學校辦公室將秉承領導的支持與教師們的協(xié)作,持續(xù)強化工作責任感,堅定樹立服務大局、師生的理念。我們將竭誠為領導提供精準服務,為全體教職工提供周到支持,共同營造和諧、高效的校園環(huán)境。下面是小編給大家分享的一些有關于學校辦公室年度工作總結(jié)的內(nèi)容,希望能對大家有所幫助。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇1
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的.能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇2
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
1、召開了工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯(lián)合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強
1、個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責:
一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義。
二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。
本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。
本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。
由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。
檔案管理應該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇3
思想指導下,認真貫徹農(nóng)村教育工作會議精神,積極開展各項活動,加強了學校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開展了豐富多彩的校園文體活動,學校教學質(zhì)量穩(wěn)中有升,各項工作任務圓滿完成。本學期我們主要做了以下工作:
一、積極展開環(huán)境建設、部室建設、教育強項創(chuàng)建和普實建設等工作,圓滿完成工作任務。
1.學初便迅速組建了各項工作機構(gòu),制定出了有力可行的工作規(guī)劃,明確責任,具體了分工,學校領導親自掛帥,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強的工作團體,使得各項工作開展緊張有序。
2.認真落實各項工作計劃,圓滿完成工作任務。
(一)部室建設。開學出,便組織教師連續(xù)一月加班加點,利用雙修日,布置建設、規(guī)范整理部室,部室財產(chǎn)管理規(guī)范科學,環(huán)境清整。
(二)校園環(huán)境建設。三月份,聯(lián)系工隊,組織師生共同動手,刷新、油漆教學樓室內(nèi)外墻壁、門窗、學校大門、護欄,布置刷新文化長廊、育人櫥窗、校風校訓標語牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹木等,學校面貌煥然一新。
(三)添購器材,新建實驗室,組織教師安裝遠程教育設備等,增強了我校部室功能,有力促進了學校教學教研工作
(四)積極組織師生參加校園文體藝術(shù)節(jié)活動的排練和表演,與西農(nóng)大學生聯(lián)誼等,校園生活豐富有趣。
二、認真貫徹和實踐xx大精神和“三個代表”重要思想轉(zhuǎn)變工作作風。
1.始終堅持每周的政治學習,從不間斷,學習了xx大精神和“三個代表”的重要思想,學習教育法律法規(guī),學習教育的行規(guī)文件等,使全體教職工的思想得到了高度統(tǒng)一,在工作中能夠嚴于律己,言傳身教,為人師表,教書育人,工作作風得到了轉(zhuǎn)變,工作效率得到了提高。
2.積極倡導和創(chuàng)建學習型單位、學習型個人,營造出了濃厚的學習研究氛圍,在師生中樹立了全民學習、終身學習的良好觀念。我校的學習研究之風濃郁,教師教學研究和業(yè)務學習積極、自覺和主動。
3.我們在學校管理中,努力學習和提高管理水平和管理藝術(shù),不斷總結(jié)和吸取經(jīng)驗教學,堅持開好“三會”,廣泛聽取師生和村民意見,接受師生和群眾監(jiān)督,依法辦學,依法治學,學校管理科學、民主、規(guī)范。
三、狠抓德育工作,營造良好的育人氛圍。
1.堅持做好校園文化長廊建設,定期更換育人櫥窗內(nèi)容,使其成為開拓學生視野、陶冶學生情操的很好場地。
2.綠化美化校園環(huán)境。春季,組織師生共同構(gòu)思,親自動手參與綠化美化校園環(huán)境活動,增強師生保護校園環(huán)境的主人翁意識。
3.積極開展精神文明建設,強化對學生的《守則》、《規(guī)范》教育。加大德育工作研究力度,改進了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構(gòu)建學校、家庭、社會共同關心未成年人健康成長的德育工作模式。加大了生國旗,開主題班會,少先隊活動的工作組織、開展力度,使學校德育工作落到了實處。
4.開展了豐富多彩的校園文體活動,活躍了校園文化生活。文體藝術(shù)節(jié)參加合唱排練和體操訓練、表演,六.一節(jié)慶祝活動,與西農(nóng)大學生聯(lián)誼,組織少先隊員外出實踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動,有力推動了學生的全面發(fā)展。
5.加強對學生的安全、法制、紀律教育。學校先后于開學處、五.一前、六.一前和六一后,召開了全體師生安全、法制、紀律教育大會,提高了全體師生的安全防范意識和遵紀守法意識。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇4
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的其它制度,為學校考核提供了依據(jù)。
5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇5
x校區(qū)開學前后,信息辦公室在校區(qū)管委會的領導下,在校本部領導和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預期目標。
一、全力做好信息化基礎建設工作
1.強行突擊,突破信息化建設難關
時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務,信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設,順利保障了正式上課。
通過兩個多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關,克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網(wǎng)的順利開通。
x校區(qū)信息化建設存在校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)等難題,而既有的設計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術(shù)復雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領導和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設方節(jié)省了大量資金、同時也為學校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實施,實現(xiàn)了x校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通
一卡通直接關系到校區(qū)師生的生活與學習,是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術(shù)復雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進行對接,保障了開學需要。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇6
一、樹立服務意識,做好協(xié)調(diào)工作。
辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。
熱情接待上級部門領導、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。
1、及時發(fā)出會議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。
2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的保密工作。
3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。
4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。
5、派專人管理檔案,向檔案管理規(guī)范的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
三
1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關工作安排,順利完成20xx年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。
2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調(diào)入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。
4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發(fā)放。
5、及時完成專業(yè)技術(shù)職稱評定工作、上報工作;及時完成空余專技補崗工作、上報工作。
6、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。
