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行政專員工作匯報發言稿篇一

崗位職責：

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；

4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；

8、成本控制及水電管理；

9、人員的用餐統計；

10、申報園區及國家頒布的相關政策；

11、完成上級交辦的其他任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；

3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；

4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

5、有良好的服務意識；

6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

7、對辦公室工作程序熟悉。

工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內

行政專員工作匯報發言稿篇二

重慶市恒豐塑膠電器有限公司

一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：

1.遵守并執行公司各項規章制度；

2.執行行政人事部管理制度；

3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；

4.協助副總搞好6s工作；

5.負責公司非生產性固定資產維護及管理；

6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作；

7.負責公司后勤保障工作，主要是衛生保潔、宿舍管理工作；

8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作；

9.負責辦理行政事務方面的日常工作；

10.完成領導交辦的臨時任務。

11.協助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。

二、權限：

1.工作建議權；

2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。

三、責任：

1.對自己工作成果負責；

2.對部長交辦的工作負責。

四、考核指標：

1.辦公費用控制率；

2.電腦、網絡修復及時率性；

3.宿舍管理合格率；

4.公司領導滿意度。

崗位責任人簽字：

行政專員工作匯報發言稿篇三

【行政專員是做什么的】：

行政專員主要就是協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

那么，具體一點來說，行政專員是做什么的?下面是世界工廠網小編為您總結的行政專員的工作內容：協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

考核和指導行政部工作;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

【行政專員的崗位職責】：

1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、全面負責公司守衛后勤管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項工作。

【行政專員崗位指導】：

根據行政專員的具體工作內容以及行政專員的崗位職責，一位資深行政專員曾做過一下指導工作，還是很有必要學習一下的。

企業的行政管理體系，可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網絡。

行政管理體系擔負著企業的管理工作。企業中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業務”。行政管理體系推動和保證著企業的技術、生產、資金、經營、發展幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。作為一個行政專員，其工作對公司的發展也起著舉足輕重的地位。

行政專員的主要工作職責：

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

行政專員工作匯報發言稿篇四

行政專員工作

總結

轉眼間2013年已過去了，作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將2014年度的工作計劃總結如下：

一、保持踏實的工作態度：

堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我會將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門領導的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常工作。

1、完成各類公文的登記、上報、下發等工作。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規范流程，做好檔案管理。同時完成各領導交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

2、做好各種會議記錄，會后及時整理好會議紀要。

3、做好各類信件的收發工作，把公函、便函及時分發到部門及個人。完成海利爾報、家園報稿件的征集工作，按時上交總部，做好海利爾報、家園報的分發工作。

4、物資管理工作：做好公司日常必備的辦公用品、輔助用品采購，根據部門領用情況，進行領用登記，領用做到合理、不虧庫。

5、周三周四為員工充飯卡，做到不漏掉一個員工，做到飯卡充值、與財務結算0失誤。

6、每月將各部門以及領導績效考核數據按時提交總部，逐步完善績效考核管理，使之成為督促員工提高工作效率的有力武器。

7、協助部門領導做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

8、領導安排的一些日常工作。

三、

作為公司的一名普通員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。