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關(guān)于公文寫作篇1

區(qū)級機關(guān)各單位、區(qū)直屬各企事業(yè)單位：

根據(jù)《關(guān)于開展20__年檔案工作年度檢查的通知》(余檔〔20__〕15號)文件精神，區(qū)檔案局于20__年10月對75家區(qū)級機關(guān)部門和區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案工作進行了檢查。現(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、基本情況

從年檢情況來看，絕大多數(shù)單位對檔案工作思想重視，檔案業(yè)務不斷規(guī)范，檔案信息化穩(wěn)步推進，檔案管理力度進一步加大，基本實現(xiàn)了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。檔案工作逐步成為各單位的一項日常基礎(chǔ)性工作，為各單位中心工作的開展發(fā)揮了積極的作用。主要表現(xiàn)在：

(一)領(lǐng)導重視，檔案工作制度較好落實。各單位領(lǐng)導對檔案工作的重視程度普遍提高，切實將檔案工作作為提高單位內(nèi)部管理水平的一項重要內(nèi)容來抓，把檔案工作列入單位年度工作計劃，納入崗位目標管理，對檔案工作有布置、有落實、有檢查、有考核，做到檔案工作與單位其他工作同步開展。建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理的各項制度得到進一步落實，人員與經(jīng)費得到必要的保障。

(二)注重收集，檔案整理不斷規(guī)范。各類文件材料的收集，特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔，得到進一步加強與重視，確保了歸檔文件的齊全完整，豐富了室藏檔案資源。多數(shù)單位歸檔文件形成規(guī)范、簽署完備，并能在規(guī)定時間內(nèi)完成各門類歸檔文件材料的整理工作，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求。

(三)加大投入，檔案信息化穩(wěn)步推進。多數(shù)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，投入必要的經(jīng)費開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，建立了目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和各類專題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案的信息化管理，26家單位成功創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室，4家單位成功創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室。同時，利用檔案信息共享平臺，開展對電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，確保了檔案信息安全。

二、存在問題

在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不足，主要有：

一是檔案收集還有差距。部分單位未能嚴格執(zhí)行本單位的檔案收集范圍和保管期限，檔案收集存在重文書檔案、輕業(yè)務檔案，重紙質(zhì)檔案、輕特種載體檔案的現(xiàn)象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約，歸檔案文件未能實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管，檔案的統(tǒng)計、保管制度落實未能很好落實。三是檔案員業(yè)務水平還有差距。少數(shù)單位因人事變動或檔案員兼職過多，造成業(yè)務不夠熟悉，存在檔案形成不夠規(guī)范，簽章、移交等手續(xù)不夠完備等現(xiàn)象;對大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視，影響了檔案資料今后的開發(fā)利用。

三、建議和要求

(一)要規(guī)范檔案業(yè)務建設(shè)。各單位要切實貫徹執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號令)，加強除文書檔案以外的其他各門類檔案，特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔，同時檔案員要積極參加各類檔案業(yè)務培訓，進一步提高檔案管理業(yè)務水平。

(二)要加強檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作，要從對歷史負責的高度，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實抓好，加強涉密檔案信息資源的管理，防止失泄密等問題的發(fā)生。

(三)要加快推進檔案數(shù)字化進程。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息化的基礎(chǔ)，各單位要加快現(xiàn)有室藏檔案的數(shù)字化進程，做好室藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文信息數(shù)據(jù)庫和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建目標。加快推進全區(qū)檔案管理軟件的安裝使用，實現(xiàn)與OA平臺的文檔一體化和進館文件的信息共享，不斷提高檔案管理的信息化水平。

附：20__年檔案工作年度檢查情況通報

關(guān)于公文寫作篇2

市屬有關(guān)部門，市直有關(guān)單位：

按照《中華人民共和國檔案法》、《漢中市市直機關(guān)單位檔案年檢辦法(試行)》(漢辦發(fā)〔〕11號)要求，我局從5月份開始，采取聽匯報、看現(xiàn)場、反饋意見等方式，對64個市直部門單位檔案工作進行了年度執(zhí)法檢查。現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：

一、主要特點

(一)領(lǐng)導重視程度明顯增強。大多數(shù)部門單位能夠把檔案工作作為一項重要工作納入議事日程，定期研究，落實具體措施。市人大辦公室、市工商聯(lián)等部門單位的領(lǐng)導經(jīng)常過問檔案工作，切實解決存在的問題。市中級人民法院、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經(jīng)費投入，改善檔案保管條件，促進了檔案工作的制度化、規(guī)范化、標準化建設(shè)。

(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎(chǔ)性工作來抓，列入年度工作計劃，納入年度工作目標責任制考核，明確分管領(lǐng)導和專兼職檔案員，建立了綜合檔案室，健全了各項管理制度。市政府辦、市公安局、市職業(yè)技術(shù)學院等部門單位專門成立檔案機構(gòu)，強化檔案管理，同時對本系統(tǒng)下屬單位檔案工作進行了有效監(jiān)督和指導。

