在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

如何開好會(huì)議技巧和策略篇一

作為企業(yè)管理人員，每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開不完的會(huì)議，如何開好會(huì)議，如何使會(huì)議開的有成效，如何讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年，開了數(shù)不清的各類會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

1. 以積極的心態(tài)看待會(huì)議 在參加會(huì)議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì)，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來。

2. 要有明確的會(huì)議目的 開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。

3. 精選參加會(huì)議的人員 會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4. 會(huì)前要有議程 要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

5. 會(huì)前要作準(zhǔn)備 參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問題并作準(zhǔn)備。

6. 公開稱贊、私下批評(píng) 會(huì)中要做到就事論事，爭(zhēng)論時(shí)不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對(duì)意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

7. 開放心胸，容納意見 會(huì)中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

8. 設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

9. 認(rèn)真做好會(huì)議記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

10.事后追蹤 要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議 決議都能完成。

如何開好會(huì)議技巧和策略篇二

如何開好會(huì)議是目前很多公司急需解決的問題，對(duì)于這個(gè)問題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法，因?yàn)槲覅⒓舆^較多公司的會(huì)議，到廣州后也號(hào)召開過很多的會(huì)議，但每次反省后覺得還不是我想要的一種高效的有結(jié)果的會(huì)議，因?yàn)槊看蔚慕Y(jié)果不是不是我預(yù)想的結(jié)果，或根本就沒有結(jié)果。

有幸在年初的時(shí)候無意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會(huì)議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對(duì)我的幫助很大。

會(huì)議大概分為三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論、會(huì)后總結(jié)。(學(xué)習(xí)的內(nèi)容)

會(huì)前的準(zhǔn)備：

1、設(shè)計(jì)好會(huì)議議程和議題，需要做到細(xì)化，討論什么議題，達(dá)成什么結(jié)果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設(shè)定;在會(huì)中如何做好減法，根據(jù)會(huì)中的實(shí)際情況再確定如何減，但必須準(zhǔn)備兩種以上的方案。

3、確定參與會(huì)議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;

會(huì)中的討論

1、明確會(huì)議討論的方向，需要明確會(huì)議的目的;

會(huì)后的總結(jié)

分享韓國(guó)三星集團(tuán)的會(huì)議的三個(gè)基本原則(引用的事例)

學(xué)習(xí)后，自己的感受較多，簡(jiǎn)單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

不單單教會(huì)了我如何來主持會(huì)議，如何控制會(huì)議，如何讓會(huì)議有明確的結(jié)果，也明白了一個(gè)道理，其實(shí)，做任何事情，都需要一個(gè)這樣的過程，前的準(zhǔn)備，中的隨機(jī)應(yīng)變，后的總結(jié)，三個(gè)過程缺一不可。學(xué)習(xí)后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，每天下班后會(huì)將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會(huì)將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時(shí)，會(huì)對(duì)各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區(qū)分，好讓第二的工作有條不紊，對(duì)于第二天重要的會(huì)議會(huì)提前做好準(zhǔn)備。

良好的習(xí)慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)結(jié)果應(yīng)用，加油!

如何開好會(huì)議技巧和策略篇三

會(huì)議時(shí)常漫無焦點(diǎn)?討論冗長(zhǎng)沒有結(jié)論?這里告訴你有效召開會(huì)議的要點(diǎn)，幫助你成功開好每一個(gè)會(huì)議。

又到了年初起跑的時(shí)候，每位主管面對(duì)的，無非是一大堆開不完的會(huì)議。

當(dāng)與會(huì)人數(shù)越多時(shí)，會(huì)議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問題陷入爭(zhēng)執(zhí)，就是會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)，最后卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。

知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間，開會(huì)最忌諱的就是拖延，尤其是一些經(jīng)常性的會(huì)議。所以要讓會(huì)議順暢的進(jìn)行，要對(duì)每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久，卻還沒有結(jié)果，就把這個(gè)議題記下來，下次開會(huì)時(shí)再討論。另外，如果這次會(huì)議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話，在開會(huì)前就要先告知每個(gè)參與的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會(huì)議，這只會(huì)讓你的后續(xù)動(dòng)作更困難而已。

