在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度細則篇一

為規范養殖場檔案管理，增強養殖場檔案的實用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。

一、歸檔范圍

養殖場的規劃、年度計劃；生產統計資料；財務審計、會計檔案；人事檔案；會議記錄、決定、通知；協議合同、項目方案等具有參考價值的文件資料。

二、檔案管理員的職責：

保證養殖場的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1.養殖場的歸檔資料實行“日清月結”、“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

四、資料的分類與歸檔

1.檔案資料的分類依據計劃類、生產統計類、財務類、人事類、決定通知類、協議合同類等進行分類。

2.檔案資料的歸檔每嫉妒一次，每年度進行系統整理。屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

五、檔案的借閱

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.養殖場任何個人或部門非經允許不得銷毀檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

檔案管理制度細則篇二

1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。

2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。

3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

4、物業管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認后方可離任。

6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。

檔案管理制度細則篇三

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。

2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴守有關保密守則。

2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

四、檔案室管理制度

為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

五、檔案統計、鑒定、移交制度

檔案統計：

1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

（1）、檔案建立

（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

（2）、檔案立卷

（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

（3）、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（4）、檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（5）、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

（6）、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容：

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

（一）基本情況

1、學校基本情況說明。

2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。

3、危險物品備案登記表。

4、備案材料（復印件）

（1）學校法人代碼證。

（2）學校建筑安全驗收合格證。

（3）學校建筑消防安全驗收意見書。

（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。

（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

（7）學生飲用水水質檢測報告。

（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

（二）組織領導與制度建設

1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

2、本單位各種安全工作制度。

3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

4、年度、學期安全工作計劃、總結。

5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

（三）安全設施配備與經費保障

1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。

4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

（四）安全教育、培訓和演練

1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

2、學校自行組織開展的安全教育資料。

3、參加上級安全培訓的資料。

4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。

5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

（五）隱患排查與整改

1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

2、學校門衛安全檢查資料。

3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

4、學校宿舍安全檢查資料。

5、學校其它方面的安全檢查資料。

6、上級安全檢查記錄。

（七）校園周邊環境治理

1、對學校周邊環境綜合治理情況。

2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。

（八）上即文和信息報送

1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。

2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。

（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）

1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。

（十）其他

學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

（二）立卷要求

1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。

4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

四、本規定自下發之日起施行。

檔案管理制度細則篇四

一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

檔案管理制度細則篇五

第一條為加強對公司各類文件、檔案的規范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經營管理服務,特制訂本制度。

第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質證照,文書、公文、公函,合同、圖紙,影像、實物等不同形式的歷史記錄。

第三條本制度適用于公司各部門。

第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。

第五條根據公司現階段管理特點制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金類檔案,須由公司相應職能部門負責制定三類專項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監督和指導的責任。

第六條管理模式

公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門,采取總經理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內容、業務管理和考核等工作均由公司總經理直線管理。

第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術類檔案兩種。

一、綜合類檔案主要包括:行政文書、管理監察、經營管理、營銷策劃、計劃管理、行政廣告和銷售合同、資產、聲像、實物等檔案;

二、技術類檔案主要包括:各工程項目的開發報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術文件材料和竣工技術文件等檔案。

第八條重要檔案基本管理要求

合同造價部、招投標采購部、總工室、工程部和營銷策劃部等專業性很強的部門必須設置專門的檔案室或檔案柜,并設專職人員保管,其它部門根據管理需要設兼職檔案管理員。

第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責

一、貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度,確定公司系統全宗編號原則和檔案分類體系;

二、統籌規劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作,加強檔案工作規范化、標準化建設;

三、監督落實同步歸檔制度,指導各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;

四、維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;

五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。

第十條檔案歸檔范圍及歸檔時間

一、對于公司規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個人不得據為己有、拒絕移交;

二、必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者,將對相關人員進行失職問責。

第十一條歸檔要求

一、歸檔專業技術要求

(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;

(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統收集,工程技術類檔案應符合國家有關規定。歸檔的文件材料種數、份數及每份文件的頁數均應齊全完整;

(三)文件書寫和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存;

(四)聲像類、實物類檔案要清晰完整,符合有關規范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內容、時間、背景、作者等信息。

二、相關工作要求

(一)如因工作需要不能及時歸檔的,應主動向公司行政人事部備案,并安排專人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門負責人失職問責嚴肅處理;

(三)新成立公司,在取得營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內,必須將上述內容的原件存公司行政人事部。

第十二條檔案立卷

一、立卷原則

綜合檔案按性質、類別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;

二、立卷時間:綜合檔案立卷時間為每年年末或次年年初。技術檔案在該項目開發報建工作完成后立即開始立卷,該工程項目完工后45天內完成組卷工作;

