無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
公文書寫字體大小篇一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
中文(農歷)日期標準格式為:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年臘月十九日。
二、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日,如:2007.2.6;
2007、2、6。
四、中文日期的書寫:
(一)凡使用繁體字的文件,日期可以中文格式書寫,其方法是在word中點“插入”/“日期和時間”,選擇中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)書寫中文日期不得以鍵盤輸入“0”,如:二00七年二月六日,這樣書寫會十分難看。
(三)凡使用簡體字的文件,最好不要書寫中文格式日期。
五、文中涉及到中國干支紀年和夏歷月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日 臘月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年等均用漢字,這類紀年不應與公歷月日混用,并應采用阿拉伯數字括注公歷。如:秦文公四十四年(公元前722年)。
如果需要使用實時走動日期,可輸入日期函數:“=today()”。日期函數可以參與計算。
八、excel中輸入日期是十分簡便的,如要顯示;
2007年2月6日,或:2007-02-06,只需輸入“2-6”回車即可,如果未能正常顯示,可在“設置單元格格式”中進行設置。
九、凡報表中含日期錯寫者,可替換為正確日期格式后再使用。
十、沒有日期落款的文件是不規范的文件,法規性的文件日期落款就尤為重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文時間與時效性,并可作為法律訴訟的重要依據。
公文書寫字體大小篇二
一、基本情況
(一)領導重視,檔案工作制度較好落實。各單位領導對檔案工作的重視程度普遍提高,切實將檔案工作作為提高單位內部管理水平的一項重要內容來抓,把檔案工作列入單位年度工作計劃,納入崗位目標管理,對檔案工作有布置、有落實、有檢查、有考核,做到檔案工作與單位其他工作同步開展。建立健全了檔案管理網絡體系,檔案管理的各項制度得到進一步落實,人員與經費得到必要的保障。
(二)注重收集,檔案整理不斷規范。各類文件材料的收集,特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔,得到進一步加強與重視,確保了歸檔文件的齊全完整,豐富了室藏檔案資源。多數單位歸檔文件形成規范、簽署完備,并能在規定時間內完成各門類歸檔文件材料的整理工作,整理質量符合規范要求。
(三)加大投入,檔案信息化穩步推進。多數單位將檔案信息化納入本單位信息化建設規劃,投入必要的經費開展紙質檔案的數字化加工,建立了目錄數據庫、全文數據庫和各類專題數據庫,實現了檔案的信息化管理,26家單位成功創建規范化數字檔案室,4家單位成功創建示范數字檔案室。同時,利用檔案信息共享平臺,開展對電子文件和數字檔案登記備份工作,確保了檔案信息安全。
二、存在問題
在檢查中也發現一些不足,主要有:
一是檔案收集還有差距。部分單位未能嚴格執行本單位的檔案收集范圍和保管期限,檔案收集存在重文書檔案、輕業務檔案,重紙質檔案、輕特種載體檔案的現象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約,歸檔案文件未能實現集中統一保管,檔案的統計、保管制度落實未能很好落實。三是檔案員業務水平還有差距。少數單位因人事變動或檔案員兼職過多,造成業務不夠熟悉,存在檔案形成不夠規范,簽章、移交等手續不夠完備等現象;對大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視,影響了檔案資料今后的開發利用。
三、建議和要求
(一)要規范檔案業務建設。各單位要切實貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》(國家檔案局第9號令),加強除文書檔案以外的其他各門類檔案,特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔,同時檔案員要積極參加各類檔案業務培訓,進一步提高檔案管理業務水平。
