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erp崗位設(shè)置 erp五個(gè)職位介紹篇一
2020年4月19日
erp
erp各崗位職責(zé)
【篇1:erp專員崗位職責(zé)】
erp專員崗位職責(zé)
【篇2:erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求】
erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng): 1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。
2)審核采購內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購單)2、供應(yīng)部采購內(nèi)勤
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。
2020年4月19日
3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。
4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單。
5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單和進(jìn)貨單。
6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。
7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉庫,品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9)錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
二、銷售管理系統(tǒng): 1、銷售部銷售主管
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。
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2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。2、銷售部銷售內(nèi)勤
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
三、存貨管理系統(tǒng):
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1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))
在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。
2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。2、半成品庫保管員、成品庫保管員
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1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。
在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。5、物流內(nèi)勤
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四、質(zhì)量管理系統(tǒng): 1、品管主管
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。2、品管檔案員
1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。
3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部能夠?qū)撬杞囝惍a(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策)
五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng): 1、工藝技術(shù)主管
1)小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
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2)bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
3)bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
4)bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2、工藝技術(shù)內(nèi)勤
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。
六、生產(chǎn)管理系統(tǒng): 1、生產(chǎn)調(diào)度
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。
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2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的能夠解決的問題。2、工時(shí)管理員
1)報(bào)工單的錄入與審核,核對(duì)工單,注意正確填寫工單單別、單號(hào)、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。
2)月末檢查是否存在,指定完工不再生產(chǎn)卻有報(bào)工單的單據(jù),結(jié)賬前及時(shí)刪除。3、工單管理員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。
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5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下
一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、特別是入庫的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)特別注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng)14.1kg,第二批領(lǐng)450.9kg,那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
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11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。4、生產(chǎn)打票員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2020年4月19日
2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開單日期。
3)領(lǐng)料單的錄入,注意批號(hào)的選擇。
4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單與退料單的一致性,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。6)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)生產(chǎn)日期的填寫。
7)庫存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
七、設(shè)備管理系統(tǒng): 1、設(shè)備檔案錄入員
1)設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。2)設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號(hào)編碼文件的書寫。3)設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù) 1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)
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1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核
2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。2、總賬會(huì)計(jì)
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
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5、成本會(huì)計(jì) 1)月末結(jié)賬 6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
九、信息管理部:
系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用
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5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理,提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,特制定本管理規(guī)定。
【篇3:erp管理員崗位職責(zé)】
大連鴻友汽車零部件有限公司 erp管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)軟硬件正常運(yùn)行及維護(hù)。 2.負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。3.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)備份。
4.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)月末結(jié)賬及期初數(shù)據(jù)整合。 5.負(fù)責(zé)所有erp操作員的增加及權(quán)限設(shè)置。6.負(fù)責(zé)解決erp運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。7.負(fù)責(zé)erp客戶訂單維護(hù)。
2020年4月19日
8.負(fù)責(zé)erp未結(jié)訂單統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。 9.負(fù)責(zé)erp采購客戶數(shù)據(jù)更新。10.負(fù)責(zé)erp批處理執(zhí)行及差異核對(duì)。11.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)物料編碼批量整理。
2020年4月19日
erp崗位設(shè)置 erp五個(gè)職位介紹篇二
erp各崗位職責(zé)
【篇1:erp專員崗位職責(zé)】
erp專員崗位職責(zé)
【篇2:erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求】
erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng): 1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。
2)審核采購內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購單)2、供應(yīng)部采購內(nèi)勤
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。
3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。
4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單。5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單和進(jìn)貨單。
6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。
7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉庫,品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9)錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
二、銷售管理系統(tǒng): 1、銷售部銷售主管
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。
2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。
2、銷售部銷售內(nèi)勤
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))
在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。
2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。2、半成品庫保管員、成品庫保管員 1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。
在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。5、物流內(nèi)勤
四、質(zhì)量管理系統(tǒng): 1、品管主管
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。2、品管檔案員 1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。
3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)骨髓浸膏類產(chǎn)品實(shí)行此政策)
五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng): 1、工藝技術(shù)主管
1)小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
2)bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
3)bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
4)bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2、工藝技術(shù)內(nèi)勤
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。六、生產(chǎn)管理系統(tǒng): 1、生產(chǎn)調(diào)度
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。
2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。2、工時(shí)管理員
1)報(bào)工單的錄入與審核,核對(duì)工單,注意正確填寫工單單別、單號(hào)、使用人時(shí)、使用機(jī)時(shí)的錄入。
2)月末檢查是否存在,指定完工不再生產(chǎn)卻有報(bào)工單的單據(jù),結(jié)賬前及時(shí)刪除。3、工單管理員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。
5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下
一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng)14.1kg,第二批領(lǐng)450.9kg,那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。4、生產(chǎn)打票員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開單日期。
3)領(lǐng)料單的錄入,注意批號(hào)的選擇。
4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單與退料單的一致性,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。6)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)生產(chǎn)日期的填寫。
7)庫存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
七、設(shè)備管理系統(tǒng): 1、設(shè)備檔案錄入員
1)設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。2)設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號(hào)編碼文件的書寫。3)設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù) 1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì) 1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核
2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。2、總賬會(huì)計(jì)
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。5、成本會(huì)計(jì) 1)月末結(jié)賬 6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
九、信息管理部: 系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用
5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)erp系統(tǒng)的信息管理,提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,特制定本管理規(guī)定。
【篇3:erp管理員崗位職責(zé)】
