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2023年總經辦行政助理崗位職責(7篇)

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2023年總經辦行政助理崗位職責(7篇)
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總經辦行政助理崗位職責篇一

2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

4、負責董事長客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項安排。

5、協助安排組織公司員工培訓工作。

6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦行政助理崗位職責篇二

1. 協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;

2. 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

3. 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;

4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;

5. 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

6. 協助領導完成運營數據分析等各類工作;

7. 完成上級領導安排的其他工作。

總經辦行政助理崗位職責篇三

1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦行政助理崗位職責篇四

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;

2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;

3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;

4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;

5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;

7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

8、完成董事長交辦的其他工作。

總經辦行政助理崗位職責篇五

1、協調總經理對公司進行團隊管理;

2、負責來訪的接待、商務隨行;

3、公司展廳規劃及管理;

4、日常商務工工作、會議時間的安排,會議材料的整理;

5、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

6、公司各類活動的策劃、組織;

7、公司行政對外的所有事宜;

7、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦行政助理崗位職責篇六

負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關指引及講解;

負責總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關信息;

負責總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;

負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。

完成總裁交辦的其它臨時性工作。

總經辦行政助理崗位職責篇七

1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;

2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;

3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

4、負責公司一應日常行政事務的處理;

5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;

6、完成公司安排的其他工作事項。

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