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行政前臺職責概述篇一

2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放

3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計

4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發(fā)放

7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺職責概述篇二

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺職責概述篇三

1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;

5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺職責概述篇四

1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客戶的接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日?？爝f、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

7、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺職責概述篇五

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

行政前臺職責概述篇六

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前臺職責概述篇七

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前臺職責概述篇八

1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領導交待的其他事項。

行政前臺職責概述篇九

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

5.購置辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺職責概述篇十

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺職責概述篇十一

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺職責概述篇十二

1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺屬性，平臺規(guī)則玩法，對行業(yè)的敏銳度把握，及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源，優(yōu)化運營流程

3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構(gòu)

行政

1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺職責概述篇十三

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放;

4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題;

2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認;

3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

4.名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議后完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;