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2023年行政科的工作職責(十二篇)

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2023年行政科的工作職責(十二篇)
時間:2023-05-06 11:01:03     小編:zdfb

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行政科的工作職責篇一

2、負責考勤,日常環境衛生,辦公用品采購等綜合事務工作。

3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關系;

8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。

7、后期可以向講師道路發展。

行政科的工作職責篇二

1. 負責日常辦公用品采購,發放,登記管理,辦公室設備管理

2. 及時準確的更新員工通訊錄

3. 員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理

4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)

5. 負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。

6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

8. 辦公室環境以及硬件軟件管理

9、協助領導完成交代的事宜

行政科的工作職責篇三

1. 協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;

2. 負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

3. 負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

4. 協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

5. 協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;

6. 協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科的工作職責篇四

1、做好公司收發文管理工作,及時整理并歸檔保存;

2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;

4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;

5、負責員工午餐的管理工作,監督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;

7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;

8、完成領導交代的其他安排。

行政科的工作職責篇五

1、前臺區域規范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉接;

4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

5、前臺視頻播放;

6、辦公室日用品管理規整;

7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

8、醫藥費報銷單交接;

9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科的工作職責篇六

1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、 公司的行政費用預算編制、執行、分析。

3、 統籌公司總部及各區域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。

4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。

5、 承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。

6、 部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。

行政科的工作職責篇七

1、負責來賓的接待,公司快遞接收;

2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

5、服從管理,工作條理性強;

6、領導交代的其他工作任務。

行政科的工作職責篇八

1、訪客接待。

2、公司證照管理,快件收發,辦公文具采購及分發,行政物資及資料倉庫管理。

3、協助安排公司內部會務。

4、機票、酒店預訂等行政事務。

5、協助完成人力招聘工作。

6、 負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;

7、 協助員工入離職手續辦理;

行政科的工作職責篇九

1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

2. 負責辦公用品的申購及發放管理;

3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;

4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;

5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;

6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7. 協助組織公司內部集體活動

8. 上級交辦的其他工作。

行政科的工作職責篇十

1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;

2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;

6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯系和協調落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;

8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科的工作職責篇十一

1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科的工作職責篇十二

1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

1.信息披露,關注企業股票行情;

4.協助證券部組織董監高會議,對接券商等機構;

3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

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