三、各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門人員及時歸檔,并做好檔案預立卷工作。

第十三條檔案移交

一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時,須上報公司總經理審批。凡政府部門批復的文件及附圖,在政府有關部門需回收時,公司行政人事部須留存復印件備查。

二、公司內部移交要求:

(一)行政人事部接收檔案時,應根據移交目錄,與移交人共同逐頁清點,雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷,更需要仔細核對,經查驗無誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見附表一)

(二)全部移交手續辦理完畢后,移交部門和行政人事部經理均簽署“同意”意見,并加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。

三、對調出、離職等人員,在辦理調離手續前,必須清還檔案。沒有行政人事部經理簽字,不得辦理調離手續。

四、電子檔案管理(略)

第十四條檔案借閱基本程序

僅在檔案室查閱一般數據和信息,辦理普通登記手續即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權限呈公司總經理簽字同意,且必須在檔案室當場查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢審批表見附表二)

第十五條檔案借閱事項規定

一、借閱檔案必須按時歸還,并及時辦理清戶手續。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見附表三)

二、借閱檔案最長應在7個工作日內歸還,一次性借閱時間超過10天以上,須上報公司總經理審批;

三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記;

四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

五、涉及根據公司領導指示開展具有查處辦案性質的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經理審批各檔案室即可辦理;

六、新入職和未轉正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經理簽字同意;

七、節假日前和工作發生變動時,必須及時歸還檔案;

八、借閱的檔案,一旦發生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規定失職問責處理;

九、密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經公司總經理同意方可借出;

十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內容,經公司總經理批準,由相關部門人員帶領方可借閱;

十一、實物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。

第十六條檔案資料借閱規定

一、公司絕密類的檔案一律不得復制;

二、復印完畢須注明用途,根據情況加蓋“再復印無效”印章。

第十七條檔案密級確定與管理

公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。(密級事項劃分表見附表四)。密級檔案保管要求如下:

一、未經具備相應管理權限的領導批準,不得復制和摘抄;

二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱;

三、屬于公司秘密的.文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,必須由專人負責執行,采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責保密;

四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內門、柜應做到隨開隨鎖;

五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發現失密、竊密情況,應及時報告公司總經理,查明情況嚴肅處理;

六、不準在私人交往、通信、網絡中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;

七、檔案屬下列情況之一者,不與開放利用:

(一)涉及公司商業機密;

(二)涉及公司專利或技術秘密;

(三)涉及公司員工個人隱私;

(四)檔案形成部門規定限制使用。

第十八條檔案統計

公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進行統計。統計工作必須做到實事求是,如實反映情況,務必確保提供的數據準確,符合客觀實際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見附表五)

第十九條檔案室設置及管理規定

一、公司應設置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無關人員一律不許進入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨時關好門窗,確保檔案安全;

二、檔案室應按照“十防”進行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類檔案,并定期檢查、通風;

三、檔案室內嚴禁存放與檔案無關的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;

四、定期對檔案室進行檢查,每半年進行一次全面盤查,對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發現問題及時采取措施。

第二十條檔案鑒定與銷毀流程

檔案一經立卷、歸檔,未經鑒定,未報公司領導批準,任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經理組織,行政人事部與相關部門負責人組成鑒定小組。

一、檔案鑒定要求

(一)經鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價值時,應繼續保存至次年再進行鑒定;

(二)技術檔案鑒定時,需附工程技術部門的專業意見;

(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。

二、檔案銷毀規定

(一)經批準銷毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;

(二)銷毀檔案須有至少兩名監銷人。監銷人應認真復核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監銷人分別在銷毀清冊上簽字;

(三)檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。

第二十一條檔案保管期限

檔案按其價值確定保管期限為永久、長期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見相關文件管理規定。

第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查,對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或者進步非常突出的部門或個人,整理相關材料上報公司總經理,給予相應表彰和獎勵。

第二十三條罰則

一、工作不負責任,未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據實地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經濟處分。

(一)檔案保管期限內,檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;

(二)未根據公司統一制度規定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關鍵環節工作失控等;

(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷毀等各項工作流程規定,未經批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄,立卷歸檔不及時,且目錄與內容嚴重不符等;

(五)未組織專兼職檔案資料管理人員培訓學習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;

(六)專兼職管理員態度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門的檔案資料,經檢查管理混亂等。

二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。

第二十四條本制度自印發之日起執行。

附表:一、《檔案移交登記表》

二、《檔案查詢審批表》

三、《檔案借閱審批表》

四、《公司密級事項劃分表》

檔案管理制度細則篇六

為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規范化、制度化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理制度。

人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、政策服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。

本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。

集團企業管理部人事檔案管理的職責――

a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規范；

b、負責本制度在各子公司實施執行的具體指導和監督檢查；

c、負責怡通集團戰略決策委員會成員的人事檔案管理工作；

d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。

集團企業管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。

各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執行本制度，按其要求建立規范的人事檔案管理；負責管理企業管理部所有員工人事檔案管理工作。