大連鴻友汽車零部件有限公司 erp管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)軟硬件正常運(yùn)行及維護(hù)。 2.負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。3.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)備份。
4.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)月末結(jié)賬及期初數(shù)據(jù)整合。 5.負(fù)責(zé)所有erp操作員的增加及權(quán)限設(shè)置。6.負(fù)責(zé)解決erp運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。7.負(fù)責(zé)erp客戶訂單維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)erp未結(jié)訂單統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。 9.負(fù)責(zé)erp采購客戶數(shù)據(jù)更新。10.負(fù)責(zé)erp批處理執(zhí)行及差異核對(duì)。11.負(fù)責(zé)erp數(shù)據(jù)物料編碼批量整理。
erp崗位設(shè)置 erp五個(gè)職位介紹篇三
東莞永騰自動(dòng)化
erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng):
1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2)審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購單)
2、供應(yīng)部采購文員
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單。5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單和進(jìn)貨單。6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉庫,品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9)錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
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二、銷售管理系統(tǒng):
1、銷售部銷售主管
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。
2、銷售部銷售助理
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。
3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
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三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。
2、半成品庫保管員、成品庫保管員
1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。
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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。
5、物流內(nèi)勤
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四、質(zhì)量管理系統(tǒng):
1、質(zhì)檢主管
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。
2、品管檔案員
1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策)
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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):
1、物控主管(pmc)
1)小料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
2)bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
3)bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、底數(shù)和生效日期的填寫。
4)bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、物控員
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。
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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):
1、生產(chǎn)調(diào)度主管
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。
2、生產(chǎn)文員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。
3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。
5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。
6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
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8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、設(shè)備管理系統(tǒng):
1、設(shè)備檔案錄入員
1)設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備信息等基本的錄入及審核。2)設(shè)備模塊相關(guān)設(shè)備類型、型號(hào)編碼文件的書寫。3)設(shè)備變更的及時(shí)維護(hù)
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八、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):
1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)
1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。
2、總賬會(huì)計(jì)
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。
2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。
3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。
2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。
3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
5、成本會(huì)計(jì)
1)月末結(jié)賬
6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
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九、信息管理部: 系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用 5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。
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erp崗位設(shè)置 erp五個(gè)職位介紹篇四
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erp系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng):
1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價(jià)、批號(hào)及錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2)審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購頂單)
2、供應(yīng)部采購文員
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時(shí)更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購訂單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價(jià)、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號(hào)和預(yù)交貨日的填寫。4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單。5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號(hào)為重要信息,并要核對(duì)采購單和進(jìn)貨單。6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號(hào)、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價(jià)的錄入。7)包裝材料、五金備件品號(hào)的新建。注意品名、品號(hào)、單位、會(huì)計(jì)類別、批號(hào)管理,主要倉庫,品號(hào)屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄?zhēng)旆康膯螕?jù)撤銷審核,及時(shí)與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9)錄入品號(hào)信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
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二、銷售管理系統(tǒng):
1、銷售部銷售主管
1)交易對(duì)象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和維護(hù)。2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測(cè)的錄入,注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入,確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。
2、銷售部銷售助理
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。
3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
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三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
5)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。
2、半成品庫保管員、成品庫保管員
1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào),實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào),審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
4)調(diào)撥單的審核,注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。
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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量,按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6)拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。
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四、質(zhì)量管理系統(tǒng):
1、質(zhì)檢主管
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。
2、品管檔案員
1)品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通,只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策)
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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):
1、物控主管(pmc)
1)物料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
2)bom清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。
3)bom變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。
4)bom的錄入、及時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、物控員
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。
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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):
1、生產(chǎn)調(diào)度主管
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。
2、生產(chǎn)文員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。
3)工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。
5)內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。
6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行投產(chǎn),尤其是入庫的操作,注意批號(hào)的選擇,切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做投產(chǎn),以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)
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行。
9)同一品號(hào)、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財(cái)務(wù)確認(rèn),做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計(jì)算單身時(shí)。如計(jì)算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對(duì)于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。
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七、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):
1、應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì)
1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會(huì)計(jì)憑證的錄入。
2、總賬會(huì)計(jì)
1)會(huì)計(jì)科目的錄入、數(shù)據(jù)及時(shí)更新與修改,注意科目編號(hào)、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。
2)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)審核、過賬。
3)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。
2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。
3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
4、費(fèi)用會(huì)計(jì)
1)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報(bào)表會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
5、成本會(huì)計(jì)
1)月末結(jié)賬
6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì)計(jì)憑證的簽字與撤銷簽字。
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八、信息管理部: 系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對(duì)象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時(shí)遇到系統(tǒng)問題的及時(shí)解決,確保系統(tǒng)正常使用 5)erp數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。6)erp用戶端ip管理和日常維護(hù),保證erp用戶正常使用。
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