可進行。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

4.9 會議結束后,使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理,并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度篇三

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火

防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

會議室管理制度篇四

會議室管理制度

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

6、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部

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