不要忘了會(huì)議的主要理由。在企業(yè)，開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，最重要的是要以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng)，上次行動(dòng)的結(jié)果如何，或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。

會(huì)議的黃金規(guī)則：公開稱贊，私下批評(píng)。避免公開批評(píng)別人的意見，因?yàn)檫@對(duì)士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個(gè)公司工作，惡意批評(píng)別人并不會(huì)帶來什么好處。

為了避免會(huì)議上惡意批評(píng)別人的情況發(fā)生，會(huì)議前要事先告知同事，這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，會(huì)議的時(shí)間有多長(zhǎng)，以及會(huì)議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會(huì)議主席要以堅(jiān)定而有禮貌的態(tài)度，堅(jiān)持將會(huì)議導(dǎo)入原來的議程。

不要在非上班時(shí)間開會(huì)。盡量在日常上班時(shí)間開會(huì)，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會(huì)的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作，因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯幨澜绲牧硪幻?，也無法看到周遭的另一個(gè)角落。

不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過。不能利用會(huì)議，使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀，如果那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定，試著改變那些價(jià)值觀，否則，令謀高就。

不使用會(huì)議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界，過去的同事或部屬可能很快又會(huì)跟你碰面。如果你因?yàn)樨潏D功勞，在會(huì)議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個(gè)工作上，這件事將會(huì)令你非常尷尬。你可以在會(huì)議上表達(dá)你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì)結(jié)交一些朋友，但是在開會(huì)時(shí)，就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)，難免需要一些社交來潤(rùn)滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì)議中，太多的社交反而會(huì)使得不屬于該團(tuán)體的成員感到厭惡，更使得會(huì)議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過會(huì)議建立，那你可能需要做些改變。

會(huì)議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會(huì)者，做出你想要的結(jié)論，更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說服，而不是用強(qiáng)迫的方式。另外，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會(huì)議的意義，如果你想要宣告自己的一項(xiàng)政策，只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可，不需要召集大家，控制整個(gè)議程，卻又不給大家討論的空間。

建立清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須想清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

當(dāng)例行會(huì)議的目的已經(jīng)不存在時(shí)，停止繼續(xù)開會(huì)。如果你已經(jīng)無法清楚陳述某些例行會(huì)議的存在原因時(shí)，那就是該停止這些會(huì)議的時(shí)候。定期檢視會(huì)議存在的目的，才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然，要廢除這些會(huì)議時(shí)，先想想這些會(huì)議當(dāng)初存在的理由，如果是為了設(shè)定公司未來的目標(biāo)，就應(yīng)該繼續(xù)存在。

讓會(huì)議簡(jiǎn)單、目的清楚，以及互相尊重，你將發(fā)現(xiàn)開會(huì)并不那么可怕。

如何開好會(huì)議技巧和策略篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會(huì)議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會(huì)議或正規(guī)的會(huì)議。由于主持詞地位附屬、篇幅短小，往往不像領(lǐng)導(dǎo)講話一樣受到起草者的重視，因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對(duì)于一個(gè)會(huì)議來說，同樣也是一個(gè)非常重要的講話文件，主持得好不好，直接關(guān)系到會(huì)議的效果。

一、主持詞的特點(diǎn)

（一）附屬的地位

主持詞是會(huì)議的“附件”，是為會(huì)議的“主件”——領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的。其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；
從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合主持人的身份。

（二）短小的篇幅

主持詞的附屬性地位，決定了主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng)，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領(lǐng)，點(diǎn)到為止即可。否則，篇幅過長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳—又臭又長(zhǎng)”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。

（三）平實(shí)的語(yǔ)言

“文似看山不喜平”，這是文藝作品的語(yǔ)言風(fēng)格，這種風(fēng)格不適宜會(huì)議主持詞這種公文文種。與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞的語(yǔ)言也應(yīng)該是平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山，直揭主題，貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

（四）啞鈴型的結(jié)構(gòu)