(三)檔案管理水平顯著提高。多數(shù)部門單位按照檔案保管 “十防”要求，配備安裝檔案專柜、空調(diào)、去濕機和溫濕度記錄儀等必備的設(shè)施設(shè)備，確保了檔案的安全保管。90%以上部門單位對檔案實行集中統(tǒng)一管理，文件材料收集齊全完整，立卷歸檔及時，分類合理，歸檔質(zhì)量有所提高。市委宣傳部、市發(fā)改委、市財政評審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規(guī)范，并結(jié)合實際配備了檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的科學化管理。市住管局、市社會福利院等部門單位積極開展檔案工作目標管理認證，促進檔案工作再上新臺階。

(四)檔案開發(fā)利用得到重視。多數(shù)部門單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動，積極開展檔案信息服務利用工作，對檔案資料進行深層次挖掘加工，編寫了大事記、組織沿革、行業(yè)年鑒、專題介紹等，部分單位還編寫了《檔案利用效果實例匯編》，檔案存史資政作用得到有效發(fā)揮。

二、存在問題

(一)個別單位檔案法制意識不強。有的部門單位存在檔案工作制度不健全、庫房不安全、人員不到位或調(diào)換頻繁等現(xiàn)象;有的不執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，形成的文件材料仍保存在科室和個人手中。

(二)少數(shù)單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施比較差。九三學社市委會、市房產(chǎn)交易所等單位由于辦公條件所限未設(shè)專用檔案庫房，檔案與辦公用品放置一處，檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小，檔案裝具陳舊;有的防護設(shè)施設(shè)備配置不到位，不能滿足檔案保管安全的特定要求。

(三)部分單位檔案整理質(zhì)量有待提高。有的部門單位檔案人員對業(yè)務不熟悉，職責落實困難，出現(xiàn)文件材料收集不齊全，歸檔不及時，整理不規(guī)范等現(xiàn)象。有的只注意紙質(zhì)文件歸檔，不重視特殊載體材料收集，影響了室藏檔案的完整性。

(四)檔案信息化建設(shè)有待加強。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱，既沒有將電子文件收集齊全，建立專題數(shù)據(jù)庫，也沒有建立良好的備份體系。個別的室藏檔案數(shù)字化進程緩慢，與信息化發(fā)展要求不相適應。

三、幾點要求

對于在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題，各部門單位要引起高度重視，以此次檢查為契機，進一步提高檔案意識，積極采取措施，切實加以改進。

(一)認真學習貫徹檔案法律法規(guī)，堅持依法開展檔案工作，真正將檔案法律法規(guī)各項制度落實到本單位本系統(tǒng)檔案工作全過程，著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺辦、市移民辦等單位要加強檔案法制意識，全面完成檔案整理工作。

(二)完善各項制度規(guī)范，強化檔案安全保管措施，切實加大制度執(zhí)行力度，進一步落實檔案安全責任，嚴格遵守規(guī)章制度，不斷提高檔案安全保管制度化、規(guī)范化水平。

(三)加強檔案業(yè)務培訓，重點提高專兼職檔案人員業(yè)務素質(zhì)和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據(jù)形勢發(fā)展要求，不斷學習新知識、新技能，提高自身業(yè)務工作能力，努力適應新時期檔案工作發(fā)展需要。

(四)認真解決存在問題。各部門單位對這次檔案年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真研究，對照標準，采取有效措施加以解決，以促進我市檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

附件： 20__年檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)果

關(guān)于公文寫作篇3

XX互聯(lián)網(wǎng)餐飲行業(yè)協(xié)會籌備組：

你們《關(guān)于成立XX互聯(lián)網(wǎng)餐飲行業(yè)協(xié)會的申請》收悉。根據(jù)《社會團體登記管理條例》等有關(guān)政策規(guī)定，經(jīng)審查，同意成立XX互聯(lián)網(wǎng)餐飲行業(yè)協(xié)會。協(xié)會的業(yè)務范圍為：開展行業(yè)調(diào)研和信息交流服務、組織業(yè)務培訓和考察交流、制訂互聯(lián)網(wǎng)餐飲行業(yè)規(guī)范和加強自律、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。請按有關(guān)規(guī)定到XX市民政部門辦理注冊登記相關(guān)手續(xù)。

協(xié)會成立后，要嚴格遵守國家法律、法規(guī)，按照社團管理條例和協(xié)會通過的章程，健全組織機構(gòu)，加強能力建設(shè)，自覺接受業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督，充分發(fā)揮協(xié)會作用，更好地為互聯(lián)網(wǎng)餐飲健康發(fā)展作出貢獻。

此復。

XX市商務局