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工作籌備會會議紀要篇一
地點:a會議室
參加會議人員:各分子公司總經理、股份副總及部門經理
會議主持人:董事長宗谷音先生
會議內容:主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。
財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經營回顧:
1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。
針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。
3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發現有公司不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。
4、關于20__年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。
5、關于經營例會材料問題:目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
工作籌備會會議紀要篇二
會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排
綜合部:
1、余世元負責業主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監督抽查保潔部清潔衛生工作。
2、黃鳳平負責收費、建立業主客戶檔案并管理。
物管工程部:
1、電工定期檢查小區燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、業主裝修工程違規操作,不符合規定的我方物業予以制止。并要求業主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、小區車道劃線方案問題。本周星期四早上聯系工程部周總,物管部商議做決定。
5、后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現場垃圾,保持干凈整潔。
6、規范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節,現需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、保潔人員需服裝統一,按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業主監督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統一調備管理。
工作籌備會會議紀要篇三
一、關于公司經濟合同管理辦法
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
工作籌備會會議紀要篇四
主 持 人:
參會人員:
會議記錄:
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
一、 關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、 審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
有限責任公司辦公室
20xx年x月x日印發
工作籌備會會議紀要篇五
項目會議室
參加人員:
k4/k9保安、項目部安環部管理人員
會議主題:
節日期間的安全保衛工作
會議內容:
周向陽:
1、辦公區域的保衛工作
(1)遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。
(2)當遇有勞務糾紛人員來項目部時,一定及時反應、匯報并做好
應急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現場保衛工作的要求
(1)各門崗嚴格執行交接班,接班人員未到崗時,嚴禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內容,對交接的相關內容一定要做好記錄。
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點要兩個相鄰崗亭的人員約定時間,不得留有死角時間,資料《保安人員會議紀要優秀范文》。
(5)對突發事件的匯報可直接匯報項目經理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強制措施,但必須要把握尺度。