從公文的外部結(jié)構(gòu)形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭—豬肚—豹尾”型結(jié)構(gòu)，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會(huì)議主持詞的外部結(jié)構(gòu)則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構(gòu)，主體在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會(huì)議議程，只要過渡自然也就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

（五）獨(dú)立的內(nèi)在邏輯

就內(nèi)容而言，會(huì)議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，均可獨(dú)立成篇，自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨(dú)立存在。這就是它的相對(duì)獨(dú)立性，也是它與其他公文文種的一個(gè)明顯區(qū)別。其他公文的三個(gè)部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨(dú)立成篇。正是由于會(huì)議主持詞的這種內(nèi)容上的相對(duì)獨(dú)立性，就要求主持詞的每一個(gè)小部分，特別是首、尾兩個(gè)部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”，自成一體。

（一）開頭部分

這一部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說明會(huì)議的必要性和重要性。

1.宣布開會(huì)開始。

2.說明會(huì)議意義。是經(jīng)哪一級(jí)組織或哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。

3.介紹參與人員。在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會(huì)議的規(guī)模。

4.介紹會(huì)議背景。明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在……情況（形勢(shì)）下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)?，介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；
二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。

5.介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，可以半天半天地介紹：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議時(shí)間較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后，會(huì)議進(jìn)入具體議程，主持詞的寫作也隨之進(jìn)入了中間部分。

（二）中間部分

在這一部分，主持人的作用就是扮演一個(gè)報(bào)幕員的角色，用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，大都是“下面，請(qǐng)……發(fā)言，大家歡迎”?！罢?qǐng)……發(fā)言，請(qǐng)……做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是……”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要做一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深印象，引起重視。如果會(huì)議不是半天結(jié)束，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程做一簡(jiǎn)單介紹（上午的會(huì)議到此結(jié)束，下午會(huì)議的主要內(nèi)容是……）；
如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng)：參觀地點(diǎn)、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會(huì)者交代清楚，以便于活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

可以看出，會(huì)議主持詞中間部分的寫作是較為簡(jiǎn)單的，只要過渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議聯(lián)為一體即可。不然的話，過渡生硬，整個(gè)會(huì)議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性。

（三）結(jié)尾部分

這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議做總結(jié)，并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求，做出部署。

1.宣布會(huì)議即將結(jié)束。大都是“同志們，為期幾天的會(huì)議（馬上）就要結(jié)束了”之類的話。

2.對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)（大都是肯定性的）。一般都是“這次會(huì)議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。

3.從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想（思路、措施）等?？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華?？偨Y(jié)會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；
概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心”的作用。

4.就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后，都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說明；
第二、要求要明確、具體，既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；
第三、布置任務(wù)要全面，不能“丟項(xiàng)”，否則，會(huì)議的目的就不能全部實(shí)現(xiàn)；
第四、要視會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，提要求有“命令式”、“希望式”、“號(hào)召式”，有時(shí)還可多種方式混用，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健?/p>

如何開好會(huì)議技巧和策略篇五

作為企業(yè)管理人員，每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開不完的會(huì)議，如何開好會(huì)議，如何使會(huì)議開的有成效，如何讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所？我工作十年以上，開了數(shù)不清的各類會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

1．以積極的心態(tài)看待會(huì)議在參加會(huì)議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì)，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來。

2．要有明確的會(huì)議目的開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。

3．精選參加會(huì)議的人員會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4．會(huì)前要有議程要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

5．會(huì)前要作準(zhǔn)備參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問題并作準(zhǔn)備。

6．公開稱贊、私下批評(píng)會(huì)中要做到就事論事，爭(zhēng)論時(shí)不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對(duì)意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

7．開放心胸，容納意見會(huì)中要采取民-主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

8．設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

9．認(rèn)真做好會(huì)議記錄一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

第一條目的 部門經(jīng)理會(huì)議作為總裁的輔助機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。

第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總裁。

第三條 會(huì)議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會(huì)議成員由總裁、副總裁、總裁助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總裁認(rèn)為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加，聽取他們的意見。