(二)要加強檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重,各單位要進一步重視和加強檔案安全工作,要從對歷史負責的高度,始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實抓好,加強涉密檔案信息資源的管理,防止失泄密等問題的發生。
(三)要加快推進檔案數字化進程。檔案數據庫建設是檔案信息化的基礎,各單位要加快現有室藏檔案的數字化進程,做好室藏檔案文件級目錄數據庫、檔案全文信息數據庫和檔案多媒體數據庫建設,逐步實現數字檔案室創建目標。加快推進全區檔案管理軟件的安裝使用,實現與oa平臺的文檔一體化和進館文件的信息共享,不斷提高檔案管理的信息化水平。
附:20__年檔案工作年度檢查情況通報
公文書寫字體大小篇三
一、基本情況
(一)領導重視,檔案工作制度較好落實。各單位領導對檔案工作的重視程度普遍提高,切實將檔案工作作為提高單位內部管理水平的一項重要內容來抓,把檔案工作列入單位年度工作計劃,納入崗位目標管理,對檔案工作有布置、有落實、有檢查、有考核,做到檔案工作與單位其他工作同步開展。建立健全了檔案管理網絡體系,檔案管理的各項制度得到進一步落實,人員與經費得到必要的保障。
(二)注重收集,檔案整理不斷規范。各類文件材料的收集,特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔,得到進一步加強與重視,確保了歸檔文件的齊全完整,豐富了室藏檔案資源。多數單位歸檔文件形成規范、簽署完備,并能在規定時間內完成各門類歸檔文件材料的整理工作,整理質量符合規范要求。
(三)加大投入,檔案信息化穩步推進。多數單位將檔案信息化納入本單位信息化建設規劃,投入必要的經費開展紙質檔案的數字化加工,建立了目錄數據庫、全文數據庫和各類專題數據庫,實現了檔案的信息化管理,26家單位成功創建規范化數字檔案室,4家單位成功創建示范數字檔案室。同時,利用檔案信息共享平臺,開展對電子文件和數字檔案登記備份工作,確保了檔案信息安全。
二、存在問題
在檢查中也發現一些不足,主要有:
一是檔案收集還有差距。部分單位未能嚴格執行本單位的檔案收集范圍和保管期限,檔案收集存在重文書檔案、輕業務檔案,重紙質檔案、輕特種載體檔案的現象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約,歸檔案文件未能實現集中統一保管,檔案的統計、保管制度落實未能很好落實。三是檔案員業務水平還有差距。少數單位因人事變動或檔案員兼職過多,造成業務不夠熟悉,存在檔案形成不夠規范,簽章、移交等手續不夠完備等現象;對大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視,影響了檔案資料今后的開發利用。
三、建議和要求
(一)要規范檔案業務建設。各單位要切實貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》(國家檔案局第9號令),加強除文書檔案以外的其他各門類檔案,特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔,同時檔案員要積極參加各類檔案業務培訓,進一步提高檔案管理業務水平。
(二)要加強檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重,各單位要進一步重視和加強檔案安全工作,要從對歷史負責的高度,始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實抓好,加強涉密檔案信息資源的管理,防止失泄密等問題的發生。
(三)要加快推進檔案數字化進程。檔案數據庫建設是檔案信息化的基礎,各單位要加快現有室藏檔案的數字化進程,做好室藏檔案文件級目錄數據庫、檔案全文信息數據庫和檔案多媒體數據庫建設,逐步實現數字檔案室創建目標。加快推進全區檔案管理軟件的安裝使用,實現與oa平臺的文檔一體化和進館文件的信息共享,不斷提高檔案管理的信息化水平。
附:20xx年檔案工作年度檢查情況通報
公文書寫字體大小篇四
一、主要特點