：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等）；

b、考核、考察材料；

c、獎勵及處分材料；

d、培訓記錄及外訓協議等材料；

e、勞動合同、保密協議、錄用、任免、聘用、離職材料；

f、其他可供企業用人參考的資料。

：各子公司行政部門必須按照oa管理系統中的員工編號（即：工號）進行編號，每100個檔案做一個標記，方便查找。

由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。

：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。

日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。

：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，統一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，a4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件；

員工結束七天試用期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，a4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件

員工轉正手續完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》《勞動合同》、《保密協議》；

各級人力資源部門，在完成員工調動手續的三個工作日內將員工調動手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；⑵、《工作交接表》；

⑶、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；

各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續的三個工作日內，將離職相關資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；

⑷、《員工離職工作移交表》；

⑸、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。

每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。

：在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經企業管理部領導簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。

借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。

： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。

：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。

：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。

集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50―200元，其所屬各子公司領導負連帶責任，處罰100―200元。

各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經集團企業管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50―200元，各子公司相關領導承擔連帶責任，處罰50―200元。

員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。

受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待調查清楚后再予以處置。

1、投訴調查結果屬實的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。

2、投訴調查結果不屬實的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進行教育，要規范其行為和思想，注重事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。

本制度最終解釋權歸集團企業管理部。

本制度從下發之起實施。

日期：20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱

單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經理意見被查閱部門經理意見人事部領導意見企業管理部部長意見序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號

需調動檔案信息1、2、3、4、5、6、7、8、手續會簽檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門負責人簽字集團人事部領導意見企業管理部部長意見

檔案管理制度細則篇七

1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

借期為一個月,到期應辦理續借手續。

圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

檔案管理制度細則篇八

一、醫院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規范管理。

二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關科室保存復印件。

三、醫院發文程序是：各承辦科室根據院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對后交辦公室把關，并統一編號，統一印制。凡未經分管領導或院長簽發的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。

五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。

七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。

八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。

檔案管理制度細則篇九

1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。

3.檔案室對于集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續。

6.檔案鑒定、銷毀按有關規定執行。7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。

檔案管理制度細則篇十

1、收集：負責收集、接受本機關文書、專業、科技、會計檔案及文件資料，要求門類齊全，對本機關的全部檔案實行集中統一管理。

2、整理：分類、卷內排列準確，編號無誤，裝訂整齊美觀。

3、保管：維護檔案安全，做到不失密、不泄密，切實做好防火、防水、防盜、防蟲、防塵、防潮、防曬、防高溫、防鼠、防破壞“十防“工作，采用先進的保護設備和保護技術，延長檔案壽命，對破損和變質檔案要及時修復和復制。定期對庫房保存檔案的狀況進行全面檢查。

4、鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍，重點保護有長久保存價值的檔案，對無保存價值的檔案予以銷毀。

5、統計：對庫房檔案的數量進行登記與統計（包括總藏量、收進、移出、整理、鑒定與銷毀的登記與統計）。檔案人員情況統計、檔案設施、經費、信息反饋登記與統計，對登記和統計數字進行綜合分析。

6、檢索工具：做好案卷文件目錄、分類目錄、人物卡片的輸入工作。

7、編研：匯編檔案文集（全宗說明、大事記、組織沿革、基礎數字匯集），編寫檔案參考資料及編輯公安史志、年鑒。、

8、利用：明確服務方向，端正服務態度，掌握檔案資源信息和檔案需求信息，掌握利用工作的規律，不斷改進利用工作，加強檔案利用宣傳，擴大檔案工作影響，為領導決策服務，為維護社會穩定工作服務。

檔案管理制度細則篇十一

為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

本管理制度適用于房地產開發項目的全過程（前期、中期、后期）。

1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

一、文件資料的接收、分發

1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。

二、標識、版本更新、設計變更

1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。

三、圖紙資料的補遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

六、施工、調試文件的審查。

1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復印

1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

八、工程技術檔案資料編制要求

1、工程技術資料主要劃分為五類：

①工程質量保證資料；

②工程分部分項（觀感質量評定）評定資料；

③工程技術資料；

④施工管理資料；

⑤竣工資料（竣工圖）。

2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標資料

a、招標文件；

b、招標答疑；

c、標外文件；

d、商務標；

e、技術標；

f、中標通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）

4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續，逐級審批，監督銷毀。

檔案管理制度細則篇十二

1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。

2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。

11.吸塵器保養：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

檔案管理制度細則篇十三

為了保護職工健康和維護企業權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，本單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1.綜合辦負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。

職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業人員的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3.從業人員離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4.對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5.從業人員檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6.所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7.所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8.其他依照企業檔案管理制度執行。