第四條 會(huì)議召開 部門經(jīng)理會(huì)議分兩種，一是例會(huì)，二是臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總裁辦公室召開；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測(cè)事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時(shí)會(huì)議由總 裁認(rèn)定必要的時(shí)候召開。

第五條 會(huì)議主持 會(huì)議由總裁召集并主持召開，總裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。

第六條 審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：1 方針與計(jì)劃事項(xiàng)(1)經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃。(2)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。(3)總裁認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。2 機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)(1)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。

(2)與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的.決策事項(xiàng)。(3)各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(4)總裁認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。3 財(cái)務(wù)事項(xiàng)(1)一項(xiàng)10萬元以上固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造 事項(xiàng)。(2)一項(xiàng)金額在100萬元以上的長(zhǎng)期資金(兩年以上)的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。(3)一項(xiàng)金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。(4)對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的投資事項(xiàng)。(5)對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項(xiàng)。(6)融資與集資事項(xiàng)。(7)重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。(8)一項(xiàng)美元1萬、日元100萬外幣買賣事項(xiàng)。(9)不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。(10)總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。4 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)(1)重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。(2)項(xiàng)目決策事項(xiàng)。(3)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。(4)大宗交易事項(xiàng)。(5)一項(xiàng)價(jià)值30萬元人民幣索賠事項(xiàng)。(6)重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。(7)營(yíng)銷渠道的選擇事項(xiàng)。(8)營(yíng)銷策略的選擇事項(xiàng)。(9)營(yíng)銷價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。(10)總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。

5 辦公事務(wù)事項(xiàng)(1)重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。(2)干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。(3)人事招聘、錄用事項(xiàng)。(4)專家顧問的外聘事項(xiàng)。(5)一項(xiàng)金額10萬元以上的賠償事項(xiàng)。(6)一項(xiàng)金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。(7)一項(xiàng)金額5萬元以上的聘金、會(huì)費(fèi)、交際費(fèi)開支事項(xiàng)。(8)一項(xiàng)金額3萬元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。(9)重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。(10)契約與訴訟事項(xiàng)。(11)總裁認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。6 本規(guī)定以外的事項(xiàng)，除總裁認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總裁所有。

第七條 決議 部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議，完全在總裁的決策基礎(chǔ)上進(jìn)行。

第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神?？偛靡韵碌娜w職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁。

第九條 會(huì)議事務(wù) 部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。1 會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備2 會(huì)議議程安排。3 會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。4 會(huì)議議決草案起草。5 會(huì)議文件的保管。6 對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總裁報(bào)告。

第十條實(shí)施報(bào)告部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，將決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向總裁報(bào)告。

第十一條 附則1．在董事會(huì)秘書因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下，由總裁自辦公室成員中指定一名代理。2．本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

會(huì)議管理要領(lǐng)

(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)

1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發(fā)言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。

提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。

3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?

(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

7、 尖銳問題的處理：有時(shí)候，有的員工會(huì)借會(huì)議提出一些尖銳的問題，或者是本不屬于此次會(huì)議的問題，故意出難題以為難領(lǐng)導(dǎo)，為了避免難堪，你可以明確告訴他，這個(gè)問題不屬于本次會(huì)議議題，下來再解決。有些問題可以公開討論，那么就大家表態(tài)，有些問題不能公開討論，那么一定不能公開。

二、一個(gè)成功會(huì)議的基本流程?

三、會(huì)議大忌?

2、 冗長(zhǎng)無果：筆者與到過這樣的一位主管，每次開會(huì)，都幾乎是冗長(zhǎng)無比，且每次都沒有明確結(jié)果。本來一個(gè)小時(shí)的事情，在他的會(huì)上，說著說著，就說成了別的事情，而且是七口八舌，議論紛紛，他自己也說的不亦樂乎，結(jié)果時(shí)間一分一分的過去了，要下班了，才發(fā)現(xiàn)會(huì)議問題還沒有討論完，只有延長(zhǎng)會(huì)議，可這個(gè)時(shí)候，員工不干?。考影嘤譀]有加班費(fèi)，家里還有一大攤事情，要不就還是有自己的私事，他還在不停的講，下邊卻在不停的看表，焦急萬分，問問題，沒有表態(tài)，他說一個(gè)什么，下面都是ok，無一票否決全票通過，最后的結(jié)果呢？是可想而知的了。所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要注意會(huì)議時(shí)間，既要放得開，也要拿得住。