四、樹立宣傳意識,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學校知名度。
五、樹立政治意識,加強黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。
1、組織建設:完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。
2、思想建設:通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。
3、接受上級檢查、評估。對我校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。
六、樹立安全意識,做好衛(wèi)生工作。
為保證學生的衛(wèi)生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結(jié)核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,并做宣傳板報、將相關知識印發(fā)給學生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動紀律的`檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇7
時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結(jié)束了,本學期以來,在市教育局和學校領導的的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議39次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領導的指導下做好學校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。
(二)協(xié)助各部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶祝活動等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅持學習,提高覺悟
在主管領導的帶領下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學校領導的正確領導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學校中心工作,進一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為全體教師服務的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇8
20xx年3月我到辦公室工作,我懂得了:辦公室的基本任務就是搞好服務。具體地說:起草公文、收集信息、制定規(guī)章制度、組織會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理檔案、管理印章等。
1、輔助決策。為了決策的正確性、可行性,為了當涂一中的進一步發(fā)展,我堅持為領導提供有價值的信息,幫助領導搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領導抓好中心工作。
2、起草公文。在過去的一年里,我共起草公文、規(guī)章制度等各類文稿52件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,還要奔忙于兩個年級的語文課堂,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。搞好接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議管理。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我邊學邊干,在安徽省普通高中半學水平督導評估中,逐步完善了學校檔案,方便領導、老師到辦公室查閱。
6、印章管理。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,節(jié)假日,休息時間老師們也隨叫隨到,方便他人。
一個高素質(zhì)的領導核心層,決定了當涂一中今后的發(fā)展,自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。盡管已很努力,但成績不足,常自問何德何能。恐辜負大家期望,請多幫助。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇9
一、常規(guī)活動
在 20xx年度的工作中,辦公室本著踏實仔細的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時真實性,讓學院的相關事務活動能夠第一時間地傳達給各院系團委及領導老師同學們;其次,做好會議記錄工作,做到對團委工作心中有數(shù),并協(xié)助團委副書記做好相關團內(nèi)事務,使團委不斷成長壯大;再次,努力配合好其他幾個部門的相關工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門活動的海報制作,經(jīng)過所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動
1、“學習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學院團委辦公室和青馬協(xié)會舉辦了 “學習十八大精神”系列活動。經(jīng)過精心的籌備,活動系列之“黨史知識大比拼”于xx月28日點30分在c5-207拉開帷幕。
對于本次活動,各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致。現(xiàn)場的氣氛很快被調(diào)動起來,不時能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點亮了評委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評。在聽音樂來猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿意的成績。緊接著是“你來比劃我來猜”的環(huán)節(jié),由于同學們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動了現(xiàn)場的氣氛。
在一片歡聲笑語中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動豐富了同學的課余生活、拓展了學生的才能,同時高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動的預定宗旨。不僅讓大家學到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂的理想效果。
2、“學習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過雪山草地》。
20xx年xx月xx日15點30分,公管學院團委辦公室在教6-306舉辦了學習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。講座結(jié)束后組織同學們觀看了十八大獻禮巨制《走過雪山草地》,整個流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學習到十八大的成果,重溫長征,激發(fā)了同學們的愛國熱情。
學校辦公室年度工作總結(jié) 篇10
現(xiàn)就本學期工作回顧總結(jié)如下:
一、上傳下達工作
1、做好日常工作。協(xié)調(diào)好校內(nèi)外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā),做好本單位的文件的撰稿、審核、印發(fā)工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領導交辦的工作任務。
2、協(xié)調(diào)好各科室之間的關系,建立和諧、文明、熱情的同事關系,積極為師生、學生、家長服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的協(xié)調(diào)工作。
4、牢固樹立服務理念,踏踏實實工作,老老實實做事,關注學校發(fā)展,關心教師熱點問題,切實做到上傳下達、下情上達。
二、宣傳報道工作
1、及時報送本校工作動態(tài)信息,至目前,已向縣局網(wǎng)站發(fā)送簡訊二百余條,確保信息暢通,讓主管部門及時了解學校工作情況,加強了宣傳,促進了工作。
2、利用節(jié)假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造氛圍,創(chuàng)建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
3、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進行審核。
三、人事工作
1、做好人事檔案,協(xié)助做好各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質(zhì)量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好區(qū)素質(zhì)教育工作督導評估。
2、配合做好教師業(yè)務年度考核工作。
3、做好校務公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優(yōu)評先、首次崗位競聘等。
4、做好辦公室交接工作,盡快轉(zhuǎn)變角色,深入了解情況,積累第一手材料,為后期扎實開展辦公室工作做好準備。
5、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作能緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關信息,為校領導決策提供服務。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質(zhì)保量完成各項工作任務。