(一)領導重視程度明顯增強。大多數部門單位能夠把檔案工作作為一項重要工作納入議事日程,定期研究,落實具體措施。市人大辦公室、市工商聯等部門單位的領導經常過問檔案工作,切實解決存在的問題。市中級人民法院、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經費投入,改善檔案保管條件,促進了檔案工作的制度化、規范化、標準化建設。
(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎性工作來抓,列入年度工作計劃,納入年度工作目標責任制考核,明確分管領導和專兼職檔案員,建立了綜合檔案室,健全了各項管理制度。市政府辦、市公安局、市職業技術學院等部門單位專門成立檔案機構,強化檔案管理,同時對本系統下屬單位檔案工作進行了有效監督和指導。
(三)檔案管理水平顯著提高。多數部門單位按照檔案保管 “十防”要求,配備安裝檔案專柜、空調、去濕機和溫濕度記錄儀等必備的設施設備,確保了檔案的安全保管。90%以上部門單位對檔案實行集中統一管理,文件材料收集齊全完整,立卷歸檔及時,分類合理,歸檔質量有所提高。市委宣傳部、市發改委、市財政評審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規范,并結合實際配備了檔案管理系統,實現了檔案的科學化管理。市住管局、市社會福利院等部門單位積極開展檔案工作目標管理認證,促進檔案工作再上新臺階。
(四)檔案開發利用得到重視。多數部門單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動,積極開展檔案信息服務利用工作,對檔案資料進行深層次挖掘加工,編寫了大事記、組織沿革、行業年鑒、專題介紹等,部分單位還編寫了《檔案利用效果實例匯編》,檔案存史資政作用得到有效發揮。
二、存在問題
(一)個別單位檔案法制意識不強。有的部門單位存在檔案工作制度不健全、庫房不安全、人員不到位或調換頻繁等現象;有的不執行集中統一管理原則,形成的文件材料仍保存在科室和個人手中。
(二)少數單位檔案基礎設施比較差。九三學社市委會、市房產交易所等單位由于辦公條件所限未設專用檔案庫房,檔案與辦公用品放置一處,檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小,檔案裝具陳舊;有的防護設施設備配置不到位,不能滿足檔案保管安全的特定要求。
(三)部分單位檔案整理質量有待提高。有的部門單位檔案人員對業務不熟悉,職責落實困難,出現文件材料收集不齊全,歸檔不及時,整理不規范等現象。有的只注意紙質文件歸檔,不重視特殊載體材料收集,影響了室藏檔案的完整性。
(四)檔案信息化建設有待加強。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱,既沒有將電子文件收集齊全,建立專題數據庫,也沒有建立良好的備份體系。個別的室藏檔案數字化進程緩慢,與信息化發展要求不相適應。
三、幾點要求
對于在執法檢查中發現的上述問題,各部門單位要引起高度重視,以此次檢查為契機,進一步提高檔案意識,積極采取措施,切實加以改進。
(一)認真學習貫徹檔案法律法規,堅持依法開展檔案工作,真正將檔案法律法規各項制度落實到本單位本系統檔案工作全過程,著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺辦、市移民辦等單位要加強檔案法制意識,全面完成檔案整理工作。
(二)完善各項制度規范,強化檔案安全保管措施,切實加大制度執行力度,進一步落實檔案安全責任,嚴格遵守規章制度,不斷提高檔案安全保管制度化、規范化水平。
(三)加強檔案業務培訓,重點提高專兼職檔案人員業務素質和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據形勢發展要求,不斷學習新知識、新技能,提高自身業務工作能力,努力適應新時期檔案工作發展需要。
(四)認真解決存在問題。各部門單位對這次檔案年度檢查中發現的問題,要認真研究,對照標準,采取有效措施加以解決,以促進我市檔案工作的協調發展。
附件: 20xx年檔案行政執法檢查結果
公文書寫字體大小篇五
一、主要特點
(一)領導重視程度明顯增強。大多數部門單位能夠把檔案工作作為一項重要工作納入議事日程,定期研究,落實具體措施。市人大辦公室、市工商聯等部門單位的領導經常過問檔案工作,切實解決存在的問題。市中級人民法院、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經費投入,改善檔案保管條件,促進了檔案工作的制度化、規范化、標準化建設。