如何開好會(huì)議技巧和策略篇六

開好會(huì)議是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一。好的會(huì)議是具有生產(chǎn)力的運(yùn)作方式會(huì)議是能增強(qiáng)凝聚力的方式會(huì)議是提高素質(zhì)、解決問題的有效途徑。本文是如何開好會(huì)議的技巧，歡迎閱讀。

會(huì)議時(shí)常漫無焦點(diǎn)?討論冗長(zhǎng)沒有結(jié)論?這里告訴你有效召開會(huì)議的要點(diǎn)，幫助你成功開好每一個(gè)會(huì)議。

又到了年初起跑的時(shí)候，每位主管面對(duì)的，無非是一大堆開不完的會(huì)議。

當(dāng)與會(huì)人數(shù)越多時(shí)，會(huì)議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問題陷入爭(zhēng)執(zhí)，就是會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)，最后卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。

知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間，開會(huì)最忌諱的就是拖延，尤其是一些經(jīng)常性的會(huì)議。所以要讓會(huì)議順暢的進(jìn)行，要對(duì)每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久，卻還沒有結(jié)果，就把這個(gè)議題記下來，下次開會(huì)時(shí)再討論。另外，如果這次會(huì)議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話，在開會(huì)前就要先告知每個(gè)參與的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會(huì)議，這只會(huì)讓你的后續(xù)動(dòng)作更困難而已。

不要忘了會(huì)議的主要理由。在企業(yè)，開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，最重要的是要以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng)，上次行動(dòng)的結(jié)果如何，或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。

會(huì)議的黃金規(guī)則：公開稱贊，私下批評(píng)。避免公開批評(píng)別人的意見，因?yàn)檫@對(duì)士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個(gè)公司工作，惡意批評(píng)別人并不會(huì)帶來什么好處。

為了避免會(huì)議上惡意批評(píng)別人的情況發(fā)生，會(huì)議前要事先告知同事，這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，會(huì)議的時(shí)間有多長(zhǎng)，以及會(huì)議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會(huì)議主席要以堅(jiān)定而有禮貌的態(tài)度，堅(jiān)持將會(huì)議導(dǎo)入原來的議程。

不要在非上班時(shí)間開會(huì)。盡量在日常上班時(shí)間開會(huì)，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開會(huì)的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作，因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯幨澜绲牧硪幻?，也無法看到周遭的另一個(gè)角落。

不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過。不能利用會(huì)議，使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀，如果那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定，試著改變那些價(jià)值觀，否則，令謀高就。

不使用會(huì)議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界，過去的同事或部屬可能很快又會(huì)跟你碰面。如果你因?yàn)樨潏D功勞，在會(huì)議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個(gè)工作上，這件事將會(huì)令你非常尷尬。你可以在會(huì)議上表達(dá)你的不同意見，但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì)結(jié)交一些朋友，但是在開會(huì)時(shí)，就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)，難免需要一些社交來潤(rùn)滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì)議中，太多的社交反而會(huì)使得不屬于該團(tuán)體的成員感到厭惡，更使得會(huì)議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過會(huì)議建立，那你可能需要做些改變。

會(huì)議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會(huì)者，做出你想要的結(jié)論，更不要只憑你的職銜或權(quán)力來領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說服，而不是用強(qiáng)迫的方式。另外，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會(huì)議的意義，如果你想要宣告自己的一項(xiàng)政策，只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可，不需要召集大家，控制整個(gè)議程，卻又不給大家討論的空間。

建立清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須想清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

當(dāng)例行會(huì)議的目的已經(jīng)不存在時(shí)，停止繼續(xù)開會(huì)。如果你已經(jīng)無法清楚陳述某些例行會(huì)議的存在原因時(shí)，那就是該停止這些會(huì)議的時(shí)候。定期檢視會(huì)議存在的目的，才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然，要廢除這些會(huì)議時(shí)，先想想這些會(huì)議當(dāng)初存在的理由，如果是為了設(shè)定公司未來的目標(biāo)，就應(yīng)該繼續(xù)存在。

讓會(huì)議簡(jiǎn)單、目的清楚，以及互相尊重，你將發(fā)現(xiàn)開會(huì)并不那么可怕。

如何開好會(huì)議是目前很多公司急需解決的問題，對(duì)于這個(gè)問題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法，因?yàn)槲覅⒓舆^較多公司的會(huì)議，到廣州后也號(hào)召開過很多的會(huì)議，但每次反省后覺得還不是我想要的一種高效的有結(jié)果的會(huì)議，因?yàn)槊看蔚慕Y(jié)果不是不是我預(yù)想的結(jié)果，或根本就沒有結(jié)果。

有幸在年初的時(shí)候無意中看到了《中外管理》這本書，看到一篇“開好會(huì)議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過這篇文章解決了我一直以來的困惑，對(duì)我的幫助很大。

會(huì)議大概分為三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論、會(huì)后總結(jié)。(學(xué)習(xí)的內(nèi)容)

會(huì)前的準(zhǔn)備：

1、設(shè)計(jì)好會(huì)議議程和議題，需要做到細(xì)化，討論什么議題，達(dá)成什么結(jié)果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設(shè)定;在會(huì)中如何做好減法，根據(jù)會(huì)中的實(shí)際情況再確定如何減，但必須準(zhǔn)備兩種以上的方案。

3、確定參與會(huì)議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;

會(huì)中的討論

1、明確會(huì)議討論的方向，需要明確會(huì)議的目的;

會(huì)后的總結(jié)

分享韓國(guó)三星集團(tuán)的會(huì)議的三個(gè)基本原則(引用的事例)

學(xué)習(xí)后，自己的感受較多，簡(jiǎn)單的將自己的感想寫一下，與大家一起探討(自身感受)

不單單教會(huì)了我如何來主持會(huì)議，如何控制會(huì)議，如何讓會(huì)議有明確的結(jié)果，也明白了一個(gè)道理，其實(shí)，做任何事情，都需要一個(gè)這樣的過程，前的準(zhǔn)備，中的隨機(jī)應(yīng)變，后的總結(jié)，三個(gè)過程缺一不可。學(xué)習(xí)后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，每天下班后會(huì)將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會(huì)將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時(shí)，會(huì)對(duì)各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區(qū)分，好讓第二的工作有條不紊，對(duì)于第二天重要的會(huì)議會(huì)提前做好準(zhǔn)備。

良好的習(xí)慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)結(jié)果應(yīng)用，加油!

作為企業(yè)管理人員，每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開不完的會(huì)議，如何開好會(huì)議，如何使會(huì)議開的有成效，如何讓每個(gè)人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年，開了數(shù)不清的各類會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

1. 以積極的心態(tài)看待會(huì)議 在參加會(huì)議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì)，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來。

2. 要有明確的會(huì)議目的 開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。

3. 精選參加會(huì)議的人員 會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度，不能太多，在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4. 會(huì)前要有議程 要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、本質(zhì)與架構(gòu)，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

5. 會(huì)前要作準(zhǔn)備 參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備，包括收集信息、準(zhǔn)備資料，如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問題并作準(zhǔn)備。

6. 公開稱贊、私下批評(píng) 會(huì)中要做到就事論事，爭(zhēng)論時(shí)不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對(duì)意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

7. 開放心胸，容納意見 會(huì)中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

8. 設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 要尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

9. 認(rèn)真做好會(huì)議記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

10.事后追蹤 要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議 決議都能完成。

如何開好會(huì)議技巧和策略篇七

主持技巧之如何控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

情況一、無人回應(yīng)會(huì)議進(jìn)行過程中，當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問題時(shí)，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢?沒有人應(yīng)答的場(chǎng)面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡(jiǎn)單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字，這樣冷場(chǎng)的局面就很容易打破。此外，會(huì)議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。

實(shí)際上，會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會(huì)議的頭，不將沉默帶到會(huì)議的過程中。情況二、討論不停與冷場(chǎng)相反，個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢?