(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎性工作來抓,列入年度工作計劃,納入年度工作目標責任制考核,明確分管領導和專兼職檔案員,建立了綜合檔案室,健全了各項管理制度。市政府辦、市公安局、市職業技術學院等部門單位專門成立檔案機構,強化檔案管理,同時對本系統下屬單位檔案工作進行了有效監督和指導。
(三)檔案管理水平顯著提高。多數部門單位按照檔案保管 “十防”要求,配備安裝檔案專柜、空調、去濕機和溫濕度記錄儀等必備的設施設備,確保了檔案的安全保管。90%以上部門單位對檔案實行集中統一管理,文件材料收集齊全完整,立卷歸檔及時,分類合理,歸檔質量有所提高。市委宣傳部、市發改委、市財政評審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規范,并結合實際配備了檔案管理系統,實現了檔案的科學化管理。市住管局、市社會福利院等部門單位積極開展檔案工作目標管理認證,促進檔案工作再上新臺階。
(四)檔案開發利用得到重視。多數部門單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動,積極開展檔案信息服務利用工作,對檔案資料進行深層次挖掘加工,編寫了大事記、組織沿革、行業年鑒、專題介紹等,部分單位還編寫了《檔案利用效果實例匯編》,檔案存史資政作用得到有效發揮。
二、存在問題
(一)個別單位檔案法制意識不強。有的部門單位存在檔案工作制度不健全、庫房不安全、人員不到位或調換頻繁等現象;有的不執行集中統一管理原則,形成的文件材料仍保存在科室和個人手中。
(二)少數單位檔案基礎設施比較差。九三學社市委會、市房產交易所等單位由于辦公條件所限未設專用檔案庫房,檔案與辦公用品放置一處,檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小,檔案裝具陳舊;有的防護設施設備配置不到位,不能滿足檔案保管安全的特定要求。
(三)部分單位檔案整理質量有待提高。有的部門單位檔案人員對業務不熟悉,職責落實困難,出現文件材料收集不齊全,歸檔不及時,整理不規范等現象。有的只注意紙質文件歸檔,不重視特殊載體材料收集,影響了室藏檔案的完整性。
(四)檔案信息化建設有待加強。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱,既沒有將電子文件收集齊全,建立專題數據庫,也沒有建立良好的備份體系。個別的室藏檔案數字化進程緩慢,與信息化發展要求不相適應。
三、幾點要求
對于在執法檢查中發現的上述問題,各部門單位要引起高度重視,以此次檢查為契機,進一步提高檔案意識,積極采取措施,切實加以改進。
(一)認真學習貫徹檔案法律法規,堅持依法開展檔案工作,真正將檔案法律法規各項制度落實到本單位本系統檔案工作全過程,著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺辦、市移民辦等單位要加強檔案法制意識,全面完成檔案整理工作。
(二)完善各項制度規范,強化檔案安全保管措施,切實加大制度執行力度,進一步落實檔案安全責任,嚴格遵守規章制度,不斷提高檔案安全保管制度化、規范化水平。
(三)加強檔案業務培訓,重點提高專兼職檔案人員業務素質和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據形勢發展要求,不斷學習新知識、新技能,提高自身業務工作能力,努力適應新時期檔案工作發展需要。
(四)認真解決存在問題。各部門單位對這次檔案年度檢查中發現的問題,要認真研究,對照標準,采取有效措施加以解決,以促進我市檔案工作的協調發展。
附件: 20__年檔案行政執法檢查結果
公文書寫字體大小篇六
主持人桂新文
會議名稱消防安全培訓會議
記錄人趙俊峰
出席人消防領導小組、義務消防隊成員。
會議內容
一、消防工作貫徹預防為主。防消結合的方針,實行防火安全責任制。
二、消防工作有團防火委統一領導。
三、新《消防法》相關內容。
四、火災預防。
1、對于團場單位公共消防設施、消防裝備不足或者不適應實際需要的,應當增建、改建、配置或者進行技術改造。
2、對消防工作,我們要不斷完善組織建設,有效發揮工作職能,加大宣傳力度。
3、按照國家工程建筑消防技術標準,在連隊危房改造過程中,各連隊要按照消防法規進行審核(審核方法)。
4、建筑材料及構建防火性能標準和行業標準。
五、滅火器的使用。