直接打斷，回避這個(gè)問題，進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議議程的職責(zé)。于是很多會(huì)議主持者就會(huì)直截了當(dāng)?shù)卮驍?，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。實(shí)際上，這種做法是錯(cuò)誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現(xiàn)。

回避這個(gè)問題，會(huì)造成不好的結(jié)果。如果議題還沒有討論，只有一個(gè)人在沒完沒了的發(fā)言，而會(huì)議主持者就當(dāng)作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個(gè)最典型的表現(xiàn)。

讓員工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論?；诿裰鞯南敕ǎ芏鄷?huì)議主持者會(huì)采用讓員工們充分發(fā)表意見，并試圖參與討論的方法來解決個(gè)別參會(huì)者大發(fā)議論的問題。這種做法也是錯(cuò)誤的，如果每提出一個(gè)問題都如此進(jìn)行，會(huì)議將占據(jù)工作的全部時(shí)間。因?yàn)槿绻麊T工提出一個(gè)問題就進(jìn)行討論，參與者將輪流成為主持人，那么所有的時(shí)間就被討論這些細(xì)枝末節(jié)的問題所占去了。

打斷，并要求大家先集中問題，再有針對(duì)性地解決最后一個(gè)方法是打斷，并且要求大家先集中問題，如果問題是共性的，那么有針對(duì)性的解決;如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會(huì)后單獨(dú)地解決。解決主要問題是提高會(huì)議效率的好方法。在有人不停地大發(fā)議論時(shí)，會(huì)議主持者要打斷，征求大家的意見，然后繼續(xù)推動(dòng)會(huì)議的議程。此外，會(huì)議主持者還可以通過限制發(fā)言時(shí)間的辦法制止個(gè)別人不停地大發(fā)議論。

情況三、小范圍討論在經(jīng)理或主管的心目中，可能會(huì)有個(gè)別重點(diǎn)員工，該重點(diǎn)員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對(duì)象，也可能是能帶來最好業(yè)績(jī)的員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經(jīng)理在作為會(huì)議主持時(shí)，就愿意多跟他們進(jìn)行溝通，結(jié)果可能就會(huì)使其他的員工感覺受到冷落。那么，會(huì)議主持者應(yīng)該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢?

對(duì)參會(huì)者提出的問題置之不理，進(jìn)行下面的議題對(duì)參會(huì)者提出的問題置之不理，是會(huì)議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯(cuò)誤的，鼓勵(lì)參會(huì)者提出問題是會(huì)議主持者的職責(zé)，如果對(duì)參會(huì)者提出的問題置之不理，不僅會(huì)直接打擊參會(huì)者的積極性，更重要的是對(duì)于解決問題毫無幫助。因?yàn)?，?huì)議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對(duì)于會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成會(huì)有負(fù)面的影響，很容易造成損失。

建議其他員工也就此發(fā)表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發(fā)表意見，參與討論是主管從個(gè)人角度判斷，該參會(huì)者提出的問題屬于共性問題，因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。實(shí)際上，其他參會(huì)者不一定了解該問題的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個(gè)別員工提出個(gè)性問題而致使會(huì)議跑題的現(xiàn)象大約占整個(gè)會(huì)議的50%。而有83%的人會(huì)對(duì)會(huì)議跑題感到苦惱，由此可見這是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。因此，這是一種錯(cuò)誤的做法。如果每提出一個(gè)問題都如此進(jìn)行，會(huì)議將占據(jù)了工作的全部時(shí)間。

重復(fù)參會(huì)者提出的問題，并參其他參會(huì)者確認(rèn)此問題有無共性，這是會(huì)議主持者正確的做法。既然會(huì)議主持者鼓勵(lì)參會(huì)者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會(huì)者確認(rèn)其所提出的問題，并與其他參與者共同確認(rèn)該問題的可探討性。此外，如果會(huì)議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會(huì)的聲音，只會(huì)得到適得其反的不良結(jié)果，弄得自己疲憊不堪。

主持技巧之如何控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)